Opleidingsniveau
Minimaal mbo-4; bij voorkeur hbo-bachelor in informatiebeheer, archiefbeheer, informatiemanagement of Library & Information Science
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€30 - €60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Records Manager, Hoofd Informatiehuishouding / Informatiemanager, Kwaliteitsmanager Informatiebeheer
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Nauwkeurigheid, Schrijfvaardigheid, Kennis RMA/DAS, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker, Records Manager, Documentcontroller, Informatieanalist
Functiebeschrijving
Een trainee informatiebeheer en digitale archivering ondersteunt de inrichting, het beheer en de kwaliteitsborging van de informatiehuishouding binnen organisaties. De functie omvat zowel operationele registratie als procesmatige taken zoals post- en e-mailregistratie, het opstellen en bijhouden van handboeken, procedures en werkinstructies. De rol werkt aan implementatie van digitale archiveringsprocessen en duurzame opslagoplossingen, inclusief het werken met een DAS. Deze positie is inzetbaar in vaste dienst, interim werk of als opdrachtnemer bij zzp opdrachten en opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Voor trainees ligt het gebruikelijke bruto maandsalaris tussen €2.200 en €3.400 afhankelijk van opleiding en ervaring en met mogelijke aanvullende vergoedingen voor reiskosten en opleiding. Bij inzet als consultant of zzp'er liggen marktconforme uurtarieven doorgaans tussen €30 en €60 per uur exclusief btw; sommige opdrachten overheid hanteren plafondtarieven. Interim werk wordt vaak afgesproken met kortere contracten en hogere dag- of uurtarieven voor specialistische inzet.
Typische werkzaamheden
Registreren en classificeren van inkomende en uitgaande post en e-mail conform archiefschema’s en privacyregelgeving. Opstellen, onderhouden en implementeren van DIV-handboeken, procedures en werkinstructies en het opzetten van kwaliteitscontroles. Digitaliseren en migreren van dossiers, verrijken van metadata en beheren van records in een DAS of ander RMA/DMS-systeem. Signaleren van knelpunten, uitwerken van praktische verbetervoorstellen en ondersteunen van collega’s bij correcte dossiervorming. Monitoren en rapporteren van naleving van archiefwetgeving en interne richtlijnen en bijdragen aan verbeterprojecten onder begeleiding.
Hoe word je specialist
Start met een relevante mbo-4 of hbo-opleiding en doe praktijkervaring op via stages of functies binnen archief- of informatieafdelingen. Bouw technische expertise in RMA/DMS-tools, DAS, metadata-standaarden en automatiseringstools uit door gerichte cursussen en praktijkprojecten. Verdiep je in wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en AVG en ontwikkel kwaliteitsmanagementvaardigheden met certificeringen of interne verantwoordelijkheden. Verzamel ervaring met opdrachten overheid, interim werk en zzp opdrachten om diverse dossiers en organisatiecontexten te beheersen en zo door te groeien naar specialistische of leidinggevende rollen.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo-4; bij voorkeur hbo-bachelor in informatiebeheer, archiefbeheer, informatiemanagement of Library & Information Science
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€30 - €60 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Records Manager, Hoofd Informatiehuishouding / Informatiemanager, Kwaliteitsmanager Informatiebeheer
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Nauwkeurigheid, Schrijfvaardigheid, Kennis RMA/DAS, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker, Records Manager, Documentcontroller, Informatieanalist
Functiebeschrijving
Een trainee informatiebeheer en digitale archivering ondersteunt de inrichting, het beheer en de kwaliteitsborging van de informatiehuishouding binnen organisaties. De functie omvat zowel operationele registratie als procesmatige taken zoals post- en e-mailregistratie, het opstellen en bijhouden van handboeken, procedures en werkinstructies. De rol werkt aan implementatie van digitale archiveringsprocessen en duurzame opslagoplossingen, inclusief het werken met een DAS. Deze positie is inzetbaar in vaste dienst, interim werk of als opdrachtnemer bij zzp opdrachten en opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Voor trainees ligt het gebruikelijke bruto maandsalaris tussen €2.200 en €3.400 afhankelijk van opleiding en ervaring en met mogelijke aanvullende vergoedingen voor reiskosten en opleiding. Bij inzet als consultant of zzp'er liggen marktconforme uurtarieven doorgaans tussen €30 en €60 per uur exclusief btw; sommige opdrachten overheid hanteren plafondtarieven. Interim werk wordt vaak afgesproken met kortere contracten en hogere dag- of uurtarieven voor specialistische inzet.
Typische werkzaamheden
Registreren en classificeren van inkomende en uitgaande post en e-mail conform archiefschema’s en privacyregelgeving. Opstellen, onderhouden en implementeren van DIV-handboeken, procedures en werkinstructies en het opzetten van kwaliteitscontroles. Digitaliseren en migreren van dossiers, verrijken van metadata en beheren van records in een DAS of ander RMA/DMS-systeem. Signaleren van knelpunten, uitwerken van praktische verbetervoorstellen en ondersteunen van collega’s bij correcte dossiervorming. Monitoren en rapporteren van naleving van archiefwetgeving en interne richtlijnen en bijdragen aan verbeterprojecten onder begeleiding.
Hoe word je specialist
Start met een relevante mbo-4 of hbo-opleiding en doe praktijkervaring op via stages of functies binnen archief- of informatieafdelingen. Bouw technische expertise in RMA/DMS-tools, DAS, metadata-standaarden en automatiseringstools uit door gerichte cursussen en praktijkprojecten. Verdiep je in wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en AVG en ontwikkel kwaliteitsmanagementvaardigheden met certificeringen of interne verantwoordelijkheden. Verzamel ervaring met opdrachten overheid, interim werk en zzp opdrachten om diverse dossiers en organisatiecontexten te beheersen en zo door te groeien naar specialistische of leidinggevende rollen.
Traineeship Informatiebeheer & Digitale Archivering — Gemeente Westerveld
Als trainee maak je integraal onderdeel uit van het DIV-team en werk je mee in de dagelijkse werkzaamheden zoals post- en e-mailregistratie en het beantwoorden van interne archiefvragen.
Je draagt actief bij aan de implementatie van een organisatiebreed kwaliteitssysteem: opstellen van het handboek, inrichten van kwaliteitscontroles en borging van uniforme werkwijzen.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, bijwerken en beheren van DIV-handboeken, procedures en werkinstructies, zodat documentatie actueel, toegankelijk en compliant is.
Je adviseert over en ontwikkelt digitale archiveringsprocessen, ondersteunt collega’s bij duurzaam, vindbaar en betrouwbaar opslaan van informatie en signaleert knelpunten met verbetervoorstellen.
Onder begeleiding van ervaren collega’s voer je verbeterprojecten uit, monitort en rapporteert je naleving van wet- en regelgeving en draagt je bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.
Resultaatgericht werken leidt tot betere kwaliteit van dienstverlening, verbeterde vindbaarheid van dossiers, beheersing van risico’s en een solide basis voor continue verbetering binnen de organisatie.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiebeheer, archiefbeheer, informatiemanagement, Library & Information Science of vergelijkbaar.
- Aantoonbare interesse in en basiskennis van digitale archivering, kwaliteitsmanagement en relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, privacyregels/AVG).
- Sterke schriftelijke vaardigheden en ervaring met opstellen en structureren van handboeken, procedures en werkinstructies.
- Nauwkeurig, analytisch en procesgericht; je kunt knelpunten signaleren en praktische verbetervoorstellen uitwerken.
- Goede communicatieve vaardigheden, samenwerken in een team en het afstemmen met verschillende stakeholders behoren tot je sterke punten.
- Basisvaardigheden met document- en recordsmanagementsystemen, MS Office en interesse in digitaliserings- en automatiseringstools.
- Proactieve werkhouding, leergierigheid en het vermogen om werkzaamheden onder begeleiding zelfstandig uit te voeren.
- Vloeiend Nederlands in woord en geschrift; woonachtig of bereid te reizen naar Westerveld (Drenthe).
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
- Aantoonbare werkervaring met archiefwerkzaamheden.
- Aantoonbare werkervaring met het inventariseren en beheren van archief- of informatiedossiers.
- Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie.
- Uurtarief maximaal € 60,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Aantoonbare werkervaring bij een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring met administratieve processen en nauwkeurige dossiervorming.
- Aantoonbare werkervaring met het digitaliseren van archief- of informatiedossiers.
Competenties
- Beschikt over goede mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Beschikt over goede schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Beschikt over goede digitale vaardigheden.
- Beschikt over een leergierige werkhouding.
- Beschikt over een proactieve werkhouding.
- Beschikt over een zelfstandige werkhouding.
- Is in staat zelfstandig te werken.
- Is in staat in teamverband te werken.