Opleidingsniveau
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €65 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager, Hoofd Projectondersteuning
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Zelfstandigheid, Administratieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Administratief Medewerker, Project Manager
Functieomschrijving
De rol van projectondersteuner is essentieel binnen verschillende projectstructuren, waarbij de focus ligt op ondersteuning en coördinatie. Projectondersteuners zijn vaak werkzaam in dynamische omgevingen en werken aan uiteenlopende opdrachten, waaronder zzp opdrachten en opdrachten van de overheid. Deze professionals bieden cruciale administratieve en operationele ondersteuning, waardoor projectteams zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. In de functie van projectondersteuner ben je niet alleen administratief sterk, maar ook proactief in het identificeren van verbeterpunten en het adviseren van projectteams over efficiënte werkmethoden.
Salarisindicatie
Het salaris van een projectondersteuner kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en het type opdracht. Voor een functie in loondienst ligt het mediane salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan het uurtarief variëren van €35 tot €65, afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de specifieke eisen van de opdrachtgever. Het is daarbij belangrijk om op de hoogte te zijn van de markt en je tarieven hierop af te stemmen.
Veelvoorkomende taken
Typische taken van een projectondersteuner omvatten het beheren van projectdocumentatie, het coördineren van afspraken en bijeenkomsten, en het volgen van de voortgang van projecten. Projectondersteuners zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van gegevens en het rapporteren van bevindingen aan projectleiders. Daarnaast omvatten de werkzaamheden ook het gebruik van software zoals DAS voor projectbeheer, alsook het adviseren van teams over het optimaliseren van werkprocessen. Het is essentieel dat projectondersteuners goed kunnen samenwerken en communiceren, vooral wanneer zij teams ondersteunen die met complexe regelgeving of milieuwetgeving werken.
Hoe word je een specialist
Om een specialist te worden in de rol van projectondersteuner is het raadzaam om relevante ervaring op te bouwen in vergelijkbare functies. Dit kan via een combinatie van stages, interim werk en het uitvoeren van zzp opdrachten. Het volgen van aanvullende cursussen op het gebied van projectmanagement, communicatie en administratie kan ook nuttig zijn. Daarnaast is het belangrijk om kennis op te doen van relevante software en systemen die in de sector worden gebruikt. Door betrokkenheid bij diverse projecten kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en ervaring opdoen die je helpen om een expert te worden in dit veld.
Opleidingsniveau
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €65 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager, Hoofd Projectondersteuning
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Zelfstandigheid, Administratieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Administratief Medewerker, Project Manager
Functieomschrijving
De rol van projectondersteuner is essentieel binnen verschillende projectstructuren, waarbij de focus ligt op ondersteuning en coördinatie. Projectondersteuners zijn vaak werkzaam in dynamische omgevingen en werken aan uiteenlopende opdrachten, waaronder zzp opdrachten en opdrachten van de overheid. Deze professionals bieden cruciale administratieve en operationele ondersteuning, waardoor projectteams zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. In de functie van projectondersteuner ben je niet alleen administratief sterk, maar ook proactief in het identificeren van verbeterpunten en het adviseren van projectteams over efficiënte werkmethoden.
Salarisindicatie
Het salaris van een projectondersteuner kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en het type opdracht. Voor een functie in loondienst ligt het mediane salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan het uurtarief variëren van €35 tot €65, afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de specifieke eisen van de opdrachtgever. Het is daarbij belangrijk om op de hoogte te zijn van de markt en je tarieven hierop af te stemmen.
Veelvoorkomende taken
Typische taken van een projectondersteuner omvatten het beheren van projectdocumentatie, het coördineren van afspraken en bijeenkomsten, en het volgen van de voortgang van projecten. Projectondersteuners zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van gegevens en het rapporteren van bevindingen aan projectleiders. Daarnaast omvatten de werkzaamheden ook het gebruik van software zoals DAS voor projectbeheer, alsook het adviseren van teams over het optimaliseren van werkprocessen. Het is essentieel dat projectondersteuners goed kunnen samenwerken en communiceren, vooral wanneer zij teams ondersteunen die met complexe regelgeving of milieuwetgeving werken.
Hoe word je een specialist
Om een specialist te worden in de rol van projectondersteuner is het raadzaam om relevante ervaring op te bouwen in vergelijkbare functies. Dit kan via een combinatie van stages, interim werk en het uitvoeren van zzp opdrachten. Het volgen van aanvullende cursussen op het gebied van projectmanagement, communicatie en administratie kan ook nuttig zijn. Daarnaast is het belangrijk om kennis op te doen van relevante software en systemen die in de sector worden gebruikt. Door betrokkenheid bij diverse projecten kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en ervaring opdoen die je helpen om een expert te worden in dit veld.
Opdrachtomschrijving
Binnen de gemeente Brunssum start het project Koersvast Begroten, gericht op het ontwikkelen van een toekomstbestendig begrotingsmodel dat structureel wordt verankerd in de P&C-cyclus.
De projectondersteuner draagt zorg voor de voorbereiding, verwerking en vastlegging van informatie gedurende alle fasen van het project en ontlast daarmee de projectleider in coördinatie, dossiervorming en administratieve taken.
Concreet ondersteunt de functie bij het bewaken van planning, het beheren van projectdocumentatie, het verzorgen van rapportages en het faciliteren van werkgroepen zodat inhoudelijke aandacht behouden blijft.
De opdracht heeft een looptijd van 2 jaar met een gemiddelde inzet van 16 uur per week; de grootste inzet wordt verwacht tijdens de analyse- en modelontwikkelfase (fase 3 en 4, nov 2026 – jun 2028).
Er wordt nauw samengewerkt met de projectleider en verschillende interne stakeholders binnen gemeente Brunssum; flexibiliteit, nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid zijn hierbij essentieel.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met aantoonbare ervaring in projectondersteuning binnen een overheids- of gemeentelijke omgeving.
- Ervaring met administratieve organisatie, dossierbeheer en het opstellen van gestructureerde rapportages; bekendheid met de P&C-cyclus is een pré.
- Goed ontwikkelde organisatorische vaardigheden: plannen, prioriteren en het behouden van overzicht in een langdurig, gefaseerd project.
- Ruime ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint), bij voorkeur ervaring met SharePoint of soortgelijke documentmanagementsystemen en eenvoudige proces- of projecttools.
- Accuraat, discreet en betrouwbaar; werkt zelfstandig maar schakelt effectief met de projectleider en werkgroepen.
- Communicatief vaardig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; kan duidelijke notulen, actielijsten en voortgangsrapportages opstellen.
- Flexibele beschikbaarheid (~16 uur per week) en inzetbaar in piekperiodes, met een focus op fase 3 en 4 (nov 2026 – jun 2028).
Eisen
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met projectondersteuning
- Ervaring met het verwerken en structureren van (financiële) data, bijvoorbeeld in Excel.
Wensen
- ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré
Competenties
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Zelfstandig en proactief
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Sterk in plannen en organiseren