Opleidingsniveau
Minimaal hbo, bij voorkeur wo in eventmanagement of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €800 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmaleider Evenementveiligheid, Hoofd Veiligheid & Vergunningen, Projectdirecteur Evenementen
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Procesanalyse, Evenementveiligheid, Vergunningsexpertise, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Gerelateerde functies
Eventmanager, Projectleider Veiligheid, Vergunningencoördinator, Programmamanager Evenementen
Functiebeschrijving
De adviseur veiligheids- en vergunningenproces ontwerpt en coördineert veiligheids- en vergunningstrajecten voor (grootschalige) evenementen.
Hij of zij stemt operationele uitvoering af met hulpdiensten, organisatoren en interne disciplines en zorgt voor heldere rollen, taken en verantwoordelijkheden.
De functie levert een compleet, uitvoerbaar vergunningaanvraagdocument en bewaakt implementatie en bijsturing tijdens piekmomenten voorafgaand aan het evenement.
Deze rol komt vaak voor in tijdelijke samenstellingen en is geschikt voor zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk via instrumenten zoals DAS.
Salarisindicatie
Voor vaste contracten ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.500 en €5.500, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau.
Zelfstandige consultants/zzp'ers realiseren doorgaans dagtarieven tussen €450 en €800, afhankelijk van schaal en risico.
Werkvormen via DAS of gemeentelijke inhuur beïnvloeden uurtarieven en secundaire voorwaarden en kunnen kortlopende inzet vereisen.
Typische werkzaamheden
Coördineren van vergunningverleningsprocessen en integrale veiligheidstoetsen inclusief risicobeoordeling en scenarioontwikkeling.
Opstellen en opleveren van een compleet vergunningaanvraagdocument met technische bijlagen en operationele plannen.
Afstemming en regie met hulpdiensten, organisator, ketenpartners en politieke stakeholders om draagvlak te creëren.
Analyseren en herontwerpen van processen en samenwerkingsstructuren, plus implementatiebegeleiding van verbetermaatregelen.
Ondersteunen van de uitvoeringsfase en real-time bijsturen tijdens de piekperiode voorafgaand en tijdens het evenement.
Hoe word je specialist
Start met een hbo- of wo-opleiding in eventmanagement, veiligheidskunde of vergelijkbaar en bouw minimaal vijf jaar praktijkervaring op bij grootschalige evenementen.
Verdiep je in gemeentelijke vergunningprocessen, samenwerking met hulpdiensten en politieke besluitvorming door opdrachten bij overheid en interim werk aan te nemen.
Werk als zzp'er of via detachering op DAS om diverse opdrachten te doen en om portfoliowaarde op te bouwen.
Volg specialistische trainingen in crowd management, veiligheidsanalyse en wet- en regelgeving en bewijs impact via succesvolle vergunningaanvragen.
Bouw netwerk en reputatie door proactieve stakeholdermanagement en het aantoonbaar verbeteren van processen.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo, bij voorkeur wo in eventmanagement of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €800 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmaleider Evenementveiligheid, Hoofd Veiligheid & Vergunningen, Projectdirecteur Evenementen
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Procesanalyse, Evenementveiligheid, Vergunningsexpertise, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Gerelateerde functies
Eventmanager, Projectleider Veiligheid, Vergunningencoördinator, Programmamanager Evenementen
Functiebeschrijving
De adviseur veiligheids- en vergunningenproces ontwerpt en coördineert veiligheids- en vergunningstrajecten voor (grootschalige) evenementen.
Hij of zij stemt operationele uitvoering af met hulpdiensten, organisatoren en interne disciplines en zorgt voor heldere rollen, taken en verantwoordelijkheden.
De functie levert een compleet, uitvoerbaar vergunningaanvraagdocument en bewaakt implementatie en bijsturing tijdens piekmomenten voorafgaand aan het evenement.
Deze rol komt vaak voor in tijdelijke samenstellingen en is geschikt voor zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk via instrumenten zoals DAS.
Salarisindicatie
Voor vaste contracten ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.500 en €5.500, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau.
Zelfstandige consultants/zzp'ers realiseren doorgaans dagtarieven tussen €450 en €800, afhankelijk van schaal en risico.
Werkvormen via DAS of gemeentelijke inhuur beïnvloeden uurtarieven en secundaire voorwaarden en kunnen kortlopende inzet vereisen.
Typische werkzaamheden
Coördineren van vergunningverleningsprocessen en integrale veiligheidstoetsen inclusief risicobeoordeling en scenarioontwikkeling.
Opstellen en opleveren van een compleet vergunningaanvraagdocument met technische bijlagen en operationele plannen.
Afstemming en regie met hulpdiensten, organisator, ketenpartners en politieke stakeholders om draagvlak te creëren.
Analyseren en herontwerpen van processen en samenwerkingsstructuren, plus implementatiebegeleiding van verbetermaatregelen.
Ondersteunen van de uitvoeringsfase en real-time bijsturen tijdens de piekperiode voorafgaand en tijdens het evenement.
Hoe word je specialist
Start met een hbo- of wo-opleiding in eventmanagement, veiligheidskunde of vergelijkbaar en bouw minimaal vijf jaar praktijkervaring op bij grootschalige evenementen.
Verdiep je in gemeentelijke vergunningprocessen, samenwerking met hulpdiensten en politieke besluitvorming door opdrachten bij overheid en interim werk aan te nemen.
Werk als zzp'er of via detachering op DAS om diverse opdrachten te doen en om portfoliowaarde op te bouwen.
Volg specialistische trainingen in crowd management, veiligheidsanalyse en wet- en regelgeving en bewijs impact via succesvolle vergunningaanvragen.
Bouw netwerk en reputatie door proactieve stakeholdermanagement en het aantoonbaar verbeteren van processen.
Samenvatting opdracht
De gemeente Oldambt zoekt een ervaren adviseur voor de aansturing en uitvoering van het veiligheids- en vergunningenproces rondom de Adrillen, met als doel een succesvolle uitvoering in 2026 en in de jaren daarna.
- Coördinatie en afstemming met interne disciplines en relevante externe partners (hulpdiensten, organisatoren, etc.).
- Uitwerken van een toekomstbestendige verdeling van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen organisatie en keten.
- Adviseren over borging van organisatie, veiligheids- en vergunningprocessen op structurele wijze.
- Opleveren van een concreet, uitvoerbaar en compleet vergunningaanvraagdocument voor het evenement.
- Ondersteuning in de uitvoering en waar nodig bijsturing tijdens de piekperiode voorafgaand aan het evenement.
Vereist profiel
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur wo-opleiding in eventmanagement.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met organisatie van evenementen, bij voorkeur grootschalige publieksevenementen.
- Aantoonbare ervaring met advisering binnen een gemeentelijke en/of politiek-bestuurlijke organisatie en kennis van gemeentelijke vergunningprocessen.
- Gedegen kennis van veiligheidsvraagstukken rondom evenementen en ervaring in samenwerking met hulpdiensten en andere betrokken partijen.
- Ervaring met analyseren en verbeteren van processen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsstructuren; kan concrete verbetermaatregelen formuleren en implementatie begeleiden.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: kan uiteenlopende belangen zorgvuldig afwegen en draagvlak creëren bij stakeholders.
- Werkt zelfstandig, analytisch en resultaatgericht; vertaalt bevindingen naar heldere, praktisch uitvoerbare aanbevelingen en een complete vergunningaanvraag.
- Beschikbaarheid: gemiddeld circa 10 uur per week, maximaal ongeveer 500 uur per jaar, met een piek in urenbesteding voorafgaand aan het evenement.
- Standplaats/werkrelatie: Winschoten, Gemeente Oldambt — functie: Adviseur aansturing en uitvoering veiligheids- en vergunningenproces Adrillen (Managementniveau).
Wensen
- Je beschikt over aantoonbare ervaring van minimaal 5 jaar met het organiseren van (grote, zakelijke) evenementen. - Dit blijkt uit je cv.
- Je bent in het bezit van een opleiding eventmanagement op hbo-niveau. - Dit blijkt uit je cv.
- Je bent woonachtig in een straal van maximaal 50 km. - Dit blijkt uit je cv en/of motivatie.
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.