Opleidingsniveau
Minimaal relevante academische opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€5000 - €7000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectmanager, Programma Directeur
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Stakeholdermanagement, Politieke sensitiviteit, Analytisch vermogen, Kennis van wet- en regelgeving
Gerelateerde functies
Projectleider, Programmamanager, Coördinator asielopvang
Functieomschrijving
Een projectmanager kleinschalige asielopvang is verantwoordelijk voor het coördineren en managen van projecten die gericht zijn op de opvang van asielzoekers in een kleinschalige setting. Deze functie houdt in dat de manager nauw samenwerkt met verschillende stakeholders, waaronder gemeentelijke autoriteiten, bewoners en maatschappelijke organisaties, om een succesvol en haalbaar opvangplan op te stellen en uit te voeren. De projectmanager moet de wensen en eisen van de betrokken partijen vertalen naar concrete stappen en acties, waarbij hij of zij de maatschappelijke behoeften in overweging neemt.
Projectmanagers in de asielopvang sector zijn vaak ZZP’ers (zelfstandigen zonder personeel) of interim professionals die tijdelijk worden aangesteld door de overheid voor specifieke projecten. Het werk kan uitdagend zijn, vooral in situaties waar geopolitieke factoren en sociale spanningen beïnvloedend zijn. Het vraagt om kennis van relevante wet- en regelgeving en de mogelijkheid om snel te schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden. Het salaris voor deze functie kan variëren afhankelijk van ervaring, maar projectmanagers kunnen rekenen op aantrekkelijke tarieven voor hun opdrachten, die vaak ook financieel gunstig zijn voor de opdrachtgevers.
De taken van een projectmanager in kleinschalige asielopvang zijn divers en omvatten onder andere het opstellen en uitvoerbaar maken van plannen van aanpak, het analyseren van wet- en regelgeving, en het begeleiden van de betrokkenheid van gemeentelijke autoriteiten. Daarnaast is het belangrijk om een effectieve communicatie strategie uit te rollen, zodat het proces transparant is en de betrokkenheid van de gemeenschap gewaarborgd blijft. Dit houdt ook in dat de projectmanager regelmatig besluitvormingsmomenten inricht en voorbereidende werkzaamheden verricht voor ruimtelijke procedures en realisatie van opvanglocaties. Het werk omvat ook evaluaties na opening, waardoor een continu verbeterproces mogelijk is.
Om specialist te worden in deze functie is een combinatie van opleiding en ervaring vereist. Een relevante academische achtergrond, bij voorkeur in sociale wetenschappen, bestuurskunde of projectmanagement, is noodzakelijk. Daarnaast zijn er specifieke trainingen en certificeringen beschikbaar die gericht zijn op projectmanagement en asielopvang. Ervaring met opdrachten binnen de overheid speelt hierbij ook een cruciale rol. Door het opdoen van ervaring in complexe overheidsprojecten en door samenwerking met organisaties zoals het COA (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers), ontwikkelen professionals in deze sector hun vaardigheden verder. Regelmatig netwerken en deelnemen aan beroepsverenigingen en seminars draagt ook bij aan de ontwikkeling van een succesvolle carrière in deze uitdagende, maar waardevolle sector.
Opleidingsniveau
Minimaal relevante academische opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€5000 - €7000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectmanager, Programma Directeur
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Stakeholdermanagement, Politieke sensitiviteit, Analytisch vermogen, Kennis van wet- en regelgeving
Gerelateerde functies
Projectleider, Programmamanager, Coördinator asielopvang
Functieomschrijving
Een projectmanager kleinschalige asielopvang is verantwoordelijk voor het coördineren en managen van projecten die gericht zijn op de opvang van asielzoekers in een kleinschalige setting. Deze functie houdt in dat de manager nauw samenwerkt met verschillende stakeholders, waaronder gemeentelijke autoriteiten, bewoners en maatschappelijke organisaties, om een succesvol en haalbaar opvangplan op te stellen en uit te voeren. De projectmanager moet de wensen en eisen van de betrokken partijen vertalen naar concrete stappen en acties, waarbij hij of zij de maatschappelijke behoeften in overweging neemt.
Projectmanagers in de asielopvang sector zijn vaak ZZP’ers (zelfstandigen zonder personeel) of interim professionals die tijdelijk worden aangesteld door de overheid voor specifieke projecten. Het werk kan uitdagend zijn, vooral in situaties waar geopolitieke factoren en sociale spanningen beïnvloedend zijn. Het vraagt om kennis van relevante wet- en regelgeving en de mogelijkheid om snel te schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden. Het salaris voor deze functie kan variëren afhankelijk van ervaring, maar projectmanagers kunnen rekenen op aantrekkelijke tarieven voor hun opdrachten, die vaak ook financieel gunstig zijn voor de opdrachtgevers.
De taken van een projectmanager in kleinschalige asielopvang zijn divers en omvatten onder andere het opstellen en uitvoerbaar maken van plannen van aanpak, het analyseren van wet- en regelgeving, en het begeleiden van de betrokkenheid van gemeentelijke autoriteiten. Daarnaast is het belangrijk om een effectieve communicatie strategie uit te rollen, zodat het proces transparant is en de betrokkenheid van de gemeenschap gewaarborgd blijft. Dit houdt ook in dat de projectmanager regelmatig besluitvormingsmomenten inricht en voorbereidende werkzaamheden verricht voor ruimtelijke procedures en realisatie van opvanglocaties. Het werk omvat ook evaluaties na opening, waardoor een continu verbeterproces mogelijk is.
Om specialist te worden in deze functie is een combinatie van opleiding en ervaring vereist. Een relevante academische achtergrond, bij voorkeur in sociale wetenschappen, bestuurskunde of projectmanagement, is noodzakelijk. Daarnaast zijn er specifieke trainingen en certificeringen beschikbaar die gericht zijn op projectmanagement en asielopvang. Ervaring met opdrachten binnen de overheid speelt hierbij ook een cruciale rol. Door het opdoen van ervaring in complexe overheidsprojecten en door samenwerking met organisaties zoals het COA (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers), ontwikkelen professionals in deze sector hun vaardigheden verder. Regelmatig netwerken en deelnemen aan beroepsverenigingen en seminars draagt ook bij aan de ontwikkeling van een succesvolle carrière in deze uitdagende, maar waardevolle sector.
Samenvatting
Voor onze directe opdrachtgevers, de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zoeken wij een Senior Projectmanager voor de volgende fase van het Enterprise Service Management (ESM) traject.
De instellingen hebben ServiceNow geïmplementeerd als fundament voor digitale dienstverlening na de migratie van TopDesk, maar adoptie en procesondersteuning blijven achter waardoor workarounds in Outlook, Excel en andere systemen ontstaan.
Belangrijke knelpunten zijn onvoldoende end-to-end procesondersteuning, gebrek aan governance en proceseigenaarschap, technische stabilisatie en beperkte beschikbare expertise om het platform structureel te beheren en door te ontwikkelen.
De nieuwe projectfase richt zich op stabilisatie, verbetering, procesharmonisatie, inrichting van governance en teamstructuren, en het verhogen van adoptie zodat de investering in ServiceNow daadwerkelijk wordt verzilverd.
De Senior Projectmanager leidt deze brugfunctie tussen techniek en organisatie, stuurt multidisciplinaire teams aan, zorgt voor heldere sturing en betrouwbare stuurinformatie en realiseert duurzame oplossingen voor de HvA en UvA.
Vereist profiel
- Minimaal 5–7 jaar ervaring als project- of programmamanager in IT- of ESM-trajecten, bij voorkeur met ervaring binnen onderwijs- of publieke organisaties.
- Aantoonbare ervaring met ServiceNow-implementaties of vergelijkbare ESM/ITSM-platformen en inzicht in migraties van legacy-systemen (zoals TopDesk).
- Diepgaande kennis van ITSM-processen (Incident, Change, Request, Problem, CMDB) en ervaring met procesharmonisatie en governance-opzet.
- Sterke stakeholdermanagement- en verandermanagementvaardigheden; overtuigend kunnen communiceren op alle niveaus en draagvlak creëren bij business- en IT-stakeholders.
- Ervaring met technische stabilisatieprojecten, supplier- en vendormanagement en het opzetten van duurzame team- en rolstructuren (proceseigenaarschap).
- Certificeringen zoals PRINCE2, PMI, Agile/Scrum en/of ITIL 4 zijn een pré.
- Analytisch, resultaatgericht en een hands-on mentaliteit; kan complexe issues structureren en omzetten in concrete plannen en deliverables.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; beschikbaarheid om op locatie in de regio Amsterdam te werken wanneer nodig.
Eisen
- WO werk- en denkniveau.
- Ervaring met het analyseren en stroomlijnen van complexe processen.
- Ervaring met het vertalen van analyses naar nieuwe of verbeterde processen.
- Ervaring met de implementatie van organisatiebrede processen en (ESM) tooling binnen een politiek-bestuurlijke complexiteit van een HO instelling.
- Goede, actieve beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wensen
- Leankennis (Black Belt) is een pré.
Competenties
- Proactief in het signaleren en voorstellen van verbeteringen.
- Sterk organisatiesensitief.
- Stressbestendig, flexibel en veranderingsgezind..