Opleidingsniveau
Universitaire studie (Master) in bedrijfskunde of informatiemanagement
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€5000 - €8000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Programma Manager, Senior Projectmanager, Manager Informatiehuishouding
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Teammanagement, Analytisch vermogen, Flexibiliteit, Resultaatgericht werken
Gerelateerde functies
Programma Manager, Informatie Specialist, Consultant Informatiemanagement
Beschrijving van de functie
De rol van een Projectmanager Informatiehuishouding is cruciaal voor organisaties die hun informatiebeheer willen optimaliseren en voldoen aan wettelijke verplichtingen. Deze functie omvat de verantwoordelijkheid voor het plannen, uitvoeren en monitoren van projecten die gericht zijn op het verbeteren van de informatiehuishouding. Dit houdt in dat de projectmanager moet zorgen voor de implementatie van beleid en procedures die de informatiestromen binnen de organisatie stroomlijnen, evenals het voldoen aan de eisen van relevante wetgeving, zoals de archiefwet.
Een projectmanager in deze context coördineert diverse teams en fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen. Met een sterke focus op communicatie en samenwerking, stelt de projectmanager werkafspraken op en zorgt ervoor dat deze uitvoeren binnen gestelde termijnen. Dit is van groot belang, vooral bij opdrachten binnen de overheid, waar transparantie en accountability essentiële speerpunten zijn. De projectmanager heeft niet alleen invloed op het proces, maar ook op de uitkomsten van deze opdrachten, wat leidt tot structurele verbeteringen binnen de organisatie.
Het typische salaris voor een projectmanager in informatiehuishouding varieert, afhankelijk van ervaring en de schaal van het project. Projectmanagers in een interim functie, bijvoorbeeld via zzp opdrachten, kunnen hogere tarieven vragen op basis van hun expertise en de urgentie van opdrachten. In een overheidscontext kunnen deze tarieven iets lager zijn, maar zijn ze meestal competitief en gepaard met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Om specialist te worden in deze functie, is het aan te raden om een universitaire opleiding te volgen, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of informatiemanagement. Een combinatie van theoretische kennis en praktijkervaring is cruciaal. Het opdoen van ervaring in projectmanagement, met name in opdrachten binnen de overheid, is eveneens van belang. Het volgen van cursussen, zoals de DAS (Diploma Arbeidsdeskundige), kan verder helpen om de benodigde vaardigheden te ontwikkelen en te verfijnen. Door actieve deelname aan relevante netwerken en als consultant te werken, kan men waardevolle contacten leggen en ervaringen uitwisselen die de carrière bevorderen.
Opleidingsniveau
Universitaire studie (Master) in bedrijfskunde of informatiemanagement
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€5000 - €8000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Programma Manager, Senior Projectmanager, Manager Informatiehuishouding
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Teammanagement, Analytisch vermogen, Flexibiliteit, Resultaatgericht werken
Gerelateerde functies
Programma Manager, Informatie Specialist, Consultant Informatiemanagement
Beschrijving van de functie
De rol van een Projectmanager Informatiehuishouding is cruciaal voor organisaties die hun informatiebeheer willen optimaliseren en voldoen aan wettelijke verplichtingen. Deze functie omvat de verantwoordelijkheid voor het plannen, uitvoeren en monitoren van projecten die gericht zijn op het verbeteren van de informatiehuishouding. Dit houdt in dat de projectmanager moet zorgen voor de implementatie van beleid en procedures die de informatiestromen binnen de organisatie stroomlijnen, evenals het voldoen aan de eisen van relevante wetgeving, zoals de archiefwet.
Een projectmanager in deze context coördineert diverse teams en fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen. Met een sterke focus op communicatie en samenwerking, stelt de projectmanager werkafspraken op en zorgt ervoor dat deze uitvoeren binnen gestelde termijnen. Dit is van groot belang, vooral bij opdrachten binnen de overheid, waar transparantie en accountability essentiële speerpunten zijn. De projectmanager heeft niet alleen invloed op het proces, maar ook op de uitkomsten van deze opdrachten, wat leidt tot structurele verbeteringen binnen de organisatie.
Het typische salaris voor een projectmanager in informatiehuishouding varieert, afhankelijk van ervaring en de schaal van het project. Projectmanagers in een interim functie, bijvoorbeeld via zzp opdrachten, kunnen hogere tarieven vragen op basis van hun expertise en de urgentie van opdrachten. In een overheidscontext kunnen deze tarieven iets lager zijn, maar zijn ze meestal competitief en gepaard met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Om specialist te worden in deze functie, is het aan te raden om een universitaire opleiding te volgen, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of informatiemanagement. Een combinatie van theoretische kennis en praktijkervaring is cruciaal. Het opdoen van ervaring in projectmanagement, met name in opdrachten binnen de overheid, is eveneens van belang. Het volgen van cursussen, zoals de DAS (Diploma Arbeidsdeskundige), kan verder helpen om de benodigde vaardigheden te ontwikkelen en te verfijnen. Door actieve deelname aan relevante netwerken en als consultant te werken, kan men waardevolle contacten leggen en ervaringen uitwisselen die de carrière bevorderen.
Samenvatting
Voor onze directe opdrachtgevers, de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zoeken wij een Senior Projectmanager voor de volgende fase van het Enterprise Service Management (ESM) traject.
De instellingen hebben ServiceNow geïmplementeerd als fundament voor digitale dienstverlening na de migratie van TopDesk, maar adoptie en procesondersteuning blijven achter waardoor workarounds in Outlook, Excel en andere systemen ontstaan.
Belangrijke knelpunten zijn onvoldoende end-to-end procesondersteuning, gebrek aan governance en proceseigenaarschap, technische stabilisatie en beperkte beschikbare expertise om het platform structureel te beheren en door te ontwikkelen.
De nieuwe projectfase richt zich op stabilisatie, verbetering, procesharmonisatie, inrichting van governance en teamstructuren, en het verhogen van adoptie zodat de investering in ServiceNow daadwerkelijk wordt verzilverd.
De Senior Projectmanager leidt deze brugfunctie tussen techniek en organisatie, stuurt multidisciplinaire teams aan, zorgt voor heldere sturing en betrouwbare stuurinformatie en realiseert duurzame oplossingen voor de HvA en UvA.
Vereist profiel
- Minimaal 5–7 jaar ervaring als project- of programmamanager in IT- of ESM-trajecten, bij voorkeur met ervaring binnen onderwijs- of publieke organisaties.
- Aantoonbare ervaring met ServiceNow-implementaties of vergelijkbare ESM/ITSM-platformen en inzicht in migraties van legacy-systemen (zoals TopDesk).
- Diepgaande kennis van ITSM-processen (Incident, Change, Request, Problem, CMDB) en ervaring met procesharmonisatie en governance-opzet.
- Sterke stakeholdermanagement- en verandermanagementvaardigheden; overtuigend kunnen communiceren op alle niveaus en draagvlak creëren bij business- en IT-stakeholders.
- Ervaring met technische stabilisatieprojecten, supplier- en vendormanagement en het opzetten van duurzame team- en rolstructuren (proceseigenaarschap).
- Certificeringen zoals PRINCE2, PMI, Agile/Scrum en/of ITIL 4 zijn een pré.
- Analytisch, resultaatgericht en een hands-on mentaliteit; kan complexe issues structureren en omzetten in concrete plannen en deliverables.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; beschikbaarheid om op locatie in de regio Amsterdam te werken wanneer nodig.
Eisen
- WO werk- en denkniveau.
- Ervaring met het analyseren en stroomlijnen van complexe processen.
- Ervaring met het vertalen van analyses naar nieuwe of verbeterde processen.
- Ervaring met de implementatie van organisatiebrede processen en (ESM) tooling binnen een politiek-bestuurlijke complexiteit van een HO instelling.
- Goede, actieve beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wensen
- Leankennis (Black Belt) is een pré.
Competenties
- Proactief in het signaleren en voorstellen van verbeteringen.
- Sterk organisatiesensitief.
- Stressbestendig, flexibel en veranderingsgezind..