Opleidingsniveau
Minimaal afgeronde hbo-opleiding in informatiemanagement, archiefwetenschap of een gelijkwaardige richting
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Informatieadviseur, Hoofd Informatiemanagement, Manager Archief en DMS, Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Analyserend vermogen, Stakeholdermanagement, DMS‑implementatie, Kennis wet- en regelgeving, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archiefbeheerder, DMS‑implementatieconsultant, Informatieadviseur
Functiebeschrijving
Een Records Manager zorgt voor volledig, vindbaar en veilig informatiebeheer binnen een organisatie en bewaakt naleving van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en selectielijsten. De functie omvat het ontwerpen van ordeningsstructuren, uitvoeren van informatieanalyses en het opstellen van overtuigende adviezen voor meerdere belanghebbenden. De rol stuurt DMS-implementaties en begeleidt datamigraties vanaf netwerkschijven naar beheersystemen zoals DIVA en koppelingen met DAS. De Records Manager vergroot bewustzijn rond digitale dossiervorming door training, governance en verandertrajecten te leiden.
Salarisindicatie
Voor een vaste contractpositie ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.800 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Senior functies of leidinggevende rollen kunnen hoger scoren richting €5.500 bruto per maand bij grotere organisaties. Als zelfstandige of consultant zijn verrekenbare tarieven voor zzp opdrachten en interim werk doorgaans €350–€650 per dag bij opdrachten overheid of adviesopdrachten. Secundaire arbeidsvoorwaarden en projectduur beïnvloeden de totale verdiensten sterk.
Typische werkzaamheden
Je voert informatieanalyses uit en vertaalt resultaten naar mappenstructuren, metadata‑modellen en bewaarbeleid. Je plant en coördineert datamigraties vanaf netwerkschijven naar een DMS, test migratiestromen en waarborgt integriteit van persoonsgegevens. Je begeleidt gebruikers, ontwikkelt processen voor digitale dossiervorming en implementeert DIVA‑configuraties of koppelingen met DAS. Je adviseert over risico’s, bewaartermijnen en VNG‑selectielijsten en rapporteert aan project- en afdelingsmanagement. Je onderhoudt relatie met ICT, archiefdiensten en externe leveranciers tijdens interim werk of opdrachten.
Hoe word je specialist
Start met een hbo- of wo‑opleiding in informatiemanagement, archiefwetenschap of bestuurskunde en verwerf praktische ervaring met records management en DMS‑implementaties. Doe hands‑on ervaring bij datamigraties vanaf netwerkschijven en werk met DIVA en DAS; zoek zzp opdrachten en opdrachten overheid of interim werk om diversiteit in dossiers te krijgen. Volg gespecialiseerde cursussen in archiefrecht, informatiearchitectuur en change management en bouw een portfolio met succesvolle migraties en adviestrajecten. Versterk je netwerk via vakverenigingen, conferenties en samenwerking met archiefdiensten voor doorgroei naar senior advies- of managementrollen.
Opleidingsniveau
Minimaal afgeronde hbo-opleiding in informatiemanagement, archiefwetenschap of een gelijkwaardige richting
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Informatieadviseur, Hoofd Informatiemanagement, Manager Archief en DMS, Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Analyserend vermogen, Stakeholdermanagement, DMS‑implementatie, Kennis wet- en regelgeving, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archiefbeheerder, DMS‑implementatieconsultant, Informatieadviseur
Functiebeschrijving
Een Records Manager zorgt voor volledig, vindbaar en veilig informatiebeheer binnen een organisatie en bewaakt naleving van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en selectielijsten. De functie omvat het ontwerpen van ordeningsstructuren, uitvoeren van informatieanalyses en het opstellen van overtuigende adviezen voor meerdere belanghebbenden. De rol stuurt DMS-implementaties en begeleidt datamigraties vanaf netwerkschijven naar beheersystemen zoals DIVA en koppelingen met DAS. De Records Manager vergroot bewustzijn rond digitale dossiervorming door training, governance en verandertrajecten te leiden.
Salarisindicatie
Voor een vaste contractpositie ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.800 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Senior functies of leidinggevende rollen kunnen hoger scoren richting €5.500 bruto per maand bij grotere organisaties. Als zelfstandige of consultant zijn verrekenbare tarieven voor zzp opdrachten en interim werk doorgaans €350–€650 per dag bij opdrachten overheid of adviesopdrachten. Secundaire arbeidsvoorwaarden en projectduur beïnvloeden de totale verdiensten sterk.
Typische werkzaamheden
Je voert informatieanalyses uit en vertaalt resultaten naar mappenstructuren, metadata‑modellen en bewaarbeleid. Je plant en coördineert datamigraties vanaf netwerkschijven naar een DMS, test migratiestromen en waarborgt integriteit van persoonsgegevens. Je begeleidt gebruikers, ontwikkelt processen voor digitale dossiervorming en implementeert DIVA‑configuraties of koppelingen met DAS. Je adviseert over risico’s, bewaartermijnen en VNG‑selectielijsten en rapporteert aan project- en afdelingsmanagement. Je onderhoudt relatie met ICT, archiefdiensten en externe leveranciers tijdens interim werk of opdrachten.
Hoe word je specialist
Start met een hbo- of wo‑opleiding in informatiemanagement, archiefwetenschap of bestuurskunde en verwerf praktische ervaring met records management en DMS‑implementaties. Doe hands‑on ervaring bij datamigraties vanaf netwerkschijven en werk met DIVA en DAS; zoek zzp opdrachten en opdrachten overheid of interim werk om diversiteit in dossiers te krijgen. Volg gespecialiseerde cursussen in archiefrecht, informatiearchitectuur en change management en bouw een portfolio met succesvolle migraties en adviestrajecten. Versterk je netwerk via vakverenigingen, conferenties en samenwerking met archiefdiensten voor doorgroei naar senior advies- of managementrollen.
Functie — Records Manager (cluster Maatschappelijke Ontwikkeling)
Als Records Manager draag je bij aan een up-to-date en professioneel informatiebeheer binnen de Gemeente Rotterdam, specifiek binnen cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). Je zet je in om collega’s te overtuigen van het belang van goede digitale dossiervorming en de bijbehorende systemen. Je neemt het voortouw bij de implementatie van een document managementsysteem (DMS) en begeleidt migraties naar het nieuwe systeem. Je voert informatieanalyses uit om inzicht te geven in de huidige informatiehuishouding en ontwerpt ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving. Je bundelt bevindingen in heldere, overtuigende adviezen en draagt zo bij aan een volledige, vindbare en veilige informatiehuishouding.
Kernverantwoordelijkheden
- Uitvoeren van informatieanalyses om de staat van de informatiehuishouding in kaart te brengen.
- Ontwerpen en implementeren van ordeningsstructuren die juridisch en organisatorisch correct zijn.
- Opstellen van overtuigende adviezen ter verbetering van processen en systemen.
- Begeleiden van organisatorische migraties naar het DMS en borgen van data-integriteit.
- Samenwerken met stakeholders om draagvlak te creëren en werkwijzen te verankeren.
Jouw profiel
Je onderscheidt hoofd- en bijzaken en vertaalt complexe informatievraagstukken naar praktische, toepasbare adviezen. Je begrijpt dat goed informatiebeheer draait om zowel systemen als mensen en processen; daarom schakel je makkelijk tussen verschillende belanghebbenden en luister je actief naar wat er speelt. Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht bij meerdere lopende trajecten en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie binnen wettelijke kaders. Analytisch ben je sterk: je legt snel verbanden, signaleert risico’s en kansen voor verbetering en durft bestaande werkwijzen kritisch te beoordelen. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en weet met inhoudelijke deskundigheid, overtuigingskracht en tact verandering te realiseren en te verankeren.
Werkplek
Halvemaanpassage 90, Het Timmerhuis — Gemeente Rotterdam, cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO)
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het uitfaseren van een netwerkschijf, documentmanagementsysteem en/of applicatie in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met functionele implementaties van applicaties, bijvoorbeeld als informatiebeheerder, functioneel beheerder of informatie-adviseur in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
- Je hebt werkervaring bij een gemeente of een andere overheidsinstantie.
Wensen
- Je hebt een hbo-opleiding afgerond in de richting van informatiebeheer of archiefwetenschappen;
- Je hebt werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming;
- Je hebt werkervaring binnen het sociaal domein;
- Je hebt werkervaring in een adviserende rol;
- Je hebt werkervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten;
- Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, bij een ministerie of bij de Rijksoverheid.