Opleidingsniveau
MBO-4 of HBO richting HR, Finance of gelijkwaardige aantoonbare ervaring
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Payroll Specialist; Teamleider Personeelszaken; HR-Manager; Afdelingshoofd HR/Financiën
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Kennis cao-gemeenten en loonheffingen, Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Ervaring met HR-/salarissystemen
Gerelateerde functies
HR-adviseur, Payroll Specialist, Personeelsadministrateur, HR-Analist
Functiebeschrijving
Een salarisadministrateur en HR-ondersteuner draagt zorg voor de volledige verwerking van lonen en biedt operationele ondersteuning bij personeelszaken binnen organisaties van uiteenlopende omvang.
De rol omvat het bewaken van kwaliteit en naleving van loonheffingen en cao-bepalingen, het vertalen van wetswijzigingen naar lokale procedures en het fungeren als key-user van HR- en salarissystemen.
Vakprofessionals in deze functie onderhouden contacten met externe partijen zoals belastingdienst, pensioenuitvoerders en softwareleveranciers en werken zowel binnen vaste dienstverbanden als via zzp opdrachten, interim werk of opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Het salaris bij een contractpositie ligt doorgaans op een marktconform niveau afhankelijk van ervaring en omvang van de rol; tarieven voor consultancy of zzp opdrachten liggen hoger door tijdelijke inzet en specialistische kennis.
Bij interim werk wordt vaak per uur gefactureerd en is er ruimte voor hogere uurtarieven bij directe verantwoordelijkheid voor complexe dossiers of key-usertaken.
Typische werkzaamheden
Kerntaken zijn het verwerken van mutaties, berekenen en controleren van lonen, opstellen van aangiften en rapportages en het uitvoeren van interne controles om rechtmatigheid te waarborgen.
Daarnaast behoren het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het beantwoorden van medewerkervragen, het ondersteunen van leidinggevenden en het doorvoeren van procesverbeteringen en digitalisering tot het takenpakket; ervaring met DAS of vergelijkbare document- en archiveringssystemen is daarbij nuttig.
Hoe word je specialist
Start met een relevante mbo- of hbo-opleiding en bouw praktijkervaring op in salarisadministratie en HR-administratie, bij voorkeur binnen de (semi)publieke sector om kennis van cao-gemeenten te verdiepen.
Verwerf expertise door key-userrollen in HR-systemen, gevolgd door cursussen loonheffingen en wet- en regelgeving; versterk je positie via opdrachten overheid of zzp opdrachten en deelname aan interim werk om uiteenlopende processen te leren.
Blijf vakinhoudelijk op peil met bijscholing, netwerken en het regelmatig testen van digitale processen om door te groeien naar seniorrollen.
Opleidingsniveau
MBO-4 of HBO richting HR, Finance of gelijkwaardige aantoonbare ervaring
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Payroll Specialist; Teamleider Personeelszaken; HR-Manager; Afdelingshoofd HR/Financiën
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Kennis cao-gemeenten en loonheffingen, Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Ervaring met HR-/salarissystemen
Gerelateerde functies
HR-adviseur, Payroll Specialist, Personeelsadministrateur, HR-Analist
Functiebeschrijving
Een salarisadministrateur en HR-ondersteuner draagt zorg voor de volledige verwerking van lonen en biedt operationele ondersteuning bij personeelszaken binnen organisaties van uiteenlopende omvang.
De rol omvat het bewaken van kwaliteit en naleving van loonheffingen en cao-bepalingen, het vertalen van wetswijzigingen naar lokale procedures en het fungeren als key-user van HR- en salarissystemen.
Vakprofessionals in deze functie onderhouden contacten met externe partijen zoals belastingdienst, pensioenuitvoerders en softwareleveranciers en werken zowel binnen vaste dienstverbanden als via zzp opdrachten, interim werk of opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Het salaris bij een contractpositie ligt doorgaans op een marktconform niveau afhankelijk van ervaring en omvang van de rol; tarieven voor consultancy of zzp opdrachten liggen hoger door tijdelijke inzet en specialistische kennis.
Bij interim werk wordt vaak per uur gefactureerd en is er ruimte voor hogere uurtarieven bij directe verantwoordelijkheid voor complexe dossiers of key-usertaken.
Typische werkzaamheden
Kerntaken zijn het verwerken van mutaties, berekenen en controleren van lonen, opstellen van aangiften en rapportages en het uitvoeren van interne controles om rechtmatigheid te waarborgen.
Daarnaast behoren het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het beantwoorden van medewerkervragen, het ondersteunen van leidinggevenden en het doorvoeren van procesverbeteringen en digitalisering tot het takenpakket; ervaring met DAS of vergelijkbare document- en archiveringssystemen is daarbij nuttig.
Hoe word je specialist
Start met een relevante mbo- of hbo-opleiding en bouw praktijkervaring op in salarisadministratie en HR-administratie, bij voorkeur binnen de (semi)publieke sector om kennis van cao-gemeenten te verdiepen.
Verwerf expertise door key-userrollen in HR-systemen, gevolgd door cursussen loonheffingen en wet- en regelgeving; versterk je positie via opdrachten overheid of zzp opdrachten en deelname aan interim werk om uiteenlopende processen te leren.
Blijf vakinhoudelijk op peil met bijscholing, netwerken en het regelmatig testen van digitale processen om door te groeien naar seniorrollen.
Functie — Salarisadministrateur & HR-ondersteuner
Voor de gemeente Bodegraven-Reeuwijk zoeken wij een ervaren en zelfstandige professional die de salarisadministratie combineert met HR-ondersteuning.
Uur per week: 28–36 uur; duur opdracht: 3–6 maanden (optie tot verlenging); tarief: €60,- exclusief btw.
Je werkt in een compacte, informele gemeentelijke organisatie met korte lijnen, waarbij je een brede rol vervult en snel schakelt.
Verantwoordelijkheden omvatten volledige salarisverwerking, kwaliteitsbewaking van mutaties en afdrachten, en het vertalen van wetswijzigingen naar lokale processen.
Daarnaast ben je key-user van het HR- en salarissysteem, onderhoud je externe contacten (Belastingdienst, pensioenuitvoerders, softwareleveranciers) en draag je bij aan digitalisering en procesverbetering.
Gevraagd profiel
- Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of vergelijkbare (publieke) organisatie.
- Goede kennis van cao-gemeenten, loonheffingen en relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring met HR-processen en personeelsadministratie; zelfstandig kunnen opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-brieven.
- Nauwkeurig, analytisch en proactief; ervaring met interne controles en rechtmatige bedrijfsvoering is een pré.
- Ervaring als key-user of goede kennis van HR-/salarissystemen en het verbeteren van digitale processen.
- Snel inzetbaar, zelfstandig werkend en in staat om binnen een kleine organisatie verantwoordelijkheid te nemen.
- Goede communicatieve vaardigheden richting HR-adviseurs, leidinggevenden, medewerkers en externe partijen.
Eisen
- Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
- Ervaring met de cao-gemeenten, loonheffingen en relevante wet- en regelgeving.
- Kennis van HR-processen en ervaring met HR-administratie.
- Snel inzetbaar en in staat om zelfstandig de rol op te pakken.
Wensen
- Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
- Ervaring in een zelfstandige rol binnen een kleinere organisatie is een pré.