Senior Bidmanager Vaste Communicatie

Samenvatting

Het huidige collectieve contract voor Spraak-, Data- en Internetdiensten (GT Vaste Communicatie), afgesloten in 2017, loopt in september 2027 van rechtswege af; ter borging van continuïteit wordt een opvolgende collectieve aanbesteding voorbereid.

In 2025 is een uitgebreide inventarisatie onder deelnemende gemeenten en marktpartijen uitgevoerd, op basis waarvan een concept-verwervingsstrategie is opgesteld.

De opdracht vraagt een opdrachtnemer die zelfstandig de verwervingsstrategie realiseert en het volledige aanbestedingstraject verzorgt: van marktconsultatie en opstellen aanbestedingsdocumentatie tot en met gunning en overdracht.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een zorgvuldig, juridisch conform en transparant proces, waarbij waar nodig afstemming plaatsvindt met de programmamanager GT, projectleider en overige stakeholders.

De scope omvat voorbereiding en uitvoering van marktconsultaties, opstellen en beheer van aanbestedingsstukken, begeleiding van inschrijvingen, beoordeling, onderhandelingen en de finale overdracht naar de contractbeheerorganisatie.

Vereist profiel

• Senior professional met aantoonbare ervaring in publieke aanbestedingen en contractmanagement (bij voorkeur 5+ jaar binnen gemeenten of aanbestedende diensten).
• Diepgaande kennis van aanbestedingsrecht (Aanbestedingswet, Europese regelgeving) en bewezen ervaring met complexe, collectieve aanbestedingen en raamovereenkomsten.
• Ervaring met telecom- en ICT-dienstverleningen (spraak, data, internet) en inzicht in marktontwikkelingen en technische leverancierslandschap.
• Vaardigheid in het zelfstandig uitvoeren van marktconsultaties, opstellen van IT/telecom aanbestedingsdocumentatie, beoordeling van inschrijvingen en het voeren van onderhandelingen tot gunning.
• Sterke project- en stakeholdermanagementvaardigheden; ervaring met afstemming binnen programmateams en met meerdere deelnemende organisaties.
• Bewezen capaciteiten in risicoanalyse, opstellen van contractuele garanties, exit- en overdrachtsregelingen en borging van continuïteit bij contractovergang.
• Certificeringen en methodieken: NEVI/CIPS en/of PRINCE2/PMI zijn een pré, evenals ervaring met tendertooling en compliance-processen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands; goede beheersing van Engels gewenst.
• Beschikbaarheid en commitment om zelfstandig de opdracht uit te voeren binnen de planning richting de gunning en overdracht vóór/omstreeks september 2027.
• Beschikbaarheid van referenties en voorbeelden van eerdere vergelijkbare trajecten; verantwoordelijkheid voor oplevering van afgesproken resultaten.

Eisen

• Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen.
• Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv.
• WO werk en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als senior bidmanager binnen overheidsinstellingen
• Beschikt minimaal over het diploma NEVI-2
• Relevante kennis van ICT en Telecom
• Kennis van de Operator markt, de positionering van marktpartijen en de ontwikkelingen van de komende vijf jaar
• Aantoonbare ervaring met het tegelijkertijd uitvoeren van een aanbesteding voor meerdere organisaties die niet tot 1 geheel behoren

Wensen

• punten
• De kandidaat beschikt over een bewezen trackrecord met het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor een gemeente of publieke organisatie Aantoonbaar in CV
• De kandidaat heeft ervaring met het tot stand brengen van overeenkomsten en mantelovereenkomsten met daarbinnen vallende nadere overeenkomsten Aantoonbaar in CV
• Kandidaat heeft kennis van ICT en toegepaste telecommunicatieoplossingen binnen gemeenten Aantoonbaar in CV Niet tot nauwelijks = 0 punten Gemiddeld: is hiermee sporadisch in aanraking gekomen = 5 punten Ruimschoots: heeft ruime kennis, heeft meegewerkt aan uitingen = 10 punten Uitgebreid: heeft uitgebreide kennis, heeft hier sturing aan gegeven = 20 punten 20 punten
• Kennis van de markt voor vaste communicatie en telefonie Beschrijf de aantoonbare kennis van de kandidaat met de ICT- en telecommunicatiemarkt, met specifieke aandacht voor vaste communicatie en telefoniediensten. Beschrijf daarbij relevante marktontwikkelingen, technologieën, diensten en leveranciers waarmee de kandidaat ervaring heeft en geef aan op welke wijze deze kennis in eerdere bid- en/of aanbestedingstrajecten is toegepast. Geef minimaal twee concrete voorbeelden uit de praktijk waaruit blijkt dat de kandidaat deze marktkennis heeft toegepast binnen een aanbesteding, offerte- of bidtraject. Aantoonbaar in CV Geen aantoonbare kennis - 0 punten De kandidaat toont geen of onvoldoende kennis aan van actuele ontwikkelingen in de markt voor ICT- en telecommunicatiemarkt Voldoende kennis - 5 punten De kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van relevante marktontwikkelingen en kan enkele ontwikkelingen en hun betekenis voor opdrachtgevers benoemen. Goede kennis - 10 punten De kandidaat beschikt over actuele en relevante marktkennis en kan meerdere ontwikkelingen, leveranciers en technologische trends benoemen en toelichten wat deze betekenen voor aanbestedingen en opdrachtgevers. Zeer goede kennis - 15 punten De kandidaat beschikt over brede en actuele marktkennis, legt duidelijke verbanden tussen technologische, commerciële en marktontwikkelingen en kan deze kennis aantoonbaar vertalen naar de praktijk. Uitstekende kennis - 20 punten De kandidaat beschikt over zeer diepgaande en actuele kennis van de markt voor ICT- en telecommunicatiemarkt. De kandidaat heeft aantoonbaar inzicht in marktontwikkelingen, leveranciers, technologieën en toekomstige ontwikkelingen en kan deze kennis zelfstandig vertalen naar concrete implicaties voor de aanbesteding en de opdrachtgever. 20 punten

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Integriteit
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Flexibel
• Creatief
• Netwerken