Opleidingsniveau
Hbo-werk- en -denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamcoördinator vergunningverlening, Beleidsmedewerker, Data-analist, Afdelingshoofd
Competenties & vaardigheden
Geavanceerde Excelvaardigheden, Data-analyse, Systeemvaardigheid, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Medewerker vergunningverlening, Data-analist, Administratief medewerker vergunningen, Teamcoördinator vergunningen
Functiebeschrijving
Een teamondersteuner vergunningverlening verzorgt de kwaliteit en bruikbaarheid van gegevens voor een vergunningenteam en zorgt dat dossiers meteen inzetbaar zijn voor verdere behandeling.
Je brengt de werkvoorraad in kaart, structureert bestanden en bewaakt doorlooptijden zodat management en opdrachtgevers actuele inzichten krijgen.
Je stelt periodieke rapportages op over tijdsbesteding en openstaande activiteiten en vertaalt gegevens naar concrete verbetervoorstellen voor procesowners.
Je detecteert en herstelt datakwaliteitsproblemen met behulp van uitvalrapporten en combineert bronnen om inconsistenties weg te nemen.
Je werkt met diverse applicaties, beheert de mailbox en stemt operationele prioriteiten af met collega’s; de functie leent zich voor zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk en vereist kennis van DAS.
Salarisindicatie
Als vaste medewerker ligt het bruto fulltime maandsalaris doorgaans tussen €2.400 en €3.600, afhankelijk van ervaring en regio; parttime-uren worden pro rata uitbetaald.
Voor zzp opdrachten en interim werk gelden uurtarieven die gewoonlijk tussen €45 en €85 per uur liggen, exclusief btw en afhankelijk van expertise in vergunningverlening en systeemkennis.
Typische werkzaamheden
Je onderhoudt en combineert grote Excel-bestanden voor validatie, analyseert patronen en afwijkingen en levert gecorrigeerde datasets aan procesbehandelaars.
Je rapporteert over openstaande taken en tijdsbesteding richting opdrachtgevers en interne stakeholders en ondersteunt aanbestedingsdocumentatie waar relevant.
Je voert datakwaliteitscontroles uit, onderzoekt foutoorzaken in uitvalrapporten en implementeert correcties in zaak- en documentbeheersystemen.
Je beheert de team-mailbox, beantwoordt verzoeken, plant acties en ondersteunt communicatie tussen vergunningverleners en externe partijen.
Hoe word je specialist
Begin met een hbo-opleiding en bouw praktijkervaring op in vergunningverlening of administratieve ondersteuning binnen het publieke domein.
Verdiep je in geavanceerde Excel-technieken, Power BI en zaakgerichte systemen zoals Rx.Mission en DAS om dataprocessen te automatiseren.
Verwerf aantoonbare ervaring met kwaliteitscriteria voor vergunningverlening en ontwikkel een portfolio met casereports en procesverbeteringen om door te groeien naar coördinatie- of analysetaken.
Opleidingsniveau
Hbo-werk- en -denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamcoördinator vergunningverlening, Beleidsmedewerker, Data-analist, Afdelingshoofd
Competenties & vaardigheden
Geavanceerde Excelvaardigheden, Data-analyse, Systeemvaardigheid, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Medewerker vergunningverlening, Data-analist, Administratief medewerker vergunningen, Teamcoördinator vergunningen
Functiebeschrijving
Een teamondersteuner vergunningverlening verzorgt de kwaliteit en bruikbaarheid van gegevens voor een vergunningenteam en zorgt dat dossiers meteen inzetbaar zijn voor verdere behandeling.
Je brengt de werkvoorraad in kaart, structureert bestanden en bewaakt doorlooptijden zodat management en opdrachtgevers actuele inzichten krijgen.
Je stelt periodieke rapportages op over tijdsbesteding en openstaande activiteiten en vertaalt gegevens naar concrete verbetervoorstellen voor procesowners.
Je detecteert en herstelt datakwaliteitsproblemen met behulp van uitvalrapporten en combineert bronnen om inconsistenties weg te nemen.
Je werkt met diverse applicaties, beheert de mailbox en stemt operationele prioriteiten af met collega’s; de functie leent zich voor zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk en vereist kennis van DAS.
Salarisindicatie
Als vaste medewerker ligt het bruto fulltime maandsalaris doorgaans tussen €2.400 en €3.600, afhankelijk van ervaring en regio; parttime-uren worden pro rata uitbetaald.
Voor zzp opdrachten en interim werk gelden uurtarieven die gewoonlijk tussen €45 en €85 per uur liggen, exclusief btw en afhankelijk van expertise in vergunningverlening en systeemkennis.
Typische werkzaamheden
Je onderhoudt en combineert grote Excel-bestanden voor validatie, analyseert patronen en afwijkingen en levert gecorrigeerde datasets aan procesbehandelaars.
Je rapporteert over openstaande taken en tijdsbesteding richting opdrachtgevers en interne stakeholders en ondersteunt aanbestedingsdocumentatie waar relevant.
Je voert datakwaliteitscontroles uit, onderzoekt foutoorzaken in uitvalrapporten en implementeert correcties in zaak- en documentbeheersystemen.
Je beheert de team-mailbox, beantwoordt verzoeken, plant acties en ondersteunt communicatie tussen vergunningverleners en externe partijen.
Hoe word je specialist
Begin met een hbo-opleiding en bouw praktijkervaring op in vergunningverlening of administratieve ondersteuning binnen het publieke domein.
Verdiep je in geavanceerde Excel-technieken, Power BI en zaakgerichte systemen zoals Rx.Mission en DAS om dataprocessen te automatiseren.
Verwerf aantoonbare ervaring met kwaliteitscriteria voor vergunningverlening en ontwikkel een portfolio met casereports en procesverbeteringen om door te groeien naar coördinatie- of analysetaken.
Functieomschrijving
Als teamondersteuner vergunningverlening zorg je dat gegevens juist, compleet en bruikbaar zijn voor het team.
Je maakt de werkvoorraad inzichtelijk, bewerkt bestanden en rapporteert over openstaande werkzaamheden.
Je analyseert tijdsbesteding en verwerkt bevindingen in rapportages voor opdrachtgevers.
Je controleert datakwaliteit, zoekt fouten uit via uitvalrapporten en herstelt gegevens waar nodig.
Je beheert de mailbox, beantwoordt vragen, stemt af met collega’s en werkt nauw samen met de huidige teamondersteuner.
Vereist profiel
- Hbo-werk- en -denkniveau.
- Zeer goede, gevorderde kennis van Excel (bewerken, combineren, controleren en analyseren van grotere bestanden).
- Sterk analytisch vermogen: je ziet snel patronen en afwijkingen in data en zoekt oorzaken uit.
- Ervaring en gemak met verschillende systemen en het snel leren van nieuwe applicaties.
- Gevoel voor data en het vermogen om betrouwbaarheid en logica van gegevens te beoordelen.
- Zelfstandig kunnen werken én actief samenwerken met collega’s; communicatief vaardig, ook schriftelijk (mail).
- Affiniteit met het publieke domein; ervaring met vergunningverlening, Power BI of een zaakgericht systeem (bijv. Rx.Mission) is een pré.
- Beschikbaar voor ca. 16–18 uur per week, bij voorkeur twee van de dagen maandag, woensdag en donderdag.
Eisen
- In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
- Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
- Uit het CV van de kandidaat blijkt dat hij/zij beschikt over een hbo-diploma.
- De kandidaat beschikt over een eigen telefoon en tablet voor het uitvoeren van de werkzaamheden. De OMWB vergoedt hiervoor geen kosten.
- De OMWB kent geen vergoeding voor reiskosten woon-werk, parkeerkosten en verblijfskosten. Dienstreizen worden vergoed tegen € 0,19 netto per kilometer.
- Er dient in het gesprek een klik te zijn met de kandidaat.
- Overeenkomstig het beleid ‘nevenwerkzaamheden en financiële belangen OMWB’ geldt voor inhuurmedewerkers dat nevenwerkzaamheden en financiële belangen gemeld moeten worden. De OMWB krijgt dan inzicht krijgt in de soort werkzaamheden en/of belangen die je als medewerker hebt, en waardoor de OMWB vervolgens kan toetsen en of dit een goede functievervulling bij de OMWB in de weg kan staan.
- De OMWB betaalt 25% van de facturen op een G-rekening. Indien u akkoord gaat met dit criteria verzoeken wij u het G-rekeningnummer van uw organisatie in te vullen op uw stamkaart bij Flex West Brabant.
- Kandidaat voldoet aantoonbaar aan de landelijke kwaliteitscriteria 3.1 voor vergunningverlening, toezicht en handhaving krachtens de Omgevingswet. Link: https://vng.nl/sites/default/files/2026-03/kwaliteitscriteria-3.1-voor-uitvoering-en-handhaving-krachtens-de-omgevingswet.pdf
- Ervaring met vergunningverlening.
- Gevorderde kennis van Excel.
Wensen
- De kandidaat past in het team.
- Kandidaat dient 3 tot 7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie te hebben.