Opleidingsniveau
Minimaal afgeronde hbo-opleiding in informatiemanagement, archiefwetenschap of een gelijkwaardige richting
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Informatieadviseur, Hoofd Informatiemanagement, Manager Archief en DMS, Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Analyserend vermogen, Stakeholdermanagement, DMS‑implementatie, Kennis wet- en regelgeving, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archiefbeheerder, DMS‑implementatieconsultant, Informatieadviseur
Functiebeschrijving
Een Records Manager zorgt voor volledig, vindbaar en veilig informatiebeheer binnen een organisatie en bewaakt naleving van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en selectielijsten. De functie omvat het ontwerpen van ordeningsstructuren, uitvoeren van informatieanalyses en het opstellen van overtuigende adviezen voor meerdere belanghebbenden. De rol stuurt DMS-implementaties en begeleidt datamigraties vanaf netwerkschijven naar beheersystemen zoals DIVA en koppelingen met DAS. De Records Manager vergroot bewustzijn rond digitale dossiervorming door training, governance en verandertrajecten te leiden.
Salarisindicatie
Voor een vaste contractpositie ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.800 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Senior functies of leidinggevende rollen kunnen hoger scoren richting €5.500 bruto per maand bij grotere organisaties. Als zelfstandige of consultant zijn verrekenbare tarieven voor zzp opdrachten en interim werk doorgaans €350–€650 per dag bij opdrachten overheid of adviesopdrachten. Secundaire arbeidsvoorwaarden en projectduur beïnvloeden de totale verdiensten sterk.
Typische werkzaamheden
Je voert informatieanalyses uit en vertaalt resultaten naar mappenstructuren, metadata‑modellen en bewaarbeleid. Je plant en coördineert datamigraties vanaf netwerkschijven naar een DMS, test migratiestromen en waarborgt integriteit van persoonsgegevens. Je begeleidt gebruikers, ontwikkelt processen voor digitale dossiervorming en implementeert DIVA‑configuraties of koppelingen met DAS. Je adviseert over risico’s, bewaartermijnen en VNG‑selectielijsten en rapporteert aan project- en afdelingsmanagement. Je onderhoudt relatie met ICT, archiefdiensten en externe leveranciers tijdens interim werk of opdrachten.
Hoe word je specialist
Start met een hbo- of wo‑opleiding in informatiemanagement, archiefwetenschap of bestuurskunde en verwerf praktische ervaring met records management en DMS‑implementaties. Doe hands‑on ervaring bij datamigraties vanaf netwerkschijven en werk met DIVA en DAS; zoek zzp opdrachten en opdrachten overheid of interim werk om diversiteit in dossiers te krijgen. Volg gespecialiseerde cursussen in archiefrecht, informatiearchitectuur en change management en bouw een portfolio met succesvolle migraties en adviestrajecten. Versterk je netwerk via vakverenigingen, conferenties en samenwerking met archiefdiensten voor doorgroei naar senior advies- of managementrollen.
Opleidingsniveau
Minimaal afgeronde hbo-opleiding in informatiemanagement, archiefwetenschap of een gelijkwaardige richting
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Informatieadviseur, Hoofd Informatiemanagement, Manager Archief en DMS, Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Analyserend vermogen, Stakeholdermanagement, DMS‑implementatie, Kennis wet- en regelgeving, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archiefbeheerder, DMS‑implementatieconsultant, Informatieadviseur
Functiebeschrijving
Een Records Manager zorgt voor volledig, vindbaar en veilig informatiebeheer binnen een organisatie en bewaakt naleving van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en selectielijsten. De functie omvat het ontwerpen van ordeningsstructuren, uitvoeren van informatieanalyses en het opstellen van overtuigende adviezen voor meerdere belanghebbenden. De rol stuurt DMS-implementaties en begeleidt datamigraties vanaf netwerkschijven naar beheersystemen zoals DIVA en koppelingen met DAS. De Records Manager vergroot bewustzijn rond digitale dossiervorming door training, governance en verandertrajecten te leiden.
Salarisindicatie
Voor een vaste contractpositie ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.800 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Senior functies of leidinggevende rollen kunnen hoger scoren richting €5.500 bruto per maand bij grotere organisaties. Als zelfstandige of consultant zijn verrekenbare tarieven voor zzp opdrachten en interim werk doorgaans €350–€650 per dag bij opdrachten overheid of adviesopdrachten. Secundaire arbeidsvoorwaarden en projectduur beïnvloeden de totale verdiensten sterk.
Typische werkzaamheden
Je voert informatieanalyses uit en vertaalt resultaten naar mappenstructuren, metadata‑modellen en bewaarbeleid. Je plant en coördineert datamigraties vanaf netwerkschijven naar een DMS, test migratiestromen en waarborgt integriteit van persoonsgegevens. Je begeleidt gebruikers, ontwikkelt processen voor digitale dossiervorming en implementeert DIVA‑configuraties of koppelingen met DAS. Je adviseert over risico’s, bewaartermijnen en VNG‑selectielijsten en rapporteert aan project- en afdelingsmanagement. Je onderhoudt relatie met ICT, archiefdiensten en externe leveranciers tijdens interim werk of opdrachten.
Hoe word je specialist
Start met een hbo- of wo‑opleiding in informatiemanagement, archiefwetenschap of bestuurskunde en verwerf praktische ervaring met records management en DMS‑implementaties. Doe hands‑on ervaring bij datamigraties vanaf netwerkschijven en werk met DIVA en DAS; zoek zzp opdrachten en opdrachten overheid of interim werk om diversiteit in dossiers te krijgen. Volg gespecialiseerde cursussen in archiefrecht, informatiearchitectuur en change management en bouw een portfolio met succesvolle migraties en adviestrajecten. Versterk je netwerk via vakverenigingen, conferenties en samenwerking met archiefdiensten voor doorgroei naar senior advies- of managementrollen.
Jouw functie
Je draagt bij aan een up-to-date en professioneel informatiebeheer bij de gemeente Rotterdam, met focus op cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO).
Je overtuigt collega’s binnen het cluster van het belang van goede digitale dossiervorming en de bijbehorende systemen.
Je ondersteunt en implementeert het document managementsysteem DIVA binnen cluster MO en begeleidt de datamigratie naar dit DMS.
Je voert informatieanalyses uit, ontwerpt ordeningsstructuren en brengt bevindingen samen in heldere, overtuigende adviezen.
Je zorgt ervoor dat informatie binnen de gemeente volledig, vindbaar en veilig is en voldoet aan wet- en regelgeving.
Vereist profiel
Je kunt hoofd- en bijzaken scheiden en complexe informatievraagstukken terugbrengen tot praktisch en begrijpelijk advies.
Je begrijpt dat informatiebeheer draait om mensen en werkwijzen; je schakelt makkelijk tussen verschillende belanghebbenden en maakt keuzes helder.
Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht bij meerdere lopende trajecten en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie binnen wettelijke kaders.
Je bent analytisch sterk, signaleert risico’s en verbeterkansen, durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en komt met pragmatische oplossingen.
Je communiceert helder mondeling en schriftelijk, bent tactvol en overtuigend in verandertrajecten en draagt bij aan het vergroten van bewustzijn rond digitale dossiervorming.
Gewenste ervaring en vaardigheden: HBO/WO-niveau in informatiemanagement, archief- of bestuurskunde of gelijkwaardig; minimaal 2–3 jaar ervaring met records management en DMS-implementaties (ervaring met DIVA is een pré); kennis van relevante wet- en regelgeving; sterke stakeholder- en projectvaardigheden.
Standplaats: Halvemaanpassage 90, Het Timmerhuis, Gemeente Rotterdam — Records Manager, cluster MO (ICT).
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
- Je hebt werkervaring met datamigratie-trajecten vanaf een netwerkschijf;
- Je hebt werkervaring bij een gemeente of een andere overheidsinstantie;
Wensen
- Je hebt een hbo-opleiding afgerond in de richting van informatiebeheer of archiefwetenschappen;
- Je hebt werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming binnen een Document Management Systeem;
- Je hebt werkervaring binnen het sociale domein;
- Je hebt werkervaring in een adviserende rol.
- Je hebt werkervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten;
- Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, bij een ministerie of bij de Rijksoverheid;