Opleidingsniveau
Minimaal HBO-niveau, voorkeur voor bestuurskunde of management
Salarisindicatie in loondienst
€55000 - €85000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€70000 - €90000 per jaar
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Hoofd Projecten, Directeur beleid
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Teammanagement, Analytisch vermogen, Flexibiliteit
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Bestuurssecretaris, Programmamanager
Functiebeschrijving
Een Senior Programmasecretaris speelt een cruciale rol in het ondersteunen en aansteken van programma’s binnen een organisatie, voornamelijk in het publieke domein. Deze functie vereist een sterke organisatorische en communicatieve vaardigheid, zodat je effectief binnen netwerken kunt opereren en verschillende partijen kunt verbinden. De taak van een Senior Programmasecretaris omvat het coördineren van projecten en programma's, het monitoren van voortgang, en het rapporteren over de ontwikkelingen aan de betrokken stakeholders. Dit vergt niet alleen een goed overzicht, maar ook een diepgaand begrip van de beleidskaders en de praktische uitvoering daarvan. Senioren in deze rol moeten ook in staat zijn complexe vraagstukken te vertalen naar heldere rapportages en aanbevelingen.
Typisch Salaris
Het salaris voor een Senior Programmasecretaris varieert doorgaans afhankelijk van de organisatie en de specifieke verantwoordelijkheden van de functie. In een interim rol, bijvoorbeeld binnen opdrachten overheid of zzp opdrachten, kan het salaris tussen de €55.000 en €85.000 per jaar liggen. Voor een functie binnen een vaste aanstelling kan het salaris ook hoger liggen, afhankelijk van ervaring en de complexiteit van het programma waar de secretaris aan werkt.
Typische Taakgebieden
De dagelijkse taken van een Senior Programmasecretaris zijn divers en kunnen onder andere het volgende omvatten: het maken van agenda’s voor vergaderingen, het coördineren van de input van verschillende stakeholders, het verzamelen en analyseren van data, en het opstellen van rapportages. Een belangrijke verantwoordelijkheid is het beheer van vertrouwelijke en privacygevoelige gegevens volgens de AVG-regelgeving. Daarnaast kan de Senior Programmasecretaris betrokken zijn bij het aansteken van samenwerking op verschillende niveaus binnen een organisatie, wat vaak vereist dat men goed kan schakelen en snel kan anticiperen op veranderingen. Het meewerken aan sommige DAS (dynamische actueel beleid in samenwerking) projecten hoort bovendien tot de taken, waar men verschillende partijen moet samenbrengen en gezamenlijk doelstellingen moet realiseren.
Specialisatie in deze Functie
Om een specialist te worden als Senior Programmasecretaris is doorgaans een opleidingsachtergrond in bijvoorbeeld bestuurskunde, management of een gerelateerd vakgebied vereist. Een relevante werkervaring van minimaal 6 jaar, inclusief specifieke ervaring in het sociaal domein, is een belangrijke voorwaarde. Het kan voordelig zijn om aanvullende cursussen of trainingen te volgen die zich richten op projectmanagement, teammanagement, en netwerken binnen de publieke sector. Bovendien kan deelname aan workshops en trainingen met betrekking tot actuele ontwikkelingen en regelgeving ook nuttig zijn. Het opbouwen van een sterk netwerk binnen de relevante sectoren in de publieke en particuliere ruimte vormt tevens een belangrijke stap naar specialisatie. Dit alles samen helpt bij de ontwikkeling van de benodigde vaardigheden en technieken om succesvol te zijn in deze rol.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO-niveau, voorkeur voor bestuurskunde of management
Salarisindicatie in loondienst
€55000 - €85000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€70000 - €90000 per jaar
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Hoofd Projecten, Directeur beleid
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Teammanagement, Analytisch vermogen, Flexibiliteit
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Bestuurssecretaris, Programmamanager
Functiebeschrijving
Een Senior Programmasecretaris speelt een cruciale rol in het ondersteunen en aansteken van programma’s binnen een organisatie, voornamelijk in het publieke domein. Deze functie vereist een sterke organisatorische en communicatieve vaardigheid, zodat je effectief binnen netwerken kunt opereren en verschillende partijen kunt verbinden. De taak van een Senior Programmasecretaris omvat het coördineren van projecten en programma's, het monitoren van voortgang, en het rapporteren over de ontwikkelingen aan de betrokken stakeholders. Dit vergt niet alleen een goed overzicht, maar ook een diepgaand begrip van de beleidskaders en de praktische uitvoering daarvan. Senioren in deze rol moeten ook in staat zijn complexe vraagstukken te vertalen naar heldere rapportages en aanbevelingen.
Typisch Salaris
Het salaris voor een Senior Programmasecretaris varieert doorgaans afhankelijk van de organisatie en de specifieke verantwoordelijkheden van de functie. In een interim rol, bijvoorbeeld binnen opdrachten overheid of zzp opdrachten, kan het salaris tussen de €55.000 en €85.000 per jaar liggen. Voor een functie binnen een vaste aanstelling kan het salaris ook hoger liggen, afhankelijk van ervaring en de complexiteit van het programma waar de secretaris aan werkt.
Typische Taakgebieden
De dagelijkse taken van een Senior Programmasecretaris zijn divers en kunnen onder andere het volgende omvatten: het maken van agenda’s voor vergaderingen, het coördineren van de input van verschillende stakeholders, het verzamelen en analyseren van data, en het opstellen van rapportages. Een belangrijke verantwoordelijkheid is het beheer van vertrouwelijke en privacygevoelige gegevens volgens de AVG-regelgeving. Daarnaast kan de Senior Programmasecretaris betrokken zijn bij het aansteken van samenwerking op verschillende niveaus binnen een organisatie, wat vaak vereist dat men goed kan schakelen en snel kan anticiperen op veranderingen. Het meewerken aan sommige DAS (dynamische actueel beleid in samenwerking) projecten hoort bovendien tot de taken, waar men verschillende partijen moet samenbrengen en gezamenlijk doelstellingen moet realiseren.
Specialisatie in deze Functie
Om een specialist te worden als Senior Programmasecretaris is doorgaans een opleidingsachtergrond in bijvoorbeeld bestuurskunde, management of een gerelateerd vakgebied vereist. Een relevante werkervaring van minimaal 6 jaar, inclusief specifieke ervaring in het sociaal domein, is een belangrijke voorwaarde. Het kan voordelig zijn om aanvullende cursussen of trainingen te volgen die zich richten op projectmanagement, teammanagement, en netwerken binnen de publieke sector. Bovendien kan deelname aan workshops en trainingen met betrekking tot actuele ontwikkelingen en regelgeving ook nuttig zijn. Het opbouwen van een sterk netwerk binnen de relevante sectoren in de publieke en particuliere ruimte vormt tevens een belangrijke stap naar specialisatie. Dit alles samen helpt bij de ontwikkeling van de benodigde vaardigheden en technieken om succesvol te zijn in deze rol.
Beschrijving
Als senior programmasecretaris van de Energieregio Noordoost-Brabant vervul je een centrale, verbindende rol binnen het programmabureau en bewaak je de samenhang en voortgang van het regiobrede energiesysteem.
Je draagt zorg voor budgetbeheersing en financiële administratie: beheer van verplichtingen, bewaking van budgetten, factuurstromen en ondersteuning bij (meerjaren)begroting en verantwoording.
Je coördineert personele inzet en contracten: je begeleidt selectie en contractafhandeling van medewerkers, verzorgt leverancierscontacten en signaleert tijdig contractverlengingen.
Je bereidt bestuurlijke processen voor en ondersteunt die: organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten, zorgvuldige verslaglegging en opvolging van acties, deadlines en afhankelijkheden.
Je onderhoudt actief relaties met gemeenten, provincie, waterschappen, netbeheerder, energiecoöperaties en andere stakeholders; fysieke aanwezigheid in Noordoost-Brabant is vereist en reizen binnen de regio vormen geen belemmering.
Vereist profiel
- Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
- Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in secretaris-, bestuursadvies-, programmaondersteunende of vergelijkbare functies.
- Recente en aantoonbare ervaring als programmasecretaris, bestuurssecretaris of directiesecretaris (of gelijkwaardige functies qua inhoud en verantwoordelijkheid).
- Ruime ervaring in complexe bestuurlijke samenwerkingsomgevingen, bij voorkeur in regionale samenwerkingsverbanden en de energietransitie.
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden, organiseren, bewaken en opvolgen van bestuurlijke en ambtelijke processen.
- Kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en rapportage van financiële voortgang.
- Sterke competenties: bestuurlijk- en omgevingssensitief, procesmatig en resultaatgericht, analytisch en conceptueel sterk.
- Persoonlijke kwaliteiten: zelfstandig, proactief, communicatief vaardig, verbindend, besluitvaardig, nauwkeurig, pragmatisch en hands-on.
- Vermogen om op verschillende niveaus te schakelen en tijdig knelpunten (bestuurlijk, organisatorisch, personeels- en financieel) te signaleren en te bespreken met de regiocoördinator.
- Bereidheid en mogelijkheid tot structurele fysieke aanwezigheid in de regio Noordoost-Brabant; reisafstand en -tijd mogen geen belemmering vormen.
Eisen
- Kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële voortgang.
- Senior ervaring in een complexe samenwerkingsomgeving met bestuurlijke verhoudingen.
- Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies-, en/of programmaondersteundende functie.
- Ervaring met werken in regionale verbanden in Noord-Brabant.
- Relevante werkervaring met vraagstukken en/of programma’s op het gebied van energietransitie.
Wensen
- Ervaring met integrale programmabeheersing. - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Proces- en resultaatgerichtheid Vermogen om complexe vraagstukken te overzien en samenhang/afhankelijkheden te herkennen Bestuurlijke en omgevingssensitiviteit Senioriteit, zelfstandigheid en rolvastheid Wijze van communiceren Verbindend vermogen Kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen
- Coördinatie van complexe bestuurlijke en ambtelijke processen. - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Proces- en resultaatgerichtheid Vermogen om complexe vraagstukken te overzien en samenhang/afhankelijkheden te herkennen Bestuurlijke en omgevingssensitiviteit Senioriteit, zelfstandigheid en rolvastheid Wijze van communiceren Verbindend vermogen Kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Proces- en resultaatgerichtheid Vermogen om complexe vraagstukken te overzien en samenhang/afhankelijkheden te herkennen Bestuurlijke en omgevingssensitiviteit Senioriteit, zelfstandigheid en rolvastheid Wijze van communiceren Verbindend vermogen Kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen