Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur bestuurskunde, organisatiekunde of projectmanagement)
Salarisindicatie in loondienst
€3400 - €5400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €700 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Portefeuillemanager, Afdelingshoofd, Beleidsadviseur Energietransitie
Competenties & vaardigheden
proces- en documentmanagement, stakeholdermanagement, notuleren en agenderen, verandermanagement, analytisch vermogen
Gerelateerde functies
Programmaleider, Projectsecretaris, Projectmanager Energietransitie, Procesmanager, Programmamanager
Functiebeschrijving
Een programmasecretaris energietransitie ondersteunt governance en besluitvorming binnen programmatische samenwerkingen gericht op verduurzaming van de gebouwde omgeving en mobiliteit.
De rol omvat het voorbereiden en coördineren van bestuurlijke en ambtelijke bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda's, notuleren en bewaken van actiepunten.
Daarnaast zorgt de functie voor samenhang tussen deelprojecten door het beheren van documentatie, voortgangsrapportages en het opstellen van governance- en rolbeschrijvingen.
De programmasecretaris onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders en vertaalt beleidsinhoudelijke onderwerpen naar proces- en besluitvormingsinstrumenten.
Salarisindicatie
Voor vaste contractposities ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.400 en €5.400 afhankelijk van ervaring en schaal.
Als zelfstandige of interim professional variëren dagtarieven in de praktijk tussen €350 en €700 per dag voor opdrachten van overheden en samenwerkingsverbanden.
Opdrachten kunnen zowel korte interim werk trajecten als langdurige opdrachten bij meerdere overheden omvatten; bij zzp opdrachten geldt vaak aanvullende inzet voor kennisopbouw en netwerken.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het opstellen en verspreiden van agenda's, het notuleren van besluiten en het bewaken van actielijsten en deadlines.
De functie omvat het schrijven van governance-documenten, proceskaarten en functiebeschrijvingen ter ondersteuning van implementatie en verandertrajecten.
De secretaris beheert informatie- en besluitregistratiesystemen en werkt met tooling zoals RIS-systemen, documentmanagement en soms DAS voor dossierbeheer.
Verder hoort risico- en issue-management, het coördineren van voortgangsrapportages en het harmoniseren van projectplannen tot de kerntaken.
Stakeholdermanagement richting portefeuillehouders, projectleiders en externe partners is cruciaal om besluitvorming te versnellen en draagvlak te creëren.
Hoe word je specialist
Start als projectsecretaris of projectondersteuner binnen publieke of semi-publieke organisaties en specialiseer je in energietransitie-projecten zoals warmtenetten en gebouwde opgaven.
Verwerf HBO-denkniveau met opleidingen in bestuurskunde, organisatiekunde of projectmanagement en aanvullende certificaten zoals PRINCE2, IPMA of Prosci voor veranderkunde.
Breid praktische ervaring uit via opdrachten overheid en interim werk en vergroot je portfolio met concrete deliverables zoals rolbeschrijvingen, proceskaarten en verandermanagementplannen.
Neem zzp opdrachten aan om diverse opdrachtgevers te bedienen en ontwikkel een netwerk binnen gemeenten, netbeheerders en marktpartijen.
Beheers tooling voor besluitvorming en archivering, lever bewijsstukken aan bij selecties en bouw een reputatie op door aantoonbare procesverbeteringen en resultaten.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur bestuurskunde, organisatiekunde of projectmanagement)
Salarisindicatie in loondienst
€3400 - €5400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €700 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Portefeuillemanager, Afdelingshoofd, Beleidsadviseur Energietransitie
Competenties & vaardigheden
proces- en documentmanagement, stakeholdermanagement, notuleren en agenderen, verandermanagement, analytisch vermogen
Gerelateerde functies
Programmaleider, Projectsecretaris, Projectmanager Energietransitie, Procesmanager, Programmamanager
Functiebeschrijving
Een programmasecretaris energietransitie ondersteunt governance en besluitvorming binnen programmatische samenwerkingen gericht op verduurzaming van de gebouwde omgeving en mobiliteit.
De rol omvat het voorbereiden en coördineren van bestuurlijke en ambtelijke bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda's, notuleren en bewaken van actiepunten.
Daarnaast zorgt de functie voor samenhang tussen deelprojecten door het beheren van documentatie, voortgangsrapportages en het opstellen van governance- en rolbeschrijvingen.
De programmasecretaris onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders en vertaalt beleidsinhoudelijke onderwerpen naar proces- en besluitvormingsinstrumenten.
Salarisindicatie
Voor vaste contractposities ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.400 en €5.400 afhankelijk van ervaring en schaal.
Als zelfstandige of interim professional variëren dagtarieven in de praktijk tussen €350 en €700 per dag voor opdrachten van overheden en samenwerkingsverbanden.
Opdrachten kunnen zowel korte interim werk trajecten als langdurige opdrachten bij meerdere overheden omvatten; bij zzp opdrachten geldt vaak aanvullende inzet voor kennisopbouw en netwerken.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het opstellen en verspreiden van agenda's, het notuleren van besluiten en het bewaken van actielijsten en deadlines.
De functie omvat het schrijven van governance-documenten, proceskaarten en functiebeschrijvingen ter ondersteuning van implementatie en verandertrajecten.
De secretaris beheert informatie- en besluitregistratiesystemen en werkt met tooling zoals RIS-systemen, documentmanagement en soms DAS voor dossierbeheer.
Verder hoort risico- en issue-management, het coördineren van voortgangsrapportages en het harmoniseren van projectplannen tot de kerntaken.
Stakeholdermanagement richting portefeuillehouders, projectleiders en externe partners is cruciaal om besluitvorming te versnellen en draagvlak te creëren.
Hoe word je specialist
Start als projectsecretaris of projectondersteuner binnen publieke of semi-publieke organisaties en specialiseer je in energietransitie-projecten zoals warmtenetten en gebouwde opgaven.
Verwerf HBO-denkniveau met opleidingen in bestuurskunde, organisatiekunde of projectmanagement en aanvullende certificaten zoals PRINCE2, IPMA of Prosci voor veranderkunde.
Breid praktische ervaring uit via opdrachten overheid en interim werk en vergroot je portfolio met concrete deliverables zoals rolbeschrijvingen, proceskaarten en verandermanagementplannen.
Neem zzp opdrachten aan om diverse opdrachtgevers te bedienen en ontwikkel een netwerk binnen gemeenten, netbeheerders en marktpartijen.
Beheers tooling voor besluitvorming en archivering, lever bewijsstukken aan bij selecties en bouw een reputatie op door aantoonbare procesverbeteringen en resultaten.
Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
- Aantoonbare werkervaring als Projectsecretaris in een gemeentelijke organisatie — 40 punten
- Aantoonbare werkervaring met organisatie- of verandermanagement — 20 punten
- Aantoonbare werkervaring in het uitschrijven van nieuwe rollen en processen — 20 punten
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met onderwerpen uit de energietransitie — 20 punten
Beschrijving
De Programmasecretaris Energietransitie ondersteunt de bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming binnen gemeentelijke programma’s gericht op de energietransitie.
De rol omvat het voorbereiden en coördineren van bijeenkomsten, notuleren, bewaken van actiepunten en voortgangsrapportages richting het programma- en projectmanagement.
De kandidaat werkt nauw samen met portefeuillehouders, projectleiders en externe stakeholders en zorgt voor helder proces- en documentmanagement.
Belangrijke taken zijn het opstellen van governance-documenten, samenhang bewaken tussen projecten en het faciliteren van verandertrajecten binnen de organisatie.
Er wordt nadruk gelegd op inhoudelijke kennis van energietransitie-thema’s, ervaring in gemeentelijke context en aantoonbare verbeteringen in processen en rollen.
Vereist profiel
- Ruime ervaring als projectsecretaris binnen een gemeentelijke organisatie, bekend met gemeentelijke besluitvormingsprocessen en vergadercultuur (40 punten).
- Aantoonbare ervaring met organisatie- of verandermanagement: opzetten en begeleiden van verandertrajecten, stakeholdermanagement en veranderaanpak (20 punten).
- Ervaring met het uitschrijven en implementeren van nieuwe rollen en processen: opstellen van functiebeschrijvingen, proceskaarten en implementatieplannen (20 punten).
- Recente praktijkervaring (binnen de laatste 6 jaar) met onderwerpen uit de energietransitie zoals warmtenetten, duurzame gebouwoplossingen, mobiliteit of beleidsprogramma’s op lokaal niveau (20 punten).
- Sterke communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen en ervaring met programma- en projectondersteunende tooling (agenda’s, actielijsten, RIS-systemen).
Instructie voor opname in het CV
Geef per selectiecriterium concreet aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat voldoet: benoem functie(titel), organisatie, periodes (maand/jaar), concrete werkzaamheden en behaalde resultaten.
Voeg per punt bewijsstukken of referentieprojecten toe (bijv. voorbeelden van opgestelde rollen/procesbeschrijvingen, notulen/rapportages, verandermanagementplannen, projectresultaten met aantoonbare effecten).
Specificeer ervaring met energietransitie-projecten: onderwerp, rol, omvang, betrokken stakeholders en welke kennis of netwerk relevant is voor Gemeente Zwolle.
Geef een korte zelfbeoordeling per criterium (bijv. punten of %), zodat beoordelaars snel zien in welke mate het profiel aansluit bij de weging.
Positie en locatie
Zwolle, Overijssel — Gemeente Zwolle
Functie: Programmasecretaris Energietransitie (ADMINISTRATION)
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als Projectsecretaris in een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met organisatie- of verandermanagement.
- Aantoonbare werkervaring in het uitschrijven van nieuwe rollen en processen.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met onderwerpen uit de energietransitie.
Competenties
- Is proactief en zet in op het opbouwen en onderhouden van relaties met alle belanghebbenden.
- Heeft strategisch inzicht.
- Ziet het grote geheel.
- Herken t belangen, gevoeligheden, standpunten, overtuigingen en waarden.
- Overziet ontwikkelingen en processen in de interne en externe omgeving die invloed kunnen hebben op de voortgang van de werkzaamheden of die een risico kunnen betekenen.
- Anticipeert daarop.
- Kan in scenario's denken en weegt verschillende oplossingen af en/of draagt deze aan.
- Is een eerlijke en betrouwbare gesprekspartner.
- Is analytisch.
- Is omgevingsbewust.
- Ziet raakvlakken.
- Neemt het voortouw.
- Wacht niet af.
- Brengt rust en overzicht in complexe situaties.
- Werkt gestructureerd en accuraat.
- Houdt focus op doelen en afspraken.