Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau (minimaal)
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior projectondersteuner, Projectmanager, Programmanager, Portfoliomanager, Beleidsadviseur
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden; Documentbeheer en archivering (DAS); Schriftelijke en mondelinge communicatie; Bestuurlijke sensitiviteit
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Projectcoördinator, Projectmanager, Procesmanager
Functiebeschrijving
De projectondersteuner organiseert en bewaakt alle operationele processen rondom een project en fungeert als directe ondersteuning van de projectmanager.
Hij of zij brengt structuur in politiek-bestuurlijke en maatschappelijk gevoelige dossiers door afspraken, besluiten en documentatie tijdig en eenduidig vast te leggen.
De rol omvat het beheren van projectdocumenten, het bewaken van samenhang tussen planning, ramingen en voortgangsrapportages en het onderhouden van digitale archieven zoals DAS.
De projectondersteuner onderhoudt verbindingen tussen stuurgroepen, projectgroepen en (bestuurs)partijen en informeert proactief verschillende stakeholders.
Salarisindicatie
Als werknemer ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.400 en €3.800 afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte.
Voor interim werk en zzp opdrachten zijn gangbare dagtarieven voor ervaren projectondersteuners doorgaans tussen €350 en €650 per dag, met hogere tarieven bij specialistische opdrachten bij de overheid.
Vergoedingen variëren naar complexiteit van het project, duur van de opdracht en verantwoordelijkheidsniveau.
Typische werkzaamheden
Opstellen en beheren van projectplannen, offertes, beslisdocumenten en voortgangsrapportages vormt een kernverantwoordelijkheid.
Voorbereiden van overleggen, agenderen, notuleren en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten garandeert opvolging.
Het stroomlijnen van documentbeheer en digitale archivering in systemen zoals DAS zorgt voor traceerbaarheid en consistentie.
De projectondersteuner treedt als schakel op bij communicatie tussen bestuur, ambtelijke teams en externe stakeholders en verzorgt tijdige informatieverstrekking bij opdrachten overheid.
Hoe word je specialist
Start met een mbo+/hbo-opleiding en haal ervaring op binnen bestuurlijke of gemeentelijke projecten om bestuurlijke sensitiviteit te ontwikkelen.
Beheersing van MS Office, projectmanagementtools en digitale archivering (DAS) is technisch essentieel en versnelt specialisatie.
Verdiep je met praktijkopdrachten via interim werk en zzp opdrachten of door opdrachten overheid om een breed portfolio op te bouwen.
Behaal aanvullende certificaten (bijv. PRINCE2/IPMA), zoek mentoring en kies gerichte opdrachten als consultant om door te groeien naar senior projectondersteuner of projectmanager.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau (minimaal)
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior projectondersteuner, Projectmanager, Programmanager, Portfoliomanager, Beleidsadviseur
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden; Documentbeheer en archivering (DAS); Schriftelijke en mondelinge communicatie; Bestuurlijke sensitiviteit
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Projectcoördinator, Projectmanager, Procesmanager
Functiebeschrijving
De projectondersteuner organiseert en bewaakt alle operationele processen rondom een project en fungeert als directe ondersteuning van de projectmanager.
Hij of zij brengt structuur in politiek-bestuurlijke en maatschappelijk gevoelige dossiers door afspraken, besluiten en documentatie tijdig en eenduidig vast te leggen.
De rol omvat het beheren van projectdocumenten, het bewaken van samenhang tussen planning, ramingen en voortgangsrapportages en het onderhouden van digitale archieven zoals DAS.
De projectondersteuner onderhoudt verbindingen tussen stuurgroepen, projectgroepen en (bestuurs)partijen en informeert proactief verschillende stakeholders.
Salarisindicatie
Als werknemer ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.400 en €3.800 afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte.
Voor interim werk en zzp opdrachten zijn gangbare dagtarieven voor ervaren projectondersteuners doorgaans tussen €350 en €650 per dag, met hogere tarieven bij specialistische opdrachten bij de overheid.
Vergoedingen variëren naar complexiteit van het project, duur van de opdracht en verantwoordelijkheidsniveau.
Typische werkzaamheden
Opstellen en beheren van projectplannen, offertes, beslisdocumenten en voortgangsrapportages vormt een kernverantwoordelijkheid.
Voorbereiden van overleggen, agenderen, notuleren en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten garandeert opvolging.
Het stroomlijnen van documentbeheer en digitale archivering in systemen zoals DAS zorgt voor traceerbaarheid en consistentie.
De projectondersteuner treedt als schakel op bij communicatie tussen bestuur, ambtelijke teams en externe stakeholders en verzorgt tijdige informatieverstrekking bij opdrachten overheid.
Hoe word je specialist
Start met een mbo+/hbo-opleiding en haal ervaring op binnen bestuurlijke of gemeentelijke projecten om bestuurlijke sensitiviteit te ontwikkelen.
Beheersing van MS Office, projectmanagementtools en digitale archivering (DAS) is technisch essentieel en versnelt specialisatie.
Verdiep je met praktijkopdrachten via interim werk en zzp opdrachten of door opdrachten overheid om een breed portfolio op te bouwen.
Behaal aanvullende certificaten (bijv. PRINCE2/IPMA), zoek mentoring en kies gerichte opdrachten als consultant om door te groeien naar senior projectondersteuner of projectmanager.
Functieomschrijving
Als projectondersteuner AZC ben je de rechterhand van de projectmanager en het eerste aanspreekpunt voor alle operationele vragen binnen het project.
Je brengt structuur en overzicht in een politiek-bestuurlijke en maatschappelijk gevoelige context en zorgt dat afspraken, informatie en besluitvorming tijdig en correct gedocumenteerd worden.
Je beheert en organiseert belangrijke projectdocumenten (projectplan, offertes, voortgangsrapportages, planning, ramingen, opdrachten en beslisdocumenten) en bewaakt samenhang en consistentie.
Je bereidt overleggen en bijeenkomsten voor, agendeert, maakt verslagen en houdt actie- en besluitenlijsten bij zodat opvolging gewaarborgd is.
Je fungeert als verbindende schakel tussen stuurgroep, projectgroep(en), bestuurs- en ambtelijke partijen en informeert gevraagd en ongevraagd betrokkenen over de voortgang.
Gevraagd profiel
Wij zoeken een stevige, energieke en flexibele professional die tegen een stootje kan en goed functioneert in een dynamische en gevoelige omgeving.
- Opleiding en ervaring: minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in projectondersteuning binnen bestuurlijke of maatschappelijke projecten.
- Vaardigheden: uitstekende organisatorische vaardigheden, sterk in documentbeheer, agendering en verslaglegging; vaardig met MS Office, projectmanagementtools en digitale archivering.
- Persoonlijke eigenschappen: bestuurlijke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn, stressbestendigheid, discreet en integer in omgang met vertrouwelijke informatie.
- Communicatie: sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, verbindend en proactief in het informeren en adviseren van verschillende stakeholders.
- Samenwerking: nauw samenwerken met de projectmanager, prioriteiten stellen, overzicht bewaren en zelfstandig opvolging organiseren.
- Beschikbaarheid: flexibel inzetbaar voor overleggen en afstemmingmomenten; bereidheid tot deelname aan relevante bijeenkomsten buiten reguliere kantooruren wanneer nodig.
Eisen
- Dit neem je mee
- Als projectondersteuner ben je iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en overzicht houdt. Je houdt ervan om te werken in een dynamische omgeving. Je hebt ervaring met een politiek- bestuurlijke werkomgeving en besluitvorming, bij voorkeur bij een gemeente.Je kan meerdere zaken tegelijk bewaken en houdt ervan als afspraken duidelijk zijn en worden nagekomen. Je werkt nauwkeurig, communiceert makkelijk en weet verschillende belangen goed bij elkaar te brengen.
- Daarnaast:
- heb je een HBO werk- en denkniveau en
- heb je relevante werkervaring