Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau (erkend HBO-diploma)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€400 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior inkoopdesk lead, Inkoopmanager, Hoofd Contractmanagement, Categorymanager
Competenties & vaardigheden
Operationeel inkopen, P2P processen, Dossier- en contractbeheer, Rapportage en procesoptimalisatie
Gerelateerde functies
Operationeel inkoper, Inkoopadviseur, Contractmanager, Category manager
Functiebeschrijving
Een inkoopdesk specialist richt en beheert een operationele inkoopdesk die aanvragen afhandelt van behoefte tot contract. Hij of zij zorgt voor dossierbeheer, contractbewaking en betrouwbare rapportages over bestedingen en contractuitnutting. De rol faciliteert eenvoudige aanvragen zelfstandig en eskaleert complexe zaken naar inkoopadviseurs of contractmanagers. De specialist bewaakt doorlooptijden, beheerst P2P-processen en werkt nauw samen met source-to-pay trajecten en tooling.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.500 en €5.200, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten en interim werk gelden dagtarieven rond €400–€650 per dag bij opdrachten overheid en vergelijkbare opdrachtgevers. De hoogte van tarieven is beïnvloedbaar door kennis van tooling zoals DAS en aantoonbare resultaten in procesoptimalisatie.
Typische werkzaamheden
De specialist richt processen en sjablonen in voor aanvraagafhandeling, offerte- en bestelprocessen en dossieropbouw. Administratieve afhandeling en digitale dossiervastlegging vormen dagelijkse taken inclusief contracttermijnbewaking en leverancierscontact. Hij levert periodieke en ad-hoc rapportages over spend, contractuitnutting en naleving van inkoopvoorwaarden. De functie participeert in source-to-pay implementaties, stemt tooling af (bijvoorbeeld DAS) en verwijst complexere zaken door naar specialisten.
Hoe word je specialist
Start met een erkend HBO-diploma en bouw minimaal vier jaar ervaring op in operationeel inkopen en P2P binnen een aanbestedende dienst. Verwerf praktijkervaring via vaste functies, interim werk of zzp opdrachten om proceskennis en leveranciersmanagement te verdiepen. Leer werken met source-to-pay tooling en DAS, ontwikkel dossierbeheer- en reportingvaardigheden en toon aantoonbare verbeterprojecten. Netwerken op opdrachten overheid en relevante certificeringen versnellen doorgroei naar leidinggevende rollen.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau (erkend HBO-diploma)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€400 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior inkoopdesk lead, Inkoopmanager, Hoofd Contractmanagement, Categorymanager
Competenties & vaardigheden
Operationeel inkopen, P2P processen, Dossier- en contractbeheer, Rapportage en procesoptimalisatie
Gerelateerde functies
Operationeel inkoper, Inkoopadviseur, Contractmanager, Category manager
Functiebeschrijving
Een inkoopdesk specialist richt en beheert een operationele inkoopdesk die aanvragen afhandelt van behoefte tot contract. Hij of zij zorgt voor dossierbeheer, contractbewaking en betrouwbare rapportages over bestedingen en contractuitnutting. De rol faciliteert eenvoudige aanvragen zelfstandig en eskaleert complexe zaken naar inkoopadviseurs of contractmanagers. De specialist bewaakt doorlooptijden, beheerst P2P-processen en werkt nauw samen met source-to-pay trajecten en tooling.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.500 en €5.200, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten en interim werk gelden dagtarieven rond €400–€650 per dag bij opdrachten overheid en vergelijkbare opdrachtgevers. De hoogte van tarieven is beïnvloedbaar door kennis van tooling zoals DAS en aantoonbare resultaten in procesoptimalisatie.
Typische werkzaamheden
De specialist richt processen en sjablonen in voor aanvraagafhandeling, offerte- en bestelprocessen en dossieropbouw. Administratieve afhandeling en digitale dossiervastlegging vormen dagelijkse taken inclusief contracttermijnbewaking en leverancierscontact. Hij levert periodieke en ad-hoc rapportages over spend, contractuitnutting en naleving van inkoopvoorwaarden. De functie participeert in source-to-pay implementaties, stemt tooling af (bijvoorbeeld DAS) en verwijst complexere zaken door naar specialisten.
Hoe word je specialist
Start met een erkend HBO-diploma en bouw minimaal vier jaar ervaring op in operationeel inkopen en P2P binnen een aanbestedende dienst. Verwerf praktijkervaring via vaste functies, interim werk of zzp opdrachten om proceskennis en leveranciersmanagement te verdiepen. Leer werken met source-to-pay tooling en DAS, ontwikkel dossierbeheer- en reportingvaardigheden en toon aantoonbare verbeterprojecten. Netwerken op opdrachten overheid en relevante certificeringen versnellen doorgroei naar leidinggevende rollen.
Samenvatting
Voor Gemeente Eindhoven zoeken wij een Specialist Inkoopdesk die structuur en service verbindend samenbrengt.
Je richt een operationele inkoopdesk in en voert deze uit, met een werkverdeling van circa 30% inrichting en 70% rolinvulling.
Je zorgt voor een soepel administratief proces, behandelt inkoopvragen en begeleidt collega's klantgericht van behoefte tot contract.
Belangrijke taken zijn dossiervastlegging, bewaking en signalering van contracttermijnen, grip op processen en betrouwbare rapportages over spend en contractuitnutting.
De inkoopdesk maakt eenvoudige aanvragen toegankelijk en leidt complexe vragen soepel door naar inkoopadviseurs en contractmanagers; je blijft in verbinding met het gemeentebrede doorontwikkelingsproject (source-to-pay en tooling).
Vereist profiel
- Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst; ervaring met zowel uitvoeren als coördineren van inkoopaanvragen, offerteaanvragen, bestelprocessen en leverancierscontacten (knock-out).
- HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar met een erkend HBO-diploma en relevante werkervaring.
- Aantoonbare ervaring met het inrichten en beheren van een inkoopdesk, inclusief dossierbeheer, contractbewaking en het leveren van betrouwbare rapportages.
- Kennis van en ervaring met source-to-pay processen en tooling voor inkoop en contractmanagement; ervaring in samenwerking met concernbrede projecten is een pré.
- Klantgerichte en communicatief sterke professional met goede administratieve vaardigheden en vermogen tot procesoptimalisatie.
- CV en motivatie in het Nederlands te leveren in PDF-formaat; motivatie bevat een duidelijke onderbouwing van de gevraagde competenties.
- Bereidheid tot pre-employmentscreening en het tonen van een geldig identiteitsbewijs bij intake en op de startdatum.
- Niet toegestaan: kandidaat die eerder bij Gemeente Eindhoven in dienst is geweest binnen de afgelopen twee jaar.
- Akkoord gaan met de voorwaarden van Gemeente Eindhoven; tarief is afhankelijk van kennis en kunde.
Eisen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst.
- HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit ervaring en een erkend diploma voor een HBO opleiding.
Wensen
- Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal.
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.