Opleidingsniveau
HBO of WO in projectmanagement, bestuurskunde of onderwijs gerelateerd
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€65 - €95 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectmanager, Programma Manager, Directeur Projecten
Competenties & vaardigheden
Analytische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Bestuurlijk inzicht, Resultaatgerichtheid
Gerelateerde functies
Projectleider, Programme Manager, Onderwijsadviseur, Coördinator Onderwijsprojecten
Functiebeschrijving
Een Projectvoorbereider speelt een cruciale rol in de voorbereiding en coördinatie van projecten, vooral binnen de onderwijssector. Deze functie vereist diepgaande kennis van projectmanagement en de bijzondere uitdagingen en trends binnen het onderwijs. De Projectvoorbereider is verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van informatie, het opstellen van projectplannen en het waarborgen van de juiste communicatie tussen stakeholders en teamleden. Dit kan inhouden dat je als zzp'er opdrachten aanneemt of interim werk verricht bij verschillende organisaties, waarbij je vaak samenwerkt met diverse betrokkenen, zoals onderwijsinstellingen, overheidsinstanties en onderwijskundigen.
Het salaris voor een Projectvoorbereider kan variëren afhankelijk van de ervaring, locatie en het type dienstverband. In het geval van een contractpositie kan het salarisperspectief liggen tussen de €3.500 en €5.500 per maand, afhankelijk van de complexiteit van het project en de verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten en opdrachten overheid ligt het tarief doorgaans tussen de €65 en €95 per uur, wat het aantrekkelijk maakt voor ervaren professionals die interim werk zoeken in dit veld.
Typische taken van een Projectvoorbereider zijn onder andere: het opstellen van gedetailleerde projectplannen, het uitvoeren van risicoanalyses, het coördineren van会议 en het communiceren met betrokken partijen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het creëren van draagvlak binnen het team en bij externe stakeholders. Je zult ook gegevens en trends binnen de onderwijssector monitoren en rapporteren aan het management, zodat besluitvorming ondersteund wordt met actuele en relevante informatie. Het is essentieel dat je als Projectvoorbereider goed kunt samenwerken en effectief kunt communiceren, zowel in het Nederlands als in het Engels, omdat je vaak met verschillende doelgroepen te maken hebt.
Om een specialist te worden in de functie van Projectvoorbereider is een relevante opleiding in projectmanagement of een gerelateerd vakgebied aanbevolen. Vaak heb je een achtergrond nodig in het onderwijs, zoals een diploma in onderwijskunde of bestuurskunde. Daarnaast zijn ervaringen met relevante frameworks, zoals het DAS (Data Architectuur voor het Onderwijs), en andere projectmanagementtools ook waardevol. Je kunt je verder ontwikkelen door relevante cursussen en trainingen te volgen, die je kennis vergroten van projectmanagementmethodologieën, stakeholdermanagement en de specifieke ontwikkelingen binnen de onderwijssector. Professionele netwerken en deelname aan vakengroepen kunnen ook bijdragen aan je professionalisering en het onderhouden van relevante contacten in de sector.
Opleidingsniveau
HBO of WO in projectmanagement, bestuurskunde of onderwijs gerelateerd
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€65 - €95 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectmanager, Programma Manager, Directeur Projecten
Competenties & vaardigheden
Analytische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Bestuurlijk inzicht, Resultaatgerichtheid
Gerelateerde functies
Projectleider, Programme Manager, Onderwijsadviseur, Coördinator Onderwijsprojecten
Functiebeschrijving
Een Projectvoorbereider speelt een cruciale rol in de voorbereiding en coördinatie van projecten, vooral binnen de onderwijssector. Deze functie vereist diepgaande kennis van projectmanagement en de bijzondere uitdagingen en trends binnen het onderwijs. De Projectvoorbereider is verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van informatie, het opstellen van projectplannen en het waarborgen van de juiste communicatie tussen stakeholders en teamleden. Dit kan inhouden dat je als zzp'er opdrachten aanneemt of interim werk verricht bij verschillende organisaties, waarbij je vaak samenwerkt met diverse betrokkenen, zoals onderwijsinstellingen, overheidsinstanties en onderwijskundigen.
Het salaris voor een Projectvoorbereider kan variëren afhankelijk van de ervaring, locatie en het type dienstverband. In het geval van een contractpositie kan het salarisperspectief liggen tussen de €3.500 en €5.500 per maand, afhankelijk van de complexiteit van het project en de verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten en opdrachten overheid ligt het tarief doorgaans tussen de €65 en €95 per uur, wat het aantrekkelijk maakt voor ervaren professionals die interim werk zoeken in dit veld.
Typische taken van een Projectvoorbereider zijn onder andere: het opstellen van gedetailleerde projectplannen, het uitvoeren van risicoanalyses, het coördineren van会议 en het communiceren met betrokken partijen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het creëren van draagvlak binnen het team en bij externe stakeholders. Je zult ook gegevens en trends binnen de onderwijssector monitoren en rapporteren aan het management, zodat besluitvorming ondersteund wordt met actuele en relevante informatie. Het is essentieel dat je als Projectvoorbereider goed kunt samenwerken en effectief kunt communiceren, zowel in het Nederlands als in het Engels, omdat je vaak met verschillende doelgroepen te maken hebt.
Om een specialist te worden in de functie van Projectvoorbereider is een relevante opleiding in projectmanagement of een gerelateerd vakgebied aanbevolen. Vaak heb je een achtergrond nodig in het onderwijs, zoals een diploma in onderwijskunde of bestuurskunde. Daarnaast zijn ervaringen met relevante frameworks, zoals het DAS (Data Architectuur voor het Onderwijs), en andere projectmanagementtools ook waardevol. Je kunt je verder ontwikkelen door relevante cursussen en trainingen te volgen, die je kennis vergroten van projectmanagementmethodologieën, stakeholdermanagement en de specifieke ontwikkelingen binnen de onderwijssector. Professionele netwerken en deelname aan vakengroepen kunnen ook bijdragen aan je professionalisering en het onderhouden van relevante contacten in de sector.
Samenvatting
Voor onze directe opdrachtgevers, de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zoeken wij een Senior Projectmanager voor de volgende fase van het Enterprise Service Management (ESM) traject.
De instellingen hebben ServiceNow geïmplementeerd als fundament voor digitale dienstverlening na de migratie van TopDesk, maar adoptie en procesondersteuning blijven achter waardoor workarounds in Outlook, Excel en andere systemen ontstaan.
Belangrijke knelpunten zijn onvoldoende end-to-end procesondersteuning, gebrek aan governance en proceseigenaarschap, technische stabilisatie en beperkte beschikbare expertise om het platform structureel te beheren en door te ontwikkelen.
De nieuwe projectfase richt zich op stabilisatie, verbetering, procesharmonisatie, inrichting van governance en teamstructuren, en het verhogen van adoptie zodat de investering in ServiceNow daadwerkelijk wordt verzilverd.
De Senior Projectmanager leidt deze brugfunctie tussen techniek en organisatie, stuurt multidisciplinaire teams aan, zorgt voor heldere sturing en betrouwbare stuurinformatie en realiseert duurzame oplossingen voor de HvA en UvA.
Vereist profiel
- Minimaal 5–7 jaar ervaring als project- of programmamanager in IT- of ESM-trajecten, bij voorkeur met ervaring binnen onderwijs- of publieke organisaties.
- Aantoonbare ervaring met ServiceNow-implementaties of vergelijkbare ESM/ITSM-platformen en inzicht in migraties van legacy-systemen (zoals TopDesk).
- Diepgaande kennis van ITSM-processen (Incident, Change, Request, Problem, CMDB) en ervaring met procesharmonisatie en governance-opzet.
- Sterke stakeholdermanagement- en verandermanagementvaardigheden; overtuigend kunnen communiceren op alle niveaus en draagvlak creëren bij business- en IT-stakeholders.
- Ervaring met technische stabilisatieprojecten, supplier- en vendormanagement en het opzetten van duurzame team- en rolstructuren (proceseigenaarschap).
- Certificeringen zoals PRINCE2, PMI, Agile/Scrum en/of ITIL 4 zijn een pré.
- Analytisch, resultaatgericht en een hands-on mentaliteit; kan complexe issues structureren en omzetten in concrete plannen en deliverables.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; beschikbaarheid om op locatie in de regio Amsterdam te werken wanneer nodig.
Eisen
- WO werk- en denkniveau.
- Ervaring met het analyseren en stroomlijnen van complexe processen.
- Ervaring met het vertalen van analyses naar nieuwe of verbeterde processen.
- Ervaring met de implementatie van organisatiebrede processen en (ESM) tooling binnen een politiek-bestuurlijke complexiteit van een HO instelling.
- Goede, actieve beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wensen
- Leankennis (Black Belt) is een pré.
Competenties
- Proactief in het signaleren en voorstellen van verbeteringen.
- Sterk organisatiesensitief.
- Stressbestendig, flexibel en veranderingsgezind..