Opleidingsniveau
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €500 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Salarisadministrateur, Teamleider Payroll, HR-Administratie Specialist, HR Business Partner
Competenties & vaardigheden
nauwkeurigheid, cijfermatig inzicht, kennis sociale zekerheid, systeemvaardigheid (Youforce/Beaufort), communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Payrollmedewerker, Salarisadministrateur, HR-Administrateur, Medewerker Sociale Zekerheid
Functiebeschrijving
Als Salarismedewerker verwerk je mutaties en voer je maandelijkse salarisbetalingen uit voor medewerkers binnen een organisatie. Je past wet- en regelgeving op het gebied van sociale zekerheid toe bij berekeningen zoals WIA en WGA en verwerkt aanvullende uitkeringen. Je werkt met vertrouwelijke persoonsgegevens en levert nauwkeurige, tijdige gegevens aan HR-processen en uitbetalingsketens. Je gebruikt gespecialiseerde salarissystemen en spreadsheets om controles, rapportages en correcties uit te voeren.
Salarisindicatie
Contractuele salarissen voor deze functie bewegen doorgaans tussen €2.600 en €3.600 bruto per maand afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zzp opdrachten en interim werk liggen dagtarieven vaak tussen €300 en €500, waarbij opdrachten overheid soms vaste raamcontracten en afwijkende voorwaarden hanteren. Opdrachten via platforms of ketens zoals DAS kunnen specifieke tarief- en screeningsvereisten bevatten.
Typische werkzaamheden
Je voert mutatieverwerking uit waaronder indiensttredingen, uitdiensttredingen, loonheffingswijzigingen en verrekeningen. Je controleert loonstroken, voert nacalculaties uit en lost afwijkingen op via registraties in systemen als Youforce, Beaufort en Service Manager. Je berekent en administreert socialezekerheidscomponenten, behoudt historisch loonbeeld en verzorgt informatie voor audits en jaarafsluitingen. Je overlegt met collega’s van HR, financiën en externe ketenpartners bij complexe casussen en bij opdrachten overheid.
Hoe word je specialist
Start met het behalen van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en bouw twee tot drie jaar ervaring op in salarisadministratie. Verdiep je in sociale zekerheidswetten, WIA/WGA-casussen en in de technische werking van salarissystemen door cursussen en praktijkopdrachten. Werk aan complexe dossiers, zoek mentorschap, vraag second opinions en neem deel aan projectmatige interim werk of zzp opdrachten om breed procesinzicht te krijgen. Verkrijg relevante screenings- en veiligheidsclearances en documenteer proceskennis zodat je inzetbaar wordt voor landelijke of overheidsopdrachten via ketens zoals DAS.
Opleidingsniveau
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €500 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Salarisadministrateur, Teamleider Payroll, HR-Administratie Specialist, HR Business Partner
Competenties & vaardigheden
nauwkeurigheid, cijfermatig inzicht, kennis sociale zekerheid, systeemvaardigheid (Youforce/Beaufort), communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Payrollmedewerker, Salarisadministrateur, HR-Administrateur, Medewerker Sociale Zekerheid
Functiebeschrijving
Als Salarismedewerker verwerk je mutaties en voer je maandelijkse salarisbetalingen uit voor medewerkers binnen een organisatie. Je past wet- en regelgeving op het gebied van sociale zekerheid toe bij berekeningen zoals WIA en WGA en verwerkt aanvullende uitkeringen. Je werkt met vertrouwelijke persoonsgegevens en levert nauwkeurige, tijdige gegevens aan HR-processen en uitbetalingsketens. Je gebruikt gespecialiseerde salarissystemen en spreadsheets om controles, rapportages en correcties uit te voeren.
Salarisindicatie
Contractuele salarissen voor deze functie bewegen doorgaans tussen €2.600 en €3.600 bruto per maand afhankelijk van ervaring en schaal. Voor zzp opdrachten en interim werk liggen dagtarieven vaak tussen €300 en €500, waarbij opdrachten overheid soms vaste raamcontracten en afwijkende voorwaarden hanteren. Opdrachten via platforms of ketens zoals DAS kunnen specifieke tarief- en screeningsvereisten bevatten.
Typische werkzaamheden
Je voert mutatieverwerking uit waaronder indiensttredingen, uitdiensttredingen, loonheffingswijzigingen en verrekeningen. Je controleert loonstroken, voert nacalculaties uit en lost afwijkingen op via registraties in systemen als Youforce, Beaufort en Service Manager. Je berekent en administreert socialezekerheidscomponenten, behoudt historisch loonbeeld en verzorgt informatie voor audits en jaarafsluitingen. Je overlegt met collega’s van HR, financiën en externe ketenpartners bij complexe casussen en bij opdrachten overheid.
Hoe word je specialist
Start met het behalen van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en bouw twee tot drie jaar ervaring op in salarisadministratie. Verdiep je in sociale zekerheidswetten, WIA/WGA-casussen en in de technische werking van salarissystemen door cursussen en praktijkopdrachten. Werk aan complexe dossiers, zoek mentorschap, vraag second opinions en neem deel aan projectmatige interim werk of zzp opdrachten om breed procesinzicht te krijgen. Verkrijg relevante screenings- en veiligheidsclearances en documenteer proceskennis zodat je inzetbaar wordt voor landelijke of overheidsopdrachten via ketens zoals DAS.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de HR-Administratie van de Politie, de backoffice die het fundament vormt van de personeels- en salarisadministratie voor ruim 70.000 collega’s.
Het team is georganiseerd in vijf onderdelen (Inkomen, Inzetbaarheid, Loopbaan, Verbeteren & Vernieuwen, HR-Beheer) en werkt met systemen als Youforce, Service Manager, Beaufort en Excel.
Je gaat aan de slag binnen Team Inkomen, cluster Salaris, met landelijke werkprocessen en specialistische taken van aanvraag tot besluit.
De functie is hybride: minimaal één dag per week op locatie dichtbij je woonplaats, met extra samenwerkdagen en landelijke bijeenkomsten verspreid door Nederland.
Standplaatsen zijn Eindhoven, Rotterdam of Zwolle; deeltijd en hybride werken zijn in overleg mogelijk.
Wat ga je doen?
Als Gespecialiseerd Medewerker A HR-Administratie verwerk je mutaties en voer je controles uit voor de maandelijkse salarisbetaling.
Je wordt flexibel ingezet binnen cluster Salaris en het cluster Sociale Zekerheid (Team Inzetbaarheid) en behandelt complexe casuïstiek die inhoudelijke kennis vereist.
Binnen Sociale Zekerheid werk je met WGA-betalingen, WIA-berekeningen, verrekening AAOP en complexe salarisberekeningen; je berekent recht, duur en hoogte van aanvullende uitkeringen en verwerkt deze in het salaris.
Je past vastgestelde beleidskaders zelfstandig toe en draagt bij aan een effectieve en efficiënte HR-administratie door zorgvuldig en kwaliteitsbewust te werken.
Je werkt met vertrouwelijke en sensitieve gegevens en levert tijdig en accurate informatie voor de salarisuitvoering en gerelateerde processen.
Vereist profiel
- Je bent een flexibele, enthousiaste en analytische teamspeler die zelfstandig en efficiënt binnen de HR-Administratie kan werken.
- Je beschikt over goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en kunt feiten, meningen en ideeën helder en begrijpelijk overbrengen.
- Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk, bent klantgericht, accuraat en kunt goed samenwerken binnen landelijke processen.
- Je hebt affiniteit met cijfers en het doorgronden van systemen; ervaring met Youforce, Service Manager, Beaufort en Excel is een sterke pré.
- Je bent flexibel inzetbaar, kunt werken met deadlines en speelt adequaat in op veranderende omstandigheden en de behoeften van anderen.
- Bereidheid om minimaal één dag per week op locatie te werken en enkele dagen per maand aanwezig te zijn bij landelijke bijeenkomsten.
Eisen
- je bent in het bezit van het diploma PDL (Praktijk Diploma Loonadministratie)
- je hebt 2-3 jaar relevante ervaring met het uitvoeren van salarisadministratie
- je bent bekend met de personeels- en salarissystemen van de HR-Administratie (Youforce, Service Manager, Beaufort Online en Gemal)
- je hebt ruime kennis van sociale zekerheid, socialezekerheidswetten en uitkeringen
- Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.
Competenties
- flexibele, enthousiaste en analytische teamspelers
- goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
- stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het werk
- klantgericht
- accuraat
- kan goed samenwerken
- flexibel inzetbaar
- vindt werken met deadlines geen probleem
- kan adequaat en doelgericht inspelen op veranderende omstandigheden
- herkent wensen en behoeften van anderen
- bewust van de consequenties van jouw handelen en de gevolgen voor andere processen
- Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal overbrengen
- cijfermatig goed onderbouwd
- affiniteit met het doorgronden van systemen