Opleidingsniveau
Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur bedrijfsvoering, bestuurskunde of secretariaat)
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €112 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teammanager, Afdelingshoofd, Unitmanager, Projectmanager
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, Notuleren en tekstredactie, Projectcoördinatie, Communicatie, Organisatievermogen
Gerelateerde functies
Managementassistent, Secretaresse, Projectondersteuner, Officemanager
Functiebeschrijving
Een teamsecretaris ondersteunt het management als operationele rechterhand door agendabeheer, voortgangsbewaking van projecten en coördinatie van teamprocessen.
De functie omvat schrijven en redigeren van adviesnota’s, notuleren van bestuurlijke overleggen en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
De functie vereist regie op contract- en leveranciersvraagstukken, digitale registratie van assets en het initiëren van procesverbeteringen met aandacht voor bewonersparticipatie en communicatie.
De rol wordt zowel in vaste aanstellingen als via zzp opdrachten, interim werk of opdrachten overheid ingevuld en komt vaak voor in inhuurconstructies via raamovereenkomsten zoals DAS.
Salarisindicatie
In vaste dienst ligt het bruto maandsalaris, bij een fulltime aanstelling, doorgaans tussen €2.600 en €4.200 afhankelijk van ervaring en schaal.
Als zelfstandig consultant of via zzp opdrachten geldt een gebruikelijk uurtarief tussen €40 en €112,50; de uitvraag kan een maximaal uurtarief van €112,50 exclusief BTW voorschrijven.
Bij interim werk en opdrachten overheid variëren vergoeding en secundaire voorwaarden sterk op basis van inhuurvorm, inzetduur en verantwoordelijkheidsniveau.
Typische werkzaamheden
Plannen en bewaken van agenda’s en besluitvormingsmomenten voor managers en afdelingshoofden.
Opstellen, redigeren en archiveren van beleidsadviezen, rapportages en bestuurlijke correspondentie.
Coördineren van projectadministratie, opvolgen van openstaande acties en bewaken van contractafspraken met leveranciers.
Leiden van overleggen, notuleren en fungeren als aanspreekpunt richting bewoners, aannemers en interne teams.
Hoe word je specialist
Start met MBO+ of HBO werk- en denkniveau in bedrijfsvoering, bestuurskunde of secretariaat en bouw twee jaar relevante praktijkervaring op.
Verwerf expertise in assetregistraties, contractmanagement en digitale registratiesystemen door gerichte trainingen en on-the-job ervaring.
Ontwikkel projectmanagementvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit via cursussen (bijv. PRINCE2/IPMA) en door adviesopdrachten binnen de overheid te vervullen.
Vergroot inzetbaarheid op de markt voor zzp opdrachten en interim werk door portfolio-opbouw, netwerken binnen opdrachten overheid en kennis van raamcontracten zoals DAS.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur bedrijfsvoering, bestuurskunde of secretariaat)
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €112 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teammanager, Afdelingshoofd, Unitmanager, Projectmanager
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, Notuleren en tekstredactie, Projectcoördinatie, Communicatie, Organisatievermogen
Gerelateerde functies
Managementassistent, Secretaresse, Projectondersteuner, Officemanager
Functiebeschrijving
Een teamsecretaris ondersteunt het management als operationele rechterhand door agendabeheer, voortgangsbewaking van projecten en coördinatie van teamprocessen.
De functie omvat schrijven en redigeren van adviesnota’s, notuleren van bestuurlijke overleggen en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
De functie vereist regie op contract- en leveranciersvraagstukken, digitale registratie van assets en het initiëren van procesverbeteringen met aandacht voor bewonersparticipatie en communicatie.
De rol wordt zowel in vaste aanstellingen als via zzp opdrachten, interim werk of opdrachten overheid ingevuld en komt vaak voor in inhuurconstructies via raamovereenkomsten zoals DAS.
Salarisindicatie
In vaste dienst ligt het bruto maandsalaris, bij een fulltime aanstelling, doorgaans tussen €2.600 en €4.200 afhankelijk van ervaring en schaal.
Als zelfstandig consultant of via zzp opdrachten geldt een gebruikelijk uurtarief tussen €40 en €112,50; de uitvraag kan een maximaal uurtarief van €112,50 exclusief BTW voorschrijven.
Bij interim werk en opdrachten overheid variëren vergoeding en secundaire voorwaarden sterk op basis van inhuurvorm, inzetduur en verantwoordelijkheidsniveau.
Typische werkzaamheden
Plannen en bewaken van agenda’s en besluitvormingsmomenten voor managers en afdelingshoofden.
Opstellen, redigeren en archiveren van beleidsadviezen, rapportages en bestuurlijke correspondentie.
Coördineren van projectadministratie, opvolgen van openstaande acties en bewaken van contractafspraken met leveranciers.
Leiden van overleggen, notuleren en fungeren als aanspreekpunt richting bewoners, aannemers en interne teams.
Hoe word je specialist
Start met MBO+ of HBO werk- en denkniveau in bedrijfsvoering, bestuurskunde of secretariaat en bouw twee jaar relevante praktijkervaring op.
Verwerf expertise in assetregistraties, contractmanagement en digitale registratiesystemen door gerichte trainingen en on-the-job ervaring.
Ontwikkel projectmanagementvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit via cursussen (bijv. PRINCE2/IPMA) en door adviesopdrachten binnen de overheid te vervullen.
Vergroot inzetbaarheid op de markt voor zzp opdrachten en interim werk door portfolio-opbouw, netwerken binnen opdrachten overheid en kennis van raamcontracten zoals DAS.
Beschrijving
Gemeente Apeldoorn zoekt per direct, uiterlijk 1 november 2026, een teamsecretaris (28–36 uur/week) voor Team Bovenwijks Beheer binnen de Afdeling Beheer & Onderhoud.
De teamsecretaris is de rechterhand van de teammanager en het afdelingshoofd: proactieve ondersteuning bij organisatorische en inhoudelijke taken, bewaking van voortgang van projecten en agendabeheer.
Kerntaken omvatten onder meer coördinatie van projecten, opstellen en redigeren van teksten, fungeren als aanspreekpunt en gespreksleider voor interne en externe partners en vervanging van de teammanager bij afwezigheid.
Team Bovenwijks Beheer zorgt voor wijkoverstijgend onderhoud van de openbare ruimte (verkeersmaatregelen, verlichting, bruggen, bomen, riolering, parkeervoorzieningen, begraafplaatsen, graffiti, etc.) en voor ondersteunende taken zoals werfbeheer, machinepark en storingscoördinatie.
De rol vraagt om hands-on ondersteuning bij administratieve processen, contract- en leveranciersmanagement, digitale registratie van gemeentelijk areaal en het stimuleren en verbeteren van werkprocessen met oog voor bewonersparticipatie en communicatie.
Werklocatie: Apeldoorn (Gelderland). Je werkt binnen een organisatiecultuur die vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking hoog in het vaandel heeft.
Profiel
- Opleiding: minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfsvoering, bestuurskunde, secretariaat of vergelijkbaar.
- Ervaring: aantoonbare ervaring in een secretaresse- of managementondersteunende rol, bij voorkeur binnen de (lokale) overheid of een complexe organisatie.
- Vaardigheden: uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands; sterk in agendabeheer, notuleren, tekstredactie en communicatie.
- Organisatie: zelfstandig, proactief, resultaatgericht en stressbestendig; goed in prioriteren en bewaken van planning/voortgang van projecten.
- Competenties: sociale en verbindende uitstraling, sterk in samenwerken met interne en externe stakeholders, ervaring als gespreksleider of coördinator is een pre.
- IT-vaardigheden: ervaren met MS Office, digitale registratiesystemen en bij voorkeur kennis van gemeentelijke asset/areaalregistraties.
- Beschikbaarheid: 28–36 uur per week, per direct beschikbaar of uiterlijk per 1 november 2026.
- Overig: affiniteit met openbare ruimte, beheer & onderhoud en ervaring met contract- of leveranciersmanagement is een pré.
Eisen
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
- De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar, voor 28 tot 36 uur per week.
- De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages.
- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of andere vergelijkbare functie. Indien sprake is van een vergelijkbare functie, dient uit het cv duidelijk te blijken dat de uitgevoerde werkzaamheden in grote mate overeenkomen met de werkzaamheden van de teamsecretaris zoals beschreven in deze uitvraag.
- Het maximale uurtarief is € 112,50 exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender.
- Inschrijver mag maximaal 2 kandidaten aanbieden. Voor elke kandidaat die aangeboden wordt dient een aparte inschrijving te worden gedaan. Bij de inschrijving dient aangegeven te worden op welke datum de kandidaat kan starten met de werkzaamheden. Indien er onverhoopt toch meer dan twee kandidaten door dezelfde inschrijver worden ingediend, zullen enkel de eerste twee (op volgorde van binnenkomst) in behandeling genomen worden.
- Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst.
Wensen
- De kandidaat heeft ervaring binnen een gemeentelijk/lokale overheid.
- De kandidaat heeft meerdere jaren aantoonbare ervaring als secretaris.
- De kandidaat heeft ervaring waarbij hij/zij ondersteuning bood aan een manager/directeur.
- De kandidaat heeft ervaring met projectleiding en procesverbetering.
Competenties
- Pro-activiteit
- Eigenaarschap
- Organisatievermogen
- Analytisch vermogen
- Communicatieve vaardigheden
- Verbindend samenwerken
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Organisatiesensitiviteit
- Zelfstandigheid