Opleidingsniveau
WO-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€70000 - €110000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€600 - €950 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Portfolio Manager; Programmadirecteur; Hoofd PMO
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Stakeholdermanagement, Toolinrichting, Veranderkunde
Gerelateerde functies
Portfolio Manager, Resource Manager, PMO Manager, Programma-/Projectmanager
Functiebeschrijving
De projectmanager capaciteitsmanagement ontwerpt en implementeert een functionele inrichting om vraag en aanbod van personeel en expertise op kortere en langere termijn te matchen. De rol vertaalt strategische portfoliovraagstukken naar concrete processen, standaarden en rollen voor capaciteitsallocatie. De specialist configureert en standaardiseert tooling (bijv. Fortes Change Cloud, Planview of vergelijkbare dashboards) en definieert eenduidige data‑invoer en skills‑taxonomieën. Een tweede kerntaak is het ontwikkelen van prognose‑ en planningsmethoden om bottlenecks vroegtijdig te signaleren en sturingsinformatie te leveren. Organisatie‑adoptie en het trainen van teams en projectmanagers vormen een integraal onderdeel van de functie om structureel gebruik en sturing af te dwingen. De rol komt vaak voor bij opdrachten overheid of in interim werk en is ook uitvoerbaar als zzp opdrachten via DAS‑of verantwoorde contractvormen.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten ligt typisch tussen €70.000 en €110.000 per jaar afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid. Als consultant of zzp'er worden dagtarieven gewoonlijk tussen €600 en €950 gehanteerd op zzp opdrachten en interim werk. Voor opdrachten overheid kunnen aanvullende secundaire voorwaarden zoals DAS‑toegang en specifieke beveiligingseisen de beloning en inzetbaarheid beïnvloeden.
Typische werkzaamheden
Je analyseert de huidige portfolio‑capaciteit en maakt mismatch‑analyses per project en team. Je definieert rollen, skills en urenstandaarden en vertaalt deze naar invoersjablonen in de gekozen tooling. Je bouwt prognose‑modellen en scenarioplanning om knelpunten voor te blijven. Je ontwikkelt dashboards en rapportages voor managementsturing en levert input voor besluitvorming. Je begeleidt adoptie via training, coaching en stakeholdermanagement en zet governance‑kaders op voor structureel gebruik. Je coördineert implementatiepartners en bewaakt datakwaliteit in bronnen zoals DAS of andere centrale datasets.
Hoe word je specialist
Start met een WO‑opleiding en bouw minimaal zeven jaar ervaring op in project‑ of capaciteitsmanagement binnen complexe, projectgestuurde organisaties. Verkrijg ervaring met implementatie van PPM‑tools zoals Fortes Change Cloud, Planview of ServiceNow en leer praktische data‑modellering voor capaciteitsplanning. Volg methodiekcertificeringen (Prince2, IPMA, Agile) en ontwikkel vaardigheden in stakeholdermanagement, verandermanagement en datagedreven analyse. Werk zowel als consultant via zzp opdrachten en interim werk als binnen organisaties om een breed portfolio van opdrachten overheid en private klanten op te bouwen. Begrijp en leer werken met beheersystemen en datasets zoals DAS om betrouwbaar managementinformatie te leveren en draagvlak te creëren.
Opleidingsniveau
WO-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€70000 - €110000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€600 - €950 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Portfolio Manager; Programmadirecteur; Hoofd PMO
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Stakeholdermanagement, Toolinrichting, Veranderkunde
Gerelateerde functies
Portfolio Manager, Resource Manager, PMO Manager, Programma-/Projectmanager
Functiebeschrijving
De projectmanager capaciteitsmanagement ontwerpt en implementeert een functionele inrichting om vraag en aanbod van personeel en expertise op kortere en langere termijn te matchen. De rol vertaalt strategische portfoliovraagstukken naar concrete processen, standaarden en rollen voor capaciteitsallocatie. De specialist configureert en standaardiseert tooling (bijv. Fortes Change Cloud, Planview of vergelijkbare dashboards) en definieert eenduidige data‑invoer en skills‑taxonomieën. Een tweede kerntaak is het ontwikkelen van prognose‑ en planningsmethoden om bottlenecks vroegtijdig te signaleren en sturingsinformatie te leveren. Organisatie‑adoptie en het trainen van teams en projectmanagers vormen een integraal onderdeel van de functie om structureel gebruik en sturing af te dwingen. De rol komt vaak voor bij opdrachten overheid of in interim werk en is ook uitvoerbaar als zzp opdrachten via DAS‑of verantwoorde contractvormen.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten ligt typisch tussen €70.000 en €110.000 per jaar afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid. Als consultant of zzp'er worden dagtarieven gewoonlijk tussen €600 en €950 gehanteerd op zzp opdrachten en interim werk. Voor opdrachten overheid kunnen aanvullende secundaire voorwaarden zoals DAS‑toegang en specifieke beveiligingseisen de beloning en inzetbaarheid beïnvloeden.
Typische werkzaamheden
Je analyseert de huidige portfolio‑capaciteit en maakt mismatch‑analyses per project en team. Je definieert rollen, skills en urenstandaarden en vertaalt deze naar invoersjablonen in de gekozen tooling. Je bouwt prognose‑modellen en scenarioplanning om knelpunten voor te blijven. Je ontwikkelt dashboards en rapportages voor managementsturing en levert input voor besluitvorming. Je begeleidt adoptie via training, coaching en stakeholdermanagement en zet governance‑kaders op voor structureel gebruik. Je coördineert implementatiepartners en bewaakt datakwaliteit in bronnen zoals DAS of andere centrale datasets.
Hoe word je specialist
Start met een WO‑opleiding en bouw minimaal zeven jaar ervaring op in project‑ of capaciteitsmanagement binnen complexe, projectgestuurde organisaties. Verkrijg ervaring met implementatie van PPM‑tools zoals Fortes Change Cloud, Planview of ServiceNow en leer praktische data‑modellering voor capaciteitsplanning. Volg methodiekcertificeringen (Prince2, IPMA, Agile) en ontwikkel vaardigheden in stakeholdermanagement, verandermanagement en datagedreven analyse. Werk zowel als consultant via zzp opdrachten en interim werk als binnen organisaties om een breed portfolio van opdrachten overheid en private klanten op te bouwen. Begrijp en leer werken met beheersystemen en datasets zoals DAS om betrouwbaar managementinformatie te leveren en draagvlak te creëren.
Samenvatting opdracht
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) zoekt een ervaren projectmanager om capaciteitsmanagement voor de lopende projectenportefeuille functioneel te ontwerpen, in te richten en te implementeren.
Het doel is kortetermijnzicht op de match tussen gevraagde capaciteit en beschikbare experts/teams en op langere termijn een prognose‑ en planningsmethode om bottlenecks vroegtijdig te signaleren.
De voorkeur gaat uit naar realisatie en inrichting in Fortes Change Cloud (FCC), inclusief eenduidige data‑invoer, standaardisatie van rollen, skills en urenregistratie/-planning.
De opdracht omvat het opstellen van kaders en randvoorwaarden, het definiëren van rollen en verantwoordelijkheden en het vertalen van processen naar een praktische functionele inrichting in FCC of een vergelijkbaar dashboard.
Daarnaast is organisatie‑adoptie cruciaal: begeleiden en trainen van teams en projectmanagers, creëren van draagvlak en zorgen dat capaciteitsplanning structureel gebruikt wordt voor sturing van projectdoorloop en planning.
Vereist profiel
- WO‑opleiding.
- Aantoonbare ervaring met het vanaf de grond opbouwen van capaciteitsmanagement binnen de (Rijks)overheid of een complexe projectenorganisatie (1000+ fte).
- Ervaring met of diepgaande kennis van Fortes Change Cloud (FCC) is een sterke pré.
- Kennis van en ervaring met methoden als IPMA, Prince2 en Agile.
- Ervaring met presentatie‑ en analysetools voor sturingsinformatie en rapportage.
- Sterke communicatieve vaardigheden; bedreven in stakeholdermanagement, het ombuigen van weerstand naar medewerking en het verbinden van management en werkvloer.
- Competenties: analytisch, resultaatgericht, veranderkundig, coachend leiderschap, en datagedreven besluitvorming.
- Fulltime beschikbaar, met minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig (locatie Den Haag).
- Nederlandstalig en communicatief zeer vaardig in zowel mondelinge als schriftelijke uitingen.
- Functie: Projectmanager capaciteitsmanagement binnen Portfolio & Realisatie (P&R) bij O&P Rijk.
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal aantoonbaar WO werk- en denkniveau
- Kandidaat beschikt over aantoonbaar minimaal 7 jaar werkervaring met Capaciteitsmanagement in (projectgestuurde) kantooromgevingen
- Kandidaat heeft antoonbaar minimaal 7 jaar werkervaring op het gebied van Projectmanagement.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de implementatie of inrichting van een portfolio-, resource- of capaciteitsmanagementtool (bijvoorbeeld Fortes Change Cloud, Planview, ServiceNow PPM, Jira Align of vergelijkbaar).
Wensen
- Mate waarin de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met portfolio-, resource- of capaciteitsmanagement en met de implementatie of functionele inrichting van ondersteunende tooling. Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC) is een pré.
- Mate waarin de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met Projectmanagement.
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.