< Naar alle vacatures

Administratief HR-medewerker

Opleidingsniveau

Minimaal MBO-4, bij voorkeur administratieve richting

Salarisindicatie in loondienst

€2200 - €3400 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€250 - €425 per uur

Doorgroeimogelijkheden

HR-adviseur, HR Business Partner, Payroll Specialist, HR-manager

Competenties & vaardigheden

nauwkeurigheid, administratieve vaardigheden, servicegerichtheid, zelfstandig werken, kennis van HR-systemen

Gerelateerde functies

HR-adviseur, Payrollmedewerker, Recruiter, HR Business Partner, Functioneel beheerder HR

Functiebeschrijving

Als administratief HR-medewerker verzorg je de personeelsadministratie en fungeer je als het administratieve geweten van het HR-team.

Je verwerkt mutaties bij in-, door- en uitstroom, beheert contracten en personeelsdossiers en bewaakt gegevensintegriteit binnen geldende wet- en regelgeving.

Je ondersteunt werving en selectie, levert administratieve input voor salarisverwerking en stelt rapportages op over verzuim en opleidingen.

Je werkt met HR-systemen zoals Youforce en Office365, onderhoudt correspondentie met medewerkers en externe partijen en kunt opdrachten uitvoeren via zzp opdrachten, interim werk, opdrachten overheid of via een bemiddelaar als DAS.

Salarisindicatie

Voor een contractuele HR-medewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.200 en €3.400, afhankelijk van ervaring, verantwoordelijkheden en CAO.

Voor zelfstandigen geldt bij zzp opdrachten en interim werk veelal een dagtarief dat gemiddeld tussen €250 en €425 ligt, afhankelijk van expertise en duur van de opdracht.

Bij opdrachten overheid en plaatsingen via detacheringsconstructies of DAS kunnen tarieven en uiteindelijke netto-opbrengsten variëren door marges, belastingen en doorbelastingen van de opdrachtgever.

Typische werkzaamheden

Je registreert en controleert personeelsmutaties in HR-systemen en onderhoudt digitale dossiers met aandacht voor privacy en AVG-compliance.

Je bereidt contracten, beëindigingen en verlengingen voor, stelt correspondentie op en bewaakt handtekening- en archiveringsprocessen.

Je ondersteunt de salarisadministratie door declaraties, mutaties en afwezigheidsregistratie te verwerken en signaleert onregelmatigheden aan de payrollpartner.

Je stelt managementrapportages op over verzuim, opleidingen en formatie en adviseert over procesverbeteringen en efficiëntie in administratieve workflows.

Je verleent service aan medewerkers bij vragen over arbeidsvoorwaarden en past cao-interpretaties toe binnen afgesproken kaders.

Hoe word je specialist

Specialisatie begint met minimaal MBO-4 en relevante praktijkervaring in HR-administratie en salarisverwerking.

Verdiepende kennis van cao's, arbeidsrecht en HR-systemen zoals Youforce en Office365 vergroot je inzetbaarheid voor zowel interne functies als zzp opdrachten en interim werk.

Certificaten in payroll, AVG/privacy en functioneel beheer gecombineerd met aantoonbare projecten via opdrachten overheid of plaatsingen via DAS versterken je profiel voor complexere opdrachten.

Om door te groeien naar HR-adviseur of HR-business partner ontwikkel je analytische rapportagevaardigheden, advieservaring en projectmatig werken naast je administratieve expertise.

Opleidingsniveau

Minimaal MBO-4, bij voorkeur administratieve richting

Salarisindicatie in loondienst

€2200 - €3400 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€250 - €425 per uur

Doorgroeimogelijkheden

HR-adviseur, HR Business Partner, Payroll Specialist, HR-manager

Competenties & vaardigheden

nauwkeurigheid, administratieve vaardigheden, servicegerichtheid, zelfstandig werken, kennis van HR-systemen

Gerelateerde functies

HR-adviseur, Payrollmedewerker, Recruiter, HR Business Partner, Functioneel beheerder HR

Functiebeschrijving

Als administratief HR-medewerker verzorg je de personeelsadministratie en fungeer je als het administratieve geweten van het HR-team.

Je verwerkt mutaties bij in-, door- en uitstroom, beheert contracten en personeelsdossiers en bewaakt gegevensintegriteit binnen geldende wet- en regelgeving.

Je ondersteunt werving en selectie, levert administratieve input voor salarisverwerking en stelt rapportages op over verzuim en opleidingen.

Je werkt met HR-systemen zoals Youforce en Office365, onderhoudt correspondentie met medewerkers en externe partijen en kunt opdrachten uitvoeren via zzp opdrachten, interim werk, opdrachten overheid of via een bemiddelaar als DAS.

Salarisindicatie

Voor een contractuele HR-medewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.200 en €3.400, afhankelijk van ervaring, verantwoordelijkheden en CAO.

Voor zelfstandigen geldt bij zzp opdrachten en interim werk veelal een dagtarief dat gemiddeld tussen €250 en €425 ligt, afhankelijk van expertise en duur van de opdracht.

Bij opdrachten overheid en plaatsingen via detacheringsconstructies of DAS kunnen tarieven en uiteindelijke netto-opbrengsten variëren door marges, belastingen en doorbelastingen van de opdrachtgever.

Typische werkzaamheden

Je registreert en controleert personeelsmutaties in HR-systemen en onderhoudt digitale dossiers met aandacht voor privacy en AVG-compliance.

Je bereidt contracten, beëindigingen en verlengingen voor, stelt correspondentie op en bewaakt handtekening- en archiveringsprocessen.

Je ondersteunt de salarisadministratie door declaraties, mutaties en afwezigheidsregistratie te verwerken en signaleert onregelmatigheden aan de payrollpartner.

Je stelt managementrapportages op over verzuim, opleidingen en formatie en adviseert over procesverbeteringen en efficiëntie in administratieve workflows.

Je verleent service aan medewerkers bij vragen over arbeidsvoorwaarden en past cao-interpretaties toe binnen afgesproken kaders.

Hoe word je specialist

Specialisatie begint met minimaal MBO-4 en relevante praktijkervaring in HR-administratie en salarisverwerking.

Verdiepende kennis van cao's, arbeidsrecht en HR-systemen zoals Youforce en Office365 vergroot je inzetbaarheid voor zowel interne functies als zzp opdrachten en interim werk.

Certificaten in payroll, AVG/privacy en functioneel beheer gecombineerd met aantoonbare projecten via opdrachten overheid of plaatsingen via DAS versterken je profiel voor complexere opdrachten.

Om door te groeien naar HR-adviseur of HR-business partner ontwikkel je analytische rapportagevaardigheden, advieservaring en projectmatig werken naast je administratieve expertise.

WMD Drinkwater N.V. Logo
(Administratief) HR-medewerker
WMD Drinkwater N.V.
WMD Drinkwater N.V.
Assen - Drenthe
24 - 32 uur
2 nov. 2026
onbekend
Alleen via omzetverloning
Logo WMD Drinkwater N.V.
Assen - Drenthe
onbekend
24 - 32 UUR
2 nov. 2026 - 31 jan. 2027
Reageer
Deadline: 30 okt. 2026
Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.

Opdrachtomschrijving

Je bent het administratieve geweten van het HR-team en zorgt dat HR-processen soepel verlopen en de basis op orde is.
Je verwerkt personele mutaties bij in-, door- en uitstroom en legt wijzigingen zorgvuldig vast en bewaakt deze.
Je ondersteunt het werving- en selectieproces, verleent administratieve ondersteuning bij de salarisadministratie (in samenwerking met een extern bureau) en stelt rapportages op, bijvoorbeeld over verzuim en opleidingen.
Je beheert personeelsdossiers, contracten en correspondentie en pakt eenvoudige uitvoerende taken op het snijvlak van HR-administratie en functioneel beheer op wanneer dat nodig is.
Je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en zorgt dat administratie nauwkeurig, betrouwbaar en up-to-date blijft.

Vereist profiel

  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Ruime ervaring met HR-administratie en salarisadministratie; bekend met cao-regelingen, arbeidsvoorwaarden en basis arbeidsrecht.
  • Ervaring met systemen zoals Youforce en Office365; je schrijft foutloze brieven en e-mails.
  • Administratief sterk, nauwkeurig, zelfstandig en verantwoordelijk; praktisch ingesteld en niet bang voor repeterende werkzaamheden.
  • Servicegericht naar collega’s, behoudt overzicht, werkt gestructureerd en ziet waar processen slimmer of beter kunnen.

Locatie en functie

Assen, Drenthe — WMD Drinkwater N.V. — Administratief HR-medewerker

Eisen

  • Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
  • Je bent zelfstandig en verantwoordelijk in je werk.
  • Je bent praktisch ingesteld en niet bang voor repeterende werkzaamheden.
  • Je bent servicegericht richting collega’s.
  • Je bent iemand die ziet waar dingen beter of slimmer kunnen.
  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Ruime ervaring met HR-administratie en salarisadministratie.
  • Kennis van cao-regelingen, arbeidsvoorwaarden en basis arbeidsrecht.
  • Ervaring met systemen zoals Youforce en Office365.
  • Je schrijft foutloze brieven en e-mails.
  • Je werkt gestructureerd en zorgvuldig.

Competenties

  • Je bent administratief sterk.
  • Je werkt nauwkeurig.
  • Je bent zelfstandig.
  • Je bent verantwoordelijk in je werk.
  • Je bent praktisch ingesteld.
  • Je bent niet bang voor repeterende werkzaamheden.
  • Je bent servicegericht richting collega’s.
  • Je ziet waar dingen beter of slimmer kunnen.
  • Je houdt overzicht.
  • Je werkt graag met duidelijke kaders.
  • Je floreert in een rol waarin je kunt ordenen, bewaken en afronden.
  • Je hoeft niet zo nodig op de voorgrond te staan.
  • Je kracht zit in zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en het netjes organiseren van zaken.

Reageer

De opdrachtgever heeft aangegeven dat deze opdracht niet toegankelijk is voor freelancers, ook niet als DGA van een BV. De Transparante Broker biedt daarvoor een alternatief waarbij we je omzet verlonen. Sta je daar voor open? Reageer dan op de opdracht en we sturen je meer informatie over de constructie toe.
De Transparante Broker rekent € 5,00 marge
Hoeft nog niet op maat gemaakt te worden voor de opdracht