Opleidingsniveau
Minimaal mbo+ / bij voorkeur hbo richting HRM of personeelsadministratie
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€325 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Coördinator personeelsadministratie, Teamleider HR, HR-adviseur, HR-business partner
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Procesmatig werken, Communicatieve vaardigheden, Systeemvaardigheid (AFAS/DAS)
Gerelateerde functies
Medewerker personeelsadministratie, Salarisadministrateur, HR-coördinator, HR-adviseur
Functiebeschrijving
Een senior medewerker personeelsadministratie levert uitvoerende en senior kwaliteitsondersteuning bij personeelsadministratieve procesuitvoering en dossierbeheer.
De rol omvat controle van mutaties en dossiers, het verminderen van herstelwerk richting salarisadministratie en het expliciteren van werkafspraken voor overdraagbaarheid.
De functie begeleidt en ondersteunt collega’s bij complexere casuïstiek, stelt werkinstructies op en schaft processen aan om eenduidigheid tussen PA-, SA- en HR-teams te borgen.
Deze taken worden vaak vervuld binnen tijdelijke opdrachten zoals zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid, waarbij ervaring met systemen als AFAS/MijnHR en DAS gewenst is.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt het bruto maandsalaris voor senior uitvoerend niveau doorgaans tussen €3.200 en €4.600 afhankelijk van sector en ervaring.
Voor zzp- of interim werk is een gangbaar dagtarief tussen €325 en €600 afhankelijk van inzetduur, complexiteit en opdrachtgever, met hogere tarieven bij opdrachten overheid of gespecialiseerde ketenprocessen.
Typische werkzaamheden
Verwerken en controleren van instroom-, doorstroom- en uitstroommutaties in HR-systemen en digitale dossiers is een kernactiviteit.
Opstellen, actualiseren en borgen van werkinstructies en procesbeschrijvingen vermindert fouten en herstelwerk in de keten naar salarisadministratie.
Uitvoeren van administratieve controles, dossieropbouw en kwaliteitsreviews voorkomt onjuiste betalingen en juridische risico’s.
Ondersteunen van collega’s bij complexere vragen en het expliciteren van ‘way of working’ verhoogt operationele continuïteit.
Hoe word je specialist
Start met een mbo+/hbo-opleiding richting HRM of personeelsadministratie en bouw minimaal zeven jaar praktijkervaring op in PA-omgevingen.
Specialiseer door diepgaande kennis van AFAS/MijnHR, DAS of vergelijkbare dossier- en HR-systemen en door procesverbeterprojecten te leiden.
Brede ervaring opdoen via interim werk of zzp opdrachten, inclusief opdrachten overheid, vergroot inzicht in ketenprocessen en bestuurlijke eisen.
Ontwikkel analytische en procesmatige vaardigheden en draag actief bij aan werkinstructies en kennisdeling om als inhoudelijk referent te functioneren.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo+ / bij voorkeur hbo richting HRM of personeelsadministratie
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€325 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Coördinator personeelsadministratie, Teamleider HR, HR-adviseur, HR-business partner
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Procesmatig werken, Communicatieve vaardigheden, Systeemvaardigheid (AFAS/DAS)
Gerelateerde functies
Medewerker personeelsadministratie, Salarisadministrateur, HR-coördinator, HR-adviseur
Functiebeschrijving
Een senior medewerker personeelsadministratie levert uitvoerende en senior kwaliteitsondersteuning bij personeelsadministratieve procesuitvoering en dossierbeheer.
De rol omvat controle van mutaties en dossiers, het verminderen van herstelwerk richting salarisadministratie en het expliciteren van werkafspraken voor overdraagbaarheid.
De functie begeleidt en ondersteunt collega’s bij complexere casuïstiek, stelt werkinstructies op en schaft processen aan om eenduidigheid tussen PA-, SA- en HR-teams te borgen.
Deze taken worden vaak vervuld binnen tijdelijke opdrachten zoals zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid, waarbij ervaring met systemen als AFAS/MijnHR en DAS gewenst is.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt het bruto maandsalaris voor senior uitvoerend niveau doorgaans tussen €3.200 en €4.600 afhankelijk van sector en ervaring.
Voor zzp- of interim werk is een gangbaar dagtarief tussen €325 en €600 afhankelijk van inzetduur, complexiteit en opdrachtgever, met hogere tarieven bij opdrachten overheid of gespecialiseerde ketenprocessen.
Typische werkzaamheden
Verwerken en controleren van instroom-, doorstroom- en uitstroommutaties in HR-systemen en digitale dossiers is een kernactiviteit.
Opstellen, actualiseren en borgen van werkinstructies en procesbeschrijvingen vermindert fouten en herstelwerk in de keten naar salarisadministratie.
Uitvoeren van administratieve controles, dossieropbouw en kwaliteitsreviews voorkomt onjuiste betalingen en juridische risico’s.
Ondersteunen van collega’s bij complexere vragen en het expliciteren van ‘way of working’ verhoogt operationele continuïteit.
Hoe word je specialist
Start met een mbo+/hbo-opleiding richting HRM of personeelsadministratie en bouw minimaal zeven jaar praktijkervaring op in PA-omgevingen.
Specialiseer door diepgaande kennis van AFAS/MijnHR, DAS of vergelijkbare dossier- en HR-systemen en door procesverbeterprojecten te leiden.
Brede ervaring opdoen via interim werk of zzp opdrachten, inclusief opdrachten overheid, vergroot inzicht in ketenprocessen en bestuurlijke eisen.
Ontwikkel analytische en procesmatige vaardigheden en draag actief bij aan werkinstructies en kennisdeling om als inhoudelijk referent te functioneren.
Vacature: Senior Medewerker Personeelsadministratie (tijdelijke ondersteuning)
Beschrijving
De kandidaat levert tijdelijke senior ondersteuning binnen de personeelsadministratie van PSA AGV en voert zelf personeelsadministratieve werkzaamheden uit.
Naast uitvoerende taken heeft de kandidaat een duidelijke kwaliteitsrol: controleren van mutaties, dossiers en het verminderen van herstelwerk richting salarisadministratie.
Begeleiden en ondersteunen van PA-collega’s bij complexere casuïstiek en het expliciteren van werkafspraken en way of working behoren tot de kerntaken.
De kandidaat stelt werkinstructies op, scherpt bestaande processen aan en draagt bij aan eenduidigheid en borging van werkwijzen tussen PA, SA, HR-advies en recruitment.
Werkt onder regie van de coördinator PSA zonder formele coördinerende, salarisadministratieve of hiërarchische leidinggevende taken; doel is meer overzicht, kwaliteit en overdraagbaarheid binnen PSA AGV.
Vereist profiel
- Minimaal mbo+/hbo-niveau, bij voorkeur een opleiding in HR, personeelsadministratie of vergelijkbaar.
- Enkele jaren aantoonbare ervaring in personeelsadministratie, bij voorkeur in een publieke of semi-publieke organisatie.
- Ruime kennis van personeelsadministratieve processen, mutaties en dossieropbouw; ervaring met het opstellen en beheren van werkinstructies.
- Sterke kwaliteitsgerichte en procesmatige instelling: nauwkeurig, analytisch en gericht op het voorkomen van herstelwerk.
- Goede communicatieve vaardigheden en samenwerkingsvaardigheden om werkafspraken te expliciteren en PA-collega’s te ondersteunen.
- Ervaring met HR-/pa-systemen en digitale dossierwerkzaamheden; vaardig met standaard kantoorsoftware.
- Zelfstandig en proactief kunnen werken binnen kaders van een coördinator, zonder formele managementtaak.
Organisatie en locatie: Stichting Waternet, PSA AGV — Spaklerweg 45, Amsterdam.
Eisen
- • Kandidaat beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie, bedrijfsvoering of vergelijkbaar.
- • Kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie.
- • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complexe PA- processen, waaronder instroom, doorstroom, uitstroom, contractmutaties, personeelsdossiers en administratieve controles.
- • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-/personeelsadministratieve systemen.
- • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen, aanscherpen of beheren van werkinstructies, werkafspraken of administratieve procesbeschrijvingen.
- • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inhoudelijk ondersteunen, begeleiden of inwerken van collega’s binnen een administratieve HR-/PA-omgeving.
Wensen
- Mate van ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie op senior uitvoerend niveau
- Mate van ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-systemen geen aantoonbare ervaring met HR-/PA-systemen:
- Mate van ervaring met werkinstructies, werkafspraken en procesborging
- Mate van ervaring met inhoudelijke
- Mate van ervaring met PA–SA-ketenprocessen
- Ervaring binnen overheid, waterschap, gemeente of semipublieke organisatie