Opleidingsniveau
Bacheloropleiding in bestuurskunde, rechten of gelijkwaardig
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Ambtelijk Secretaris, Teamleider OR, Adviseur Organisatieontwikkeling
Competenties & vaardigheden
Organisatievaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Politieke sensitiviteit, Digitale vaardigheden, Actief luisteren
Gerelateerde functies
Adviseur Ondernemingsraad, Projectcoördinator, HR Adviseur
Beschrijving van de functie
De functie van Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) is essentieel binnen organisaties, vooral in de publieke sector en bij overheidsinstanties. Deze rol vereist een hoog niveau van organisatie, communicatie en politieke sensitiviteit. De ambtelijk secretaris biedt ondersteuning aan de OR, wat inhoudt dat hij of zij verantwoordelijk is voor het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen. Het is belangrijk dat de ambtelijk secretaris fungeert als schakel tussen de OR en de werkgever, en erop toeziet dat alle acties en besluiten op een effectieve manier worden uitgevoerd.
Typisch salaris
Het salaris voor een Ambtelijk Secretaris OR kan variëren, afhankelijk van ervaring en locatie. Voor zzp opdrachten wordt er vaak een uurtarief gehanteerd dat maximaal €80,- exclusief btw bedraagt, inclusief reiskosten. Dit tarief kan gunstig zijn voor diegenen die interim werk zoeken binnen de overheid, vooral als zij behoefte hebben aan flexibele werktijden en een afwisselende werkplek. Het is belangrijk om te beseffen dat het salaris ook afhankelijk kan zijn van de specifieke opdracht en de verantwoordelijkheden die daaruit voortvloeien.
Veelvoorkomende taken
De dagelijkse taken van een Ambtelijk Secretaris OR omvatten verschillende belangrijke verantwoordelijkheden. Ten eerste moeten vergaderingen worden georganiseerd en voorbereid, inclusief het opstellen van agenda’s en het verzamelen van relevante documentatie. Tijdens vergaderingen is het de taak van de secretaris om gedetailleerde notulen te maken, waarbij belangrijke besluitpunten en actiepunten worden vastgelegd. Daarnaast is het essentieel om de communicatie tussen de verschillende belanghebbenden te waarborgen. Dit betekent dat er nauw samengewerkt moet worden met het dagelijks bestuur van de OR en dat er steeds streefcijfers en deadlines in de gaten gehouden moeten worden. De rol vereist ook het gebruik van digitale hulpmiddelen en software voor efficiëntie en effectiviteit in de werkzaamheden.
Specialisatie in deze functie
Om specialist te worden in de rol van Ambtelijk Secretaris OR zijn er verschillende wegen te bewandelen. Een solide basiseducatie, zoals een bacheloropleiding in bijvoorbeeld bestuurskunde of rechten, is vaak vereist. Daarnaast kan relevante werkervaring in zzp opdrachten of interim werk binnen de overheid de kansen op het krijgen van deze functie vergroten. Het opdoen van ervaring als ambtelijk secretaris bij verschillende organisaties is ook waardevol, omdat dit de kandidaten in staat stelt om hun netwerk uit te breiden en inzicht te krijgen in de verschillende bedrijfsculturen. Professionele ontwikkeling, zoals deelname aan opleidingen en cursussen over de Wet op Ondernemingsraden (WOR), kan eveneens bijdragen aan expertise en vaardigheden die cruciaal zijn voor succes in deze functie.
Opleidingsniveau
Bacheloropleiding in bestuurskunde, rechten of gelijkwaardig
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Ambtelijk Secretaris, Teamleider OR, Adviseur Organisatieontwikkeling
Competenties & vaardigheden
Organisatievaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Politieke sensitiviteit, Digitale vaardigheden, Actief luisteren
Gerelateerde functies
Adviseur Ondernemingsraad, Projectcoördinator, HR Adviseur
Beschrijving van de functie
De functie van Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) is essentieel binnen organisaties, vooral in de publieke sector en bij overheidsinstanties. Deze rol vereist een hoog niveau van organisatie, communicatie en politieke sensitiviteit. De ambtelijk secretaris biedt ondersteuning aan de OR, wat inhoudt dat hij of zij verantwoordelijk is voor het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen. Het is belangrijk dat de ambtelijk secretaris fungeert als schakel tussen de OR en de werkgever, en erop toeziet dat alle acties en besluiten op een effectieve manier worden uitgevoerd.
Typisch salaris
Het salaris voor een Ambtelijk Secretaris OR kan variëren, afhankelijk van ervaring en locatie. Voor zzp opdrachten wordt er vaak een uurtarief gehanteerd dat maximaal €80,- exclusief btw bedraagt, inclusief reiskosten. Dit tarief kan gunstig zijn voor diegenen die interim werk zoeken binnen de overheid, vooral als zij behoefte hebben aan flexibele werktijden en een afwisselende werkplek. Het is belangrijk om te beseffen dat het salaris ook afhankelijk kan zijn van de specifieke opdracht en de verantwoordelijkheden die daaruit voortvloeien.
Veelvoorkomende taken
De dagelijkse taken van een Ambtelijk Secretaris OR omvatten verschillende belangrijke verantwoordelijkheden. Ten eerste moeten vergaderingen worden georganiseerd en voorbereid, inclusief het opstellen van agenda’s en het verzamelen van relevante documentatie. Tijdens vergaderingen is het de taak van de secretaris om gedetailleerde notulen te maken, waarbij belangrijke besluitpunten en actiepunten worden vastgelegd. Daarnaast is het essentieel om de communicatie tussen de verschillende belanghebbenden te waarborgen. Dit betekent dat er nauw samengewerkt moet worden met het dagelijks bestuur van de OR en dat er steeds streefcijfers en deadlines in de gaten gehouden moeten worden. De rol vereist ook het gebruik van digitale hulpmiddelen en software voor efficiëntie en effectiviteit in de werkzaamheden.
Specialisatie in deze functie
Om specialist te worden in de rol van Ambtelijk Secretaris OR zijn er verschillende wegen te bewandelen. Een solide basiseducatie, zoals een bacheloropleiding in bijvoorbeeld bestuurskunde of rechten, is vaak vereist. Daarnaast kan relevante werkervaring in zzp opdrachten of interim werk binnen de overheid de kansen op het krijgen van deze functie vergroten. Het opdoen van ervaring als ambtelijk secretaris bij verschillende organisaties is ook waardevol, omdat dit de kandidaten in staat stelt om hun netwerk uit te breiden en inzicht te krijgen in de verschillende bedrijfsculturen. Professionele ontwikkeling, zoals deelname aan opleidingen en cursussen over de Wet op Ondernemingsraden (WOR), kan eveneens bijdragen aan expertise en vaardigheden die cruciaal zijn voor succes in deze functie.
Vacature: Ambtelijk Secretaris ondernemingsraad – CERTE
Beschrijving
Voor onze eindklant CERTE zoeken we een Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad (OR).
Startdatum: 1 augustus 2026, duur: 3 maanden met optie tot verlenging.
Inzet: 24–28 uur per week, hybride werken met maandag en dinsdag op locatie in Groningen.
Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de OR organisatorisch, procesmatig en administratief: je bereidt stukken voor, bewaakt procedures en termijnen en zorgt voor heldere correspondentie.
Je signaleert aandachtspunten binnen dossiers en helpt bij het zorgvuldig formuleren van adviezen en instemmingsreacties; de inhoudelijke oordeelsvorming en besluitvorming blijven bij de OR.
Je werkt in opdracht van de OR en onderhoudt waar nodig contact met de Raad van Bestuur, directie en bestuurssecretaris.
Vereist profiel
- Affiniteit met medezeggenschap en ervaring met ondersteuning van een ondernemingsraad of vergelijkbare gremia.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands; vaardig in het opstellen en redigeren van adviezen, verslagen en correspondentie.
- Organisatorische en procesmatige vaardigheden: je bewaakt termijnen, agenda’s en procedures en zorgt voor ordentelijke dossieropbouw.
- Zelfstandig, discreet en betrouwbaar; je werkt onafhankelijk in opdracht van de OR en respecteert vertrouwelijkheid.
- Proactieve houding en signalerende blik: je ziet knelpunten en adviseert over vervolgstappen zonder inhoudelijke besluitvorming over te nemen.
- Beschikbaarheid conform de gevraagde inzet (24–28 uur per week) en bereidheid om structureel op maandag en dinsdag in Groningen aanwezig te zijn.
- Ervaring binnen zorg- of overheidsomgeving is een pré; kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals WOR) is gewenst.
Praktische informatie
- Locatie: hybride, met vaste aanwezigheid op maandag en dinsdag in Groningen.
- Tarief: marktconform.
- Opdrachtduur: 3 maanden (met optie tot verlenging).
- Start: 1 augustus 2026.
- Opdrachtgever: CERTE (Groningen).
Eisen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring als ambtelijk secretaris, bestuurssecretarieel ondersteuner of in een vergelijkbare rol.
- Kennis van medezeggenschap en de Wet op de ondernemingsraden.
Competenties
- integere, betrouwbare en nauwkeurige zelfstandige professional
- organisatiesensitief
- weet bestuurlijke verhoudingen goed in te schatten
- gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een accurate werkwijze.
- Zelfstandigheid, pro activiteit en het vermogen om structuur aan te brengen.