Opleidingsniveau
MBO+/HBO richting administratie of HR (minimaal)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
HR-adviseur, Senior HR-Administrateur, Projectmanager Reorganisatie, HR-manager
Competenties & vaardigheden
nauwkeurigheid, datacontrole en validatie, mail merge/document merging, discretie en privacybewustzijn, organisatorische vaardigheden
Gerelateerde functies
HR-administratief medewerker, HR-adviseur, Projectondersteuner, Administratief manager
Functiebeschrijving
Een senior administratief ondersteuner reorganisatie verzorgt nauwkeurige administratieve verwerking en kwaliteitsbewaking van personeelsgegevens tijdens herstructureringen. Je genereert en beheert grote aantallen gepersonaliseerde brieven en e-mails via mail merge en document merging. Je controleert onderliggende data, signaleert en corrigeert dubbele, ontbrekende of foutieve records zelfstandig. Je bereidt correspondentie gereed voor verzending, splitst samengestelde bestanden en verwerkt documenten in personeelsdossiers. De functie vereist discretie, afspraak- en deadlinebewaking en samenwerking met HR-projectteams bij interim werk of tijdelijke inzet.
Salarisindicatie
Op inhoudelijk vaste contractbasis ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000-€4.500 afhankelijk van ervaring en sector. Als zzp opdrachten of als zelfstandig consultant variëren dagtarieven veelal van €300-€550 per dag, hogere tarieven gelden voor opdrachten overheid met strikte eisen. Soms worden opdrachten via raamcontracten of DAS aangeboden, wat invloed heeft op facturatie, tariefafspraken en doorlooptijd.
Typische werkzaamheden
Verwerken en opschonen van grote datasets vormt een kernactiviteit inclusief controleren op duplicaten en inconsistenties. Opstellen van gepersonaliseerde correspondentie met mail merge, controleren van lay-out en formele teksten en uitvoeren van testruns voorkomt foutmarges. Beheren van verzendklare bestanden, selecteren van individuele brieven en coördineren van fysieke of digitale verzending behoren tot het proces. Administratieve vastlegging in personeelsdossiers en het bijhouden van versiebeheer en logbestanden waarborgt traceerbaarheid. Ondersteuning van projectmanagers en advies over administratieve procesverbetering en risicovermijding is een regelmatig terugkerende taak.
Hoe word je specialist
Start met relevante MBO/HBO-opleiding in administratie, personeelswerk of vergelijkbaar en bouw praktijkervaring op in reorganisaties. Specialiseer je in mail merge- en document merging-technieken en beheers databasebewerkingen en Excel/CSV-transformaties. Verkrijg ervaring via interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid om verschillende systemen en procedures te leren. Volg trainingen in privacy/GDPR, kwaliteitsmanagement en HR-administratiesystemen en verzamel aantoonbare referenties via DAS of opdrachtgevers. Ontwikkel procesgericht denken, foutdetectie en besluitvaardigheid door projectmatig werken en het systematisch verbeteren van templates en controles.
Opleidingsniveau
MBO+/HBO richting administratie of HR (minimaal)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
HR-adviseur, Senior HR-Administrateur, Projectmanager Reorganisatie, HR-manager
Competenties & vaardigheden
nauwkeurigheid, datacontrole en validatie, mail merge/document merging, discretie en privacybewustzijn, organisatorische vaardigheden
Gerelateerde functies
HR-administratief medewerker, HR-adviseur, Projectondersteuner, Administratief manager
Functiebeschrijving
Een senior administratief ondersteuner reorganisatie verzorgt nauwkeurige administratieve verwerking en kwaliteitsbewaking van personeelsgegevens tijdens herstructureringen. Je genereert en beheert grote aantallen gepersonaliseerde brieven en e-mails via mail merge en document merging. Je controleert onderliggende data, signaleert en corrigeert dubbele, ontbrekende of foutieve records zelfstandig. Je bereidt correspondentie gereed voor verzending, splitst samengestelde bestanden en verwerkt documenten in personeelsdossiers. De functie vereist discretie, afspraak- en deadlinebewaking en samenwerking met HR-projectteams bij interim werk of tijdelijke inzet.
Salarisindicatie
Op inhoudelijk vaste contractbasis ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000-€4.500 afhankelijk van ervaring en sector. Als zzp opdrachten of als zelfstandig consultant variëren dagtarieven veelal van €300-€550 per dag, hogere tarieven gelden voor opdrachten overheid met strikte eisen. Soms worden opdrachten via raamcontracten of DAS aangeboden, wat invloed heeft op facturatie, tariefafspraken en doorlooptijd.
Typische werkzaamheden
Verwerken en opschonen van grote datasets vormt een kernactiviteit inclusief controleren op duplicaten en inconsistenties. Opstellen van gepersonaliseerde correspondentie met mail merge, controleren van lay-out en formele teksten en uitvoeren van testruns voorkomt foutmarges. Beheren van verzendklare bestanden, selecteren van individuele brieven en coördineren van fysieke of digitale verzending behoren tot het proces. Administratieve vastlegging in personeelsdossiers en het bijhouden van versiebeheer en logbestanden waarborgt traceerbaarheid. Ondersteuning van projectmanagers en advies over administratieve procesverbetering en risicovermijding is een regelmatig terugkerende taak.
Hoe word je specialist
Start met relevante MBO/HBO-opleiding in administratie, personeelswerk of vergelijkbaar en bouw praktijkervaring op in reorganisaties. Specialiseer je in mail merge- en document merging-technieken en beheers databasebewerkingen en Excel/CSV-transformaties. Verkrijg ervaring via interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid om verschillende systemen en procedures te leren. Volg trainingen in privacy/GDPR, kwaliteitsmanagement en HR-administratiesystemen en verzamel aantoonbare referenties via DAS of opdrachtgevers. Ontwikkel procesgericht denken, foutdetectie en besluitvaardigheid door projectmatig werken en het systematisch verbeteren van templates en controles.
Beschrijving
Voor Saxion zoeken we een ervaren en zeer nauwkeurige administratief ondersteuner ter tijdelijke versterking van het HR-projectteam tijdens een omvangrijke reorganisatie.
Je verwerkt grote hoeveelheden personeelsinformatie, voert mail merges en bereidt gepersonaliseerde brieven en formele correspondentie voor op medewerkerniveau.
Je controleert niet alleen de technische generatie van documenten, maar verifieert actief de onderliggende gegevens, signaleert ontbrekende of dubbele records en corrigeert afwijkingen.
Je splitst samengevoegde bestanden, selecteert individuele brieven, maakt correspondentie gereed voor verzending en zorgt voor correcte administratieve verwerking in personeelsdossiers.
Discretie, zorgvuldigheid, kwaliteitsbewaking en het bewaken van deadlines zijn cruciaal; je ondersteunt daarnaast het HR-projectteam bij overige administratieve werkzaamheden rond de reorganisatie.
Vereist profiel
- Aantoonbare ruime ervaring met administratieve ondersteuning binnen complexe verander- of reorganisatietrajecten, bij voorkeur binnen HR-omgevingen.
- Ruime ervaring met het verwerken van grote hoeveelheden gegevens en documenten en met vertrouwelijke, privacygevoelige personeelsinformatie.
- Zeer ruime ervaring met mail merge/document merging en het voorbereiden van grote aantallen gepersonaliseerde brieven, e-mails of andere formele communicatie.
- Sterk ontwikkeld vermogen om bestanden te controleren: signaleren van fouten, afwijkingen, dubbele records en ontbrekende gegevens en hier zelfstandig naar handelen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, een zeer hoge mate van nauwkeurigheid, kwaliteitsbewustzijn en goede organisatorische vaardigheden.
- Stressbestendig, discreet, zelfstandig en besluitvaardig; je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het eindresultaat en bewaakt planning en deadlines.
- Pré: ervaring binnen het hoger onderwijs en ervaring met HR-administratie.
Eisen
- Je beschikt aantoonbaar over ruime ervaring met administratieve ondersteuning binnen complexe verander-, reorganisatie- of HR-trajecten.
- Je beschikt aantoonbaar over ruime ervaring met het verwerken van grote hoeveelheden gegevens en documenten.
- Je beschikt aantoonbaar over aantoonbare ervaring met het voorbereiden en verzorgen van grote aantallen gepersonaliseerde brieven, e-mails of andere formele communicatie.
- Je beschikt aantoonbaar over zeer ruime ervaring met mail merge, document merging of vergelijkbare technieken.
- Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het controleren van grote bestanden en het zelfstandig signaleren van fouten, afwijkingen, dubbele records en ontbrekende gegevens.
- Je beschikt aantoonbaar over ervaring met vertrouwelijke en privacygevoelige personeelsinformatie.
- Je beschikt aantoonbaar over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Je beschikt aantoonbaar over een zeer hoge mate van nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn.
- Je beschikt aantoonbaar over uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor planning en deadlines.
- Je beschikt aantoonbaar over het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor de kwaliteit van het eindresultaat.
Wensen
- Het is een sterke pré wanneer je beschikt over: ervaring binnen het hoger onderwijs.
- Het is een sterke pré wanneer je beschikt over: ervaring met HR-administratie.