Opleidingsniveau
Hbo bachelor (bij voorkeur informatiekunde, informatiemanagement of ICT)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€75 - €125 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Informatiemanager, Hoofd Informatiebeheer, Programmaleider Informatiehuishouding, CIO
Competenties & vaardigheden
Informatiearchitectuur, Metadata-modellering, SharePoint-migraties, Communicatieve vaardigheden, Change management
Gerelateerde functies
Informatieadviseur, Informatiearchitect, Informatiemanager, Archiefbeheerder, M365-consultant
Functiebeschrijving
Een Adviseur Datamigratie begeleidt het overzetten van ongestructureerde en gestructureerde informatie naar platforms zoals Microsoft SharePoint en DAS. Hij of zij ontwerpt documentstructuren, metadata-modellen en permissieconcepten zodat informatie beheersbaar en duurzaam toegankelijk blijft. De rol combineert beleidsadvies over informatiehuishouding met operationele uitvoering van migraties, implementatie van document lifecycle management en archivering by design. De adviseur werkt samen met ICT-teams, archiefdiensten, zaakbehandelingsspecialisten en eindgebruikers om processen gebruiksvriendelijk en wetmatig verantwoord in te richten. Deze functie komt zowel voor in vaste dienst als in zzp opdrachten en interim werk, vaak binnen opdrachten overheid.Salarisindicatie
Voor vaste contracten ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.500 en €5.800 afhankelijk van ervaring en schaal. Als consultant of zzp'er worden tarieven gehanteerd tussen €75 en €125 per uur exclusief btw, waarbij complexe DAS-implementaties en M365-trajecten doorgaans hogere tarieven rechtvaardigen. Voor korte programma's en interim werk binnen gemeenten wordt regelmatig de bovengrens van dit tariefbereik gevraagd.Typische werkzaamheden
Analyseren van brondata, informatie-eigendom en risico's en opstellen van migratieplannen voor SharePoint en DAS. Ontwikkelen van metadata- en classificatiemodellen, definities van documentlifecycles en bewaartermijnen. Inrichten van permissie- en governance-structuren, integratie met zaakgericht werken en het vertalen van wetgeving (AVG, Archiefwet) naar toepasbare regels. Opstellen van richtlijnen, opleidingsmateriaal en training van gebruikers, en begeleiden van change managementtrajecten. Toezien op acceptatiecriteria, testen van migratieprocessen en uitvoeren van kwaliteitscontroles na oplevering.Hoe word je specialist
Volg een hbo- of wo-opleiding in informatiekunde, informatiemanagement of een vergelijkbare ICT-richting en bouw praktische ervaring op met datamigraties binnen organisaties. Specialiseer door ervaring en certificaten in M365, SharePoint en DAS en door verdieping in metadata-modellering en document lifecycle management. Werk mee aan meerdere migratieprojecten binnen gemeenten of publieke organisaties om kennis van zaakgericht werken en relevante wetgeving te consolideren. Vergroot je marktwaarde door zzp opdrachten en interim werk te doen, een netwerk in opdrachten overheid op te bouwen en advies- en change managementvaardigheden aantoonbaar te maken.Opleidingsniveau
Hbo bachelor (bij voorkeur informatiekunde, informatiemanagement of ICT)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€75 - €125 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Informatiemanager, Hoofd Informatiebeheer, Programmaleider Informatiehuishouding, CIO
Competenties & vaardigheden
Informatiearchitectuur, Metadata-modellering, SharePoint-migraties, Communicatieve vaardigheden, Change management
Gerelateerde functies
Informatieadviseur, Informatiearchitect, Informatiemanager, Archiefbeheerder, M365-consultant
Functiebeschrijving
Een Adviseur Datamigratie begeleidt het overzetten van ongestructureerde en gestructureerde informatie naar platforms zoals Microsoft SharePoint en DAS. Hij of zij ontwerpt documentstructuren, metadata-modellen en permissieconcepten zodat informatie beheersbaar en duurzaam toegankelijk blijft. De rol combineert beleidsadvies over informatiehuishouding met operationele uitvoering van migraties, implementatie van document lifecycle management en archivering by design. De adviseur werkt samen met ICT-teams, archiefdiensten, zaakbehandelingsspecialisten en eindgebruikers om processen gebruiksvriendelijk en wetmatig verantwoord in te richten. Deze functie komt zowel voor in vaste dienst als in zzp opdrachten en interim werk, vaak binnen opdrachten overheid.Salarisindicatie
Voor vaste contracten ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.500 en €5.800 afhankelijk van ervaring en schaal. Als consultant of zzp'er worden tarieven gehanteerd tussen €75 en €125 per uur exclusief btw, waarbij complexe DAS-implementaties en M365-trajecten doorgaans hogere tarieven rechtvaardigen. Voor korte programma's en interim werk binnen gemeenten wordt regelmatig de bovengrens van dit tariefbereik gevraagd.Typische werkzaamheden
Analyseren van brondata, informatie-eigendom en risico's en opstellen van migratieplannen voor SharePoint en DAS. Ontwikkelen van metadata- en classificatiemodellen, definities van documentlifecycles en bewaartermijnen. Inrichten van permissie- en governance-structuren, integratie met zaakgericht werken en het vertalen van wetgeving (AVG, Archiefwet) naar toepasbare regels. Opstellen van richtlijnen, opleidingsmateriaal en training van gebruikers, en begeleiden van change managementtrajecten. Toezien op acceptatiecriteria, testen van migratieprocessen en uitvoeren van kwaliteitscontroles na oplevering.Hoe word je specialist
Volg een hbo- of wo-opleiding in informatiekunde, informatiemanagement of een vergelijkbare ICT-richting en bouw praktische ervaring op met datamigraties binnen organisaties. Specialiseer door ervaring en certificaten in M365, SharePoint en DAS en door verdieping in metadata-modellering en document lifecycle management. Werk mee aan meerdere migratieprojecten binnen gemeenten of publieke organisaties om kennis van zaakgericht werken en relevante wetgeving te consolideren. Vergroot je marktwaarde door zzp opdrachten en interim werk te doen, een netwerk in opdrachten overheid op te bouwen en advies- en change managementvaardigheden aantoonbaar te maken.
Opdracht
Je speelt een sleutelrol in een meerjarig programma om de informatiehuishouding van de gemeente duurzaam op orde te brengen en te verankeren in de organisatie.
Binnen een project migreer je ongestructureerde data naar MS SharePoint en zorg je dat deze data gestructureerd en beheersbaar wordt overgezet.
Je schrijft advies over de inrichting van het samenwerkingsplatform, ontwikkelt kaders en richtlijnen en implementeert beheerprocessen voor informatie en metadata.
Je maakt het voor collega’s eenvoudig om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden, en werkt daarbij samen met verschillende teams.
Daarnaast adviseer je over zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en 'archiving by design', en draag je bij aan bewustwording en cultuurverandering rondom informatiebeheer.
Vereist profiel
- Afgeronde hbo-/wo-opleiding, bij voorkeur in informatiekunde, informatiemanagement, ICT of een vergelijkbare richting.
- Sterke ervaring met migraties naar Microsoft SharePoint en kennis van het inrichten van documentstructuren, metadata en permissies.
- Gedegen kennis van informatiehuishouding, archiefzorg, duurzaamheid van digitale informatie en relevante wet- en regelgeving (bijv. AVG, Archiefwet).
- Ervaring met zaakgericht werken en het vertalen van organisatiebehoeften naar toepasbare richtlijnen en kaders.
- Praktische ervaring met informatiearchitectuur, metadata-modellen en zoek- en vindbaarheidsvraagstukken.
- Sterke communicatieve vaardigheden: je kunt stakeholders adviseren, trainingen geven en draagvlak creëren binnen teams.
- Analytisch vermogen, resultaatgerichtheid en ervaring met projectmatig werken binnen verandertrajecten; ervaring in een gemeentelijke of publieke omgeving is een pré.
- Ervaren in change management en implementatie, met oog voor gebruiksvriendelijkheid en werkprocessen van eindgebruikers.
- Zelfstandig, proactief en flexibel, met een hands-on mentaliteit om zowel beleidsmatig als operationeel bij te dragen.
Locatie en functie
Purmerend, Noord-Holland — Gemeente Purmerend — Adviseur Datamigratie ICT
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Aantoonbare werkervaring met het structureren van data en datamigratie.
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van dataclassificatie, bij voorkeur in een overheidsorganisatie.
- Aantoonabre werkervaring met het toepassen van document lifecycle management.
- Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente.
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer.
- Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer.
- Aantoonbare recente werkervaring in datamigraties binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare ervaring met het advisering mbt M365 trajecten.
- Maximaal uurtarief van €125,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender.
Competenties
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Goede schriftelijke vaardigheden.
- Gedreven.
- Enthousiast.
- Dienstverlenend.
- Didactische vaardigheden.
- Zelfstandig.
- Resultaatgericht.
- Zorgvuldig.