Opleidingsniveau
Minimaal mbo-4
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€220 - €350 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior administratief medewerker, Teamleider administratie, Procescoördinator, Projectcoördinator, Functioneel beheerder
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Gestructureerd werken, Schriftelijke communicatie, Digitale dossierverwerking (DAS), Basis Excel-vaardigheden
Gerelateerde functies
Administratief medewerker, Medewerker digitaal dossierbeheer, Backoffice medewerker, Teamcoördinator administratie
Functiebeschrijving
Een projectmedewerker administratie verwerkt digitale aanvragen en bijbehorende bewijslast volgens vaste werkinstructies en checklists en zorgt voor volledige dossiers.
De functie omvat het beoordelen of aangeleverde bewijsstukken voldoen aan gestelde voorwaarden en het voorbereiden van bestuursverklaringen wanneer dossiers compleet zijn.
Communicatie met aanvragers en collega’s verloopt voornamelijk digitaal; vragen worden beantwoord aan de hand van een FAQ en uitzonderingen worden teruggekoppeld aan het projectteam.
Registratie en archivering van documenten gebeurt nauwkeurig in digitale dossiersystemen zoals DAS zodat dossiers compleet en zoekbaar blijven.
Salarisindicatie
Als contractmedewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.300 en €3.200, afhankelijk van ervaring en cao-afspraken.
Als zelfstandige of interim professional gelden dagtarieven; zzp opdrachten en opdrachten overheid variëren veelal tussen €220 en €350 per dag bij tijdelijk inzetbaar interim werk.
Het exacte tarief hangt af van specialisatie, snelheid van verwerken en aantoonbare ervaring met DSS/DAS en procesbegeleiding.
Typische werkzaamheden
Verwerken van digitale aanvragen en controleren van bijlagen op volledigheid met behulp van een checklist zijn dagelijkse taken.
Beoordelen of bewijslast voldoet aan voorwaarden en het opstellen van standaardverklaringen of besluiten hoort bij het werk.
Vragen afhandelen via e-mail en digitale kanalen volgens vaste antwoorden in de FAQ en het terugverwijzen van complexe gevallen naar het projectteam zijn gebruikelijke communicatietaken.
Registreren, archiveren en up-to-date houden van dossiers in DAS en signaleren van terugkerende knelpunten voor procesverbetering zijn essentiële activiteiten.
Hoe word je specialist
Begin met een mbo-4-opleiding en bouw minimaal één jaar praktijkervaring op in administratieve processen en digitaal dossierbeheer.
Verdiep je in DAS, case management en geavanceerde Excel-technieken en volg gerichte cursussen in procesinrichting en informatiebeveiliging (GDPR).
Vergroot je inzetbaarheid door ervaring op te doen via zzp opdrachten en interim werk bij overheidsopdrachten om werkmethoden en checklists te optimaliseren.
Bouw expertise in procesanalyse en coördinatie om door te groeien naar senior-, teamleider- of projectcoördinatiefuncties binnen administratieve ketens.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo-4
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€220 - €350 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior administratief medewerker, Teamleider administratie, Procescoördinator, Projectcoördinator, Functioneel beheerder
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Gestructureerd werken, Schriftelijke communicatie, Digitale dossierverwerking (DAS), Basis Excel-vaardigheden
Gerelateerde functies
Administratief medewerker, Medewerker digitaal dossierbeheer, Backoffice medewerker, Teamcoördinator administratie
Functiebeschrijving
Een projectmedewerker administratie verwerkt digitale aanvragen en bijbehorende bewijslast volgens vaste werkinstructies en checklists en zorgt voor volledige dossiers.
De functie omvat het beoordelen of aangeleverde bewijsstukken voldoen aan gestelde voorwaarden en het voorbereiden van bestuursverklaringen wanneer dossiers compleet zijn.
Communicatie met aanvragers en collega’s verloopt voornamelijk digitaal; vragen worden beantwoord aan de hand van een FAQ en uitzonderingen worden teruggekoppeld aan het projectteam.
Registratie en archivering van documenten gebeurt nauwkeurig in digitale dossiersystemen zoals DAS zodat dossiers compleet en zoekbaar blijven.
Salarisindicatie
Als contractmedewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.300 en €3.200, afhankelijk van ervaring en cao-afspraken.
Als zelfstandige of interim professional gelden dagtarieven; zzp opdrachten en opdrachten overheid variëren veelal tussen €220 en €350 per dag bij tijdelijk inzetbaar interim werk.
Het exacte tarief hangt af van specialisatie, snelheid van verwerken en aantoonbare ervaring met DSS/DAS en procesbegeleiding.
Typische werkzaamheden
Verwerken van digitale aanvragen en controleren van bijlagen op volledigheid met behulp van een checklist zijn dagelijkse taken.
Beoordelen of bewijslast voldoet aan voorwaarden en het opstellen van standaardverklaringen of besluiten hoort bij het werk.
Vragen afhandelen via e-mail en digitale kanalen volgens vaste antwoorden in de FAQ en het terugverwijzen van complexe gevallen naar het projectteam zijn gebruikelijke communicatietaken.
Registreren, archiveren en up-to-date houden van dossiers in DAS en signaleren van terugkerende knelpunten voor procesverbetering zijn essentiële activiteiten.
Hoe word je specialist
Begin met een mbo-4-opleiding en bouw minimaal één jaar praktijkervaring op in administratieve processen en digitaal dossierbeheer.
Verdiep je in DAS, case management en geavanceerde Excel-technieken en volg gerichte cursussen in procesinrichting en informatiebeveiliging (GDPR).
Vergroot je inzetbaarheid door ervaring op te doen via zzp opdrachten en interim werk bij overheidsopdrachten om werkmethoden en checklists te optimaliseren.
Bouw expertise in procesanalyse en coördinatie om door te groeien naar senior-, teamleider- of projectcoördinatiefuncties binnen administratieve ketens.
Functieomschrijving
Als projectmedewerker administratie verwerk je digitale aanvragen en de bijbehorende bewijslast zorgvuldig volgens vaste werkinstructies en een checklist.
Je controleert of aanvragen volledig zijn, beoordeelt of bewijslast voldoet aan de voorwaarden en bereidt bestuursverklaringen voor wanneer dossiers compleet zijn.
Je beantwoordt vragen van aanvragers en collega’s voornamelijk digitaal (e-mail en andere kanalen) aan de hand van een FAQ en stuurt bijzondere gevallen terug naar het projectteam.
Je registreert en archiveert documenten nauwkeurig in de juiste digitale dossiers, zodat dossiers compleet, overzichtelijk en goed vindbaar blijven.
Je signaleert terugkerende vragen, knelpunten of onduidelijkheden en koppelt deze terug aan het projectteam om processen en communicatie te verbeteren.
Het werk is veelal repeterend van aard en vindt plaats in een tijdelijk projectteam met een hoog tempo; later kunnen aanvullende administratieve taken volgen.
Vereist profiel
- Nauwkeurig en gestructureerd: je hebt oog voor detail en zorgt dat dossiers volledig en correct zijn.
- Ervaring met administratief werk en digitale dossiers: je verwerkt gegevens zorgvuldig en archiveert volgens vaste procedures.
- Werkt graag volgens checklists en werkinstructies, maar signaleert ook verbeterpunten en denkt proactief mee.
- Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands; je communiceert helder en vriendelijk via e-mail en andere digitale kanalen.
- Teamspeler, flexibel inzetbaar en bestand tegen repeterende werkzaamheden; tijdens de inwerkperiode werk je volledig op kantoor.
- Je durft vragen te stellen bij onduidelijkheden en stemt bijzonderheden af met collega’s en het projectteam.
Belangrijkste werkzaamheden
- Verwerken van digitale aanvragen en bijbehorende bewijslast.
- Controleren op volledigheid met behulp van een checklist.
- Beoordelen of bewijslast voldoet aan gestelde voorwaarden en voorbereiden van bestuursverklaringen.
- Beantwoorden van vragen via e-mail en digitale kanalen volgens FAQ en werkinstructies.
- Registreren, archiveren en up-to-date houden van digitale dossiers; signaleren van knelpunten.
Organisatie & locatie
Gemeente Rotterdam — Projectmedewerker administratie, cluster SO ADMINISTRATION
Locatie: Wilhelminakade 179, Rotterdam (werken op kantoor; tijdens inwerken volledig op locatie).
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
- Je hebt werkervaring met het verwerken en controleren van gegevens en documenten;
- Je hebt kennis van en werkervaring met Excel, Outlook en Word.
Wensen
- Je hebt werkervaring binnen overheidsorganisatie;
- Je hebt werkervaring met Microsoft Excel en kunt gegevens zorgvuldig verwerken, controleren en overzichtelijk bijhouden;
- Je hebt geen vakantie gepland langer dan 2 weken in 2026.