Opleidingsniveau
HBO of WO (bij voorkeur informatiemanagement, bedrijfskunde, werktuigbouw of elektrotechniek)
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €5800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€650 - €1100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Adviseur Print & Document, Programmaleider Infrastructuur, Hoofd Facilitair/Documentservices, Chief Procurement Officer
Competenties & vaardigheden
Technische analyse, Stakeholdermanagement, Aanbestedingskennis, Projectmanagement, Rapportageschrijven
Gerelateerde functies
Printmanager, Inkoopadviseur ICT, Mailroommanager, Implementatieconsultant
Functiebeschrijving
Als Adviseur Print- & Documentomgeving analyseer je de huidige print- en mailroominfrastructuur en vertaal je proces- en volumegegevens naar een toekomstbestendig ontwerp. Je stelt een Programma van Eisen en functionele requirements op voor Europese aanbestedingen en bewaakt leveranciersonafhankelijkheid. Je adviseert over multifunctionals, hoogvolumeprinters, RPD-software en couverteerstraten met scenarioanalyses en financiële onderbouwing. Je werkt projectmatig volgens Prince2 en Agile, rapporteert aan opdrachtgevers en ontwerpt implementatiestrategieën voor kantoor- en productieprintomgevingen. De functie komt veel voor binnen zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk en vereist ervaring met DAS en aanbestedingsprocessen.
Salarisindicatie
Als vast medewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €4.000 en €5.800 afhankelijk van ervaring, schaal en verantwoordelijkheden. Als extern consultant of zzp’er zijn gangbare dagtarieven tussen €650 en €1.100 afhankelijk van specialisatie en projectduur. Projectmixen met zzp opdrachten of opdrachten overheid en administratieve eisen zoals WKA of G-rekening beïnvloeden het effectieve inkomen en facturabele uren.
Typische werkzaamheden
Uitvoeren van IST-analyses inclusief procesmapping, volumemetingen en kostenregistratie. Ontwerpen van een SOLL-architectuur met technische specificaties voor multifunctionals en productieprinters. Opstellen van PvE, aanbestedingsdocumenten en functionele requirements voor Europese procedures. Uitwerken van scenario-analyses, businesscases en kostenindicaties ter besluitvorming. Leveren van advies over couverteerstraten, security- en infrastructuurimpact en migratiepaden. Coördineren van stakeholders van facilitair, ICT en management en schrijven van heldere rapportages en beslisdocumenten.
Hoe word je specialist
Volg een hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde, werktuigbouw of elektrotechniek als basis. Verwerf praktijkervaring bij vervangingsprojecten voor hoogvolumeprinters, RPD-software of couverteerstraten in middelgrote tot grote organisaties. Behaal certificaten in aanbestedingsrecht, Prince2 en Agile en vergroot kennis van netwerk- en informatiebeveiliging. Bouw een portfolio via zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk en documenteer afgeronde implementaties en kostenbesparingen. Leer werken met DAS en aanbestedingsplatformen en ontwikkel aantoonbaar leveranciersonafhankelijk adviseren en stakeholdernetwerken.
Opleidingsniveau
HBO of WO (bij voorkeur informatiemanagement, bedrijfskunde, werktuigbouw of elektrotechniek)
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €5800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€650 - €1100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Adviseur Print & Document, Programmaleider Infrastructuur, Hoofd Facilitair/Documentservices, Chief Procurement Officer
Competenties & vaardigheden
Technische analyse, Stakeholdermanagement, Aanbestedingskennis, Projectmanagement, Rapportageschrijven
Gerelateerde functies
Printmanager, Inkoopadviseur ICT, Mailroommanager, Implementatieconsultant
Functiebeschrijving
Als Adviseur Print- & Documentomgeving analyseer je de huidige print- en mailroominfrastructuur en vertaal je proces- en volumegegevens naar een toekomstbestendig ontwerp. Je stelt een Programma van Eisen en functionele requirements op voor Europese aanbestedingen en bewaakt leveranciersonafhankelijkheid. Je adviseert over multifunctionals, hoogvolumeprinters, RPD-software en couverteerstraten met scenarioanalyses en financiële onderbouwing. Je werkt projectmatig volgens Prince2 en Agile, rapporteert aan opdrachtgevers en ontwerpt implementatiestrategieën voor kantoor- en productieprintomgevingen. De functie komt veel voor binnen zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk en vereist ervaring met DAS en aanbestedingsprocessen.
Salarisindicatie
Als vast medewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €4.000 en €5.800 afhankelijk van ervaring, schaal en verantwoordelijkheden. Als extern consultant of zzp’er zijn gangbare dagtarieven tussen €650 en €1.100 afhankelijk van specialisatie en projectduur. Projectmixen met zzp opdrachten of opdrachten overheid en administratieve eisen zoals WKA of G-rekening beïnvloeden het effectieve inkomen en facturabele uren.
Typische werkzaamheden
Uitvoeren van IST-analyses inclusief procesmapping, volumemetingen en kostenregistratie. Ontwerpen van een SOLL-architectuur met technische specificaties voor multifunctionals en productieprinters. Opstellen van PvE, aanbestedingsdocumenten en functionele requirements voor Europese procedures. Uitwerken van scenario-analyses, businesscases en kostenindicaties ter besluitvorming. Leveren van advies over couverteerstraten, security- en infrastructuurimpact en migratiepaden. Coördineren van stakeholders van facilitair, ICT en management en schrijven van heldere rapportages en beslisdocumenten.
Hoe word je specialist
Volg een hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde, werktuigbouw of elektrotechniek als basis. Verwerf praktijkervaring bij vervangingsprojecten voor hoogvolumeprinters, RPD-software of couverteerstraten in middelgrote tot grote organisaties. Behaal certificaten in aanbestedingsrecht, Prince2 en Agile en vergroot kennis van netwerk- en informatiebeveiliging. Bouw een portfolio via zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk en documenteer afgeronde implementaties en kostenbesparingen. Leer werken met DAS en aanbestedingsplatformen en ontwikkel aantoonbaar leveranciersonafhankelijk adviseren en stakeholdernetwerken.
Beschrijving van de opdracht
SVB bereidt een Europees aanbestedings- en verwervingstraject voor voor Bulkprinters (hoog volume), RPD-software en mogelijk vervanging van de couverteerstraat, plus een separaat traject voor multifunctionals (kantoorprinters).
De opdracht concentreert zich op het in kaart brengen van de huidige (IST) print- en mailroomomgeving, het ontwerpen van een gewenste toekomstige situatie (SOLL) en het opstellen van een Programma van Eisen en requirements voor een succesvolle aanbesteding.
Je werkt nauw samen met de projectmanager, de postkamer, kantoorfaciliteiten in Utrecht en Amstelveen, MT IT en andere stakeholders; je rapporteert aan de projectmanager namens de stuurgroep.
Te leveren producten omvatten onder andere: IST-analyse, SOLL-ontwerp, PvE, requirementsdocument voor Europese aanbesteding, scenarioanalyse met kostenindicatie, advies over de couverteerstraat, implementatiestrategie en input voor projectbrief/businesscase.
De opdracht loopt in eerste instantie tot 01-02-2027 met optie tot verlenging; bij plaatsing gelden eisen rondom Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA), G-rekening of kwartaal-accountantsverklaring als verantwoording voor loonheffingafdracht.
Vereist profiel
- HBO- of academisch werk- en denkniveau.
- Aantoonbaar onafhankelijke en ervaren adviseur/consultant op het gebied van productie-printomgevingen binnen grote organisaties.
- Ruime, relevante ervaring met vervangingstrajecten van hoog volume printers, RPD-software en couverteer machines; ervaring met multifunctionals en kantoorprintbeleid.
- Ervaring met opstellen van IST/SOLL-analyses, Programma van Eisen, requirements voor Europese aanbestedingen en het schrijven van beleids- en implementatieadviezen.
- Bekend met Europese aanbestedingsregels (pré) en vertrouwd met projectmanagementwerkwijzen gebaseerd op Prince2 en Agile/Scrum; ervaring met projectbrieven en businesscases.
- Sterke organisatiesensitiviteit, verbindende houding en uitstekend stakeholdermanagement op verschillende niveaus; goede samenwerkings- en communicatievaardigheden en vlotte rapportageschrijver.
- Kennis van infrastructuur en informatiebeveiliging is een pré; aantoonbaar leverancier-onafhankelijk werken is verplicht.
- Bereidheid om samen te werken met interne projectmanager en gebruik te maken van SVB-templates en projectmethodiek; beschikbaarheid conform opdrachtduur en contracteisen (WKA/G-rekening of accountantsverklaring).
Eisen
- Je werkt als een team samen met de projectmanager conform de binnen de SVB geldende projectmanagement werkwijze (gebaseerd op Prince2 en Agile) en maakt gebruik van de beschikbare templates en middelen.
- HBO/Academisch werk- en denkniveau.
- Inhoudelijke kennis en ervaring van hoog volume printers, RPD software en couverteer machines.
- In staat om een onderzoek te doen naar de huidige werkwijze.
- In staat om advies en eventueel beleid uit te brengen of op te stellen over het toekomstig gebruik op de SVB-locaties.
- In staat om meerdere scenario’s uit te werken met betrekking tot het toekomstig gebruik op de SVB-locaties.
- Kennis en ervaring met aanbestedingen van hardware en software voor multifunctionals.
- Kennis en ervaring met het opstellen van een projectbrief.
- Kennis en ervaring met het voorzien van scenario’s en keuzes over de aanbesteding en de implementatie voor nieuwe hardware en software voor hoog volume printers en multifunctionals.
- Ruime ervaring op het gebied van adviestrajecten/consultancy.
- Relevante ervaring met vervanging van hoog volume printers, RPD software en couverteer machines.
- Aantoonbaar leveranciersonafhankelijk.
Wensen
- Kennis van infrastructuur en informatiebeveiliging is een pré.
- Kennis van Europese Aanbestedingen is een pré.
Competenties
- Organisatiesensitief zijn.
- Als verbinder optreden.
- Goed stakeholdermanagement op verschillende niveaus.
- Goed kunnen samenwerken.