Opleidingsniveau
MBO+/HBO (administratie, bestuurskunde of stedelijke ontwikkeling)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €525 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Subsidiecoördinator; Teamleider Subsidies; Senior Subsidieadviseur; Hoofd Financiën of Hoofd Beleid
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid; Administratieve vaardigheden; Digitale systemen (rapportage/DAS); Communiceren en samenwerken; Plannen en organiseren
Gerelateerde functies
Subsidiecoördinator, Subsidieadviseur, Financieel administratief medewerker, Beleidsmedewerker
Functiebeschrijving
Als subsidieadministrateur beheer je inkomende subsidiestromen door aanvragen, voorwaarden en verantwoording administratief vast te leggen.
Je richt en onderhoudt een centrale digitale administratie voor subsidiecontracten en -rapportages, inclusief het gebruik van gemeentelijke applicaties en DAS.
Je bewaakt naleving van subsidievoorwaarden, deadlines en verantwoordingseisen en signaleert risico's voor besluitvorming.
Je ondersteunt inhoudelijk bij het opstellen en digitaal indienen van rapportages en controleert financiële en juridische voorwaarden.
Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het salaris doorgaans tussen €3.000 en €4.200 bruto per maand afhankelijk van ervaring en schaal.
Als zelfstandig consultant op zzp opdrachten of interim werk liggen dagtarieven typisch tussen €300 en €525, waarbij opdrachten overheid vaak marginaal meer betalen.
Typische werkzaamheden
Je actualiseert en schoneert dossiers, structureert metadata en zorgt voor toegankelijke digitale archivering.
Je zet een centrale administratie op, definieert processen en maakt werkafspraken met betrokken vakgebieden.
Je bereidt rapportages voor, vult digitale formulieren in en verzorgt tijdige indiening conform controle-eisen.
Je organiseert voortgangs- en driehoeksgesprekken, registreert besluiten en bewaakt actiepunten.
Je ondersteunt audits en beantwoordt externe vragen over verantwoording en subsidiabele bestedingen.
Je werkt samen met projectleiders, financieel personeel en beleidsmedewerkers om projectresultaten te vertalen naar sluitende verantwoording.
Hoe word je specialist
Begin met een MBO+/HBO-opleiding in administratie, bestuurskunde of een vergelijkbare richting en bouw praktische ervaring op in subsidie- of financiële administratie.
Verdiep je in subsidiewetgeving, verantwoordingsstandaarden en gemeentelijke procedures door gerichte cursussen en praktijkopdrachten.
Leer relevante digitale systemen, zowel gemeentelijke applicaties als archiverings- en rapportagetools zoals DAS, en ontwikkel vaardigheid in rapportage- en analysetools.
Werk aan diverse opdrachten overheid en accepteer zowel zzp opdrachten als interim werk om uiteenlopende dossiers en processen te doorgronden.
Bouw een netwerk binnen vakgroepen en deelname aan woningbouw- of maatschappelijke projecten vergroot je specialisatie en zichtbaarheid.
Opleidingsniveau
MBO+/HBO (administratie, bestuurskunde of stedelijke ontwikkeling)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €525 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Subsidiecoördinator; Teamleider Subsidies; Senior Subsidieadviseur; Hoofd Financiën of Hoofd Beleid
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid; Administratieve vaardigheden; Digitale systemen (rapportage/DAS); Communiceren en samenwerken; Plannen en organiseren
Gerelateerde functies
Subsidiecoördinator, Subsidieadviseur, Financieel administratief medewerker, Beleidsmedewerker
Functiebeschrijving
Als subsidieadministrateur beheer je inkomende subsidiestromen door aanvragen, voorwaarden en verantwoording administratief vast te leggen.
Je richt en onderhoudt een centrale digitale administratie voor subsidiecontracten en -rapportages, inclusief het gebruik van gemeentelijke applicaties en DAS.
Je bewaakt naleving van subsidievoorwaarden, deadlines en verantwoordingseisen en signaleert risico's voor besluitvorming.
Je ondersteunt inhoudelijk bij het opstellen en digitaal indienen van rapportages en controleert financiële en juridische voorwaarden.
Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het salaris doorgaans tussen €3.000 en €4.200 bruto per maand afhankelijk van ervaring en schaal.
Als zelfstandig consultant op zzp opdrachten of interim werk liggen dagtarieven typisch tussen €300 en €525, waarbij opdrachten overheid vaak marginaal meer betalen.
Typische werkzaamheden
Je actualiseert en schoneert dossiers, structureert metadata en zorgt voor toegankelijke digitale archivering.
Je zet een centrale administratie op, definieert processen en maakt werkafspraken met betrokken vakgebieden.
Je bereidt rapportages voor, vult digitale formulieren in en verzorgt tijdige indiening conform controle-eisen.
Je organiseert voortgangs- en driehoeksgesprekken, registreert besluiten en bewaakt actiepunten.
Je ondersteunt audits en beantwoordt externe vragen over verantwoording en subsidiabele bestedingen.
Je werkt samen met projectleiders, financieel personeel en beleidsmedewerkers om projectresultaten te vertalen naar sluitende verantwoording.
Hoe word je specialist
Begin met een MBO+/HBO-opleiding in administratie, bestuurskunde of een vergelijkbare richting en bouw praktische ervaring op in subsidie- of financiële administratie.
Verdiep je in subsidiewetgeving, verantwoordingsstandaarden en gemeentelijke procedures door gerichte cursussen en praktijkopdrachten.
Leer relevante digitale systemen, zowel gemeentelijke applicaties als archiverings- en rapportagetools zoals DAS, en ontwikkel vaardigheid in rapportage- en analysetools.
Werk aan diverse opdrachten overheid en accepteer zowel zzp opdrachten als interim werk om uiteenlopende dossiers en processen te doorgronden.
Bouw een netwerk binnen vakgroepen en deelname aan woningbouw- of maatschappelijke projecten vergroot je specialisatie en zichtbaarheid.
Secretaris Inkomende Subsidies — Gemeente Zaanstad
Als secretaris Inkomende Subsidies draag je bij aan de maatschappelijke en ruimtelijke ambities van Zaanstad door externe financiering optimaal te benutten.
Je brengt de subsidieadministratie operationeel op orde: actualiseren, opschonen en het opzetten van een centrale administratie binnen de gestelde kaders.
Je ondersteunt bij het invullen en digitaal indienen van rapportages en zorgt dat voorwaarden en verantwoording kloppen.
Je helpt de procesinrichting van Inkomende Subsidies te verbeteren en organiseert voortgangsoverleggen en driehoeksgesprekken met betrokken partijen.
In deze functie werk je intensief samen met collega’s uit verschillende vakgebieden en zie je direct resultaat terug in projecten zoals woningbouw, groene initiatieven en maatschappelijke voorzieningen.
Vereist profiel
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding in administratie, bestuurskunde of stedelijke ontwikkeling.
- Aantoonbare ervaring met subsidieadministratie of financiële administratie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke omgeving.
- Zeer nauwkeurig en administratief sterk: ervaring met opschonen, structureren en inrichten van (digitale) dossiers.
- Ervaring met digitale systemen voor subsidiebeheer en rapportage; vaardig in het werken met gemeentelijke applicaties en digitale formulieren.
- Goede communicatieve vaardigheden, organisatorisch sterk en vaardig in plannen en coördineren van overleggen.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving en begrip van verantwoordings- en controleprocessen is een pré.
- Samenwerkingsgericht, klant- en resultaatgericht, en in staat om binnen kaders zelfstandig te werken en beslissingen te nemen.
Eisen
- Je werkt zelfstandig binnen Zaanstad. Nauwe samenwerking vindt plaats met drie collega subsidiecoördinators. Elke coördinator heeft zijn eigen aandachtsgebied. Verder werk je samen met diverse collega's binnen de gemeente die subsidie aanvragen.
- Jouw profiel
- Gewoonlekker jezelf. Je hebt omgevingsbewustzijn: je volgt actief maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en weet deze te vertalen naar kansen en risico’s binnen het subsidieproces. Met jouw vermogen om te ordenen zorg je voor een actuele en adequate administratie. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor de administratieve inrichting van het inkomende subsidie proces.
- Ook heb je:
- Hbo- werk- en -denkniveau.
- Aantoonbare affiniteit met het maken van rapportages en het inrichten van administraties
- Interesse in het aandachtsgebied Inkomende Subsidies.