Opleidingsniveau
Minimaal HBO, bij voorkeur WO; richting planologie, geografie of bestuurskunde
Salarisindicatie in loondienst
€3600 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmamanager, Strategisch adviseur ruimtelijke ontwikkeling, Afdelingshoofd
Competenties & vaardigheden
Projectmanagement, Communicatie, Stakeholdermanagement, Proces- en verslaglegging
Gerelateerde functies
Planoloog, Projectmanager ruimtelijke ontwikkeling, Programmamanager, Beleidsmedewerker ruimtelijke ordening
Functiebeschrijving
De secretaris-coördinator ruimtelijke ontwikkeling faciliteert en bewaakt regionale samenwerking rond programmering en integrale projecten en vertaalt bestuurlijke besluiten naar concrete acties en resultaten. Je coördineert voortgang, bewaakt planning en afspraken en zorgt voor heldere verslaglegging en opvolging van actiepunten. Je bereidt ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen voor, stelt agenda’s op en organiseert besluitvormingsprocessen met meerdere gemeenten en partners. Veel professionals vervullen deze rol via zzp opdrachten of interim werk en komen regelmatig in aanmerking voor opdrachten overheid via aanbestedingsroutes zoals DAS.
Salarisindicatie
Als vaste medewerker valt de functie meestal in schaal 12 van de gemeentelijke cao, circa €3.600 tot €5.200 bruto per maand afhankelijk van ervaring. Voor interim consultants en zzp’ers liggen gangbare dagtarieven tussen circa €350 en €650 exclusief BTW, afhankelijk van specialisatie en beschikbaarheid. Tariefvorming voor opdrachten overheid of via DAS kan aanvullende eisen en kortere contractperioden met zich meebrengen. Sommige opdrachten vragen vooraf om screening of een VOG, wat invloed heeft op startdatum en inzetbaarheid.
Typische werkzaamheden
Je stelt en beheert agenda’s, notuleert en vertaalt besluiten in actielijsten met verantwoordelijken en deadlines. Je zet project- en procesmanagementstructuren op, bewaakt mijlpalen en zet monitoring- en rapportagemomenten op voor regionale programmering. Je verbindt bundels van opgaven en partijen, faciliteert stakeholderoverleg en voorkomt overlap tussen beleidsterreinen. Je signaleert risico’s, adviseert over bestuurlijke afstemming en documenteert voortgang richting opdrachtgevers.
Hoe word je specialist
Start met een HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur planologie, geografie of bestuurskunde en bouw minimaal drie jaar ervaring binnen lokale of regionale overheden. Verwerf aantoonbare project- en procesmanagementervaring, bijvoorbeeld via PRINCE2 of IPMA-certificering en door deelname aan complexe programmateams. Breid je netwerk uit binnen gemeenten en samenwerkingsverbanden, neem opdrachten aan als zzp opdrachten of interim werk om variatie aan cases op te doen. Leer werken met aanbestedings- en inhuurprocedures, zoals DAS, en ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO, bij voorkeur WO; richting planologie, geografie of bestuurskunde
Salarisindicatie in loondienst
€3600 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmamanager, Strategisch adviseur ruimtelijke ontwikkeling, Afdelingshoofd
Competenties & vaardigheden
Projectmanagement, Communicatie, Stakeholdermanagement, Proces- en verslaglegging
Gerelateerde functies
Planoloog, Projectmanager ruimtelijke ontwikkeling, Programmamanager, Beleidsmedewerker ruimtelijke ordening
Functiebeschrijving
De secretaris-coördinator ruimtelijke ontwikkeling faciliteert en bewaakt regionale samenwerking rond programmering en integrale projecten en vertaalt bestuurlijke besluiten naar concrete acties en resultaten. Je coördineert voortgang, bewaakt planning en afspraken en zorgt voor heldere verslaglegging en opvolging van actiepunten. Je bereidt ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen voor, stelt agenda’s op en organiseert besluitvormingsprocessen met meerdere gemeenten en partners. Veel professionals vervullen deze rol via zzp opdrachten of interim werk en komen regelmatig in aanmerking voor opdrachten overheid via aanbestedingsroutes zoals DAS.
Salarisindicatie
Als vaste medewerker valt de functie meestal in schaal 12 van de gemeentelijke cao, circa €3.600 tot €5.200 bruto per maand afhankelijk van ervaring. Voor interim consultants en zzp’ers liggen gangbare dagtarieven tussen circa €350 en €650 exclusief BTW, afhankelijk van specialisatie en beschikbaarheid. Tariefvorming voor opdrachten overheid of via DAS kan aanvullende eisen en kortere contractperioden met zich meebrengen. Sommige opdrachten vragen vooraf om screening of een VOG, wat invloed heeft op startdatum en inzetbaarheid.
Typische werkzaamheden
Je stelt en beheert agenda’s, notuleert en vertaalt besluiten in actielijsten met verantwoordelijken en deadlines. Je zet project- en procesmanagementstructuren op, bewaakt mijlpalen en zet monitoring- en rapportagemomenten op voor regionale programmering. Je verbindt bundels van opgaven en partijen, faciliteert stakeholderoverleg en voorkomt overlap tussen beleidsterreinen. Je signaleert risico’s, adviseert over bestuurlijke afstemming en documenteert voortgang richting opdrachtgevers.
Hoe word je specialist
Start met een HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur planologie, geografie of bestuurskunde en bouw minimaal drie jaar ervaring binnen lokale of regionale overheden. Verwerf aantoonbare project- en procesmanagementervaring, bijvoorbeeld via PRINCE2 of IPMA-certificering en door deelname aan complexe programmateams. Breid je netwerk uit binnen gemeenten en samenwerkingsverbanden, neem opdrachten aan als zzp opdrachten of interim werk om variatie aan cases op te doen. Leer werken met aanbestedings- en inhuurprocedures, zoals DAS, en ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.
Vacature: Secretaris Coördinatieteam MRU West Agenda
Korte beschrijving
Als Secretaris van het Coördinatieteam MRU West Agenda fungeer je als spil in de regionale samenwerking rondom ruimtelijke ontwikkeling in de Utrechtse regio.
Je coördineert de dagelijkse voortgang, bewaakt afspraken en vertaalt bestuurlijke besluiten naar concrete acties en resultaten.
Je bereidt ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen voor, stelt agenda’s op en verzorgt verslaglegging en opvolging van actiepunten.
Je verbindt gebiedsallianties en integrale opgaven, organiseert project- en procesmanagementstructuren en verzorgt monitoring van de regionale programmering.
Standplaats: Stationsplein 90, Utrecht; je werkt binnen de netwerkorganisatie MRU West met zestien gemeenten en diverse partners.
Vereist profiel
- Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden.
- Aantoonbare ervaring met project-, proces- of programmamanagement en met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden.
- Affiniteit met regionale ruimtelijke ontwikkeling en bestuurlijke processen; politiek-bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust.
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden: proactief, resultaatgericht, verbindend en in staat overzicht te houden in complexe trajecten.
- Assertief en daadkrachtig waar nodig, conceptueel sterk én gericht op praktische uitvoering.
- Bereidheid tot deelname aan twee gespreksrondes (gesprekken in de week van 19 oktober) en tot het doorlopen van pre-employmentscreening inclusief VOG.
- CV in het Nederlands en in PDF-formaat verplicht; kandidaat mag niet in de afgelopen twee jaar in loondienst bij gemeente Utrecht zijn geweest (bij externe inzet in de afgelopen 6 maanden: helder vermelden opdracht en periode).
Arbeidsvoorwaarden en procedure
- Aanvraag ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
- Screening en VOG zijn vereist en moeten afgerond zijn voordat de kandidaat start.
- Geldende wet- en regelgeving en Gemeenten-cao zijn van toepassing; leveranciers dienen bekend te zijn met deze voorwaarden.
- Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder worden gesloten; de Manager Strategie neemt contact op met uitgenodigde kandidaten.
- Diversiteit en inclusiviteit worden actief nagestreefd door gemeente Utrecht.
Eisen
- Je hebt een afgeronde HBO- of WO opleiding, bij voorkeur een opleiding in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar.
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden.
- Je hebt ervaring met project-, proces- of programmamanagement.
- Je hebt ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden.
- Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
- Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
- Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen
- Je hebt een afgeronde HBO- of WO opleiding, bij voorkeur een opleiding in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar.
- Het is een pre als je minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden hebt.
- Ervaring met project-, proces- of programmamanagement is een wens.
- Ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden is een wens.
- Affiniteit met regionale ruimtelijke ontwikkeling en bestuurlijke processen is een wens.