Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
3000 - 4500
Indicatie uurtarief bij ZZP
50 - 80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager, Hoofd Projectbeheersing
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatie, Plannen en organiseren, Resultaatgerichtheid, Proactiviteit
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma Manager, Strategisch Adviseur, Coördinator Projecten
Functieomschrijving
De rol van projectmanagement ondersteuner is cruciaal voor de effectiviteit van projectmanagement binnen organisaties, vooral in de publieke sector. Deze functie houdt in dat je ondersteuning biedt aan projectmanagers, strategische adviseurs en teams bij het plannen en uitvoeren van projecten. Dit omvat taken zoals het opstellen van gedetailleerde planningen, het coördineren van gesprekken met verschillende stakeholders en het organiseren van de middelen die nodig zijn om de gewenste resultaten te behalen. De projectmanagement ondersteuner speelt een sleutelrol in het vertalen van projectdoelstellingen naar concrete acties, waarbij zowel zelfstandigheid als proactiviteit van groot belang zijn.
Wat betreft het salaris, een projectmanagement ondersteuner kan een gemiddeld salaris verwachten dat varieert tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden. ZZP opdrachten in deze rol kunnen ook lucratief zijn, met uurtarieven die liggen tussen de €50 en €80, vooral bij opdrachten voor de overheid of interim werk. Het salaris kan verder verhoogd worden door het verwerven van relevante certificeringen en door te specialiseren in nichegebieden zoals databeheer of projectfinanciën.
De gebruikelijke taken van een projectmanagement ondersteuner omvatten onder andere het beheren van projectdocumentatie, het voorbereiden van vergaderingen en rapportages, en het bieden van ondersteuning bij de monitoring van projectvoortgang. Bovendien moeten zij vaak data-analyse uitvoeren om beslissingen te onderbouwen en voorstellen te doen voor verbeteringen. Het is ook gebruikelijk dat een ondersteuner verantwoordelijk is voor complex agendabeheer, waarbij ze ervoor zorgen dat belangrijke deadlines en vergaderingen tijdig worden afgehandeld. Hierdoor kan de projectmanagement ondersteuner een brug slaan tussen de verschillende facetten van projectbeheer en de wensen van de stakeholders.
Om specialist te worden in projectmanagement ondersteunende functies, is het essentieel om te starten met een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau, aangevuld met praktische ervaring. Dit kan door middel van verschillende zzp opdrachten of interim werk, waar men in de praktijk kan leren hoe projectmanagement in de publieke sector opereert. Het verder ontwikkelen van vaardigheden zoals organisatiesensitiviteit, netwerkvaardigheden en resultaatgerichtheid zijn cruciaal om door te groeien naar meer senior functies, zoals projectmanager of programmanager. Bovendien kunnen aanvullende opleidingen en certificeringen, zoals PRINCE2 of Agile, leiden tot meer kansen in deze dynamische en steeds veranderende sector.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
3000 - 4500
Indicatie uurtarief bij ZZP
50 - 80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager, Hoofd Projectbeheersing
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatie, Plannen en organiseren, Resultaatgerichtheid, Proactiviteit
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma Manager, Strategisch Adviseur, Coördinator Projecten
Functieomschrijving
De rol van projectmanagement ondersteuner is cruciaal voor de effectiviteit van projectmanagement binnen organisaties, vooral in de publieke sector. Deze functie houdt in dat je ondersteuning biedt aan projectmanagers, strategische adviseurs en teams bij het plannen en uitvoeren van projecten. Dit omvat taken zoals het opstellen van gedetailleerde planningen, het coördineren van gesprekken met verschillende stakeholders en het organiseren van de middelen die nodig zijn om de gewenste resultaten te behalen. De projectmanagement ondersteuner speelt een sleutelrol in het vertalen van projectdoelstellingen naar concrete acties, waarbij zowel zelfstandigheid als proactiviteit van groot belang zijn.
Wat betreft het salaris, een projectmanagement ondersteuner kan een gemiddeld salaris verwachten dat varieert tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden. ZZP opdrachten in deze rol kunnen ook lucratief zijn, met uurtarieven die liggen tussen de €50 en €80, vooral bij opdrachten voor de overheid of interim werk. Het salaris kan verder verhoogd worden door het verwerven van relevante certificeringen en door te specialiseren in nichegebieden zoals databeheer of projectfinanciën.
De gebruikelijke taken van een projectmanagement ondersteuner omvatten onder andere het beheren van projectdocumentatie, het voorbereiden van vergaderingen en rapportages, en het bieden van ondersteuning bij de monitoring van projectvoortgang. Bovendien moeten zij vaak data-analyse uitvoeren om beslissingen te onderbouwen en voorstellen te doen voor verbeteringen. Het is ook gebruikelijk dat een ondersteuner verantwoordelijk is voor complex agendabeheer, waarbij ze ervoor zorgen dat belangrijke deadlines en vergaderingen tijdig worden afgehandeld. Hierdoor kan de projectmanagement ondersteuner een brug slaan tussen de verschillende facetten van projectbeheer en de wensen van de stakeholders.
Om specialist te worden in projectmanagement ondersteunende functies, is het essentieel om te starten met een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau, aangevuld met praktische ervaring. Dit kan door middel van verschillende zzp opdrachten of interim werk, waar men in de praktijk kan leren hoe projectmanagement in de publieke sector opereert. Het verder ontwikkelen van vaardigheden zoals organisatiesensitiviteit, netwerkvaardigheden en resultaatgerichtheid zijn cruciaal om door te groeien naar meer senior functies, zoals projectmanager of programmanager. Bovendien kunnen aanvullende opleidingen en certificeringen, zoals PRINCE2 of Agile, leiden tot meer kansen in deze dynamische en steeds veranderende sector.
Projectmanagement Ondersteuner - Openbare Ruimte
Beschrijving
Als projectmanagementondersteuner binnen het team Openbare Ruimte van de gemeente Tilburg ondersteun je projecten van opstart tot oplevering en draag je bij aan een duurzame en aantrekkelijke leefomgeving.
Je bent de schakel tussen projectleiders, collega’s en externe partijen en zorgt voor heldere communicatie, goede planning en strakke administratie.
Je bereidt overleggen voor, noteert besluiten, bewaakt actiepunten en stelt overzichten en bewonerscommunicatie op in afstemming met betrokkenen.
Je werkt gebiedsgericht binnen een dynamisch team en ondersteunt zowel organisatorisch als inhoudelijk bij presentaties, nota’s en projectvoorstellen.
Je draagt actief bij aan voortgangsbewaking, signaleert knelpunten vroegtijdig en zet zelfstandig passende acties uit om projecten soepel te laten verlopen.
Belangrijkste taken
- Projectondersteuning en coördinatie tussen projectleider, interne teams en externe partijen.
- Opstellen en bewaken van projectplanningen en deadlines; voortgangsrapportages en overzichten maken.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van besluiten en actiepunten.
- Inrichten en bijhouden van projectadministratie en financiële structuren in samenwerking met de projectleider.
- Ondersteunen bij inhoudelijke producten: presentaties, nota’s, bewonersbrieven en projectwebcontent.
Vereist profiel
- HBO-werk- en denkniveau.
- Harde eis: opleiding projectmatig werken (bijv. IPMA PMO) of aantoonbare ervaring met projectondersteuning.
- Ervaring binnen gemeente- of openbare ruimteprojecten is gewenst; affiniteit met duurzaamheid en leefomgeving.
- Beschikbaarheid: 32–36 uur per week; bereidheid om af en toe ’s avonds bijeenkomsten bij te wonen. Maandag en woensdag zijn vaste teamdagen; overige dagen in overleg.
- Sterke organisatorische vaardigheden, proactieve houding en vermogen om prioriteiten te stellen en te schakelen tussen taken.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; ervaring met omgevingscommunicatie is een pré.
- Samenwerkingsgericht, nauwkeurig en oplossingsgericht met doorzettingsvermogen om projecten succesvol af te ronden.
Werkomgeving en voorwaarden
Je komt te werken binnen de afdeling Programma-, Project- en Interimmanagement (PPI) in het team Openbare Ruimte, met circa 35 collega’s die gebiedsgericht werken aan verduurzaming en verbetering van de openbare ruimte in Tilburg.
Functieplaats: Tilburg. Aanstelling: 32–36 uur per week. Sector: gemeentelijke dienstverlening / administratie.