Opleidingsniveau
Minimaal afgeronde HBO-opleiding in relevante richting
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3000 - €4500
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider, Projectmanager, IT-Consultant
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen, Proactieve houding, Organisatorische vaardigheden, Kennis van ITIL-processen
Gerelateerde functies
Servicedesk medewerker, IT-ondersteuningsmedewerker, Projectcoördinator IT, Assetmanager, ITIL Consultant
Beschrijving van de functie
De functie van technisch administratief medewerker is cruciaal binnen de moderne IT- en OT-omgeving, vooral in de energietransitie. Als technisch administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de coördinatie tussen verschillende teams, waaronder business en IT. Je zorgt ervoor dat de processen rondom de implementatie van technische devices soepel verlopen en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor de ondersteuning van monteurs. In deze rol voer je taken uit die variëren van het monitoren van installaties tot het onderhouden van kennisdatabanken. Dit betekent dat je moet beschikken over een goede structuur en overzicht hebt, vooral in een omgeving die continu in ontwikkeling is.
Typisch salaris
Het salaris voor een technisch administratief medewerker kan variëren afhankelijk van ervaring en marktcondities. Voor zzp opdrachten en interim werk kan het tarief variëren van €3000 tot €4500 per maand, afhankelijk van de complexiteit van de projecten en de eisen van de opdrachtgever. Voor opdrachten binnen de overheid kan het salaris ook marktconform zijn, wat betekent dat de prijzen moeten aansluiten bij wat gebruikelijk is in de sector. Dit zorgt ervoor dat je niet alleen een aantrekkelijk salaris hebt, maar ook dat je passend werk vindt dat jou een goede werk-privébalans biedt.
Veelvoorkomende taken
De dagelijkse taken van een technisch administratief medewerker kunnen omvatten: het coördineren van de installatie van smart devices, het bieden van telefonische ondersteuning aan monteurs, en het bijhouden van de kennisdatabank. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het rapporteren van eventuele problemen of knelpunten naar relevante teams binnen de organisatie. Dit vereist niet alleen technische kennis, maar ook uitstekende communicatieve vaardigheden, omdat je nauw samenwerkt met diverse afdelingen. Een proactieve houding en analytisch denken zijn essentieel om effectief op de uitdagingen in je werk te reageren. Het is ook belangrijk om affiniteit te hebben met assetmanagement, wat een steeds belangrijker onderdeel is van de rol van technisch administratief medewerker kan zijn.
Hoe word je specialist in deze functie
Om een specialist te worden in de rol van technisch administratief medewerker, is de juiste opleiding en ervaring noodzakelijk. Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting is vereist. Daarnaast is het van belang om ervaring op te doen met servicedeskwerkzaamheden en ITIL-processen. Het volgen van aanvullende trainingen, zoals cursussen in assetmanagement of projectmanagement, kan je kennis verder verdiepen en je specialiseren in het vakgebied. Ook het opbouwen van een netwerk in bijvoorbeeld de wereld van detachering of bij het werken aan opdrachten binnen de overheid, kan waardevol zijn. Het openbaar maken van jouw expertise en het delen van kennis, bijvoorbeeld via seminars of online platformen, kan je bovendien helpen om erkend te worden als specialist in jouw vakgebied.
Opleidingsniveau
Minimaal afgeronde HBO-opleiding in relevante richting
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3000 - €4500
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider, Projectmanager, IT-Consultant
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen, Proactieve houding, Organisatorische vaardigheden, Kennis van ITIL-processen
Gerelateerde functies
Servicedesk medewerker, IT-ondersteuningsmedewerker, Projectcoördinator IT, Assetmanager, ITIL Consultant
Beschrijving van de functie
De functie van technisch administratief medewerker is cruciaal binnen de moderne IT- en OT-omgeving, vooral in de energietransitie. Als technisch administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de coördinatie tussen verschillende teams, waaronder business en IT. Je zorgt ervoor dat de processen rondom de implementatie van technische devices soepel verlopen en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor de ondersteuning van monteurs. In deze rol voer je taken uit die variëren van het monitoren van installaties tot het onderhouden van kennisdatabanken. Dit betekent dat je moet beschikken over een goede structuur en overzicht hebt, vooral in een omgeving die continu in ontwikkeling is.
Typisch salaris
Het salaris voor een technisch administratief medewerker kan variëren afhankelijk van ervaring en marktcondities. Voor zzp opdrachten en interim werk kan het tarief variëren van €3000 tot €4500 per maand, afhankelijk van de complexiteit van de projecten en de eisen van de opdrachtgever. Voor opdrachten binnen de overheid kan het salaris ook marktconform zijn, wat betekent dat de prijzen moeten aansluiten bij wat gebruikelijk is in de sector. Dit zorgt ervoor dat je niet alleen een aantrekkelijk salaris hebt, maar ook dat je passend werk vindt dat jou een goede werk-privébalans biedt.
Veelvoorkomende taken
De dagelijkse taken van een technisch administratief medewerker kunnen omvatten: het coördineren van de installatie van smart devices, het bieden van telefonische ondersteuning aan monteurs, en het bijhouden van de kennisdatabank. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het rapporteren van eventuele problemen of knelpunten naar relevante teams binnen de organisatie. Dit vereist niet alleen technische kennis, maar ook uitstekende communicatieve vaardigheden, omdat je nauw samenwerkt met diverse afdelingen. Een proactieve houding en analytisch denken zijn essentieel om effectief op de uitdagingen in je werk te reageren. Het is ook belangrijk om affiniteit te hebben met assetmanagement, wat een steeds belangrijker onderdeel is van de rol van technisch administratief medewerker kan zijn.
Hoe word je specialist in deze functie
Om een specialist te worden in de rol van technisch administratief medewerker, is de juiste opleiding en ervaring noodzakelijk. Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting is vereist. Daarnaast is het van belang om ervaring op te doen met servicedeskwerkzaamheden en ITIL-processen. Het volgen van aanvullende trainingen, zoals cursussen in assetmanagement of projectmanagement, kan je kennis verder verdiepen en je specialiseren in het vakgebied. Ook het opbouwen van een netwerk in bijvoorbeeld de wereld van detachering of bij het werken aan opdrachten binnen de overheid, kan waardevol zijn. Het openbaar maken van jouw expertise en het delen van kennis, bijvoorbeeld via seminars of online platformen, kan je bovendien helpen om erkend te worden als specialist in jouw vakgebied.
Vacature: Technisch Administratief Medewerker - HWBP-project
Waterschappers zijn doeners, met de voeten soms letterlijk in de klei; jouw werk draagt direct bij aan de veiligheid en het welzijn van de Zeeuwse inwoners.
Je ondersteunt het HWBP-projectteam met dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële taken, van vergaderplanning tot documentbeheer.
Je zorgt voor correcte verslaglegging, bewaakt actiepunten en deadlines en organiseert afstemming met interne en externe partijen.
Je werkt met Microsoft 365 en SharePoint, verwerkt bestellingen en structureert projectdocumentatie om continuïteit en kennisborging te waarborgen.
De rol is fysiek ingebed in Zeeland, tijdelijk voor circa 4 maanden met een inzet van 12–25 uur per week, in nauwe samenwerking met het projectteam.
Gevraagd profiel
- Minimaal mbo-niveau met aantoonbare ervaring in administratieve/secretariële ondersteuning binnen projecten.
- Ervaring met agendabeheer, notuleren en vastleggen van afspraken, actiepunten en besluiten.
- Vaardigheid in Microsoft 365 en SharePoint; snel en gestructureerd werken met projectdocumentatie.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, klantgericht en proactief in het signaleren van openstaande acties.
- Zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig; kan prioriteiten afstemmen met opdrachtgever en projectteam.
- Bereidheid en mogelijkheid om fysiek op locatie in Zeeland te werken; beschikbaarheid binnen 12–25 uur per week gedurende ca. 4 maanden.
- Betrouwbaarheid en integriteit met oog voor continuïteit en kennisoverdracht binnen het team.
Eisen
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 400 woorden waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv en upload deze als één document.
- De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft, aan te tonen bij contractering.
- Uurtarief maximaal €59,96 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word en Teams.
- Kandidaat is bereid en in staat om gedurende de opdracht op de door opdrachtgever vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam.
- Aantoonbare ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepunten.
- Aantoonbare werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer.
- Aantoonbare ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving.
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
- Klantgericht.
- Resultaatgericht werken.
- Samenwerken.
- Plannen en organiseren.