Opleidingsniveau
Minimaal HBO in civiele techniek, bouwkunde of projectmanagement
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€400 - €750 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmamanager, Contractmanager, Assetmanager
Competenties & vaardigheden
Organisatie, Documentbeheer (DAS), Notuleren, Stakeholdermanagement, Planningsvaardigheid
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Overdrachtscoördinator, Projectcoördinator, Projectmanager
Functiebeschrijving
De functie betreft het eigenaarschap en de coördinatie van de Acceptatie & Overdrachtsprocedure (A&O) binnen technische projecten om overdraagbare, beheersbare en complete projectresultaten te borgen.
Als projectsecretaris organiseer en documenteer je alle reviewmomenten, bewaak je tijdigheid en volledigheid van documenten en verwerk je reviewcommentaar tot eenduidige besluiten.
Je onderhoudt regievoering met betrokken partijen, bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, noteert besluiten en archiveert besluitvormende documenten in systemen zoals DAS.
De rol omvat planning van inzet van de beheerorganisatie voor reviews, faciliteren van stuurgroepen en het ondersteunen van overdrachtsprocessen binnen zowel publieke als private opdrachten, inclusief zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk.
Salarisindicatie
Voor een vast dienstverband ligt het bruto salaris typisch tussen €3.200 en €4.800 per maand, afhankelijk van ervaring en projectcomplexiteit.
ZZP- of interim werk wordt doorgaans gefactureerd tussen €400 en €750 per dag, afhankelijk van specialisatie in tunnels en DAS-vaardigheid.
Ervaring met tunneltechnische systemen, VCA en systems engineering verhoogt de inzetbaarheid en daarmee de marktconforme beloning binnen opdrachten overheid en de vrije markt.
Typische werkzaamheden
Opzetten en beheren van de A&O-procedure met vaste protocollen en deliverables per projectfase.
Organiseren en coördineren van reviewsessies, uitnodigen van stakeholders en vastleggen van besluiten en actielijsten.
Volledig documentbeheer in documentmanagementsystemen en archivering in DAS met versiebeheer en toegangscontrole.
Notuleren van bijeenkomsten, opstellen van voortgangsagenda’s, plannen van sitebezoeken en afstemming met beheerorganisatie en leveranciers.
Hoe word je specialist
Volg minimaal een hbo-opleiding in civiele techniek, bouwkunde of projectmanagement en bouw twee jaar aaneengesloten ervaring op in tunnels of civiele projecten.
Verkrijg praktijkervaring als projectsecretaris in overdrachtsprocessen, werk met DAS en documentmanagementsystemen en ontwikkel VCA-kennis.
Verdiep je in systems engineering en bestuurlijke processen, accepteer zzp opdrachten en interim werk om diversiteit aan projecten en opdrachten overheid te verzamelen.
Ontwikkel sterke schriftelijke en organisatorische vaardigheden, netwerk actief binnen vakgebieden en bouw een portfolio met succesvolle overdrachten om als specialist erkend te worden.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO in civiele techniek, bouwkunde of projectmanagement
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€400 - €750 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmamanager, Contractmanager, Assetmanager
Competenties & vaardigheden
Organisatie, Documentbeheer (DAS), Notuleren, Stakeholdermanagement, Planningsvaardigheid
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Overdrachtscoördinator, Projectcoördinator, Projectmanager
Functiebeschrijving
De functie betreft het eigenaarschap en de coördinatie van de Acceptatie & Overdrachtsprocedure (A&O) binnen technische projecten om overdraagbare, beheersbare en complete projectresultaten te borgen.
Als projectsecretaris organiseer en documenteer je alle reviewmomenten, bewaak je tijdigheid en volledigheid van documenten en verwerk je reviewcommentaar tot eenduidige besluiten.
Je onderhoudt regievoering met betrokken partijen, bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, noteert besluiten en archiveert besluitvormende documenten in systemen zoals DAS.
De rol omvat planning van inzet van de beheerorganisatie voor reviews, faciliteren van stuurgroepen en het ondersteunen van overdrachtsprocessen binnen zowel publieke als private opdrachten, inclusief zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk.
Salarisindicatie
Voor een vast dienstverband ligt het bruto salaris typisch tussen €3.200 en €4.800 per maand, afhankelijk van ervaring en projectcomplexiteit.
ZZP- of interim werk wordt doorgaans gefactureerd tussen €400 en €750 per dag, afhankelijk van specialisatie in tunnels en DAS-vaardigheid.
Ervaring met tunneltechnische systemen, VCA en systems engineering verhoogt de inzetbaarheid en daarmee de marktconforme beloning binnen opdrachten overheid en de vrije markt.
Typische werkzaamheden
Opzetten en beheren van de A&O-procedure met vaste protocollen en deliverables per projectfase.
Organiseren en coördineren van reviewsessies, uitnodigen van stakeholders en vastleggen van besluiten en actielijsten.
Volledig documentbeheer in documentmanagementsystemen en archivering in DAS met versiebeheer en toegangscontrole.
Notuleren van bijeenkomsten, opstellen van voortgangsagenda’s, plannen van sitebezoeken en afstemming met beheerorganisatie en leveranciers.
Hoe word je specialist
Volg minimaal een hbo-opleiding in civiele techniek, bouwkunde of projectmanagement en bouw twee jaar aaneengesloten ervaring op in tunnels of civiele projecten.
Verkrijg praktijkervaring als projectsecretaris in overdrachtsprocessen, werk met DAS en documentmanagementsystemen en ontwikkel VCA-kennis.
Verdiep je in systems engineering en bestuurlijke processen, accepteer zzp opdrachten en interim werk om diversiteit aan projecten en opdrachten overheid te verzamelen.
Ontwikkel sterke schriftelijke en organisatorische vaardigheden, netwerk actief binnen vakgebieden en bouw een portfolio met succesvolle overdrachten om als specialist erkend te worden.
In het kort
Als eigenaar/beheerder doorloop je de Acceptatie & Overdrachtsprocedure (A&O) met tien vaste protocollen om goede projectresultaten te borgen.
Als projectsecretaris documenteer je de complete A&O-procedure, organiseer en coördineer je reviews en bewaak je dat alle documentatie tijdig en compleet beschikbaar is.
Je houdt de voortgangsagenda bij, plant inzet van de tunnelbeheerorganisatie voor reviewprocessen en verwerkt reviewcommentaar tot eenduidige documenten.
Je faciliteert regievoerders, onderhoudt correspondentie, bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, noteert besluiten en archiveert digitale besluitvormende documenten.
Concreet werk je binnen projecten zoals het VCA-programma (huisvesting, functionele systemen, uniform koppelvlak), IJ-tunnel en je fungeert als secretaris stuurgroep VCA voor de gemeente Amsterdam.
Vereist profiel
- Opleiding: HBO/WO richting civiele techniek, bouwkunde, projectmanagement of vergelijkbaar.
- Ervaring: aantoonbare ervaring als projectsecretaris/coördinator binnen infra- of tunnelprojecten en bekend met A&O-achtige procedures.
- Vaardigheden: uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden, nauwkeurig in documentbeheer en notuleren, en vaardig in MS Office en documentmanagementsystemen.
- Competenties: proactief, communicatief sterk, stakeholdermanagement, stressbestendig en resultaatgericht.
- Kennis: basiskennis van tunneltechnische systemen en relevant kwaliteits- en veiligheidsbeleid (VCA) is een pré.
- Talen: uitstekende beheersing van Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Beschikbaarheid: flexibel inzetbaar voor projectoverleggen, sitebezoeken en interdisciplinaire afstemming; rijbewijs is wenselijk.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aaneengesloten werkervaring in complexe projecten in het domein van tunnels/civiele constructies.
- Erkende afgeronde hbo-opleiding in een technische richting (bijv. civiele techniek of technische bedrijfskunde).
Wensen
- Kennis van relevante bestuurlijke en ambtelijke processen.
- Werkervaring in het domein van tunnels.
- Kennis van systems engineering en ervaring met overdrachtsprocessen tussen projecten en beheerder.
Competenties
- Analytisch vermogen.
- Inventiviteit.
- Omgevingsbewustzijn.
- Samenwerken.
- Resultaatgerichtheid.
- Overtuigingskracht.