Opleidingsniveau
Minimaal hbo-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€400 - €750 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Regisseur, Programmamanager, Portfolio Manager, Directeur Inkoop/Bedrijfsvoering
Competenties & vaardigheden
Procesverbetering, Verandermanagement, Stakeholdermanagement, SAP/VMS-affiniteit
Gerelateerde functies
Inhuurcoördinator, Ketenregisseur, Interim Inkoopadviseur, Implementatieconsultant VMS
Functiebeschrijving
De regisseur inhuurdesk organiseert, verbetert en borgt end-to-end processen binnen de inhuurketen om doorlooptijden, kosten en compliance meetbaar te verbeteren. Hij of zij stelt mandaatprocessen en budgetverwerkingsroutes in SAP op en vertaalt wet- en regelgeving naar uitvoerbare procedures. De rol schakelt continu tussen strategisch beleid, tactische inrichting en operationele sturing en verbindt finance, IDM en inkoop. Deze functie komt vaak voor bij opdrachten overheid en in interim werk, en is geschikt voor zzp opdrachten die via DAS of vergelijkbare platforms lopen.Salarisindicatie
Bij een dienstverband ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €4.000 en €6.500 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten of interim werk geldt een marktconforme dagtariefindicatie van €400 tot €750 per dag, met variatie in geval van langdurige inzet via DAS. Het salaris wordt beïnvloed door aantoonbare successen in procesverbetering en door SAP/VMS-kennis.Typische werkzaamheden
Ontwerpen en implementeren van inhuurprocessen inclusief mandaat- en budgetflows in SAP en VMS-omgevingen. Inrichten van rapportages en KPI’s om transparantie en loontransparantie te waarborgen. Coördineren van stakeholdersessies om bedrijfsvoering en inkoop te alignen en weerstand te overbruggen. Leveren van verandermanagement, training en borgingsmaatregelen zodat procesverbeteringen blijvend worden uitgevoerd.Hoe word je specialist
Begin met een relevante hbo-opleiding en bouw minimaal drie jaar ervaring op binnen een inhuurdesk, uitzendbranche of ketenregie. Verwerf praktische kennis van SAP, VMS-implementaties en reporting tools door concrete projecten en opdrachten overheid of zzp opdrachten uit te voeren. Toon resultaten aan met verbeterprojecten en meetbare efficiencywinst om door te groeien naar grotere programma’s. Vergroot je netwerk via interim werk en platforms zoals DAS en ontwikkel vaardigheden in verandermanagement en stakeholdermanagement.Opleidingsniveau
Minimaal hbo-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€400 - €750 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Regisseur, Programmamanager, Portfolio Manager, Directeur Inkoop/Bedrijfsvoering
Competenties & vaardigheden
Procesverbetering, Verandermanagement, Stakeholdermanagement, SAP/VMS-affiniteit
Gerelateerde functies
Inhuurcoördinator, Ketenregisseur, Interim Inkoopadviseur, Implementatieconsultant VMS
Functiebeschrijving
De regisseur inhuurdesk organiseert, verbetert en borgt end-to-end processen binnen de inhuurketen om doorlooptijden, kosten en compliance meetbaar te verbeteren. Hij of zij stelt mandaatprocessen en budgetverwerkingsroutes in SAP op en vertaalt wet- en regelgeving naar uitvoerbare procedures. De rol schakelt continu tussen strategisch beleid, tactische inrichting en operationele sturing en verbindt finance, IDM en inkoop. Deze functie komt vaak voor bij opdrachten overheid en in interim werk, en is geschikt voor zzp opdrachten die via DAS of vergelijkbare platforms lopen.Salarisindicatie
Bij een dienstverband ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €4.000 en €6.500 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten of interim werk geldt een marktconforme dagtariefindicatie van €400 tot €750 per dag, met variatie in geval van langdurige inzet via DAS. Het salaris wordt beïnvloed door aantoonbare successen in procesverbetering en door SAP/VMS-kennis.Typische werkzaamheden
Ontwerpen en implementeren van inhuurprocessen inclusief mandaat- en budgetflows in SAP en VMS-omgevingen. Inrichten van rapportages en KPI’s om transparantie en loontransparantie te waarborgen. Coördineren van stakeholdersessies om bedrijfsvoering en inkoop te alignen en weerstand te overbruggen. Leveren van verandermanagement, training en borgingsmaatregelen zodat procesverbeteringen blijvend worden uitgevoerd.Hoe word je specialist
Begin met een relevante hbo-opleiding en bouw minimaal drie jaar ervaring op binnen een inhuurdesk, uitzendbranche of ketenregie. Verwerf praktische kennis van SAP, VMS-implementaties en reporting tools door concrete projecten en opdrachten overheid of zzp opdrachten uit te voeren. Toon resultaten aan met verbeterprojecten en meetbare efficiencywinst om door te groeien naar grotere programma’s. Vergroot je netwerk via interim werk en platforms zoals DAS en ontwikkel vaardigheden in verandermanagement en stakeholdermanagement.
Vacature: Regisseur Inhuurdesk RWS (Adviseur Bedrijfsvoering) — Utrecht
Rijkswaterstaat zoekt een ervaren Regisseur voor de nieuw opgerichte inhuurdesk om processen te organiseren, verbeteren en te implementeren binnen de inhuurketen.
De opdracht heeft een duur van 6 maanden met een optie tot verlenging van 12 maanden en richt zich op concrete verbeteropgaven en borging van resultaten.
Belangrijke focusgebieden zijn SAP-verwerking van budgetwaarden, implementatie van een aangepast mandaatproces en uitwerking/implementatie van relevante wet- en regelgeving (o.a. WTTA en loontransparantie).
Je werkt in een team dat al stappen heeft gezet met een VMS en rapportagemogelijkheden; je schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en verbindt stakeholders voor multidisciplinaire vraagstukken.
Resultaatgerichtheid, verandermanagement en het realiseren van aantoonbare efficiëntie-, transparantie- en samenwerkingsverbeteringen binnen de inhuurketen zijn kernverwachtingen.
Vereist profiel
- Opleiding: minimaal een relevante afgeronde hbo-opleiding.
- Ervaring: minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol (inhuurdesk, uitzendbranche of ketenregie).
- Vakinhoudelijke ervaring: aantoonbare ervaring met procesverbetering en verandermanagement; ervaring met inrichting en borging van processen.
- Systeemkennis: ervaring met of affiniteit voor SAP en VMS-omgevingen is gewenst en helpt bij de inrichting van budget- en verwerkingsprocessen.
- Kennis: inzicht in inhuurprocessen, stakeholderdynamiek en bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving (WTTA, loontransparantie).
- Competenties: zelfstandig, initiatiefrijk, resultaatgericht, sterk in communicatie, vaardig in het overbruggen van weerstand en werken met data/analyses.
- Taal: beheersing van de Nederlandse taal is vereist.
Wensen
- Aantoonbare ervaring met VMS-implementaties en rapportagetools.
- Ervaring met stakeholderafstemming binnen finance, IDM en inkoop.
- Aantoonbare trackrecord van het daadwerkelijk doorvoeren en borgen van procesverbeteringen binnen vergelijkbare ketens.
Belangrijke voorwaarden bij aanbieding
- CV in PDF met voor- en achternaam en actuele woonplaats; geen foto’s of overige persoonsgegevens volgens AVG; alleen bedrijfsnaam en logo van leverancier toegestaan.
- Vermeld het e‑mailadres van de kandidaat in de motivatie; zonder e‑mail kan de aanbieding niet worden verwerkt.
- Maximaal 2 kandidaten per leverancier; bij meerdere aanbiedingen door één partij worden alle kandidaten afgewezen.
- Fee only constructies zijn niet toegestaan; kandidaten boven het maximale tarief worden afgewezen.
- Bij voortijdige beëindiging geldt minimaal 1 maand opzegtermijn. Kandidaten dienen de Nederlandse taal te beheersen.
Eisen
- Minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld binnen een inhuurdesk, uitzendbranche of ketenregie.
- Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met procesverbetering en verandermanagement.
- Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam.
- Bij 'woonplaats' dient de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld.
- Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie.
- Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen worden afgewezen.
- Leveranciers mogen slechts 2 kandidaten aanbieden, meerdere kandidaten van één partij leiden tot afwijzing van alle kandidaten.
- Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.
- Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
- Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met (of affiniteit met) SAP en VMS-omgevingen.
- Mate waarin de kandidaat kennis heeft van inhuurprocessen, stakeholderdynamiek en bij voorkeur relevante wet- en regelgeving.