Programmasecretaris Gebiedsproces

Samenvatting

Het gebiedsproces Ede–Barneveld is een samenwerking tussen Provincie Gelderland, Waterschap Vallei en Veluwe, de gemeenten Ede en Barneveld en het ministerie LVVN om stikstofreductie, natuurherstel en verbetering van waterkwaliteit te realiseren.

Het proces start de Verkenningsfase waarin in circa twee jaar een gedragen Gebiedsprogramma wordt ontwikkeld, met parallel lopende uitvoeringsprojecten (doe-spoor) en verkennende werksporen die kennis en keuzes opleveren.

Het plangebied kent grote uitdagingen: hoge stikstofdepositie, kwetsbare natuurgebieden, waterkwaliteits- en waterbeschikbaarheidsproblemen en een mix van agrarische en niet-agrarische bedrijvigheid.

Doel is een toekomstbestendig, klimaatadaptief en economisch vitaal landschap met een goede balans tussen natuur en landgebruik, herkenbare ruimtelijke identiteit en leefbare woon- en werkomgevingen.

De programmasecretaris fungeert als kwartiermaker en spin-in-het-web, ondersteunt de programmamanager, faciliteert besluitvorming en overleggen, en draagt bij aan verslaglegging, organisatie van het programmateam en uitvoering van het Plan van Aanpak.

Vereist profiel

• Ervaren programmasecretaris of procesmanager met aantoonbare ervaring in gebiedsprocessen en samenwerking tussen overheden en gebiedspartijen.
• Uitstekende plan- en organisatievaardigheden: proactief, overzicht houdend en gewend aan coördinatie van meerdere werk- en uitvoeringssporen.
• Sparringpartner voor de programmamanager en eerste vervanger; kan bestuurlijke, politieke en maatschappelijke dynamiek goed inschatten en handelen.
• Sterke schriftelijke vaardigheden voor notuleren, rapporteren en meeschrijven aan beleids- en projectdocumenten.
• Flexibel in werktempo en aanpak: kan omgaan met trajecten die verschillend van tempo en complexiteit zijn.
• Basiskennis financiën en verantwoording om ondersteuning te bieden bij budgettering en verantwoording van projecten.
• Beschikbaarheid 16–24 uur per week (2–3 dagen), met vaste maandagochtend op het Provinciehuis in Arnhem en verder hybride werken mogelijk.
• Werkt ingebed binnen het team Gebiedsontwikkeling & Uitvoering (G&U), onder hiërarchische aansturing; de rol is niet zelfstandig maar onderdeel van de lijnorganisatie.
• Bezitten van tact, communicatievaardigheid en het vermogen om verbinding te leggen tussen overheden, ondernemers en inwoners.
• Commitment voor de looptijd van de verkenningsfase en bereidheid om als kwartiermaker de programmaorganisatie mede in te richten.

Eisen

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 31 oktober 2027 voor 16 - 24 uur per week (2 - 3 dagen per week). Dit kan per week verschillen afhankelijk van de gevraagde werkzaamheden. Maandagochtend is een vaste kantoorochtend op het Provinciehuis te Arnhem, verder is hybride werken mogelijk. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat vanaf 16 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 16 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure; aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
• Het aangeboden uurtarief ligt tussen minimaal € 90,- per uur en maximaal € 110,- per uur, inclusief alle kosten, exclusief BTW.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2016 - heden) als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie, in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2016 - heden) met het schrijven van inhoudelijke rapporten en de voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke en ambtelijke overleggen.
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie in complexe, grootschalige gebiedsontwikkelingstrajecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring bij of voor het Rijk en bij of voor een provincie en bij of voor een gemeente en bij of voor een waterschap, waardoor kandidaat beschikt over een relevant netwerk binnen het Rijk en binnen de provincies en binnen de gemeenten en binnen de waterschappen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.