Waarnemend griffier

Opdrachtomschrijving

Als waarnemend griffier adviseer, ondersteun en sta je raadsleden en raadsfracties actief en onafhankelijk bij hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak.
Je ontwikkelt en bewaakt procedures, coördineert logistieke en organisatorische ondersteuning en bent verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de raad.
Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over procedures en politiek-bestuurlijke instrumenten, signaleert ontwikkelingen en vertaalt deze naar strategische adviezen voor de raad en het gemeentebestuur.
Je draagt bij aan een transparant en effectief besluitvormingsproces, bewaakt de onafhankelijke positie van de raad en werkt nauw samen binnen de lokale driehoek (burgemeester, gemeentesecretaris, griffier).
Je geeft leiding aan de griffie (ongeveer negen medewerkers), draagt zorg voor professionele ontwikkeling, een veilige werkomgeving en werkt samen met een tijdelijke procesbegeleider/teamcoach.
De werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van de opdrachtgever; je neemt deel aan reguliere werkoverleggen, rapporteert aan de opdrachtgever en vervangt een vaste werknemer binnen de afgesproken locatie- en planningkaders.

Vereist profiel

• Opleiding: hbo+ of wo-niveau, bij voorkeur richting bestuurskunde, public administration, rechten of vergelijkbaar.
• Ervaring: minimaal enkele jaren aantoonbare ervaring met advisering binnen gemeentelijke politiek-bestuurlijke context; ervaring als (waarnemend) griffier of senior beleids-/adviseur is sterk gewenst.
• Leiderschap: bewezen ervaring met leidinggeven aan een team, sturen op ontwikkeling en professionalisering van medewerkers (circa 9 fte).
• Vaardigheden: uitstekende communicatieve en redactieve vaardigheden, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, tact en netwerkvaardigheden.
• Kennis en competenties: grondige kennis van raadprocedures, besluitvorming, bestuurlijke verhoudingen en procesmanagement; onafhankelijk en integer functioneren.
• Persoonlijk: proactief, organisatorisch sterk, stressbestendig, verbindend en discreet in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Beschikbaarheid: inzetbaar in Katwijk (Zuid-Holland) en bereid om werkzaamheden binnen de organisatie van de opdrachtgever te verrichten volgens afgesproken planning en werkvorm.

Eisen

• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief de juiste SBI-code.
• Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, beschikt de inschrijver over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), of over een aantoonbaar gelijkwaardig alternatief bestaande uit een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst én het gebruik van een G-rekening.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad, provinciale staten of een ander democratisch gekozen bestuursorgaan.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan een team van minimaal 5 professionals.
• Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving waarbij actief is samengewerkt met bestuurders, directie en ambtelijke organisatie.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• De kandidaat is bereid om twee keer per maand op donderdagavonden fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als griffier of plaatsvervangend griffier met het voorbereiden, begeleiden en bewaken van raads- en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelorniveau.
• Beschikbaar per 16 november 2026 voor 36 uur per week.
• Aantoonbare werkervaring met het beheren, inrichten en/of doorontwikkelen van één of meerdere raadsinformatiesystemen (RIS).
• Een persoonlijke motivatie van maximaal 500 woorden waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor de opdracht, relevante ervaring, motivatie voor de opdracht en de eigen visie op het vak van griffier en het openbaar bestuur. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.
• Aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente.
• Het uurtarief bedraagt maximaal € 140,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.

Competenties

• Mensgerichte leider.
• Een verbinder.
• Overtuigend.
• Neemt mensen makkelijk mee.
• Onafhankelijk.
• Proactief.
• Resultaatgericht.
• Communicatief sterk.
• Beweegt gemakkelijk binnen de ambtelijke organisatie.
• Sterk bestuurlijk sensitief.