Opleidingsniveau
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €65 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager, Hoofd Projectondersteuning
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Zelfstandigheid, Administratieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Administratief Medewerker, Project Manager
Functieomschrijving
De rol van projectondersteuner is essentieel binnen verschillende projectstructuren, waarbij de focus ligt op ondersteuning en coördinatie. Projectondersteuners zijn vaak werkzaam in dynamische omgevingen en werken aan uiteenlopende opdrachten, waaronder zzp opdrachten en opdrachten van de overheid. Deze professionals bieden cruciale administratieve en operationele ondersteuning, waardoor projectteams zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. In de functie van projectondersteuner ben je niet alleen administratief sterk, maar ook proactief in het identificeren van verbeterpunten en het adviseren van projectteams over efficiënte werkmethoden.
Salarisindicatie
Het salaris van een projectondersteuner kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en het type opdracht. Voor een functie in loondienst ligt het mediane salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan het uurtarief variëren van €35 tot €65, afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de specifieke eisen van de opdrachtgever. Het is daarbij belangrijk om op de hoogte te zijn van de markt en je tarieven hierop af te stemmen.
Veelvoorkomende taken
Typische taken van een projectondersteuner omvatten het beheren van projectdocumentatie, het coördineren van afspraken en bijeenkomsten, en het volgen van de voortgang van projecten. Projectondersteuners zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van gegevens en het rapporteren van bevindingen aan projectleiders. Daarnaast omvatten de werkzaamheden ook het gebruik van software zoals DAS voor projectbeheer, alsook het adviseren van teams over het optimaliseren van werkprocessen. Het is essentieel dat projectondersteuners goed kunnen samenwerken en communiceren, vooral wanneer zij teams ondersteunen die met complexe regelgeving of milieuwetgeving werken.
Hoe word je een specialist
Om een specialist te worden in de rol van projectondersteuner is het raadzaam om relevante ervaring op te bouwen in vergelijkbare functies. Dit kan via een combinatie van stages, interim werk en het uitvoeren van zzp opdrachten. Het volgen van aanvullende cursussen op het gebied van projectmanagement, communicatie en administratie kan ook nuttig zijn. Daarnaast is het belangrijk om kennis op te doen van relevante software en systemen die in de sector worden gebruikt. Door betrokkenheid bij diverse projecten kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en ervaring opdoen die je helpen om een expert te worden in dit veld.
Opleidingsniveau
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €65 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager, Hoofd Projectondersteuning
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Zelfstandigheid, Administratieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Administratief Medewerker, Project Manager
Functieomschrijving
De rol van projectondersteuner is essentieel binnen verschillende projectstructuren, waarbij de focus ligt op ondersteuning en coördinatie. Projectondersteuners zijn vaak werkzaam in dynamische omgevingen en werken aan uiteenlopende opdrachten, waaronder zzp opdrachten en opdrachten van de overheid. Deze professionals bieden cruciale administratieve en operationele ondersteuning, waardoor projectteams zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. In de functie van projectondersteuner ben je niet alleen administratief sterk, maar ook proactief in het identificeren van verbeterpunten en het adviseren van projectteams over efficiënte werkmethoden.
Salarisindicatie
Het salaris van een projectondersteuner kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en het type opdracht. Voor een functie in loondienst ligt het mediane salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan het uurtarief variëren van €35 tot €65, afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de specifieke eisen van de opdrachtgever. Het is daarbij belangrijk om op de hoogte te zijn van de markt en je tarieven hierop af te stemmen.
Veelvoorkomende taken
Typische taken van een projectondersteuner omvatten het beheren van projectdocumentatie, het coördineren van afspraken en bijeenkomsten, en het volgen van de voortgang van projecten. Projectondersteuners zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van gegevens en het rapporteren van bevindingen aan projectleiders. Daarnaast omvatten de werkzaamheden ook het gebruik van software zoals DAS voor projectbeheer, alsook het adviseren van teams over het optimaliseren van werkprocessen. Het is essentieel dat projectondersteuners goed kunnen samenwerken en communiceren, vooral wanneer zij teams ondersteunen die met complexe regelgeving of milieuwetgeving werken.
Hoe word je een specialist
Om een specialist te worden in de rol van projectondersteuner is het raadzaam om relevante ervaring op te bouwen in vergelijkbare functies. Dit kan via een combinatie van stages, interim werk en het uitvoeren van zzp opdrachten. Het volgen van aanvullende cursussen op het gebied van projectmanagement, communicatie en administratie kan ook nuttig zijn. Daarnaast is het belangrijk om kennis op te doen van relevante software en systemen die in de sector worden gebruikt. Door betrokkenheid bij diverse projecten kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en ervaring opdoen die je helpen om een expert te worden in dit veld.
Beschrijving
De gemeente Wageningen zoekt een ervaren projectondersteuner voor Beleid en Projecten die tijdelijke ondersteuning biedt aan meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten tegelijk.
De nadruk ligt op Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein; waar nodig ondersteunt u ook bij ruimtelijke projecten.
U organiseert en bewaakt projectplanningen, mijlpalen, acties en besluitvorming, bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor en verzorgt verslaglegging en rapportages.
Beheer van projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens gemeentelijke richtlijnen en tijdige informatieverstrekking aan projectleiders en management behoren tot uw taken.
De inzet is gemiddeld 28 uur per week voor 12 maanden (startdatum in overleg), met werkzaamheden binnen de gemeentelijke projectorganisatie en afstemming over aanwezigheid op locatie of hybride werken.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring als projectondersteuner of coördinator, bij voorkeur binnen gemeenten of in de regio Wageningen/Foodvalley.
- Goed ontwikkelde administratieve en organisatorische vaardigheden: projectplanning, actielijsten, dossiers en archivering volgens richtlijnen.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie: opstellen van notities, voortgangs- en managementrapportages en verslaglegging van overleggen.
- Ervaring met het voorbereiden en verzorgen van (bestuurlijke) overleggen, inclusief agenda’s en stukken.
- Proactief signaleren van knelpunten en deadlines en afstemmen van vervolgacties met interne en externe stakeholders.
- Zelfstandig, nauwkeurig, klantgericht en flexibel inzetbaar binnen meerdere projecten tegelijk.
- Kennis van en gevoel voor lokale bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen in Wageningen en regio is een pré.
- Beschikbaarheid gemiddeld 28 uur per week, voor de afgesproken periode; bereidheid tot aanwezigheid op locatie waar nodig.
Eisen
- Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht wordt gebruikgemaakt van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau is vereist.
- Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner is vereist.
- Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer is vereist.
- Beschikbaarheid voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen, is vereist.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met projecten rondom DIG (Digital Information Group).
- Aantoonbare werkervaring met evenementenbeleid en/of evenementenprojecten.
- Aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of projecten in het sociaal domein.
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving.
- Aantoonbare werkervaring met digitale projectadministratie.
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, SharePoint en/of andere projecttools.
Competenties
- Proactief.
- Nauwkeurig.
- Communicatief vaardig.
- Resultaatgericht.
- Servicegericht.
- Flexibel.
- Omgevingssensitief.
- Samenwerkingsgericht.
- Overzicht houdend.
- Goed in prioriteren.