Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4700 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior procescoördinator, Teamleider Informatiebeleid, Afdelingshoofd Juridische Zaken, Programmaleider Transparantie
Competenties & vaardigheden
procescoördinatie, juridisch-analytisch vermogen, heldere communicatie, samenwerken, besluitvaardigheid
Gerelateerde functies
Woo-ondersteuner, Informatiebeheerder, Juridisch beleidsmedewerker, Procescoördinator Transparantie
Functiebeschrijving
Als Woo-coördinator coördineer je het volledige proces rondom informatieverzoeken op basis van de Wet open overheid en bewaak je naleving van wettelijke termijnen en interne werkafspraken.
Je vertaalt juridische kaders naar concrete, uitvoerbare acties voor vakafdelingen en fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel projectteams als bestuursondersteuning.
Je organiseert verdeling van werkzaamheden, bewaakt voortgang en kwaliteit en signaleert en verhelpt knelpunten vroegtijdig om tijdige en zorgvuldige afhandeling te garanderen.
Salarisindicatie
Op vaste contracten ligt het salaris voor deze functie doorgaans tussen €3.200 en €4.700 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en schaal van de organisatie.
Voor zzp opdrachten en interim werk zijn gangbare dagtarieven tussen €350 en €600 per dag bij opdrachten overheid of via bemiddeling, waarbij specialistische ervaring met Woo en DAS hogere tarieven rechtvaardigt.
Typische werkzaamheden
Je ontvangt en registreert verzoeken, stelt planning en takenlijst op, en bewaakt deadlines en juridische termijnen in het dossierbeheer, inclusief gebruik van DAS-systemen voor documentbeheer.
Je analyseert verzoeken juridisch, stelt heldere actielijsten op voor uitvoerende afdelingen en beoordeelt redelijke inspanningen en uitzonderingen binnen beleid.
Je coacht en stemt af met een Woo-ondersteuner en multidisciplinaire teams, rapporteert voortgang aan management en adviseert over procesverbeteringen om doorlooptijden te verkorten.
Hoe word je specialist
Begin met een hbo-opleiding en bouw minimaal twee jaar ervaring op in procescoördinatie binnen administratieve, juridische of overheidsomgevingen met directe praktijk in het werken binnen wettelijke kaders.
Verdiep je in de Woo-wetgeving, leer werken met DAS en dossiermanagement, volg cursussen juridisch schrijven en procesmanagement, en neem opdrachten aan als interim werk of zzp opdrachten om diverse organisatorische contexten te leren.
Verwerf ervaring met politiek gevoelige dossiers, ontwikkel adviesvaardigheden richting bestuur en neem verantwoordelijkheid voor steeds complexere dossiers om door te groeien naar senior coördinator of leidinggevende rollen.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4700 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior procescoördinator, Teamleider Informatiebeleid, Afdelingshoofd Juridische Zaken, Programmaleider Transparantie
Competenties & vaardigheden
procescoördinatie, juridisch-analytisch vermogen, heldere communicatie, samenwerken, besluitvaardigheid
Gerelateerde functies
Woo-ondersteuner, Informatiebeheerder, Juridisch beleidsmedewerker, Procescoördinator Transparantie
Functiebeschrijving
Als Woo-coördinator coördineer je het volledige proces rondom informatieverzoeken op basis van de Wet open overheid en bewaak je naleving van wettelijke termijnen en interne werkafspraken.
Je vertaalt juridische kaders naar concrete, uitvoerbare acties voor vakafdelingen en fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel projectteams als bestuursondersteuning.
Je organiseert verdeling van werkzaamheden, bewaakt voortgang en kwaliteit en signaleert en verhelpt knelpunten vroegtijdig om tijdige en zorgvuldige afhandeling te garanderen.
Salarisindicatie
Op vaste contracten ligt het salaris voor deze functie doorgaans tussen €3.200 en €4.700 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en schaal van de organisatie.
Voor zzp opdrachten en interim werk zijn gangbare dagtarieven tussen €350 en €600 per dag bij opdrachten overheid of via bemiddeling, waarbij specialistische ervaring met Woo en DAS hogere tarieven rechtvaardigt.
Typische werkzaamheden
Je ontvangt en registreert verzoeken, stelt planning en takenlijst op, en bewaakt deadlines en juridische termijnen in het dossierbeheer, inclusief gebruik van DAS-systemen voor documentbeheer.
Je analyseert verzoeken juridisch, stelt heldere actielijsten op voor uitvoerende afdelingen en beoordeelt redelijke inspanningen en uitzonderingen binnen beleid.
Je coacht en stemt af met een Woo-ondersteuner en multidisciplinaire teams, rapporteert voortgang aan management en adviseert over procesverbeteringen om doorlooptijden te verkorten.
Hoe word je specialist
Begin met een hbo-opleiding en bouw minimaal twee jaar ervaring op in procescoördinatie binnen administratieve, juridische of overheidsomgevingen met directe praktijk in het werken binnen wettelijke kaders.
Verdiep je in de Woo-wetgeving, leer werken met DAS en dossiermanagement, volg cursussen juridisch schrijven en procesmanagement, en neem opdrachten aan als interim werk of zzp opdrachten om diverse organisatorische contexten te leren.
Verwerf ervaring met politiek gevoelige dossiers, ontwikkel adviesvaardigheden richting bestuur en neem verantwoordelijkheid voor steeds complexere dossiers om door te groeien naar senior coördinator of leidinggevende rollen.
Jouw functie
Als Woo-coördinator ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en bewaking van het gehele Wet open overheid-proces binnen wettelijke termijnen.
Je ondersteunt projectteams en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vakafdelingen door juridische kaders te vertalen naar heldere, uitvoerbare acties.
Je werkt nauw samen met de Woo-ondersteuner: je verdeelt werkzaamheden, bewaakt voortgang en kwaliteit en signaleert knelpunten vroegtijdig.
Je bewaakt deadlines, stuurt tijdig bij bij urgenties en zorgt voor een zorgvuldige en volledige afhandeling van verzoeken.
Daarnaast adviseer je over procesverbeteringen, zorg je voor overzicht en structuur in het proces en bewaak je continu de kwaliteit van uitgevoerde stappen.
Jouw profiel
- Sterke procescoördinatie: je bewaakt gestructureerd het Woo-proces en signaleert knelpunten proactief.
- Praktisch en oplossingsgericht: je neemt het initiatief en stelt haalbare, concrete acties voor.
- Stressbestendig en besluitvaardig: je behoudt overzicht en presteert onder druk bij meerdere gelijktijdige verzoeken.
- Heldere communicator: je vertaalt juridisch vakjargon naar begrijpelijke actielijsten en verwachtingen voor vakafdelingen.
- Samenwerkingsgericht: je stemt effectief af met de Woo-ondersteuner en projectteams zonder hiërarchische sturing.
- Zorgvuldig en verantwoordelijk: je draagt zorg voor volledige, correcte en tijdige afhandeling van verzoeken.
- Voorkeur voor ervaring met administratieve/juridische processen en affiniteit met overheidsorganisatie (bijv. Gemeente Rotterdam).
Eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding en/of relevante werkervaring.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met procescoördinatie binnen een administratief, juridisch of overheidsdomein, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen wettelijke kaders, beleidsregels of juridische procedures, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt ervaring met samenwerking in multidisciplinaire teams in een projectmatige of overheidsomgeving.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van de Woo, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Wensen
- Je hebt werkervaring met het analyseren van juridische informatie, wet- en regelgeving of beleidskaders en het vertalen hiervan naar concrete werkinstructies, adviezen of werkafspraken voor de uitvoering van werkzaamheden.
- Je hebt ervaring met deadline‐gedreven werk en het afhandelen van meerdere parallelle dossiers of verzoeken.
- Je hebt werkervaring met politiek gevoelige en bestuurlijke informatie.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners. Deze wens is opgenomen vanwege de schaal en complexiteit van de organisatie.
- Je hebt werkervaring met het geven van procesmatig advies - adviseren over procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders.