Opleidingsniveau
MBO-opleiding op niveau 3
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3000 - €4000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Teamlead, Projectmanager, Beleidsmedewerker, Kantoormanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Proactiviteit, Oplossingsgerichtheid, Teamspeler
Gerelateerde functies
Secretariaatsmedewerker, Documentbeheerder, Office Manager, Projectondersteuner
Functieomschrijving
Een administratief en secretarieel medewerker speelt een cruciale rol binnen een organisatie door ondersteunende taken uit te voeren die de dagelijkse werking van de organisatie vergemakkelijken. Deze functie omvat het beheer van documenten, het coördineren van afspraken, en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders. De medewerker zorgt ook voor de juiste afhandeling van correspondentie en andere administratieve taken die essentieel zijn voor de efficiëntie en effectiviteit van het werkproces.
In het huidige arbeidsklimaat krijgen steeds meer administratieve en secretariële medewerkers ook de kans om zzp opdrachten te vervullen, vooral bij opdrachten overheid. Deze ontwikkeling biedt interessante mogelijkheden voor professionals die meer controle willen hebben over hun werkuren en projecten. Het interim werk biedt daarnaast de kans om in diverse organisatorische omgevingen waardevolle ervaring op te doen. Zo kan men zich specialiseren in bepaalde sectoren of organisaties, wat de carrièrevooruitzichten aanzienlijk kan verbeteren.
Typische taken van een administratief en secretarieel medewerker omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, het opstellen van rapporten en notulen, en het verzorgen van de interne en externe communicatie. Verder is het belangrijk om de archivering van documenten op orde te houden en administratieve systemen efficiënt te bedienen. Deze functie vereist niet alleen goede organisatorische vaardigheden, maar ook het vermogen om proactief problemen te identificeren en op te lossen. Dit maakt de rol van de administratief en secretarieel medewerker zowel uitdagend als dynamisch.
Om een specialist te worden in deze functie is het essentieel om vakkennis op te doen en relevante certificaten te behalen. Veel professionals starten met een MBO-opleiding in administratie of secretariaat en breiden hun kennis uit door deel te nemen aan specialistische cursussen en trainingen. Het regelmatig bijhouden van ontwikkelingen binnen het vakgebied en het netwerk met andere professionals, bijvoorbeeld via platforms zoals DAS, kan extra kansen bieden voor verdere groei. Zo kunnen administratief en secretarieel medewerkers doorgroeien naar functies met meer verantwoordelijkheid, zoals teamleiderschapsrollen of gespecialiseerde functies binnen beleidsvorming en projectmanagement.
Opleidingsniveau
MBO-opleiding op niveau 3
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3000 - €4000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Teamlead, Projectmanager, Beleidsmedewerker, Kantoormanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Proactiviteit, Oplossingsgerichtheid, Teamspeler
Gerelateerde functies
Secretariaatsmedewerker, Documentbeheerder, Office Manager, Projectondersteuner
Functieomschrijving
Een administratief en secretarieel medewerker speelt een cruciale rol binnen een organisatie door ondersteunende taken uit te voeren die de dagelijkse werking van de organisatie vergemakkelijken. Deze functie omvat het beheer van documenten, het coördineren van afspraken, en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders. De medewerker zorgt ook voor de juiste afhandeling van correspondentie en andere administratieve taken die essentieel zijn voor de efficiëntie en effectiviteit van het werkproces.
In het huidige arbeidsklimaat krijgen steeds meer administratieve en secretariële medewerkers ook de kans om zzp opdrachten te vervullen, vooral bij opdrachten overheid. Deze ontwikkeling biedt interessante mogelijkheden voor professionals die meer controle willen hebben over hun werkuren en projecten. Het interim werk biedt daarnaast de kans om in diverse organisatorische omgevingen waardevolle ervaring op te doen. Zo kan men zich specialiseren in bepaalde sectoren of organisaties, wat de carrièrevooruitzichten aanzienlijk kan verbeteren.
Typische taken van een administratief en secretarieel medewerker omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, het opstellen van rapporten en notulen, en het verzorgen van de interne en externe communicatie. Verder is het belangrijk om de archivering van documenten op orde te houden en administratieve systemen efficiënt te bedienen. Deze functie vereist niet alleen goede organisatorische vaardigheden, maar ook het vermogen om proactief problemen te identificeren en op te lossen. Dit maakt de rol van de administratief en secretarieel medewerker zowel uitdagend als dynamisch.
Om een specialist te worden in deze functie is het essentieel om vakkennis op te doen en relevante certificaten te behalen. Veel professionals starten met een MBO-opleiding in administratie of secretariaat en breiden hun kennis uit door deel te nemen aan specialistische cursussen en trainingen. Het regelmatig bijhouden van ontwikkelingen binnen het vakgebied en het netwerk met andere professionals, bijvoorbeeld via platforms zoals DAS, kan extra kansen bieden voor verdere groei. Zo kunnen administratief en secretarieel medewerkers doorgroeien naar functies met meer verantwoordelijkheid, zoals teamleiderschapsrollen of gespecialiseerde functies binnen beleidsvorming en projectmanagement.
Beschrijving
Als Administratief en Secretarieel Medewerker bij Gemeente Horst aan de Maas lever je gerichte administratieve ondersteuning om aanvragen voor ACM (Aanwijzing Cultureel Materieel) nauwkeurig en tijdig in te voeren en te monitoren.
Je zorgt voor het zorgvuldig verwerken en bijhouden van gegevens met betrekking tot de aanwijzing van erfgoed, inclusief het invoeren, valideren en archiveren van relevante documenten en metadata.
Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe aanvragers, waarbij je zorgdraagt voor heldere communicatie en het tijdig verstrekken van informatie over voortgang en eisen.
Je ondersteunt secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, correspondentie, notuleren van vergaderingen en het voorbereiden van rapportages en besluitvormingsstukken.
De functie vereist nauwkeurigheid, integriteit en een proactieve houding om processen te stroomlijnen en te waarborgen dat erfgoedgegevens betrouwbaar en toegankelijk blijven voor de gemeente en belanghebbenden.
Vereist profiel
- Minimaal MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of culturele richting.
- Ervaring met administratieve processen binnen een (gemeentelijke) organisatie en bekendheid met archivering en databeheer.
- Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift; accurate correspondentie en notuleren zijn essentieel.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en bij voorkeur ervaring met gemeentelijke zaaksystemen of erfgoeddatabases.
- Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar met gevoel voor privacy en informatiebeveiliging.
- Proactieve houding, organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden richting collega’s, bestuurders en externe partijen.
Eisen
- Pre is kunnen werken met RX-Mission en bekend zijn met de gemeentelijke organisatie.