Opleidingsniveau
Minimaal mbo-4
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Coördinator Zorgadministratie, Teamleider Zorgadministratie, Functioneel applicatiebeheerder, Procesmanager Jeugd en Wmo
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Communicatieve vaardigheden, Systeembeheersing (registratiesystemen/DAS), Kennis wet- en regelgeving, Prioriteren
Gerelateerde functies
Zorgadministratief medewerker, Dossiervormer Jeugdzorg, Functioneel beheerder zorgsystemen, Administratief medewerker WMO
Functiebeschrijving
Een zorgadministrateur verwerkt en beheert administratieve dossiers voor jeugdzorg en Wmo, inclusief het aannemen, beoordelen en verwerken van aanvragen en mutaties. De functie omvat het technisch afhandelen van gestandaardiseerde berichtenstromen (zoals 301/315) en het bijhouden van dossierregistraties in administratieve systemen zoals DAS. De rol vereist directe communicatie met verwijzers, consulenten en zorgaanbieders om gegevens te verifiëren en zorgtoewijzingen correct vast te leggen. Medewerkers adviseren over procesverbeteringen en dragen bij aan heldere werkprocessen en kwaliteitsbewaking.
Salarisindicatie
Op contractbasis ligt het bruto maandsalaris voor deze functie doorgaans tussen €2.300 en €3.400, afhankelijk van ervaring en regio. Voor zzp opdrachten en interim werk bij overheidsinstanties liggen dagtarieven vaak tussen €250 en €450; opdrachten overheid kunnen kort- of langdurig zijn en tarieven variëren naar complexiteit. Freelancers gebruiken vaak een DAS of vergelijkbaar registratiesysteem om facturatie en dossierbeheer te ondersteunen in interim opdrachten.
Typische werkzaamheden
Controleren en verwerken van inkomende jeugdaanvragen en Wmo-aanvragen met oog voor volledigheid en wetgeving. Verwerken van 301- en 315-berichten en het doorvoeren van start- en stopzorg in het dossier. Opstellen en verzenden van beschikkingen en correspondentie naar cliënten en zorgaanbieders. Behandelen van verhuizingen, overlijdensmeldingen en overdrachten tussen gemeenten. Afstemmen met consulenten en zorgaanbieders over toewijzingen en administratieve onduidelijkheden. Signaleren en uitwerken van knelpunten in werkprocessen en voorstellen doen voor efficiencyverbetering.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde mbo-4 opleiding en minimaal één jaar werkervaring in jeugdzorg of Wmo-omgeving. Verwerf praktijkervaring met 301/315 berichten en meerdere registratiesystemen, inclusief DAS, door projecten of interim werk. Bouw diepgaande kennis op van relevante wetgeving (Jeugdwet, Wmo 2015, WLZ en PGB) en pas die toe bij dossierbehandeling. Volg vakgerichte cursussen, specialiseer in procesoptimalisatie en functioneel applicatiebeheer en neem verantwoordelijkheid in complexe dossiers en ketensamenwerking. Vergroot netwerk via zzp opdrachten en opdrachten overheid om diverse casuïstiek en systemen te leren kennen.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo-4
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Coördinator Zorgadministratie, Teamleider Zorgadministratie, Functioneel applicatiebeheerder, Procesmanager Jeugd en Wmo
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Communicatieve vaardigheden, Systeembeheersing (registratiesystemen/DAS), Kennis wet- en regelgeving, Prioriteren
Gerelateerde functies
Zorgadministratief medewerker, Dossiervormer Jeugdzorg, Functioneel beheerder zorgsystemen, Administratief medewerker WMO
Functiebeschrijving
Een zorgadministrateur verwerkt en beheert administratieve dossiers voor jeugdzorg en Wmo, inclusief het aannemen, beoordelen en verwerken van aanvragen en mutaties. De functie omvat het technisch afhandelen van gestandaardiseerde berichtenstromen (zoals 301/315) en het bijhouden van dossierregistraties in administratieve systemen zoals DAS. De rol vereist directe communicatie met verwijzers, consulenten en zorgaanbieders om gegevens te verifiëren en zorgtoewijzingen correct vast te leggen. Medewerkers adviseren over procesverbeteringen en dragen bij aan heldere werkprocessen en kwaliteitsbewaking.
Salarisindicatie
Op contractbasis ligt het bruto maandsalaris voor deze functie doorgaans tussen €2.300 en €3.400, afhankelijk van ervaring en regio. Voor zzp opdrachten en interim werk bij overheidsinstanties liggen dagtarieven vaak tussen €250 en €450; opdrachten overheid kunnen kort- of langdurig zijn en tarieven variëren naar complexiteit. Freelancers gebruiken vaak een DAS of vergelijkbaar registratiesysteem om facturatie en dossierbeheer te ondersteunen in interim opdrachten.
Typische werkzaamheden
Controleren en verwerken van inkomende jeugdaanvragen en Wmo-aanvragen met oog voor volledigheid en wetgeving. Verwerken van 301- en 315-berichten en het doorvoeren van start- en stopzorg in het dossier. Opstellen en verzenden van beschikkingen en correspondentie naar cliënten en zorgaanbieders. Behandelen van verhuizingen, overlijdensmeldingen en overdrachten tussen gemeenten. Afstemmen met consulenten en zorgaanbieders over toewijzingen en administratieve onduidelijkheden. Signaleren en uitwerken van knelpunten in werkprocessen en voorstellen doen voor efficiencyverbetering.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde mbo-4 opleiding en minimaal één jaar werkervaring in jeugdzorg of Wmo-omgeving. Verwerf praktijkervaring met 301/315 berichten en meerdere registratiesystemen, inclusief DAS, door projecten of interim werk. Bouw diepgaande kennis op van relevante wetgeving (Jeugdwet, Wmo 2015, WLZ en PGB) en pas die toe bij dossierbehandeling. Volg vakgerichte cursussen, specialiseer in procesoptimalisatie en functioneel applicatiebeheer en neem verantwoordelijkheid in complexe dossiers en ketensamenwerking. Vergroot netwerk via zzp opdrachten en opdrachten overheid om diverse casuïstiek en systemen te leren kennen.
Functieomschrijving
Je komt te werken in het team Zorgadministratie WMO-Jeugd van de afdeling Samenleving bij gemeente Rheden, waar je verantwoordelijk bent voor de administratieve verwerking van jeugdzorg- en WMO-aanvragen.
Je controleert en verwerkt jeugdaanvragen van wettelijk verwijzers (315-berichten), stemt af met jeugdconsulenten en verwerkt toewijzingen in Civision C‑SAM.
Je verzorgt het berichtenverkeer met zorgaanbieders (301-berichten), verwerkt start- en stopzorgberichten en stuurt beschikkingen.
Daarnaast verwerk je overlijdensberichten en verhuizingen, verzorg je overdrachten naar andere gemeenten bij verhuizing (jeugd) en behandel je WLZ- en PGB-zaken (SVB).
Je werkt accuraat, communiceert helder met verwijzers, consulenten en zorgaanbieders en denkt actief mee over procesoptimalisatie en de verdere ontwikkeling van werkprocessen.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring met zorgadministratie, bij voorkeur binnen WMO en Jeugd.
- Bekendheid met berichtenverkeer (301/315) en ervaring met Civision C‑SAM of vergelijkbare systemen.
- Accuraat en secuur in het verwerken van gegevens en documenten; oog voor kwaliteit en naleving van procedures.
- Goede communicatieve vaardigheden; je kunt effectief afstemmen met verwijzers, consulenten en zorgaanbieders.
- Kennis van WLZ- en PGB-procedures en ervaring met administratieve afhandeling in samenwerking met partijen zoals de SVB is een pré.
- Collegiale houding, bereidheid om mee te denken over procesverbetering en samen te werken binnen en buiten het team.
- Minimaal MBO‑werk- en denkniveau; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
- Aantoonbare werkervaring binnen Jeugdzorg en/of WMO.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zorgadministratie en dossierverwerking.
- Aantoonbare werkervaring met verwerken van gestandaardiseerde 315/301 berichten in de zorg.
- Uiterlijk beschikbaar per 5 oktober 2026 voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen.
- Aantoonbaar woonachtig in Nederland en bereid om op locatie in Rheden te werken.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratie binnen Jeugdzorg en/of WMO.
- Aantoonbare werkervaring met Civision C-Sam.
- Aantoonbare werkervaring met samenwerken met consulenten én zorgaanbieders.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van gestandaardiseerde 315/301 berichten in de zorg.
Competenties
- Nauwkeurigheid: foutloos verwerken van administratieve gegevens en berichten.
- Procesgericht werken: beheersen van werkprocessen binnen jeugdzorg en WMO.
- Systeembeheersing: vlot kunnen werken met registratiesystemen en databases.
- Wettelijke kennis: kennis van relevante wet- en regelgeving (Jeugdwet, Wmo 2015).
- Stressbestendigheid: kunnen werken met grote aantallen dossiers tegelijkertijd.
- Kunnen prioriteren.
- Zelfstandig werkzaamheden uitvoeren.
- Goede mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Goede schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Pragmatisch problemen signaleren.
- Pragmatisch problemen oplossen in samenwerking met consulenten.
- Goed kunnen samenwerken in een klein, hecht team.