Opleidingsniveau
Minimaal mbo-4 (bij voorkeur hbo voor doorstroom)
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Sociaal Domein; Procesmanager Financiën Sociaal Domein; Contractmanager Zorg; Functioneel applicatiebeheerder cliëntregistratie
Competenties & vaardigheden
Cijfermatige nauwkeurigheid, Kennis berichtenverkeer (start/stop/wijzig), Communicatieve vaardigheden, Procesgericht werken, Kennis SVB/CAK
Gerelateerde functies
Medewerker administratieve ondersteuning Wmo; Financieel administrateur sociaal domein; Klantvolgsysteembeheerder; Contractmanager zorg
Functiebeschrijving
Deze functie zorgt voor het beheer en de verwerking van geautomatiseerd berichtenverkeer rondom Wmo en Jeugd, inclusief het nauwkeurig invoeren van besluiten en wijzigingen in klantvolgsystemen. Je bewaakt dagelijkse messageflows, signaleert uitval en initieert correcties in afstemming met klantmanagers, zorgaanbieders, CAK en SVB. De rol omvat financiële administratie zoals factuurcontrole, declaratieverwerking en het uitvoeren van betaalruns zodat zorgaanbieders tijdig worden betaald. Deze functie wordt aangeboden zowel binnen reguliere opdrachten overheid als via zzp opdrachten en interim werk, vaak binnen aanbestedingskaders of via DAS.
Salarisindicatie
Halvemaancontracten en vaste functies starten doorgaans tussen €2.500 en €3.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en schaal. Interim- of zzp-tarieven variëren veelal tussen €35 en €100 per uur inclusief reiskosten en eventuele bemiddelingsfee, met hogere uurtarieven bij extra expertise in Suite4 of Richtinggevend Kader. Secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen bestaan uit reiskostenvergoeding, training en deelname aan regionale samenwerkingsverbanden; bij zzp opdrachten gelden eigen afdracht en facturatievoorwaarden.
Typische werkzaamheden
Dagelijks controleren en verwerken van start-, stop- en wijzigingsberichten in het klantvolgsysteem gebeurt volgens vastgestelde werkprocessen. Je controleert en boekt binnenkomende facturen, stemt declaraties af met contracten en voert betaalruns uit. Je rapporteert afwijkingen en ondersteunt klantmanagers bij administratieve vragen en bij afstemming met CAK/SVB. Je levert werkinstructies en procesverbeteringen aan en vertegenwoordigt de administratie in regionale overleggen en H10/H4 bijeenkomsten.
Hoe word je specialist
Volg minimaal een mbo-4 opleiding en bouw twee jaar aantoonbare ervaring op met het berichtenverkeer Wmo/Jeugd binnen een gemeente of aanbieder. Verwerf systeemkennis (bijv. Suite4 Sociaal Domein) en praktische ervaring met CAK/SVB-procedures door opdrachten overheid, zzp opdrachten of interim werk. Ontwikkel nauwkeurigheid en procesgericht werken, draag bij aan werkinstructies en zoek ervaring binnen samenwerkingsverbanden via DAS of vergelijkbare raamwerken om doorgroei en marktbeschikbaarheid te vergroten.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo-4 (bij voorkeur hbo voor doorstroom)
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Sociaal Domein; Procesmanager Financiën Sociaal Domein; Contractmanager Zorg; Functioneel applicatiebeheerder cliëntregistratie
Competenties & vaardigheden
Cijfermatige nauwkeurigheid, Kennis berichtenverkeer (start/stop/wijzig), Communicatieve vaardigheden, Procesgericht werken, Kennis SVB/CAK
Gerelateerde functies
Medewerker administratieve ondersteuning Wmo; Financieel administrateur sociaal domein; Klantvolgsysteembeheerder; Contractmanager zorg
Functiebeschrijving
Deze functie zorgt voor het beheer en de verwerking van geautomatiseerd berichtenverkeer rondom Wmo en Jeugd, inclusief het nauwkeurig invoeren van besluiten en wijzigingen in klantvolgsystemen. Je bewaakt dagelijkse messageflows, signaleert uitval en initieert correcties in afstemming met klantmanagers, zorgaanbieders, CAK en SVB. De rol omvat financiële administratie zoals factuurcontrole, declaratieverwerking en het uitvoeren van betaalruns zodat zorgaanbieders tijdig worden betaald. Deze functie wordt aangeboden zowel binnen reguliere opdrachten overheid als via zzp opdrachten en interim werk, vaak binnen aanbestedingskaders of via DAS.
Salarisindicatie
Halvemaancontracten en vaste functies starten doorgaans tussen €2.500 en €3.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en schaal. Interim- of zzp-tarieven variëren veelal tussen €35 en €100 per uur inclusief reiskosten en eventuele bemiddelingsfee, met hogere uurtarieven bij extra expertise in Suite4 of Richtinggevend Kader. Secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen bestaan uit reiskostenvergoeding, training en deelname aan regionale samenwerkingsverbanden; bij zzp opdrachten gelden eigen afdracht en facturatievoorwaarden.
Typische werkzaamheden
Dagelijks controleren en verwerken van start-, stop- en wijzigingsberichten in het klantvolgsysteem gebeurt volgens vastgestelde werkprocessen. Je controleert en boekt binnenkomende facturen, stemt declaraties af met contracten en voert betaalruns uit. Je rapporteert afwijkingen en ondersteunt klantmanagers bij administratieve vragen en bij afstemming met CAK/SVB. Je levert werkinstructies en procesverbeteringen aan en vertegenwoordigt de administratie in regionale overleggen en H10/H4 bijeenkomsten.
Hoe word je specialist
Volg minimaal een mbo-4 opleiding en bouw twee jaar aantoonbare ervaring op met het berichtenverkeer Wmo/Jeugd binnen een gemeente of aanbieder. Verwerf systeemkennis (bijv. Suite4 Sociaal Domein) en praktische ervaring met CAK/SVB-procedures door opdrachten overheid, zzp opdrachten of interim werk. Ontwikkel nauwkeurigheid en procesgericht werken, draag bij aan werkinstructies en zoek ervaring binnen samenwerkingsverbanden via DAS of vergelijkbare raamwerken om doorgroei en marktbeschikbaarheid te vergroten.
Beschrijving opdracht
- Je voert administratieve werkzaamheden rondom de uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet (JW) nadat klantmanagers zorg hebben toegekend.
- Je verwerkt besluiten en beschikkingen en verwerkt digitale start-, stop- en wijzigingsberichten nauwkeurig in het klantvolgsysteem.
- Je controleert het geautomatiseerde berichtenverkeer dagelijks, signaleert uitval en verwerkt benodigde wijzigingen in afstemming met klantmanagers, zorgaanbieders, CAK of SVB.
- Je controleert en verwerkt facturen en declaraties, voert betaalruns uit en zorgt dat zorgaanbieders tijdig betaald worden.
- Als financieel administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over administratie en declaraties en draag je bij aan naleving van contractuele afspraken en administratieve protocollen.
- Je levert input voor werkprocessen en werkinstructies, neemt deel aan regionale bijeenkomsten (o.a. H4 en H10) en werkt als onderdeel van een team binnen de gemeentelijke organisatie (Midden-Delfland, Zuid-Holland).
Vereist profiel
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare financiële/administratieve rol binnen Wmo/Jeugd.
- Ervaring met verwerken van besluiten in klantvolgsystemen en met geautomatiseerd berichtenverkeer (start/stop/wijzigingen); kennis van SVB en CAK is een sterke pré.
- Goed ontwikkelde cijfermatige nauwkeurigheid en ervaring met factuurcontrole, declaraties en het draaien van betaalruns.
- Analytisch, probleemoplossend vermogen en alert op afwijkingen in het berichtenverkeer; werkt zorgvuldig en procesgericht volgens protocollen en het Richtinggevend Kader.
- Goede communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en samenwerkingsgericht: je schakelt effectief met klantmanagers, zorgaanbieders en collega’s.
- Bereidheid om deel te nemen aan (regionale) overleggen en om in teamverband en binnen de organisatorische afspraken van de opdrachtgever te werken.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beheren van berichtenverkeer Wmo en Jeugd van een gemeentelijke organisatie.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van administratieve taken binnen het sociaal domein van een gemeente.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het beantwoorden van vragen van zorgaanbieders, instellingen en collega’s met betrekking tot de financiële administratie en het berichtenverkeer Wmo en Jeugd.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van procesverbetervoorstellen en/of het opstellen van werkinstructies binnen het sociaal domein.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4 Sociaal domein.
- Aantoonbare werkervaring met het Richtinggevend Kader zoals deze binnen de H10 gebruikt wordt.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Maximum uurtarief € 100,- inclusief reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender / exclusief btw.
Competenties
- Werkt nauwkeurig.
- Is verbindend.
- Is doortastend.