Opleidingsniveau
Minimaal HBO-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4500 - €7000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Hoofd inkoop
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, projectmanagement, organisatiesensitiviteit, technische affiniteit, stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Programmamanager, Categorie manager, Productowner
Algemene functieomschrijving
De functie van projectmanager inkoopportaal richt zich op het effectief beheren en implementeren van inkoopportalen binnen organisaties, met een specifieke focus op de publieke sector. Een projectmanager in deze rol heeft de verantwoordelijkheid om de wensen en eisen van verschillende gebruikers te vertalen naar praktische toepassingen binnen het inkoopportaal. Dit omvat ook het aansturen van teams die de technologie ontwikkelen en onderhouden, evenals het faciliteren van communicatie met alle stakeholders. Het doel is om een gebruiksvriendelijk systeem te creëren dat voldoet aan de behoeften van de organisatie en dat bovendien eenvoudig te beheren is. Meestal zijn projectmanagers inkoopportalen betrokken bij opdrachten binnen de overheid of andere publieke instellingen, vaak op basis van zzp opdrachten of interim werk.
Salarisindicatie
Het salaris voor een projectmanager inkoopportaal varieert doorgaans tussen de €4.000 en €6.500 per maand, afhankelijk van ervaring, locatie en de complexiteit van het project. Voor interim werk via bedrijven als DAS, kan dit bedrag variëren naargelang de specifieke inhoud van de opdrachten en de duur ervan. Naast het maandelijkse salaris kunnen projectmanagers ook profiteren van aanvullende voordelen, zoals bonussen of vergoedingen voor specifieke projecten. Voor veel projectmanagers in de publieke sector kunnen er ook aanvullende pensioensystemen en andere arbeidsvoorwaarden zijn die het totaalpakket aantrekkelijk maken.
Typische taken en verantwoordelijkheden
De typische taken van een projectmanager inkoopportaal omvatten onder andere het coördineren van de projectplanning, het beheren van het budget, het uitvoeren van risicoanalyses en het rapporteren aan hogere managementlagen. Deze professionals zijn ook vaak betrokken bij het opstellen van gebruikersonderzoeken en het verzamelen van feedback om verdere verbeteringen aan het portaal aan te brengen. Verder is het de verantwoordelijkheid van de projectmanager om presentaties te geven aan betrokken stakeholders en hen te betrekken bij het proces, zodat er draagvlak ontstaat voor de geleverde oplossingen. Ook het organiseren van workshops en trainingen voor toekomstige gebruikers van het inkoopportaal valt vaak onder hun takenpakket.
Specialisatie en groei
Om een specialist te worden in de functie van projectmanager inkoopportaal, is het van belang om een stevige basis te hebben in projectmanagement en kennis van inkoopprocessen in de publieke sector. Een relevante HBO-opleiding stelt kandidaten in staat om de theoretischeBasis van projectmanagement eigen te maken. Naast het volgen van cursussen en trainingen, bijvoorbeeld in agile projectmanagement of specifieke software voor inkoopbeheer, kunnen professionals ook praktijkervaring opdoen door middel van diverse opdrachten overheid en relevante zzp opdrachten. Met meer ervaring kunnen projectmanagers doorgroeien naar hogere functies zoals programmamanager of directiefuncties binnen de organisatie, wat leidt tot een bredere impact op het inkoopbeleid en de uitvoering van projecten.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4500 - €7000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Hoofd inkoop
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, projectmanagement, organisatiesensitiviteit, technische affiniteit, stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Programmamanager, Categorie manager, Productowner
Algemene functieomschrijving
De functie van projectmanager inkoopportaal richt zich op het effectief beheren en implementeren van inkoopportalen binnen organisaties, met een specifieke focus op de publieke sector. Een projectmanager in deze rol heeft de verantwoordelijkheid om de wensen en eisen van verschillende gebruikers te vertalen naar praktische toepassingen binnen het inkoopportaal. Dit omvat ook het aansturen van teams die de technologie ontwikkelen en onderhouden, evenals het faciliteren van communicatie met alle stakeholders. Het doel is om een gebruiksvriendelijk systeem te creëren dat voldoet aan de behoeften van de organisatie en dat bovendien eenvoudig te beheren is. Meestal zijn projectmanagers inkoopportalen betrokken bij opdrachten binnen de overheid of andere publieke instellingen, vaak op basis van zzp opdrachten of interim werk.
Salarisindicatie
Het salaris voor een projectmanager inkoopportaal varieert doorgaans tussen de €4.000 en €6.500 per maand, afhankelijk van ervaring, locatie en de complexiteit van het project. Voor interim werk via bedrijven als DAS, kan dit bedrag variëren naargelang de specifieke inhoud van de opdrachten en de duur ervan. Naast het maandelijkse salaris kunnen projectmanagers ook profiteren van aanvullende voordelen, zoals bonussen of vergoedingen voor specifieke projecten. Voor veel projectmanagers in de publieke sector kunnen er ook aanvullende pensioensystemen en andere arbeidsvoorwaarden zijn die het totaalpakket aantrekkelijk maken.
Typische taken en verantwoordelijkheden
De typische taken van een projectmanager inkoopportaal omvatten onder andere het coördineren van de projectplanning, het beheren van het budget, het uitvoeren van risicoanalyses en het rapporteren aan hogere managementlagen. Deze professionals zijn ook vaak betrokken bij het opstellen van gebruikersonderzoeken en het verzamelen van feedback om verdere verbeteringen aan het portaal aan te brengen. Verder is het de verantwoordelijkheid van de projectmanager om presentaties te geven aan betrokken stakeholders en hen te betrekken bij het proces, zodat er draagvlak ontstaat voor de geleverde oplossingen. Ook het organiseren van workshops en trainingen voor toekomstige gebruikers van het inkoopportaal valt vaak onder hun takenpakket.
Specialisatie en groei
Om een specialist te worden in de functie van projectmanager inkoopportaal, is het van belang om een stevige basis te hebben in projectmanagement en kennis van inkoopprocessen in de publieke sector. Een relevante HBO-opleiding stelt kandidaten in staat om de theoretischeBasis van projectmanagement eigen te maken. Naast het volgen van cursussen en trainingen, bijvoorbeeld in agile projectmanagement of specifieke software voor inkoopbeheer, kunnen professionals ook praktijkervaring opdoen door middel van diverse opdrachten overheid en relevante zzp opdrachten. Met meer ervaring kunnen projectmanagers doorgroeien naar hogere functies zoals programmamanager of directiefuncties binnen de organisatie, wat leidt tot een bredere impact op het inkoopbeleid en de uitvoering van projecten.
Samenvatting
Voor onze directe opdrachtgevers, de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zoeken wij een Senior Projectmanager voor de volgende fase van het Enterprise Service Management (ESM) traject.
De instellingen hebben ServiceNow geïmplementeerd als fundament voor digitale dienstverlening na de migratie van TopDesk, maar adoptie en procesondersteuning blijven achter waardoor workarounds in Outlook, Excel en andere systemen ontstaan.
Belangrijke knelpunten zijn onvoldoende end-to-end procesondersteuning, gebrek aan governance en proceseigenaarschap, technische stabilisatie en beperkte beschikbare expertise om het platform structureel te beheren en door te ontwikkelen.
De nieuwe projectfase richt zich op stabilisatie, verbetering, procesharmonisatie, inrichting van governance en teamstructuren, en het verhogen van adoptie zodat de investering in ServiceNow daadwerkelijk wordt verzilverd.
De Senior Projectmanager leidt deze brugfunctie tussen techniek en organisatie, stuurt multidisciplinaire teams aan, zorgt voor heldere sturing en betrouwbare stuurinformatie en realiseert duurzame oplossingen voor de HvA en UvA.
Vereist profiel
- Minimaal 5–7 jaar ervaring als project- of programmamanager in IT- of ESM-trajecten, bij voorkeur met ervaring binnen onderwijs- of publieke organisaties.
- Aantoonbare ervaring met ServiceNow-implementaties of vergelijkbare ESM/ITSM-platformen en inzicht in migraties van legacy-systemen (zoals TopDesk).
- Diepgaande kennis van ITSM-processen (Incident, Change, Request, Problem, CMDB) en ervaring met procesharmonisatie en governance-opzet.
- Sterke stakeholdermanagement- en verandermanagementvaardigheden; overtuigend kunnen communiceren op alle niveaus en draagvlak creëren bij business- en IT-stakeholders.
- Ervaring met technische stabilisatieprojecten, supplier- en vendormanagement en het opzetten van duurzame team- en rolstructuren (proceseigenaarschap).
- Certificeringen zoals PRINCE2, PMI, Agile/Scrum en/of ITIL 4 zijn een pré.
- Analytisch, resultaatgericht en een hands-on mentaliteit; kan complexe issues structureren en omzetten in concrete plannen en deliverables.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; beschikbaarheid om op locatie in de regio Amsterdam te werken wanneer nodig.
Eisen
- WO werk- en denkniveau.
- Ervaring met het analyseren en stroomlijnen van complexe processen.
- Ervaring met het vertalen van analyses naar nieuwe of verbeterde processen.
- Ervaring met de implementatie van organisatiebrede processen en (ESM) tooling binnen een politiek-bestuurlijke complexiteit van een HO instelling.
- Goede, actieve beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wensen
- Leankennis (Black Belt) is een pré.
Competenties
- Proactief in het signaleren en voorstellen van verbeteringen.
- Sterk organisatiesensitief.
- Stressbestendig, flexibel en veranderingsgezind..