Opleidingsniveau
HBO, bij voorkeur informatiekunde, archief- en informatiemanagement of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Informatiemanager, Hoofd Archief en Informatievoorziening, Programmaleider Informatiehuishouding, CIO
Competenties & vaardigheden
Archiefwet en vervangingsbeleid, Scannen voor vervanging en e-depot aansluiting, Analyseren en projectmatig werken, Zelfstandig risico- en kwaliteitsmanagement
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archiefbeheerder, Records manager, Documentcontroller
Functiebeschrijving
Een DIV-specialist beheert en optimaliseert documentaire informatievoorziening door fysieke en digitale archieven te ordenen, achterstanden weg te werken en vervangingsbeleid te actualiseren. De functie levert concrete, aantoonbare resultaten binnen afgebakende projecten en is geschikt voor zzp opdrachten, interim werk en korte verbetertrajecten bij overheidsorganisaties. De professional bereidt en begeleidt scannen voor vervanging voor, stelt implementatievoorstellen op en ontwikkelt aansluiting op e-depots inclusief overdrachtspakketten. Werken met systemen als DAS en samenwerken met ICT, juridisch en procesmanagement zijn integraal onderdeel van de rol.
Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.500 en €5.500 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Als zelfstandig consultant of zzp'er variëren dagtarieven voor interim werk bij opdrachten overheid veelal tussen €350 en €650 per dag, afhankelijk van complexiteit en urgentie. Projectomvang, duur, kennis van Archiefwet en zichtbare referenties beïnvloeden het uiteindelijke tarief. Vergoedingsstructuren kunnen bovendien afwijkend zijn bij aannemen van meerdere kortlopende opdrachten versus langdurige detachering.
Typische werkzaamheden
Inventariseren en saneren van fysieke archiefachterstanden inclusief classificatie en bewaartermijncontrole vormen een kernactiviteit. Opstellen en onderbouwen van vervangingsbesluiten en een geactualiseerd handboek vervanging inclusief acceptatiecriteria en kwaliteitscontroles is vereist. Opzetten van een scanstrategie, kwaliteitsborging van scans en preparatie van metadata voor overdracht naar een e-depot behoren tot het takenpakket. Signaleren van risico's, prioriteren van verbeterpunten en inregelen van proces- en systeemverbeteringen in DAS en gerelateerde tooling is noodzakelijk.
Hoe word je specialist
Een relevante hbo-opleiding gecombineerd met meerdere jaren ervaring in DIV, recordmanagement of archiefbeheer vormt de basis; kennis van de Archiefwet is verplicht. Praktijkervaring opbouwen via interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid levert sectorpecifieke kennis en zichtbare deliverables. Volgen van vakgerichte cursussen in scannen voor vervanging, e-depot standaarden en DAS-implementaties vergroot inzetbaarheid. Netwerken binnen gemeentelijke of waterschapsomgeving en aantoonbare projectresultaten versnellen doorgroei naar seniorrollen.
Opleidingsniveau
HBO, bij voorkeur informatiekunde, archief- en informatiemanagement of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Informatiemanager, Hoofd Archief en Informatievoorziening, Programmaleider Informatiehuishouding, CIO
Competenties & vaardigheden
Archiefwet en vervangingsbeleid, Scannen voor vervanging en e-depot aansluiting, Analyseren en projectmatig werken, Zelfstandig risico- en kwaliteitsmanagement
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archiefbeheerder, Records manager, Documentcontroller
Functiebeschrijving
Een DIV-specialist beheert en optimaliseert documentaire informatievoorziening door fysieke en digitale archieven te ordenen, achterstanden weg te werken en vervangingsbeleid te actualiseren. De functie levert concrete, aantoonbare resultaten binnen afgebakende projecten en is geschikt voor zzp opdrachten, interim werk en korte verbetertrajecten bij overheidsorganisaties. De professional bereidt en begeleidt scannen voor vervanging voor, stelt implementatievoorstellen op en ontwikkelt aansluiting op e-depots inclusief overdrachtspakketten. Werken met systemen als DAS en samenwerken met ICT, juridisch en procesmanagement zijn integraal onderdeel van de rol.
Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.500 en €5.500 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Als zelfstandig consultant of zzp'er variëren dagtarieven voor interim werk bij opdrachten overheid veelal tussen €350 en €650 per dag, afhankelijk van complexiteit en urgentie. Projectomvang, duur, kennis van Archiefwet en zichtbare referenties beïnvloeden het uiteindelijke tarief. Vergoedingsstructuren kunnen bovendien afwijkend zijn bij aannemen van meerdere kortlopende opdrachten versus langdurige detachering.
Typische werkzaamheden
Inventariseren en saneren van fysieke archiefachterstanden inclusief classificatie en bewaartermijncontrole vormen een kernactiviteit. Opstellen en onderbouwen van vervangingsbesluiten en een geactualiseerd handboek vervanging inclusief acceptatiecriteria en kwaliteitscontroles is vereist. Opzetten van een scanstrategie, kwaliteitsborging van scans en preparatie van metadata voor overdracht naar een e-depot behoren tot het takenpakket. Signaleren van risico's, prioriteren van verbeterpunten en inregelen van proces- en systeemverbeteringen in DAS en gerelateerde tooling is noodzakelijk.
Hoe word je specialist
Een relevante hbo-opleiding gecombineerd met meerdere jaren ervaring in DIV, recordmanagement of archiefbeheer vormt de basis; kennis van de Archiefwet is verplicht. Praktijkervaring opbouwen via interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid levert sectorpecifieke kennis en zichtbare deliverables. Volgen van vakgerichte cursussen in scannen voor vervanging, e-depot standaarden en DAS-implementaties vergroot inzetbaarheid. Netwerken binnen gemeentelijke of waterschapsomgeving en aantoonbare projectresultaten versnellen doorgroei naar seniorrollen.
Beschrijving
Voor een tijdelijke opdracht zoekt Waterschap Vallei en Veluwe een ervaren senior DIV‑specialist die zelfstandig concrete resultaten oplevert binnen Documentaire Informatievoorziening.
De focus ligt op het wegwerken en structureel op orde brengen van achterstanden in het fysieke archief en het actualiseren van vervangingsbeleid.
Daarnaast stelt de specialist een implementatievoorstel op voor scannen voor vervanging en brengt een plan in kaart voor aansluiting op het e‑depot.
De inzet is tijdelijk en gericht op duidelijk afgebakende dossiers; geen één‑op‑één vervanging van de huidige functionaris maar resultaatgerichte verbeteropdrachten.
De werkzaamheden vereisen weinig inwerktijd, een snelle analyse- en uitvoeringscapaciteit en zelfstandig aansturen van risico‑ en verbeterpunten binnen informatie‑ en archiefbeheer.
Vereist profiel
- Ruime ervaring binnen DIV, informatiebeheer of recordmanagement.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving.
- Ervaring met vervangingsbesluiten, digitale archivering en scannen voor vervanging.
- Zeer zelfstandig, resultaatgericht en in staat snel te analyseren en te handelen met beperkte inwerktijd.
- Ervaring met tijdelijke verbeteropdrachten en het zelfstandig signaleren van risico's en verbeterpunten.
Wensen
- Ervaring binnen een waterschap, gemeente of andere overheidsorganisatie is gewenst.
- Kennis van digitale informatiehuishouding en aansluiting op e‑depot.
- Inzicht in kwaliteitseisen voor archief‑ en informatiebeheer.
Resultaat van de opdracht
- Wegwerken van de benoemde achterstanden in het fysieke archief.
- Opgeleverd en onderbouwd implementatievoorstel op basis van een geactualiseerd handboek vervanging en vervangingsbesluit.
- Uitgewerkt stappenplan voor de aansluiting van WSVV op het e‑depot.
Praktische informatie
- Gesprekken vinden plaats op 24 of 25 augustus (middag).
- Standplaats: Apeldoorn, Waterschap Vallei en Veluwe.
- Functietitel: Senior DIV‑specialist (interim), afdeling Administration.
Eisen
- Wij zoeken een professional die ruime ervaring heeft binnen DIV, informatiebeheer of recordmanagement.
- Wij zoeken een professional die aantoonbare kennis heeft van de Archiefwet en aanverwante regelgeving.
- Wij zoeken een professional die ervaring heeft met vervangingsbesluiten en digitale archivering.
- Wij zoeken een professional die zelfstandig kan opereren en weinig inwerktijd nodig heeft.
- Wij zoeken een professional die snel tot analyse en uitvoering komt.
- Wij zoeken een professional die resultaatgericht is en gewend is om tijdelijke verbeteropdrachten uit te voeren.
- Wij zoeken een professional die zelfstandig risico's en verbeterpunten binnen het informatie- en archiefbeheer signaleert.
Wensen
- Ervaring binnen een waterschap, gemeente of andere overheidsorganisatie.
- Kennis van digitale informatiehuishouding, vervangingstrajecten en aansluiting op e-depot.
- Kennis over kwaliteitseisen binnen het archief- en informatiebeheer.