Tactisch inkoopadviseur Werken

Functieomschrijving

De tactisch inkoopadviseur bepaalt samen met het projectteam de inkoopstrategie voor aanbestedingen van werken, leveringen en diensten.
De adviseur stelt, begeleidt en voert (meervoudig) onderhandse en (complexe) Europese aanbestedingen uit, inclusief gebruik van Mercell Source-to-Contract.
Taken omvatten het regisseren van omvangrijke aanbestedingstrajecten, bewaken van voortgang en kwaliteit, en het schrijven of redigeren van aanbestedingsdocumenten.
Er wordt nadrukkelijk gelet op MVOI, juridische, commerciële, administratieve, arbo-technische en duurzaamheidsaspecten en toetsing aan het inkoopbeleid en de Aanbestedingswet 2012.
De functie vraagt markt- en leveranciersonderzoek, risicobeoordeling, het opstellen van gunningsadviezen en contractonderhandelingen, en afstemming met gebruikers, projectleiders en collega-inkoopadviseurs.
Specifiek voor infra-projecten adviseert de kandidaat over UAV/UAV‑GC, RAW, bouwteams en passende inkoopprocedures.
De kandidaat rapporteert voortgang en levert maandelijks complete urenstaten; beschikbaarheid en afstemming van verlof worden in overleg vastgesteld.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Recht, Bedrijfskunde, Economie, Inkoop of Civiele Techniek/Infra.
• Aantoonbare ervaring met complexe (Europese) aanbestedingen en meervoudig onderhandse procedures.
• Praktische kennis van en ervaring met Mercell Source-to-Contract of vergelijkbare digitale aanbestedingsplatformen.
• Uitgebreide kennis van de Aanbestedingswet 2012, MVI/MVOI-principes, contractrecht en relevante procesregelingen (UAV, UAV‑GC, RAW).
• Sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden: helder opstellen/redigeren van aanbestedingsdocumenten en goed stakeholder- en overlegmanagement.
• Analytisch vermogen voor marktonderzoek, risicobeoordeling en het vertalen van behoeftes naar transparante aanbestedingscriteria en gunningsadviezen.
• Ervaring met het opstellen en onderhandelen van contracten, met aandacht voor naleving van wet- en regelgeving en duurzaamheidsvoorwaarden.
• Zelfstandig, resultaatgericht, teamspeler en eerste aanspreekpunt voor markt, strategisch inkoopadviseur en projectleiders.
• Beschikbaarheid voor regelmatige afstemming met de coördinator Team Inkoop (tweemaandelijks contact) en maandelijkse urenverantwoording.
• Integriteitsbewustzijn: geen uitvoering van nevenwerkzaamheden zoals contractmanagement zonder expliciete toestemming van Team Inkoop.

Eisen

• De kandidaat dient aantoonbaar en verifieerbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring/referenties) minimaal te beschikken over de navolgende kennis en expertise. Dit moet blijken uit het ingevulde ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003637’: o G 3.1 Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als tactisch inkoopadviseur zoals omschreven in deze opdracht, voor aanbestedende diensten met Europese aanbestedingsprocessen voor Werken conform de Aanbestedingswet 2012; o G 3.2 De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding. o G 3.3 In het kader van het voorkomen van belangenverstrengeling kan de aangeboden kandidaat geen werkzaamheden uitvoeren of in de afgelopen 5 jaar hebben uitgevoerd voor marktpartijen die mogelijk kunnen inschrijven of belang hebben bij aanbestedingen van leveringen of diensten waar de kandidaat op wordt ingezet. Inschrijvingseisen (vorm) • I 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003637’ In het onderdeel ‘Format CV’ en toegevoegd in tabblad ‘Uw inschrijving’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld. • I 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde subgunningscriteria moet het bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026- 7/17 Uitvraag tactisch inkoopadviseurs Werken (DOS-2026-0003637) 0003637’ gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel pagina’s A4 u ervoor mag gebruiken. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum, niet meegenomen in de beoordeling; • I 3 Vormvereiste Uurtarief: Het uurtarief moet ingevuld worden in de bijgevoegde Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003637’ en apart bijgevoegd worden in tabblad ‘Prijs’ op het aanbestedingsplatform; BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003637’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het Uurtarief; Uitvoeringseisen Door het indienen van een inschrijving gaat de Inschrijver akkoord met alle hieronder genoemde eisen voor deze DAS uitvraag en uitvoering van de opdracht: • U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald. • U 2 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG dient de inschrijver zelf te doen of hiervoor een dienstverlener in te schakelen. De verantwoordelijkheid voor het juist invullen van het document ligt bij de inschrijver. Uitgangspunten hierbij zijn: o PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). o Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b): ▪ Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH de nummers 11, 12, 41 en 53 • U 3 Verplichte training: Het succesvol volgen en afronden van de door opdrachtgever aangewezen training maakt integraal onderdeel uit van deze overeenkomst. Dit geldt voor ingehuurde medewerkers die een PZH e-mailaccount hebben en toegang hebben tot de systemen van PZH. De ingehuurde medewerker dient de training binnen één (1) maand na aanvang van de werkzaamheden met positief resultaat af te ronden. De tijd die benodigd is, maximaal 2 uur per e-learning, voor het volgen van de training mogen conform de voorwaarden van de overeenkomst worden gedeclareerd. Indien de training niet binnen de gestelde termijn van één (1) 8/17 Uitvraag tactisch inkoopadviseurs Werken (DOS-2026-0003637) maand met positief resultaat wordt afgerond, behoudt opdrachtgever zich het recht voor de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, dan wel de opdrachtnemer uit te sluiten van verdere uitvoering van de opdracht, zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding.

Competenties

• Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, pro-actieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch;
• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders;
• Communicatieve en adviesvaardigheden;
• Teamspeler;
• Hoe goed kan de kandidaat omgaan met piekmomenten.
• Functioneren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• de visie/aanpak;
• de proceskennis en kunde;
• de inhoudelijke kennis en kunde. 14/17 Uitvraag tactisch inkoopadviseurs Werken (DOS-2026-0003637)