Opleidingsniveau
Minimaal HBO-diploma in informatiemanagement of archiefwetenschap
Salarisindicatie in loondienst
€75 - €105 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€100 - €130 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Informatieanalist, Manager Informatiebeheer
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Proactiviteit, Coachingscapaciteiten, Kennis van wet- en regelgeving
Gerelateerde functies
Informatiebeheerder, Archiefmedewerker, Informatieanalist
Functiebeschrijving
Als Senior Recordmanager vervul je een cruciale rol binnen organisaties, waar je verantwoordelijk bent voor het beheer van informatie en archieven. Je werkt aan het optimaliseren van informatiestromen en het waarborgen van de kwaliteit van gegevensbeheersystemen. In deze functie ben je niet alleen een specialist, maar ook een coach en vraagbaak voor collega's. Je zorgt ervoor dat alle archieven en dossiers nauwkeurig zijn geordend en toegankelijk zijn, zowel digitaal als analoog. Dit omvat het aanvragen, beoordelen en vernietigen van gegevens volgens vastgestelde richtlijnen en regelgeving, zoals de Archiefwet. Naast het management van archieven, ben je betrokken bij beleidsvorming rondom informatiebeheer en help je bij het implementeren van best practices binnen de organisatie.
Typisch Salaris
Het salaris voor een Senior Recordmanager kan sterk variëren, afhankelijk van ervaring, verantwoordelijkheden en locatie. Voor zzp opdrachten in de publieke sector, zoals opdrachten overheid of interim werk, ligt het uurtarief vaak tussen € 75,- en € 105,-, exclusief btw. Dit kan bovendien worden aangevuld met vergoedingen voor reiskosten en andere onkosten. Het is gebruikelijk dat professionals in deze functie ook naar de mogelijkheden kijken om vanuit een consultant- of interimpositie te opereren, waar het salaris per uur nog hoger kan liggen.
Veelvoorkomende Taken
De dagelijkse werkzaamheden van een Senior Recordmanager zijn veelzijdig en vereisen zowel technische als interpersoonlijke vaardigheden. Tot de taken behoren onder meer het analyseren van complexe vraagstukken rondom informatiebeheer, het implementeren van efficiënte registratiesystemen, en het adviseren van collega’s over archiveringsprocessen. Je zal ook samenwerken met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat informatiebeheer conform de geldende wet- en regelgeving gebeurt. Verder draag je bij aan het opstellen van beleidsdocumenten en zorg je ervoor dat je team goed wordt ondersteund bij hun informatiebeheer, bijvoorbeeld door trainingen of workshops te organiseren.
Opleiding en Specialisatie
Om een Senior Recordmanager te worden, is minimaal een HBO-diploma in een relevante richting, zoals informatiemanagement of archiefwetenschap, vereist. De meeste professionals in dit vakgebied hebben bovendien aanzienlijke werkervaring opgebouwd, vaak 5 jaar of meer, in informatiebeheer en record management. Door middel van bijscholing en het volgen van cursussen rond bijvoorbeeld actuele wet- en regelgeving, kun je je expertise verder uitbouwen. Dit kan je helpen om over te stappen naar hogere functies, zoals informatieanalist of manager informatiebeheer, of om zelfstandig te opereren als zzp’er op het gebied van recordmanagement.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO-diploma in informatiemanagement of archiefwetenschap
Salarisindicatie in loondienst
€75 - €105 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€100 - €130 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Informatieanalist, Manager Informatiebeheer
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Proactiviteit, Coachingscapaciteiten, Kennis van wet- en regelgeving
Gerelateerde functies
Informatiebeheerder, Archiefmedewerker, Informatieanalist
Functiebeschrijving
Als Senior Recordmanager vervul je een cruciale rol binnen organisaties, waar je verantwoordelijk bent voor het beheer van informatie en archieven. Je werkt aan het optimaliseren van informatiestromen en het waarborgen van de kwaliteit van gegevensbeheersystemen. In deze functie ben je niet alleen een specialist, maar ook een coach en vraagbaak voor collega's. Je zorgt ervoor dat alle archieven en dossiers nauwkeurig zijn geordend en toegankelijk zijn, zowel digitaal als analoog. Dit omvat het aanvragen, beoordelen en vernietigen van gegevens volgens vastgestelde richtlijnen en regelgeving, zoals de Archiefwet. Naast het management van archieven, ben je betrokken bij beleidsvorming rondom informatiebeheer en help je bij het implementeren van best practices binnen de organisatie.
Typisch Salaris
Het salaris voor een Senior Recordmanager kan sterk variëren, afhankelijk van ervaring, verantwoordelijkheden en locatie. Voor zzp opdrachten in de publieke sector, zoals opdrachten overheid of interim werk, ligt het uurtarief vaak tussen € 75,- en € 105,-, exclusief btw. Dit kan bovendien worden aangevuld met vergoedingen voor reiskosten en andere onkosten. Het is gebruikelijk dat professionals in deze functie ook naar de mogelijkheden kijken om vanuit een consultant- of interimpositie te opereren, waar het salaris per uur nog hoger kan liggen.
Veelvoorkomende Taken
De dagelijkse werkzaamheden van een Senior Recordmanager zijn veelzijdig en vereisen zowel technische als interpersoonlijke vaardigheden. Tot de taken behoren onder meer het analyseren van complexe vraagstukken rondom informatiebeheer, het implementeren van efficiënte registratiesystemen, en het adviseren van collega’s over archiveringsprocessen. Je zal ook samenwerken met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat informatiebeheer conform de geldende wet- en regelgeving gebeurt. Verder draag je bij aan het opstellen van beleidsdocumenten en zorg je ervoor dat je team goed wordt ondersteund bij hun informatiebeheer, bijvoorbeeld door trainingen of workshops te organiseren.
Opleiding en Specialisatie
Om een Senior Recordmanager te worden, is minimaal een HBO-diploma in een relevante richting, zoals informatiemanagement of archiefwetenschap, vereist. De meeste professionals in dit vakgebied hebben bovendien aanzienlijke werkervaring opgebouwd, vaak 5 jaar of meer, in informatiebeheer en record management. Door middel van bijscholing en het volgen van cursussen rond bijvoorbeeld actuele wet- en regelgeving, kun je je expertise verder uitbouwen. Dit kan je helpen om over te stappen naar hogere functies, zoals informatieanalist of manager informatiebeheer, of om zelfstandig te opereren als zzp’er op het gebied van recordmanagement.
Functieomschrijving
Als Senior Recordmanager ondersteun je de overgang naar volledig digitaal en papierloos werken binnen het sociaal domein van de Sociale Dienst Drechtsteden.
Je adviseert over digitale informatievoorziening, stelt informatiebeheerplannen op en actualiseert vernietigingsprocedures conform de Archiefwet.
Je beheert en ontwikkelt het documentmanagementsysteem, voert technische updates uit en legt beheerafspraken vast.
Je optimaliseert processen, legt verantwoordelijkheden en zaaktypen vast en draagt bij aan kennis- en opleidingsbehoeften binnen de organisatie.
Je speelt een sleutelrol in aanbestedingstrajecten, waaronder het opstellen van het programma van eisen, en werkt samen met de informatiemanager aan strategische organisatievraagstukken.
Praktische details: schaal 11, 6 maanden met mogelijke verlenging, 16–24 uur per week, all-in tarief €85–€95 per uur excl. btw, geen ZZP (detachering).
Vereist profiel
- Hbo-opleiding afgerond; aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving (eis).
- Minimaal 3–5 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening binnen een gemeentelijke omgeving (eis).
- Aantoonbare ervaring met het vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale workflows en zaakgericht werken (eis; zaakgericht werken en systeemkoppelingen zijn een pré).
- Meerjarige kennis van recordmanagement, documentmanagement, zaaksystemen en digitale archivering (eis).
- Sterke communicatieve vaardigheden, zelfstandig en resultaatgericht, met ervaring in stakeholdermanagement en aanbestedingstrajecten.
- Bereidheid tot het overleggen van een VOG; referentie-inwinning, assessments of (online) screenings kunnen onderdeel van de procedure zijn.
Eisen
- aantoonbare kennis van de Archiefwet- en regelgeving
- Minimaal 3-5 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening
- Ervaring met het vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale workflows
- Meerjarige kennis van recordmanagement, documentmanagement, zaaksystemen en digitale archivering
- Iedereen die bij de Sociale Dienst Drechtsteden komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben
Wensen
- Ervaring met zaakgericht werken, systeemkoppelingen
Competenties
- Sterke communicatieve vaardigheden