Opleidingsniveau
Minimaal hbo (Informatiemanagement, Informatiekunde, Archiefwetenschap)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior informatieadviseur, Projectleider Informatiehuishouding, Manager Informatiebeheer, Chief Records/Information Officer
Competenties & vaardigheden
Communicatief vaardig, Analytisch, Projectmatig werken, Trainen en enthousiasmeren
Gerelateerde functies
Informatieanalist, Recordsmanager, Zaaksysteembeheerder, DMS-consultant, Projectleider informatiehuishouding
Functiebeschrijving
Als projectmedewerker/adviseur voor informatiehuishouding stuur je projecten van initiatie tot oplevering en bewaak je scope, planning en kwaliteit.
Je ontwerpt en implementeert beleid en werkwijzen voor zaaksystemen, Document Management Systemen en archivering, inclusief integratie met DAS waar relevant.
Je verzorgt trainingen, bewustwordingscampagnes en gebruikersadoptie om gedrag en informatiehandelingen blijvend te verbeteren.
Werkvormen variëren van zzp opdrachten en interim werk tot opdrachten overheid binnen project- en programmateams.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten ligt doorgaans tussen €3.000 en €5.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid.
Zelfstandige consultants en zzp'ers rekenen doorgaans tussen €60 en €120 per uur, met hogere tarieven voor specialistische kennis zoals OpenText of DAS-architecturen.
Projectduur, complexiteit en aanvullende expertise beïnvloeden het totaalpakket bij opdrachten overheid en interim werk.
Typische werkzaamheden
Opstellen van projectplannen, risicoanalyses, requirements en functionele specificaties voor zaaksystemen en DMS-implementaties.
Inrichten van systemen, migreren van informatie, beheren van metadata en toepassen van lifecycle management en archiveringsbeleid.
Ontwikkelen en geven van trainingen, samenstellen van handleidingen en creëren van ondersteunend (creatief) materiaal voor gebruikersadoptie.
Analyseren en optimaliseren van informatieprocessen, documenteren van gewenste werkwijzen en ondersteunen van audits en naleving.
Samenwerken met IT, recordsmanagement en ketenpartners bij technische configuraties, integraties en continuïteitsvraagstukken.
Hoe word je specialist
Begin met een hbo-opleiding in informatiemanagement, informatiekunde of archiefwetenschap en verzamel praktijkervaring in projecten en beheerrollen.
Verkrijg productkennis en certificeringen voor zaaksystemen en DMS-oplossingen, en verdiep je concreet in OpenText en DAS door hands-on implementaties.
Oefen didactische vaardigheden door trainingen te geven en meet adoptieresultaten om je aanpak te verbeteren.
Bouw een portfolio op met zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid om breed opgebouwde casuïstiek en netwerk te ontwikkelen en complexe migraties te leiden.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo (Informatiemanagement, Informatiekunde, Archiefwetenschap)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior informatieadviseur, Projectleider Informatiehuishouding, Manager Informatiebeheer, Chief Records/Information Officer
Competenties & vaardigheden
Communicatief vaardig, Analytisch, Projectmatig werken, Trainen en enthousiasmeren
Gerelateerde functies
Informatieanalist, Recordsmanager, Zaaksysteembeheerder, DMS-consultant, Projectleider informatiehuishouding
Functiebeschrijving
Als projectmedewerker/adviseur voor informatiehuishouding stuur je projecten van initiatie tot oplevering en bewaak je scope, planning en kwaliteit.
Je ontwerpt en implementeert beleid en werkwijzen voor zaaksystemen, Document Management Systemen en archivering, inclusief integratie met DAS waar relevant.
Je verzorgt trainingen, bewustwordingscampagnes en gebruikersadoptie om gedrag en informatiehandelingen blijvend te verbeteren.
Werkvormen variëren van zzp opdrachten en interim werk tot opdrachten overheid binnen project- en programmateams.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten ligt doorgaans tussen €3.000 en €5.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid.
Zelfstandige consultants en zzp'ers rekenen doorgaans tussen €60 en €120 per uur, met hogere tarieven voor specialistische kennis zoals OpenText of DAS-architecturen.
Projectduur, complexiteit en aanvullende expertise beïnvloeden het totaalpakket bij opdrachten overheid en interim werk.
Typische werkzaamheden
Opstellen van projectplannen, risicoanalyses, requirements en functionele specificaties voor zaaksystemen en DMS-implementaties.
Inrichten van systemen, migreren van informatie, beheren van metadata en toepassen van lifecycle management en archiveringsbeleid.
Ontwikkelen en geven van trainingen, samenstellen van handleidingen en creëren van ondersteunend (creatief) materiaal voor gebruikersadoptie.
Analyseren en optimaliseren van informatieprocessen, documenteren van gewenste werkwijzen en ondersteunen van audits en naleving.
Samenwerken met IT, recordsmanagement en ketenpartners bij technische configuraties, integraties en continuïteitsvraagstukken.
Hoe word je specialist
Begin met een hbo-opleiding in informatiemanagement, informatiekunde of archiefwetenschap en verzamel praktijkervaring in projecten en beheerrollen.
Verkrijg productkennis en certificeringen voor zaaksystemen en DMS-oplossingen, en verdiep je concreet in OpenText en DAS door hands-on implementaties.
Oefen didactische vaardigheden door trainingen te geven en meet adoptieresultaten om je aanpak te verbeteren.
Bouw een portfolio op met zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid om breed opgebouwde casuïstiek en netwerk te ontwikkelen en complexe migraties te leiden.
Opdrachtomschrijving
Je werkt samen met de ANVS-projectleider(s) en neemt projecten rondom informatiehuishouding van initiatie tot oplevering voor je rekening.
Je verzorgt trainingen en opleidingen bij de implementatie en het gebruik van een nieuw zaaksysteem en Document Management Systeem (DMS).
Je zet bewustwordingscampagnes op en voert deze uit om het gedrag en handelen van medewerkers te veranderen en zo de informatiehuishouding te verbeteren.
Je ondersteunt en voert diverse (kleinere) projecten uit, analyseert en optimaliseert informatieprocessen en draagt zorg voor heldere documentatie.
Je werkt gestructureerd, kunt complexe zaken duidelijk uitleggen, neemt initiatief en functioneert zowel zelfstandig als in teamverband — je steekt ook zelf de handen uit de mouwen.
Vereist profiel
- Aantoonbare kennis van informatiebeheer, archivering en lifecycle management van informatie.
- Ervaring met implementatie, inrichting en gebruik van zaaksystemen en/of DMS; voorkeurservaring met OpenText.
- Ervaring in analyseren, optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen en in projectmatig werken.
- Ervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen, presentaties en het maken van ondersteunend (creatief) materiaal.
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden; organisatiegevoelig, samenwerkingsgericht, proactief en analytisch.
- Beschikbaarheid voor een langere periode (bij voorkeur de gehele termijn) en flexibiliteit om zowel te organiseren als praktisch mee te werken.
Aanvullende informatie
Bij plaatsing als ingehuurde professional is naleving van de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA) vereist; leveranciers dienen G-rekening of kwartaal-accountantsverklaring te kunnen overleggen. Locatie: Den Haag (Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat).
Wensen
- Kennis van informatiebeheer, archivering en lifecycle management van informatie
- Ervaring met implementatie, inrichting en het gebruik van een zaaksysteem en/of Document Management Systeem (DMS)
- Ervaring met het analyseren, optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen
- Ervaring in het ontwikkelen en geven van trainingen en presentaties en maken van (creatief) ondersteunende materialen
- Ervaring met projectmatig werken
- Kandidaat past bij de ANVS-organisatie en diverse projectteams
- Kandidaat is beschikbaar voor een langere periode, bij voorkeur de hele termijn
- Kandidaat heeft kennis en ervaring van het systeem Opentext
Competenties
- Communicatief vaardig
- Organisatiesensitief
- Samenwerkingsgericht
- Proactief en initiatiefrijk
- Analytisch