Opleidingsniveau
HBO Bachelor
Salarisindicatie in loondienst
€4500 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€75 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programma Manager, Portfoliomanager
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Teamgerichte instelling, Strategisch inzicht, Resultaatgerichtheid, Kennis van Agile-methodieken
Gerelateerde functies
Change Manager, Informatie Manager, Proces Manager
Functieomschrijving
De rol van Projectleider Informatiehuishouding bestaat uit het coördineren en aansturen van projecten die gericht zijn op het verbeteren van de informatiehuishouding binnen organisaties. De focus ligt op het optimaliseren van beleidsprocessen en het effectief beheren van documenten. Deze functie vereist dat de projectleider samenwerkt met verschillende belanghebbenden, waaronder medewerkers en management, om de implementatie van strategische veranderingen te waarborgen. Een fundamenteel aspect van deze rol is het vermogen om deze verbeteringen in lijn te brengen met de bredere doelen van de organisatie. Dit houdt in dat je als projectleider niet alleen operationele taken uitvoert, maar ook een strategische rol speelt in de ontwikkeling van de organisatie.
Typisch Salaris
Voor de rol van Projectleider Informatiehuishouding ligt het salaris doorgaans tussen de €4.500 en €6.500 per maand in loondienst. Bij interim werk via zzp opdrachten kan het tarief variëren, afhankelijk van ervaring en specialisatie. Voor opdrachten bij de overheid kan het tarief iets lager liggen, maar biedt het ook meer stabiliteit. Het is niet ongebruikelijk dat projectleiders verschillende opdrachten aannemen in de publieke sector, wat kan resulteren in aantrekkelijke contracten en onregelmatige werkuren. De beschikbaarheid voor interim werk kan de salarismogelijkheden aanzienlijk beïnvloeden, vooral in een tijd van digitale transformatie zoals nu.
Typische Werkzaamheden
De dagelijkse verantwoordelijkheden van een Projectleider Informatiehuishouding zijn divers en omvatten onder andere het analyseren van bestaande informatieprocessen en documentatiesystemen, het ontwikkelen van een duidelijke strategie voor verbeteringen en het implementeren van deze veranderingen. Een belangrijk aspect van de functie is het faciliteren en begeleiden van teams tijdens de transitie naar betere digitale werkwijzen, zoals de implementatie van Microsoft 365. Daarnaast omvatten taken het organiseren van workshops en trainingen om medewerkers te ondersteunen. De projectleider moet ook zorgdragen voor de communicatie rond het project en ervoor zorgen dat alle betrokkenen zijn ingelicht over hun rol in het proces. Beheersing van Agile-methodieken kan hierbij essentieel zijn, vooral wanneer de projectleider ook optreedt als Scrum master.
Vervolgopleiding en Specialisatie
Om specialist te worden in de rol van Projectleider Informatiehuishouding is een hbo-bachelordiploma meestal vereist, bij voorkeur in een relevante richting zoals informatiekunde of bedrijfskunde. Na het afronden van de basisopleiding kan de projectleider verdere professionalisering nastreven door gerichte cursussen in projectmanagement en informatiebeheer te volgen. Daarnaast kan ervaring in interim werk en met zzp opdrachten bijdragen aan een breder netwerk en meer inzicht in de diversiteit van opdrachten in de sector. Voor een succesvolle carrièregroei kan men ook overwegen om gebruik te maken van het DAS-systeem, wat helpt bij het verbeteren van vaardigheden en netwerkvorming binnen de vakgroep. Door continu te investeren in persoonlijke ontwikkeling en relevante trainingen te volgen, kan men doorgroeien naar hogere functies zoals programma- of portfoliomanager op het gebied van informatiehuishouding.
Opleidingsniveau
HBO Bachelor
Salarisindicatie in loondienst
€4500 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€75 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programma Manager, Portfoliomanager
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Teamgerichte instelling, Strategisch inzicht, Resultaatgerichtheid, Kennis van Agile-methodieken
Gerelateerde functies
Change Manager, Informatie Manager, Proces Manager
Functieomschrijving
De rol van Projectleider Informatiehuishouding bestaat uit het coördineren en aansturen van projecten die gericht zijn op het verbeteren van de informatiehuishouding binnen organisaties. De focus ligt op het optimaliseren van beleidsprocessen en het effectief beheren van documenten. Deze functie vereist dat de projectleider samenwerkt met verschillende belanghebbenden, waaronder medewerkers en management, om de implementatie van strategische veranderingen te waarborgen. Een fundamenteel aspect van deze rol is het vermogen om deze verbeteringen in lijn te brengen met de bredere doelen van de organisatie. Dit houdt in dat je als projectleider niet alleen operationele taken uitvoert, maar ook een strategische rol speelt in de ontwikkeling van de organisatie.
Typisch Salaris
Voor de rol van Projectleider Informatiehuishouding ligt het salaris doorgaans tussen de €4.500 en €6.500 per maand in loondienst. Bij interim werk via zzp opdrachten kan het tarief variëren, afhankelijk van ervaring en specialisatie. Voor opdrachten bij de overheid kan het tarief iets lager liggen, maar biedt het ook meer stabiliteit. Het is niet ongebruikelijk dat projectleiders verschillende opdrachten aannemen in de publieke sector, wat kan resulteren in aantrekkelijke contracten en onregelmatige werkuren. De beschikbaarheid voor interim werk kan de salarismogelijkheden aanzienlijk beïnvloeden, vooral in een tijd van digitale transformatie zoals nu.
Typische Werkzaamheden
De dagelijkse verantwoordelijkheden van een Projectleider Informatiehuishouding zijn divers en omvatten onder andere het analyseren van bestaande informatieprocessen en documentatiesystemen, het ontwikkelen van een duidelijke strategie voor verbeteringen en het implementeren van deze veranderingen. Een belangrijk aspect van de functie is het faciliteren en begeleiden van teams tijdens de transitie naar betere digitale werkwijzen, zoals de implementatie van Microsoft 365. Daarnaast omvatten taken het organiseren van workshops en trainingen om medewerkers te ondersteunen. De projectleider moet ook zorgdragen voor de communicatie rond het project en ervoor zorgen dat alle betrokkenen zijn ingelicht over hun rol in het proces. Beheersing van Agile-methodieken kan hierbij essentieel zijn, vooral wanneer de projectleider ook optreedt als Scrum master.
Vervolgopleiding en Specialisatie
Om specialist te worden in de rol van Projectleider Informatiehuishouding is een hbo-bachelordiploma meestal vereist, bij voorkeur in een relevante richting zoals informatiekunde of bedrijfskunde. Na het afronden van de basisopleiding kan de projectleider verdere professionalisering nastreven door gerichte cursussen in projectmanagement en informatiebeheer te volgen. Daarnaast kan ervaring in interim werk en met zzp opdrachten bijdragen aan een breder netwerk en meer inzicht in de diversiteit van opdrachten in de sector. Voor een succesvolle carrièregroei kan men ook overwegen om gebruik te maken van het DAS-systeem, wat helpt bij het verbeteren van vaardigheden en netwerkvorming binnen de vakgroep. Door continu te investeren in persoonlijke ontwikkeling en relevante trainingen te volgen, kan men doorgroeien naar hogere functies zoals programma- of portfoliomanager op het gebied van informatiehuishouding.
Opdrachtomschrijving
De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren van concrete, aantoonbare verbeteringen in de informatiehuishouding en de naleving van de Archiefwet binnen Dienst Toeslagen.
De opdracht omvat het opstellen en uitvoeren van een projectplan, het implementeren van maatregelen in bestaande processen en systemen en het vertalen van wet- en regelgeving naar toepasbare werkprocessen.
De projectleider coördineert activiteiten tussen de lijnorganisatie, programma IHHOO en overige betrokkenen binnen het ministerie van Financiën, en volgt aanbevelingen uit onderzoeken van onder andere de ADR en de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed op.
Onder verantwoordelijkheid van de CDO monitort en rapporteert de projectleider voortgang, risico’s en resultaten; de opdracht is tijdelijk, minimaal een half jaar, en betreft voortzetting en aanscherping van een lopende inzet.
Het eindresultaat bestaat uit geïmplementeerde en geborgde werkprocessen die voldoen aan de Archiefwet, inzicht in compliance en verbeterpunten, en overdraagbare rapportages en werkwijzen.
Vereist profiel
Opleiding en ervaring:
- Afgeronde WO-opleiding (werk- en denkniveau aantoonbaar).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
- Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een organisatie met meer dan 1000 medewerkers.
- Aantoonbare ervaring met projecten op het gebied van informatiehuishouding of implementatie van de Archiefwet/Archiefregeling (minimaal 1 opdracht in het cv).
Competenties en kwaliteitsvereisten:
- De kandidaat moet minimaal 500 van de 800 punten op kwaliteitswensen en competenties behalen, met minimaal 30 punten per competentie.
- Kerncompetenties (gewenste scores aanwezig): Voortgangscontrole, Resultaatgerichtheid, Plannen en organiseren, Anticiperen, Motiveren (elke competentie geldt als beoordelingspunt; in de opgave zijn 40 punten per competentie genoemd).
Wensen (pré):
- Ervaring met consultancyrollen binnen de rijksoverheid.
- Ervaring met het opvolgen van ADR-onderzoeken.
- Ervaring met het implementeren van procesverbeteringen of compliance-maatregelen.
- Brede interesse in informatievoorziening en het duurzaam implementeren en borgen van nieuwe processen en werkwijzen.
- Kennis van het toetsingskader van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed.
Contractuele en administratieve vereisten:
- Voor alle kandidaten moet aantoonbaar en verifieerbaar zijn of zij als zelfstandige (zzp'er) of in dienstverband worden aangeboden; de leverancier verstrekt correcte en volledige informatie.
- Voorafgaand aan gunning vindt controle plaats op de arbeids- en contractrelatie; de leverancier dient deze constructie desgevraagd te onderbouwen.
- Er gelden WKA-vereisten: gebruik van een G-rekening of, indien niet beschikbaar, kwartaalgewijze accountantsverklaring (kosten voor rekening leverancier).
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde wo werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde wo-opleiding.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een organisatie met meer dan 1000 medewerkers.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projecten op het gebied van informatiehuishouding of implementatie van de Archiefwet of Archiefregeling, blijkend uit minimaal één opdracht in het cv.
- De aangeboden kandidaat scoort minimaal 500 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=800 punten).
- Hiervan geldt minimaal 30 punten per competentie.
Wensen
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van consultancy rollen binnen de rijksoverheid.
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opvolgen van een ADR-onderzoek.
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het implementeren van procesverbeteringen of compliance-maatregelen.
- De mate waarin de kandidaat beschikt over een brede interesse in onder meer informatievoorziening.
- De mate waarin de kandidaat in staat is nieuwe processen en werkwijzen duurzaam binnen organisaties te implementeren en te borgen.
- De mate waarin de kandidaat bekend is met en kennis heeft van het toetsingskader van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed.
Competenties
- Voortgangscontrole
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Anticiperen
- Motiveren