Opleidingsniveau
Hbo-opleiding in management, bestuurskunde of gezondheidswetenschappen
Salarisindicatie in loondienst
2800-4200
Indicatie uurtarief bij ZZP
40-70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma-manager
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, communicatieve vaardigheden, stressbestendigheid, analytisch vermogen, proactieve houding
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Projectmanager, Programma-coördinator
Beschrijving van de functie
De rol van programmasecretaris is cruciaal binnen organisaties die zich bezighouden met project- en programma-ontwikkeling, vooral binnen de publieke sector en maatschappelijke organisaties. Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van programmamanagers en projectleiders bij het realiseren van hun doelstellingen. Dit houdt in dat je administratieve ondersteuning biedt, planningen en rapportages opstelt en zorgt voor een gestructureerd verloop van de verschillende processen en vergaderingen. Je moet in staat zijn om aansluiting te vinden bij diverse belanghebbenden en communicatief sterk zijn, zodat je de voortgang van projecten effectief kunt rapporteren en aanbevelingen kunt doen. Het is een dynamische functie die vraagt om het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen in een vaak fluctuerende werkomgeving.
Salaris
Als programmasecretaris kan het salaris variëren afhankelijk van de organisatie en het type contract. Voor functies binnen de overheid en maatschappelijke instellingen kan het salaris doorgaans liggen tussen de €2.800 en €4.200 per maand, afhankelijk van ervaring en competenties. Dit salaris kan hoger zijn in interim werk of zzp opdrachten, waar professionals op basis van uurtarieven kunnen werken. Voor zelfstandige professionals in deze rol via een DAS (Dienstverlenings- en Aansprakelijkheidsstelsel) kan het tarief eveneens variëren, maar ligt doorgaans tussen de €40 en €70 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de marktvraag.
Typische functietaken
De dagelijkse taken van een programmasecretaris zijn divers en omvatten onder andere het opstellen van projectdocumentatie, het bijhouden van vergaderschema's en het coördineren van communicatie tussen verschillende teamleden en externe partners. Ook zorg je voor de administratie en documentatie rondom besluiten en acties die uit vergaderingen voortkomen, en houd je relevante informatiestromen in de gaten. Daarnaast is het jouw taak om rapportages te creëren die de voortgang van projecten inzichtelijk maken en bij te dragen aan de evaluatie en bijsturing van programma's. Verder vereist de functie een goede kennis van besluitvormingsprocessen binnen complexe organisaties, wat je helpt om effectief te navigeren in de administratieve en procedurele aspecten van je rol.
Opleiding en carrièremogelijkheden
Om een programmasecretaris te worden, is meestal een relevante hbo-opleiding vereist, bijvoorbeeld in de richting van management, bestuurskunde of gezondheidswetenschappen. Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is eveneens belangrijk. Naarmate je meer ervaring opdoet, kun je doorgroeien naar hogere functies zoals projectmanager of programmamanager, waar je verantwoordelijk bent voor bredere strategische taken en de leiding hebt over grotere teams. Deelname aan workshops en trainingen op het gebied van projectmanagement, communicatie en procesbeheer kunnen ook bijdragen aan het verbeteren van je vaardigheden en je kansen op de arbeidsmarkt. Door het opdoen van ervaring met zzp opdrachten of interim werk in verschillende organisaties, vergroot je niet alleen je netwerk, maar ook je deskundigheid in specifieke domeinen binnen de publieke gezondheid of andere maatschappelijke thema's.
Opleidingsniveau
Hbo-opleiding in management, bestuurskunde of gezondheidswetenschappen
Salarisindicatie in loondienst
2800-4200
Indicatie uurtarief bij ZZP
40-70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma-manager
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, communicatieve vaardigheden, stressbestendigheid, analytisch vermogen, proactieve houding
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Projectmanager, Programma-coördinator
Beschrijving van de functie
De rol van programmasecretaris is cruciaal binnen organisaties die zich bezighouden met project- en programma-ontwikkeling, vooral binnen de publieke sector en maatschappelijke organisaties. Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van programmamanagers en projectleiders bij het realiseren van hun doelstellingen. Dit houdt in dat je administratieve ondersteuning biedt, planningen en rapportages opstelt en zorgt voor een gestructureerd verloop van de verschillende processen en vergaderingen. Je moet in staat zijn om aansluiting te vinden bij diverse belanghebbenden en communicatief sterk zijn, zodat je de voortgang van projecten effectief kunt rapporteren en aanbevelingen kunt doen. Het is een dynamische functie die vraagt om het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen in een vaak fluctuerende werkomgeving.
Salaris
Als programmasecretaris kan het salaris variëren afhankelijk van de organisatie en het type contract. Voor functies binnen de overheid en maatschappelijke instellingen kan het salaris doorgaans liggen tussen de €2.800 en €4.200 per maand, afhankelijk van ervaring en competenties. Dit salaris kan hoger zijn in interim werk of zzp opdrachten, waar professionals op basis van uurtarieven kunnen werken. Voor zelfstandige professionals in deze rol via een DAS (Dienstverlenings- en Aansprakelijkheidsstelsel) kan het tarief eveneens variëren, maar ligt doorgaans tussen de €40 en €70 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de marktvraag.
Typische functietaken
De dagelijkse taken van een programmasecretaris zijn divers en omvatten onder andere het opstellen van projectdocumentatie, het bijhouden van vergaderschema's en het coördineren van communicatie tussen verschillende teamleden en externe partners. Ook zorg je voor de administratie en documentatie rondom besluiten en acties die uit vergaderingen voortkomen, en houd je relevante informatiestromen in de gaten. Daarnaast is het jouw taak om rapportages te creëren die de voortgang van projecten inzichtelijk maken en bij te dragen aan de evaluatie en bijsturing van programma's. Verder vereist de functie een goede kennis van besluitvormingsprocessen binnen complexe organisaties, wat je helpt om effectief te navigeren in de administratieve en procedurele aspecten van je rol.
Opleiding en carrièremogelijkheden
Om een programmasecretaris te worden, is meestal een relevante hbo-opleiding vereist, bijvoorbeeld in de richting van management, bestuurskunde of gezondheidswetenschappen. Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is eveneens belangrijk. Naarmate je meer ervaring opdoet, kun je doorgroeien naar hogere functies zoals projectmanager of programmamanager, waar je verantwoordelijk bent voor bredere strategische taken en de leiding hebt over grotere teams. Deelname aan workshops en trainingen op het gebied van projectmanagement, communicatie en procesbeheer kunnen ook bijdragen aan het verbeteren van je vaardigheden en je kansen op de arbeidsmarkt. Door het opdoen van ervaring met zzp opdrachten of interim werk in verschillende organisaties, vergroot je niet alleen je netwerk, maar ook je deskundigheid in specifieke domeinen binnen de publieke gezondheid of andere maatschappelijke thema's.
Beschrijving Ruimte en Bereikbaarheid
Je werkt bij de afdeling Ruimte en Bereikbaarheid van provincie Overijssel, verantwoordelijk voor duurzame ruimtelijke ontwikkeling van stedelijk en landelijk gebied.
De afdeling richt zich op thema’s als ruimte, ondergrond, water, wonen, bereikbaarheid en openbaar vervoer en werkt intensief samen met burgers, bedrijven en overheden.
Het team ondersteunt provinciale ambities door beleid te ontwikkelen, maatregelen te realiseren en regionale samenwerking te faciliteren.
Binnen RB werk je samen met teams Leiding, Mobiliteit, Beleidsrealisatie, Beleidsvorming Fysiek en Beleidsstrategie.
De functie is ingebed in het programmabureau Rijn-Oost en richt zich specifiek op zoetwatervraagstukken en droogtemaatregelen in regio Oost.
Opdracht: Secretaris Zoetwatervoorziening Oost-Nederland (ZON)
Als secretaris van ZON werk je binnen het programmabureau Rijn-Oost (detachering bij provincie Overijssel) en ondersteun je het regionale bestuurlijke en ambtelijke samenwerkingsverband voor zoetwatervoorziening.
Het programma ZON richt zich op onderzoek, maatregelen en financiering om droogteproblemen te beperken zonder wateroverlast te vergroten, en levert regionale input voor het Deltaprogramma Zoetwater.
De rol is centraal bij het organiseren van bijeenkomsten, opstellen van agenda’s, stukken, verslagen en het bewaken van uitvoering en voortgang van fase 2 en voorbereiding van fase 3.
Wat ga je doen?
- Organiseren en notuleren van vergaderingen van kernteam en werkgroep ZON; agenderen en notuleren landelijke bijeenkomsten bij afwezigheid coördinator.
- Voorbereiden van financiële en subsidieverantwoording voor fase 3 (2028+), inclusief begroting, ECKB‑toets en bestuursovereenkomst.
- Verzamelen van voortgangsinformatie van deelnemers, opstellen van jaarlijkse voortgangsrapportages en financiële rapportages voor Rijn‑Oost.
- Plannen van werkbezoeken, organiseren van een symposium ter voorbereiding van de nieuwe bestuursovereenkomst en ondersteunen bij bijbehorende onderzoeken.
- Beheren van de interne ZON‑omgeving, mailbox en projectinformatie (website, kaart), en verzorgen van communicatie zoals nieuwsbrieven.
- Vertegenwoordigen van Regio Oost in landelijke overleggen en werksessies Zoetwater en bijdragen aan het Deltaplan indien nodig.
- Samenwerken met de ZON‑coördinator om draagvlak te creëren op ambtelijk en bestuurlijk niveau en als aanspreekpunt voor deelnemende partners.
Vereist profiel
Je bent een organiserende en communicatief sterke programmasecretaris met kennis van (regionale) wateropgaven en ervaring in bestuurlijke omgevingen. Je werkt nauwkeurig, proactief en kan meerdere trajecten tegelijk coördineren.
- Opleiding: hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, watermanagement, planologie of vergelijkbaar.
- Ervaring: aantoonbare ervaring met programmatische/secretariële taken binnen overheden of samenwerkingsverbanden, bij voorkeur op het terrein van water, ruimtelijke adaptatie of milieu.
- Vaardigheden: sterke schriftelijke en mondelinge communicatie, notuleren, agendabeheer, rapportage en basis financiële vaardigheden (begroting en verantwoording).
- Competenties: organisatorisch talent, bestuurlijke sensitiviteit, samenwerken en netwerken op regionaal en landelijk niveau, zelfstandig en resultaatgericht werken.
- Talen: Nederlands vloeiend, goede Engelse beheersing is een pré.
- Beschikbaarheid: flexibel inzetbaar voor bijeenkomsten en werkbezoeken in de regio; standplaats Zwolle (Provincie Overijssel).
Praktische informatie
Standplaats: Zwolle. Werkcontext: Programmasecretaris Zoetwatervoorziening Oost‑Nederland (ZON), programmabureau Rijn‑Oost, detachering bij provincie Overijssel. Functie betreft samenwerken met coördinator en diverse regionale en landelijke partners binnen het Deltaprogramma en het stroomgebied Rijn‑Oost.
Eisen
- Uurtarief maximaal €150,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau.
- Aantoonbare werkervaring als programmasecretaris.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het beleidsterrein Ruimtelijke Ontwikkeling en Adaptatie.
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Aantoonbare werkervaring met het beleidsterrein Zoetwater of Deltaprogramma.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris bij een overheidsinstelling.
- Aantoonbare werkervaring met subsidieprocedures.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het beleidsterrein Ruimtelijke Ontwikkeling, Klimaatadaptatie, Waterkwaliteit of Kaderrichtlijn Water.
Competenties
- Flexibel
- Oplossingsgericht
- Resultaatgericht
- Verbinder
- Gestructureerd
- Organisatievermogen