Senior Bidmanager Aanbestedingen

Samenvatting

Onder de noemer Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) heeft VNG Realisatie een raamovereenkomst voor printdiensten voor gemeenten, die binnenkort afloopt.

Op basis van de inventarisatie uit 2025 is een concept-verwervingsstrategie opgesteld voor een opvolgende collectieve aanbesteding van GT Print.

De opdracht vraagt een opdrachtnemer die zelfstandig de volledige verwervingsstrategie en aanbesteding voorbereidt en uitvoert, inclusief marktconsultaties en opstellen van aanbestedingsdocumenten.

Het traject omvat het zorgvuldig doorlopen van het aanbestedingsproces tot en met gunning en overdracht, met continue afstemming richting programmamanager GT, projectleiding en overige stakeholders.

De opdrachtnemer draagt verantwoordelijkheid voor tijdige oplevering, naleving van regelgeving en borging van continuïteit van printdiensten voor deelnemende Nederlandse gemeenten.

Vereist profiel

De gewenste opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over kennis, ervaring en capaciteit om een collectieve aanbesteding voor gemeentelijke printdiensten zelfstandig te realiseren. Kernkwalificaties:

• Ruime ervaring met publieke aanbestedingen en geïntegreerde verwervingsstrategieën (rijksoverheid/gemeenten);
• Praktische ervaring met marktconsultaties en stakeholdermanagement binnen de gemeentelijke omgeving;
• Juridische kennis van aanbestedingsrecht (incl. Europees recht waar van toepassing) en het opstellen van waterdichte aanbestedingsdocumentatie;
• Inzicht in de markt voor print- en documentservices, leverancierslandschap en transitieaspecten bij leverancierswissel;
• Project- en programmamanagementcapaciteit om planning, risico’s, communicatie en kwaliteitsborging te waarborgen;
• Ervaring met gunningstrajecten en overdracht van contracten, inclusief implementatie- en overdrachtsplannen;
• Referenties van vergelijkbare opdrachten bij gemeenten of publieke instellingen en voldoende personele en organisatorische capaciteit;
• Vertrouwdheid met VNG-werkprocessen en bereidheid tot nauwe afstemming met programmamanager GT en betrokken projectleiding.

Eisen

• Het ingediende cv moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen.
• Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv.
• WO werk en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als senior bidmanager binnen overheidsinstellingen
• Beschikt minimaal over het diploma NEVI-2
• Aantoonbare ervaring met het tegelijkertijd uitvoeren van een aanbesteding voor meerdere organisaties die niet tot 1 geheel behoren

Wensen

• punten
• De kandidaat beschikt over een bewezen trackrecord met het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor een gemeente of publieke organisatie Aantoonbaar in CV
• De kandidaat heeft ervaring met het tot stand brengen van overeenkomsten en mantelovereenkomsten met daarbinnen vallende nadere overeenkomsten Aantoonbaar in CV
• Heeft u in het verleden gewerkt voor een leverancier van print- en documentoplossingen, zoals Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta of een vergelijkbare organisatie? Zo ja, vermeld per relevante dienstbetrekking de naam van de organisatie, functie, periode en een toelichting op uw inhoudelijke werkzaamheden en betrokkenheid bij aanbestedingen. Aantoonbaar in CV Nee = 0 punten Ja, kandidaat heeft in de rol van bidmanager, aanbestedingsadviseur, inkoper, contractmanager of anderszins = 10 punten Ja, Kandidaat was betrokken was aan de zijde van de leverancier/inschrijver of aan de zijde van de opdrachtgever/aanbestedende dienst; = 10 punten 10 punten Vereniging van Nederlandse Gemeenten 8/10
• Kandidaat heeft kennis van de ontwikkelingen in de markt omtrent print en document oplossingen Aantoonbaar in CV Geen aantoonbare kennis - 0 punten De kandidaat toont geen of onvoldoende kennis aan van actuele ontwikkelingen in de markt voor print- en documentoplossingen. Voldoende kennis – 5 punten De kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van relevante marktontwikkelingen en kan enkele ontwikkelingen en hun betekenis voor opdrachtgevers benoemen. Goede kennis – 10 punten De kandidaat beschikt over actuele en relevante marktkennis en kan meerdere ontwikkelingen, leveranciers en technologische trends benoemen en toelichten wat deze betekenen voor aanbestedingen en opdrachtgevers. Zeer goede kennis – 15 punten De kandidaat beschikt over brede en actuele marktkennis, legt duidelijke verbanden tussen technologische, commerciële en marktontwikkelingen en kan deze kennis aantoonbaar vertalen naar de praktijk. Uitstekende kennis – 20 punten De kandidaat beschikt over zeer diepgaande en actuele kennis van de markt voor print- en documentoplossingen. De kandidaat heeft aantoonbaar inzicht in marktontwikkelingen, leveranciers, technologieën en toekomstige ontwikkelingen en kan deze kennis zelfstandig vertalen naar concrete implicaties voor de aanbesteding en de opdrachtgever. 20 punten Vereniging van Nederlandse Gemeenten 9/10

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Integriteit
• Klantgericht
• Omgevingsbewustzijn
• Flexibel
• Creatief
• Netwerken Vereniging van Nederlandse Gemeenten 6/10