Opleidingsniveau
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €65 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager, Hoofd Projectondersteuning
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Zelfstandigheid, Administratieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Administratief Medewerker, Project Manager
Functieomschrijving
De rol van projectondersteuner is essentieel binnen verschillende projectstructuren, waarbij de focus ligt op ondersteuning en coördinatie. Projectondersteuners zijn vaak werkzaam in dynamische omgevingen en werken aan uiteenlopende opdrachten, waaronder zzp opdrachten en opdrachten van de overheid. Deze professionals bieden cruciale administratieve en operationele ondersteuning, waardoor projectteams zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. In de functie van projectondersteuner ben je niet alleen administratief sterk, maar ook proactief in het identificeren van verbeterpunten en het adviseren van projectteams over efficiënte werkmethoden.
Salarisindicatie
Het salaris van een projectondersteuner kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en het type opdracht. Voor een functie in loondienst ligt het mediane salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan het uurtarief variëren van €35 tot €65, afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de specifieke eisen van de opdrachtgever. Het is daarbij belangrijk om op de hoogte te zijn van de markt en je tarieven hierop af te stemmen.
Veelvoorkomende taken
Typische taken van een projectondersteuner omvatten het beheren van projectdocumentatie, het coördineren van afspraken en bijeenkomsten, en het volgen van de voortgang van projecten. Projectondersteuners zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van gegevens en het rapporteren van bevindingen aan projectleiders. Daarnaast omvatten de werkzaamheden ook het gebruik van software zoals DAS voor projectbeheer, alsook het adviseren van teams over het optimaliseren van werkprocessen. Het is essentieel dat projectondersteuners goed kunnen samenwerken en communiceren, vooral wanneer zij teams ondersteunen die met complexe regelgeving of milieuwetgeving werken.
Hoe word je een specialist
Om een specialist te worden in de rol van projectondersteuner is het raadzaam om relevante ervaring op te bouwen in vergelijkbare functies. Dit kan via een combinatie van stages, interim werk en het uitvoeren van zzp opdrachten. Het volgen van aanvullende cursussen op het gebied van projectmanagement, communicatie en administratie kan ook nuttig zijn. Daarnaast is het belangrijk om kennis op te doen van relevante software en systemen die in de sector worden gebruikt. Door betrokkenheid bij diverse projecten kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en ervaring opdoen die je helpen om een expert te worden in dit veld.
Opleidingsniveau
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €65 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager, Hoofd Projectondersteuning
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Zelfstandigheid, Administratieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Administratief Medewerker, Project Manager
Functieomschrijving
De rol van projectondersteuner is essentieel binnen verschillende projectstructuren, waarbij de focus ligt op ondersteuning en coördinatie. Projectondersteuners zijn vaak werkzaam in dynamische omgevingen en werken aan uiteenlopende opdrachten, waaronder zzp opdrachten en opdrachten van de overheid. Deze professionals bieden cruciale administratieve en operationele ondersteuning, waardoor projectteams zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. In de functie van projectondersteuner ben je niet alleen administratief sterk, maar ook proactief in het identificeren van verbeterpunten en het adviseren van projectteams over efficiënte werkmethoden.
Salarisindicatie
Het salaris van een projectondersteuner kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en het type opdracht. Voor een functie in loondienst ligt het mediane salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan het uurtarief variëren van €35 tot €65, afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de specifieke eisen van de opdrachtgever. Het is daarbij belangrijk om op de hoogte te zijn van de markt en je tarieven hierop af te stemmen.
Veelvoorkomende taken
Typische taken van een projectondersteuner omvatten het beheren van projectdocumentatie, het coördineren van afspraken en bijeenkomsten, en het volgen van de voortgang van projecten. Projectondersteuners zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van gegevens en het rapporteren van bevindingen aan projectleiders. Daarnaast omvatten de werkzaamheden ook het gebruik van software zoals DAS voor projectbeheer, alsook het adviseren van teams over het optimaliseren van werkprocessen. Het is essentieel dat projectondersteuners goed kunnen samenwerken en communiceren, vooral wanneer zij teams ondersteunen die met complexe regelgeving of milieuwetgeving werken.
Hoe word je een specialist
Om een specialist te worden in de rol van projectondersteuner is het raadzaam om relevante ervaring op te bouwen in vergelijkbare functies. Dit kan via een combinatie van stages, interim werk en het uitvoeren van zzp opdrachten. Het volgen van aanvullende cursussen op het gebied van projectmanagement, communicatie en administratie kan ook nuttig zijn. Daarnaast is het belangrijk om kennis op te doen van relevante software en systemen die in de sector worden gebruikt. Door betrokkenheid bij diverse projecten kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en ervaring opdoen die je helpen om een expert te worden in dit veld.
Omschrijving
Deze opdracht is niet geschikt voor zzp-ers.
Binnen het cluster Omjouwing en Ekonomy werkt de gemeente aan een duurzame en veilige fysieke leefomgeving voor inwoners en organisaties.
Je ondersteunt projectmatig bij het ontwikkelen van beleid, het uitvoeren van specialistische werkzaamheden en het bieden van integraal advies over ontwikkelingen in de leefomgeving.
De functie is tijdelijk ter vervanging van zwangerschapsverlof en betreft ondersteuning bij projecten en dagelijkse werkzaamheden binnen het cluster.
Standplaats: Dokkum, Gemeente Noardeast-Fryslân — Functie: Projectondersteuner (SPATIAL).
Gevraagd profiel
- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting (openbare) ruimte, planologie, bestuurskunde of vergelijkbaar.
- Ervaring met projectondersteuning en administratieve coördinatie binnen een gemeentelijke of vergelijkbare organisatie.
- Kennis van of interesse in ruimtelijke ordening, omgevingsbeleid en gemeentelijke processen.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en vaardig in stakeholdermanagement.
- Proactieve, nauwkeurige en organisatorische werkhouding; kan prioriteiten stellen en zelfstandig werken.
- Ervaring met MS Office, projectadministratie en het opstellen van rapportages en notities.
- Teamspeler die goed samenwerkt met beleidsmedewerkers, specialisten en externe partijen.
- Beschikbaarheid voor de tijdelijke aanstelling en woon- of reisbereidheid naar Dokkum.
Eisen
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
- Enkele jaren werkervaring als (project) ondersteuner
- MBO niveau 4 in een relevante richting
Wensen
- MBO niveau 4 in een relevante richting
- Enkele jaren werkervaring als (project) ondersteuner, liefst bij een gemeente
- Beheersing van de Friese taal
Verantwoordelijkheden
- Voorbereiden, plannen en notuleren van regie-, stuur-, projectteam- en overige overleggen.
- Ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming, waaronder het opstellen van college- en raadsvoorstellen, geleideformulieren, memo's en andere stukken.
- Bewaken van de voortgang van projecten, acties, planningen, afspraken en processen.
- Ondersteunen van de programmabureau coördinator en projectleiders door overzicht te houden, informatie te verzamelen en projectdocumentatie actueel te houden.
- Verwerken van projectinformatie in notities, analyses, voorstellen en rapportages.
- Uitvoeren van administratieve en financiële werkzaamheden, waaronder opdrachtverlening, factuurafhandeling en budgetbewaking.
- Organiseren van afspraken, bijeenkomsten en communicatiemomenten.
- Opstellen van correspondentie en ondersteunen bij projectcommunicatie
Competenties
- communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk2. Vaardig in het werken met relevante software programma’s zoals Microsoft Office 365