< Naar alle vacatures

Senior Projectmanager Centraal Archief en Legacy Systemen (CALS)

Opleidingsniveau

Minimaal hbo-diploma (HBO), bij voorkeur in ICT, Informatiebeheer of een vergelijkbare richting

Salarisindicatie in loondienst

€5000 - €7500 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€450 - €850 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Programmaleider, Portfoliomanager, Directeur Informatiemanagement

Competenties & vaardigheden

Projectmanagement, Informatiebeheer, Migratieplanning, Stakeholder- en leveranciersmanagement

Gerelateerde functies

Projectmanager DMS/ECM, Migratiemanager, Informatiearchitect, Programmaleider Informatietransitie

Functiebeschrijving

De senior projectmanager leidt de implementatie van centrale archief- en legacysystemen en vertaalt beleidsdoelstellingen naar uitvoerbare projecten binnen IT- en informatiebeheercontexten; dit komt vaak voor bij opdrachten overheid, waaronder provincies en gemeenten.

Hij of zij ontwikkelt migratie- en projectplannen met scope, governance, acceptatiecriteria, beslismomenten en opleveringsdossiers.

De rol omvat het inrichten van een migratiespoor met mapping, metadata, bewaartermijnen, autorisaties, datakwaliteit en proefmigraties, inclusief het toetsen in een DAS-omgeving.

Verantwoordelijkheden zijn het aansturen van leveranciers en implementatiepartners, het managen van risico's en escalaties en het waarborgen van overdracht naar de lijnorganisatie.

Salarisindicatie

Eénjarige contracten in de publieke sector bieden doorgaans een bruto maandsalaris tussen €5.000 en €7.500 afhankelijk van schaal en ervaring.

Voor zzp opdrachten en interim werk liggen gangbare dagtarieven tussen €450 en €850; opdrachten overheid en langdurige programma's kunnen hogere tarieven rechtvaardigen.

Typische werkzaamheden

Opzetten en uitvoeren van migratieplannen inclusief mapping, conversiescripts, datakwaliteitscontroles en herstelacties tijdens proefmigraties.

Vaststellen en implementeren van metadata- en bewaarbeleid en het definiëren van autorisatiemodellen voor DAS of vergelijkbare DMS/ECM-systemen.

Aansturen van leveranciers, beoordelen van opleveringen, bewaken van SLA's en coördineren van integratie met I&A, architectuur en beheer.

Begeleiden van stakeholdermanagement, training, adoptie en het opleveren van eindrapportage en overdrachtsdossiers.

Hoe word je specialist

Start met een hbo-diploma en specialiseer met cursussen in informatiebeheer, archivering en migratie- of DMS-trainingen (bijvoorbeeld OpenText).

Verwerf minimaal vijf tot acht jaar ervaring in projectmanagement en meerdere migratietrajecten binnen complexe organisaties of opdrachten overheid, inclusief praktijk met proefmigraties en mapping.

Ontwikkel vaardigheden in leveranciersmanagement, change- en stakeholdermanagement en leer werken met DAS, datakwaliteitstools en governancekaders.

Bouw een portfolio via interim werk en zzp opdrachten om aantoonbare resultaten en referenties op te leveren.

Opleidingsniveau

Minimaal hbo-diploma (HBO), bij voorkeur in ICT, Informatiebeheer of een vergelijkbare richting

Salarisindicatie in loondienst

€5000 - €7500 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€450 - €850 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Programmaleider, Portfoliomanager, Directeur Informatiemanagement

Competenties & vaardigheden

Projectmanagement, Informatiebeheer, Migratieplanning, Stakeholder- en leveranciersmanagement

Gerelateerde functies

Projectmanager DMS/ECM, Migratiemanager, Informatiearchitect, Programmaleider Informatietransitie

Functiebeschrijving

De senior projectmanager leidt de implementatie van centrale archief- en legacysystemen en vertaalt beleidsdoelstellingen naar uitvoerbare projecten binnen IT- en informatiebeheercontexten; dit komt vaak voor bij opdrachten overheid, waaronder provincies en gemeenten.

Hij of zij ontwikkelt migratie- en projectplannen met scope, governance, acceptatiecriteria, beslismomenten en opleveringsdossiers.

De rol omvat het inrichten van een migratiespoor met mapping, metadata, bewaartermijnen, autorisaties, datakwaliteit en proefmigraties, inclusief het toetsen in een DAS-omgeving.

Verantwoordelijkheden zijn het aansturen van leveranciers en implementatiepartners, het managen van risico's en escalaties en het waarborgen van overdracht naar de lijnorganisatie.

Salarisindicatie

Eénjarige contracten in de publieke sector bieden doorgaans een bruto maandsalaris tussen €5.000 en €7.500 afhankelijk van schaal en ervaring.

Voor zzp opdrachten en interim werk liggen gangbare dagtarieven tussen €450 en €850; opdrachten overheid en langdurige programma's kunnen hogere tarieven rechtvaardigen.

Typische werkzaamheden

Opzetten en uitvoeren van migratieplannen inclusief mapping, conversiescripts, datakwaliteitscontroles en herstelacties tijdens proefmigraties.

Vaststellen en implementeren van metadata- en bewaarbeleid en het definiëren van autorisatiemodellen voor DAS of vergelijkbare DMS/ECM-systemen.

Aansturen van leveranciers, beoordelen van opleveringen, bewaken van SLA's en coördineren van integratie met I&A, architectuur en beheer.

Begeleiden van stakeholdermanagement, training, adoptie en het opleveren van eindrapportage en overdrachtsdossiers.

Hoe word je specialist

Start met een hbo-diploma en specialiseer met cursussen in informatiebeheer, archivering en migratie- of DMS-trainingen (bijvoorbeeld OpenText).

Verwerf minimaal vijf tot acht jaar ervaring in projectmanagement en meerdere migratietrajecten binnen complexe organisaties of opdrachten overheid, inclusief praktijk met proefmigraties en mapping.

Ontwikkel vaardigheden in leveranciersmanagement, change- en stakeholdermanagement en leer werken met DAS, datakwaliteitstools en governancekaders.

Bouw een portfolio via interim werk en zzp opdrachten om aantoonbare resultaten en referenties op te leveren.

Provincie Zuid-Holland Logo
Senior Projectmanager Centraal Archief en Legacy Systemen (CALS)
Provincie Zuid-Holland
Provincie Zuid-Holland
Den Haag
32 - 36 uur
21 sep. 2026
120 - 140
Alleen via omzetverloning
Logo Provincie Zuid-Holland
Den Haag
120 - 140
32 - 36 UUR
21 sep. 2026
Reageer
Deadline: 14 aug. 2026

Beschrijving

De senior projectmanager leidt de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie en neemt een bestaande positie over om continuïteit en voortgang te waarborgen.

De rol omvat het vertalen van CALS-doelstellingen naar een uitvoerbaar project- en migratieplan, inclusief scope, planning, governance, acceptatiecriteria en besluitmomenten.

Er wordt expliciet een migratiespoor ingericht met aandacht voor te migreren bronnen, metadata, bewaartermijnen, autorisaties, datakwaliteit en proefmigraties.

De projectmanager stuurt leveranciers (met name OpenText) en andere implementatie-, migratie- en beheerpartners op afspraken, planning, kwaliteit, risico’s en escalaties.

Samenwerking en afstemming met opdrachtgever, programmamanagement, informatiebeheer, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheer en gebruikersvertegenwoordigers zijn kernactiviteiten; oplevering van eindrapportage en overdrachtsdossier richting lijnorganisatie is vereist.

Vereist profiel

  • Aantoonbare ervaring binnen een overheidsorganisatie (bij voorkeur provincie, gemeente, waterschap of rijksoverheid).
  • Ruime ervaring met implementatie van DMS/ECM/archief- of e-depot-voorzieningen, bij voorkeur in een OpenText-omgeving.
  • Praktische ervaring met migratie van documenten, dossiers en archiefwaardige of legacy-informatie: opstellen en uitvoeren van migratieplannen, proefmigraties, mapping, datakwaliteitscontroles en herstelacties.
  • Gedegen kennis van informatiebeheer en archivering (metadata, bewaartermijnen, autorisaties, duurzame toegankelijkheid) en het vertalen daarvan naar werkafspraken en beheercriteria.
  • Ervaring met leveranciersmanagement binnen complexe IV-implementaties en het sturen op afspraken, kwaliteit, afhankelijkheden en escalaties.
  • Ervaring met werken in programma’s voor digitale transformatie/informatietransitie en het verbinden van business, informatiebeheer, I&A, architectuur, beheerorganisatie, leveranciers en management.
  • Sterke communicatieve en leidinggevende vaardigheden, stakeholdermanagement, resultaatgerichtheid en ervaring met adoptie- en veranderstrategieën (inclusief systemisch denken voor change-aanpak).
  • Beschikbaarheid om in te stappen in opdrachtlocatie Den Haag / Provincie Zuid-Holland en omgevingsbewustheid binnen de publieke sector.

Eisen

  • Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003635’ blijkt minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over: ▪ Eis 6.1 Minimaal een aantoonbaar behaald hbo-diploma. ▪ Eis 6.2 Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager in vergelijkbaar complexe omgeving zoals Provincie Zuidholland of vergelijkbaar; ▪ Eis 6.3 Minimaal acht (8) jaar aantoonbare werkervaring met implementatie bedrijfsapplicaties; ▪ Eis 6.4 Minimaal acht (8) jaar ervaring met applicatie migratietrajecten. • Eis 7 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen. Uitgangspunten hierbij zijn:  Provincie Zuid-Holland ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).  Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b): ▪ Standaard algemeen screeningsprofiel bij provincie Zuid-Holland de nummers 11 en 12.  Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de overige relevante risicogebieden aan. 7/14 DOS-2026-0003635 - Informatietransitie - Senior Projectmanager CALS ▪ Overige risicogebieden bij provincie Zuid-Holland zijn in de meeste gevallen: geld (21 + 22), diensten (41 +43), zakelijke transacties (53) en/of aansturen organisatie (71)

Wensen

  • Minimaal een aantoonbaar behaald HBO diploma 100% Ja, een afgeronde HBO/universitaire opleiding in ICT of gerelateerd 0% Ja, een afgeronde HBO/universitaire opleiding niet zijnde Organisatiekunde of gerelateerd Formule: toegekende score
  • Mate van gevraagde aantoonbare ervaring als Projectmanager in vergelijkbaar complexe omgeving zoals Provincie Zuidholland of vergelijkbaar.
  • Aantoonbare werkervaring met implementatie bedrijfsapplicat ies

Competenties

  • Verandermanagement
  • Analytisch vermogen
  • Stakeholdermanagement
  • Resultaatgerichtheid
  • Communicatieve kracht
  • Verbindend vermogen

Reageer

De opdrachtgever heeft aangegeven dat deze opdracht niet toegankelijk is voor freelancers, ook niet als DGA van een BV. De Transparante Broker biedt daarvoor een alternatief waarbij we je omzet verlonen. Sta je daar voor open? Reageer dan op de opdracht en we sturen je meer informatie over de constructie toe.
De Transparante Broker rekent € 5,00 marge
Hoeft nog niet op maat gemaakt te worden voor de opdracht