Opleidingsniveau
HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur HRM, Personeelswetenschappen of Bedrijfskunde
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€70 - €115 per uur
Doorgroeimogelijkheden
HR-manager, People Lead, Hoofd Personeelszaken, Organisatieadviseur
Competenties & vaardigheden
communicatie, capaciteitsmanagement, werving & selectie, verzuimbegeleiding
Gerelateerde functies
HR-adviseur, HR-businesspartner, Verzuimcoördinator, Recruitmentcoördinator
Functiebeschrijving
Een personeels- of teamcoördinator organiseert en beheert personele processen binnen meerdere teams en fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. De rol omvat werving en selectie, onboarding, capaciteitsmanagement, verzuimbegeleiding en personeelsadministratie. Je stemt inzet, uren en competenties af met teamleads en HR-specialisten om continuïteit en resultaat te waarborgen. De functie is geschikt voor interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid en kan worden vervuld via aanbestedingen of DAS-constructies.Salarisindicatie
Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €5.000, afhankelijk van ervaring en schaal. Voor interim werk of zzp opdrachten is een uurtarief gebruikelijk tussen €70 en €115 per uur exclusief btw; bij opdrachten overheid en bij inzet via DAS kunnen maximaal toelaatbare tarieven gelden.Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten planning van inzet en urenregistratie, coördinatie van wervingstrajecten en begeleiding van onboardingprogramma's. Je voert functioneringsgesprekken, ondersteunt bij verzuim- en re-integratietrajecten en onderhoudt contact met arbodienst en HR. Capaciteitsmanagement bestaat uit kwantitatieve forecasting en kwalitatieve matching van vaardigheden, inclusief organiseren van scholing. Daarnaast verbeter je processen, rapporteer je over personele KPI’s en fungeer je als verbindende schakel tussen teams en management.Hoe word je specialist
Begin met minimaal vijf jaar relevante ervaring in HR, personeelsadministratie of teamcoördinatie binnen complexe of matrixorganisaties. Verdiep je in verzuimwetgeving, talentontwikkeling, coaching en tools voor capaciteitsplanning. Bouw ervaring op via interim werk en zzp opdrachten om verschillende organisaties en DAS-contractvormen te leren managen. Vergroot je impact met certificeringen in coaching, Agile werken of HR-analytics en door leidinggevende ervaring richting HR-manager- of People Lead-functies op te doen.Opleidingsniveau
HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur HRM, Personeelswetenschappen of Bedrijfskunde
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€70 - €115 per uur
Doorgroeimogelijkheden
HR-manager, People Lead, Hoofd Personeelszaken, Organisatieadviseur
Competenties & vaardigheden
communicatie, capaciteitsmanagement, werving & selectie, verzuimbegeleiding
Gerelateerde functies
HR-adviseur, HR-businesspartner, Verzuimcoördinator, Recruitmentcoördinator
Functiebeschrijving
Een personeels- of teamcoördinator organiseert en beheert personele processen binnen meerdere teams en fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. De rol omvat werving en selectie, onboarding, capaciteitsmanagement, verzuimbegeleiding en personeelsadministratie. Je stemt inzet, uren en competenties af met teamleads en HR-specialisten om continuïteit en resultaat te waarborgen. De functie is geschikt voor interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid en kan worden vervuld via aanbestedingen of DAS-constructies.Salarisindicatie
Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €5.000, afhankelijk van ervaring en schaal. Voor interim werk of zzp opdrachten is een uurtarief gebruikelijk tussen €70 en €115 per uur exclusief btw; bij opdrachten overheid en bij inzet via DAS kunnen maximaal toelaatbare tarieven gelden.Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten planning van inzet en urenregistratie, coördinatie van wervingstrajecten en begeleiding van onboardingprogramma's. Je voert functioneringsgesprekken, ondersteunt bij verzuim- en re-integratietrajecten en onderhoudt contact met arbodienst en HR. Capaciteitsmanagement bestaat uit kwantitatieve forecasting en kwalitatieve matching van vaardigheden, inclusief organiseren van scholing. Daarnaast verbeter je processen, rapporteer je over personele KPI’s en fungeer je als verbindende schakel tussen teams en management.Hoe word je specialist
Begin met minimaal vijf jaar relevante ervaring in HR, personeelsadministratie of teamcoördinatie binnen complexe of matrixorganisaties. Verdiep je in verzuimwetgeving, talentontwikkeling, coaching en tools voor capaciteitsplanning. Bouw ervaring op via interim werk en zzp opdrachten om verschillende organisaties en DAS-contractvormen te leren managen. Vergroot je impact met certificeringen in coaching, Agile werken of HR-analytics en door leidinggevende ervaring richting HR-manager- of People Lead-functies op te doen.
Samenvatting
Opdracht: Coördinator P-zaken binnen de productielijn Bedrijfsvoering bij Politie, locatie Utrecht.
Duur en voorwaarden: tijdelijke opdracht van 24 maanden, startdatum indicatief, niet geschikt voor ZZP, functieschaal 11, maximaal uurtarief €111,92 (marktconforme aanbieding gewenst).
Team en context: werken binnen een IT-afdeling van 350 medewerkers in multidisciplinaire scrumteams; je komt in het coördinatorenteam van 5 collega’s.
Kernverantwoordelijkheden: werving & selectie, onboarding, personele coördinatie, capaciteitsmanagement (kwantitatief & kwalitatief) en eerste aanspreekpunt voor HR-vragen en verzuimbegeleiding.
Werkomgeving: agile samenwerken met productmanager, clustermanager en scrummasters; focus op resultaat op individueel, team- en treinniveau en het bevorderen van een veilige, inclusieve cultuur op basis van politiewaarden.
Vereist profiel
Ervaren HR-professional met aantoonbare ervaring in werving, selectie en onboarding binnen een complexe organisatie of meerdere teams.
Sterke communicatieve vaardigheden: je voert constructieve functioneringsgesprekken, geeft feedback en onderhoudt heldere lijnen met diverse stakeholders.
Leiderschap en coördinatievermogen: neemt het voortouw, motiveert medewerkers, kan capaciteitsmanagement sturen en bewaakt uren en inzet.
Probleemoplossend en procesgericht: verbetert continu processen, is stressbestendig en handelt daadkrachtig in uitdagende situaties.
Empathisch en verbindend: creëert een veilige werkomgeving, stimuleert ontwikkeling, werkt samen en draagt bij aan een cultuur van groei en kwaliteit.
Eisen
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring in het coachen, faciliteren en begeleiden van medewerkers en teams
- Kennis van en ervaring met coaching en talent- en competentieontwikkeling
- Kennis en ervaring op het gebied van verzuimbegeleiding, functionerings- en re-integratietrajecten
Wensen
- Bij voorkeur ervaring in het werken met multidisciplinaire teams en in een matrixorganisatie.
Competenties
- Neemt graag het voortouw en inspireert anderen
- Natuurlijk talent voor het coördineren van teams en neemt initiatief in uitdagende situaties
- Sterk gericht op mensen en teams; uitstekende sociale vaardigheden
- Kan anderen motiveren en meenemen; teamspeler
- Oplossingsgericht en gericht op procesverbetering
- Stressbestendig
- Sterke communicatieve vaardigheden; effectief communiceren met verschillende stakeholders
- Open voor diverse perspectieven; bewaakt grenzen en zorgt voor transparante communicatie
- Gefocust op kwaliteit en ontwikkeling; streeft naar hoge standaarden en continue verbetering
- Begrijpt belang van leren en ontwikkelen en draagt bij aan een cultuur van groei en ontwikkeling