Technisch Applicatiebeheerder M365

Opdracht: Technisch Applicatiebeheerder M365 — Provincie Gelderland

Geen ZZP. Tariefindicatie: €70,- tot €85,- per uur. Zorg dat alle eisen en wensen duidelijk terug te vinden zijn in het CV.

Provincie Gelderland zoekt een tijdelijke technisch applicatiebeheerder M365 voor Team Beheer (I&A) ter ondersteuning van het beheer en onderhoud van applicaties en Azure‑infrastructuur.

Werkweek 36–40 uur; minimaal 2 dagen per week op het Provinciehuis te Arnhem, overige dagen in overleg thuiswerken.

Start inzetbaarheid: vanaf 2 november 2026 t/m 30 april 2027; uiteindelijke start uiterlijk 16 november 2026 mogelijk; optie tot verlenging 2x6 maanden.

Belangrijk: de kandidaat levert 2e/3e lijns ondersteuning, voert impactanalyses uit, migreert SharePoint naar Modern sites, automatiseert M365‑taken en adviseert over Microsoft‑ontwikkelingen.

Vereist profiel (knock-outcriteria en randvoorwaarden)

• Beschikbaarheid en inzetbaarheid: minimaal 36 uur per week binnen genoemde periode; minimaal 2 dagen per week op locatie Arnhem.
• Geen ZZP; offerte en inzet onder voorbehoud van procedurele afronding.
• CV‑vereisten: maximaal 5 A4 (inclusief figuren/tabellen/voorblad/inhoudsopgave); in het Nederlands, bij voorkeur PDF. Vermeld in het CV per functie: functienaam, start‑ en einddatum (MAAND EN JAAR) en aantal gewerkte uren per week.
• In het CV moet per eis en per gunningscriterium kwaliteit een concrete toelichting staan waarmee aangetoond wordt dat de kandidaat voldoet.
• Opleiding en werk- en denkniveau: aantoonbaar minimaal HBO‑niveau in IT (afgeronde HBO‑opleiding met minimaal 5 jaar recente relevante ervaring) of MBO met minimaal 10 jaar recente relevante ervaring. Benoem opleiding, plaats en afstudeerjaar en concreet in welke rol en opdrachten ervaring is opgedaan.
• Minimaal 5 jaar recente ervaring (periode 2018‑heden) als technisch applicatiebeheerder Microsoft 365 binnen een (bij voorkeur) overheidsorganisatie. Beschrijf concreet projecten/opdrachten met jaartallen en werkzaamheden.
• Minimaal 5 jaar ervaring bij of voor een organisatie met 500+ medewerkers; benoem periode, organisatiegrootte en functie per periode.
• Minimaal 3 jaar ervaring (2018‑heden) als technisch specialist/cloud engineer op Microsoft Azure; geef concrete projectbeschrijvingen en verantwoordelijkheden.
• Functionele en organisatorische inbedding: onderdeel van cluster Cloud in Team Beheer; deelnemen aan teamoverleggen; werkt hiërarchisch ingebed in de lijnorganisatie.
• Technische expertise: aantoonbare kennis en ervaring met Microsoft 365 componenten: SharePoint, Teams, OneDrive, Viva Engage, Exchange Online, Purview, Defender en Entra.
• Taken en verantwoordelijkheden moeten aantoonbaar worden: 2e/3e lijns technische werkzaamheden, proactief beheer M365, automatiseren en herbeleggen van M365‑werkzaamheden, vernieuwing intranettechniek en uitvoering SharePoint Modern sites, begeleiden wijzigingsimplementaties, impactanalyses, versie‑ en configuratiebeheer.

Gewenst profiel (gunningscriteria kwaliteit)

• Wens 1 (30 pt): Microsoft certificaten: MS‑900, MS‑700, AZ‑900, MS‑102. Vermeld naam opleiding/certificaat en jaar behaald. Scoring: 4 certificaten = 30 pt; 3 = 20 pt; 2 = 10 pt; 1 = 5 pt; 0 = 0 pt.
• Wens 2 (20 pt): Ervaring met beheren van applicaties op gevirtualiseerde omgevingen; bewijs met praktijkvoorbeelden (20 pt of 0 pt).
• Wens 3 (20 pt): Aantoonbare ervaring met security binnen Microsoft 365; praktijkvoorbeelden van toegepaste securitymaatregelen en -beheer (20 pt of 0 pt).
• Wens 4 (20 pt): Ervaring met ShareGate, PowerShell en MS Graph. Volledige combinatie = 20 pt; één van de drie = 10 pt; geen ervaring = 0 pt.
• Wens 5 (10 pt): Ervaring met ASL2, BiSL en ITIL voor informatiemanagement. Alle drie = 10 pt; twee = 5 pt; één of geen = 0 pt.

Communicatie- en gedragskwaliteiten

• Sterke analytische vaardigheden, oplossingsgericht, neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband goed.
• Sterk in het voeren van gesprekken met technische en niet‑technische stakeholders; kan complexe informatie helder overbrengen.
• Stimuleert bewust digitaal gedrag en levert proactieve advisering over impact van Microsoft‑wijzigingen.

Aanleverinstructies voor CV en motivatie

• CV maximaal 5 A4 in het Nederlands, bij voorkeur PDF. Zorg dat alle eisen en wensen duidelijk en concreet terug te vinden zijn in het CV (projectbeschrijvingen, jaartallen, uren per week, rolomschrijvingen).
• Geef per eis en per wens een korte, concrete toelichting in het CV: welke opdracht/project, welke werkzaamheden, welke resultaten en welke periode (maand en jaar).
• Noem expliciet welke Microsoft‑producten en tools u heeft beheerd en in welke context (overheid, organisatiegrootte, teamgrootte).
• Vermeld beschikbaarheidsdata, gewenste tarief (binnen 70–85 €/uur) en eventuele mogelijkheden voor gefaseerde start of latere startdatum.

Samenvattend

De ideale kandidaat is een ervaren technisch applicatiebeheerder M365 met aantoonbare overheidsachtergrond en brede Azure‑kennis, beschikbaar in de gevraagde periode, minimaal 36 uur per week, woonachtig of bereid te werken in de regio Arnhem voor minimaal 2 dagen per week op locatie. CV moet alle eisen en wensen concreet en gedocumenteerd aantonen. Tarief: €70–€85/uur. Geen ZZP.

Eisen

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 30 april 2027 voor 36 tot 40 uur per week, met minimaal 2 dagen per week werkzaam op het Provinciehuis te Arnhem en verder in overleg thuiswerken; de inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met twee perioden van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 16 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 36 uur per week.
• Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe; het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO werk- en denkniveau op het gebied van IT, opgedaan door een combinatie van een afgeronde HBO-opleiding met minimaal 5 jaar recente relevante ervaring in de IT, of een afgeronde MBO-opleiding met minimaal 10 jaar recente relevante ervaring in de IT.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) in de functie van technisch applicatiebeheerder van Microsoft 365-producten binnen een overheidsorganisatie.
• Kandidaat is aantoonbaar minimaal 5 jaar werkzaam geweest bij of voor een organisatie met 500+ medewerkers.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) in de functie van technisch specialist cq. cloud engineer op het Microsoft Azure-platform.
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Wensen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over de volgende Microsoft-certificaten: Microsoft 365 Fundamentals (MS-900), Managing Microsoft Teams (MS-700), Microsoft Azure Fundamentals (AZ-900) en Microsoft 365 Administrator (MS-102).
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het beheren van applicaties die op gevirtualiseerde omgevingen draaien.
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het securitydomein en kent de ins en outs van security binnen Microsoft 365.
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met ShareGate, PowerShell en MS Graph.
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met methoden en technieken (ASL2, BiSL en ITIL) voor het beheren van informatiesystemen.

Competenties

• Analytische vaardigheden.
• Oplossingsgerichtheid.
• Samenwerkingskracht.
• Staat stevig in de schoenen en gaat makkelijk het gesprek aan.
• Communiceert helder.
• Stimuleert bewust digitaal gedrag.
• Houdt moeiteloos overzicht en kan prioriteiten stellen.
• Kan werkzaamheden effectief organiseren.
• Werkt graag samen.
• Neemt zelfstandig initiatief wanneer dat nodig is.
• Ziet kansen tot verbetering en denkt in oplossingen.
• Kan complexe informatie helder overbrengen, zowel aan vakinhoudelijke als aan niet-technische gebruikers.