Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur Informatiekunde, Informatiebeheer of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Records Management Consultant, Information Governance Lead, Programma- of Projectleider Informatiebeheer, Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Microsoft Purview, SharePoint Online architectuur, Exchange Online integratie, Stakeholdermanagement, Informatiebeheer & wetgeving
Gerelateerde functies
Information Governance Consultant, SharePoint Engineer, Exchange Online Engineer, Archiefbeheerder, Data Governance Specialist
Functiebeschrijving
Een RMA Consultant ontwerpt en realiseert records management-oplossingen binnen cloudomgevingen zoals Microsoft 365 met nadruk op Microsoft Purview, SharePoint Online en Exchange Online. De rol vertaalt wettelijke eisen en archiefnormen naar concrete labeling-, retentie- en provisioning-architecturen voor e-mail en documenten. De consultant begeleidt implementaties van e-mailarchivering en integraties met DAS en andere digitale archiveringssystemen. Veel professionals voeren zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk uit waarbij zij ook kennisoverdracht en opleiding van informatiebeheer en functioneel beheer verzorgen.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het salaris doorgaans tussen €3.500 en €5.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Freelance consultants rekenen marktconforme dagtarieven, veelal tussen €450 en €900 per dag bij zzp opdrachten en interim werk voor overheidsklanten. Secundaire voorwaarden zoals mobiliteit, certificeringen en beschikbaarheid voor opdrachten overheid beïnvloeden het uiteindelijke tarief.
Typische werkzaamheden
De consultant analyseert informatiestromen en bepaalt recordklassen en metadata-conventies gericht op duurzame toegankelijkheid. Technische taken omvatten het opzetten van labels, retentiebeleid en testscenario's in Purview en het configureren van SharePoint-teamsites en Exchange-integratie. Proceswerk omvat het ontwerpen van rollen en workflows, het schrijven van beleid, en audit- en compliance-checks conform Archiefwet en MDTO/DUTO. De functie vereist stakeholdermanagement richting IT, juridische afdelingen en business, plus uitvoering van pilots, migraties, en oplevering van documentatie en training.
Hoe word je specialist
Begin met een HBO-opleiding in informatiebeheer, informatica of vergelijkbaar en volg gerichte Microsoft- en recordsmanagementtrainingen. Verwerf praktijkervaring met Purview, SharePoint en Exchange door minimaal drie jaar uitvoerende projectrollen en werk op opdrachten overheid of in regie-organisaties. Haal relevante certificaten (bijv. MS-102/MS-104 of Azure-gerelateerde badges) en bouw een portfolio met succesvolle e-mailarchivering- en DAS-integraties. Verbreed competenties in wet- en regelgeving, didactiek voor kennisoverdracht en stakeholdermanagement om ook in zzp opdrachten en interim werk zelfstandig opdrachten te leiden.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur Informatiekunde, Informatiebeheer of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Records Management Consultant, Information Governance Lead, Programma- of Projectleider Informatiebeheer, Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Microsoft Purview, SharePoint Online architectuur, Exchange Online integratie, Stakeholdermanagement, Informatiebeheer & wetgeving
Gerelateerde functies
Information Governance Consultant, SharePoint Engineer, Exchange Online Engineer, Archiefbeheerder, Data Governance Specialist
Functiebeschrijving
Een RMA Consultant ontwerpt en realiseert records management-oplossingen binnen cloudomgevingen zoals Microsoft 365 met nadruk op Microsoft Purview, SharePoint Online en Exchange Online. De rol vertaalt wettelijke eisen en archiefnormen naar concrete labeling-, retentie- en provisioning-architecturen voor e-mail en documenten. De consultant begeleidt implementaties van e-mailarchivering en integraties met DAS en andere digitale archiveringssystemen. Veel professionals voeren zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk uit waarbij zij ook kennisoverdracht en opleiding van informatiebeheer en functioneel beheer verzorgen.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het salaris doorgaans tussen €3.500 en €5.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Freelance consultants rekenen marktconforme dagtarieven, veelal tussen €450 en €900 per dag bij zzp opdrachten en interim werk voor overheidsklanten. Secundaire voorwaarden zoals mobiliteit, certificeringen en beschikbaarheid voor opdrachten overheid beïnvloeden het uiteindelijke tarief.
Typische werkzaamheden
De consultant analyseert informatiestromen en bepaalt recordklassen en metadata-conventies gericht op duurzame toegankelijkheid. Technische taken omvatten het opzetten van labels, retentiebeleid en testscenario's in Purview en het configureren van SharePoint-teamsites en Exchange-integratie. Proceswerk omvat het ontwerpen van rollen en workflows, het schrijven van beleid, en audit- en compliance-checks conform Archiefwet en MDTO/DUTO. De functie vereist stakeholdermanagement richting IT, juridische afdelingen en business, plus uitvoering van pilots, migraties, en oplevering van documentatie en training.
Hoe word je specialist
Begin met een HBO-opleiding in informatiebeheer, informatica of vergelijkbaar en volg gerichte Microsoft- en recordsmanagementtrainingen. Verwerf praktijkervaring met Purview, SharePoint en Exchange door minimaal drie jaar uitvoerende projectrollen en werk op opdrachten overheid of in regie-organisaties. Haal relevante certificaten (bijv. MS-102/MS-104 of Azure-gerelateerde badges) en bouw een portfolio met succesvolle e-mailarchivering- en DAS-integraties. Verbreed competenties in wet- en regelgeving, didactiek voor kennisoverdracht en stakeholdermanagement om ook in zzp opdrachten en interim werk zelfstandig opdrachten te leiden.
Omschrijving
Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG/aCBG) voert een pilot uit om Records Management praktisch in te richten binnen Microsoft 365, met Exchange Online en SharePoint Online in combinatie met Azure Purview (Data Lifecycle & Records Management).
Doel is processen, rollen en retentiebeleid te definiëren, een doelarchitectuur op te stellen en een pilot-applicatie functioneel te configureren en uit te rollen, met als minimumresultaat e-mailarchivering voor het einde van het jaar.
De opdracht vraagt om het overbruggen van juridische vereisten (Archiefwet), organisatorische processen en technische implementatie in Purview, inclusief provisioning voor SharePoint-teamsites en labeling-structuren.
Het projectteam bestaat uit interne specialisten en een externe infrastructuurleverancier; kennisoverdracht en het opbouwen van zelfstandige Purview-capaciteit binnen het (a)CBG zijn expliciet vereist.
De ideale kandidaat combineert diepgaande Purview-kennis met praktische SharePoint- en Exchange-integratievaardigheden, begrip van archiefwetgeving en sterke didactische en stakeholdermanagementvaardigheden.
Vereist profiel
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Microsoft Azure Purview, specifiek met Data Governance, Data Lifecycle en Records Management modules.
- Minimaal 3 jaar ervaring met inrichting van Purview in combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online voor (e-mail)archivering.
- Minimaal 3 jaar ervaring met implementatie van recordmanagementoplossingen binnen organisaties, rekening houdend met wettelijke en normatieve kaders (bijv. Archiefwet, ISO 15489, MoReq).
- Gedegen kennis van SharePoint-architectuur (sites, bibliotheken, content types, metadata) en van Exchange Online integratie met Purview.
- Basiskennis van de Archiefwet en standaarden voor duurzame toegankelijkheid (bijv. MDTO/DUTO).
- Sterke didactische vaardigheden: aantoonbaar vermogen om Purview-kennis stap voor stap over te dragen aan informatiebeheer, functioneel beheer en eindgebruikers.
- Competenties: vertaler van compliancy naar praktijk, zowel conceptueel/architectonisch inzicht als hands-on uitvoering in Purview (labels, retentie, tests), resultaatgericht met ervaring in stakeholdermanagement (IT, Legal, Business).
Eisen
- 1 Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- 2 Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de modules Data Governance en Records Management van Microsoft Azure Purview.
- 3 Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het inrichten van Microsoft Azure Purview in combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online ten behoeve van (e-mail) archivering.
- 4 De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van recordmanagementoplossingen in organisaties, rekening houdend met wettelijke en normatieve kaders voor informatiebeheer (bijv. Nederlandse archiefwet 1995, ISO 15489, MoReq).
Wensen
- 1 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het inrichten van recordmanagementprocessen in een regie-organisatie.
- 2 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft bij het inrichten van E-mailarchivering bij overheidsinstellingen.
- 3 Kandidaat is in het bezit van een certificering op MS-102 of MS-104 (Microsoft Certified: Azure Administrator Associate certificering, voorheen bekend als AZ-104).
- 4 Mate waarin ervaring met het overbrengen van kennis en communiceren met verschillende soorten stakeholders: ICT-technici, functionele gebruikers, management.
- 5 Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Competenties
- Microsoft Purview
- Aantoonbare, diepgaande ervaring met de modules Data Governance, Data Lifecycle en specifiek Records Management.
- SharePoint Online
- Grondige aantoonbare kennis van SharePoint-architectuur (sites, bibliotheken, content types en metadata) en hoe dit integreert met Purview.
- Exchange Online
- Grondige aantoonbare kennis van hoe Exchange Online integreert met Purview.
- Informatiebeheer & Wetgeving
- Aantoonbare basiskennis van de Archiefwet en standaarden voor duurzame toegankelijkheid (zoals MDTO of DUTO).
- Architectuur
- Kan een bijdrage leveren aan het opstellen van Record Management-doelarchitecturen en het toetsen van compliance-eisen op applicatieniveau.