Opleidingsniveau
Bacheloropleiding in bestuurskunde, rechten of gelijkwaardig
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Ambtelijk Secretaris, Teamleider OR, Adviseur Organisatieontwikkeling
Competenties & vaardigheden
Organisatievaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Politieke sensitiviteit, Digitale vaardigheden, Actief luisteren
Gerelateerde functies
Adviseur Ondernemingsraad, Projectcoördinator, HR Adviseur
Beschrijving van de functie
De functie van Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) is essentieel binnen organisaties, vooral in de publieke sector en bij overheidsinstanties. Deze rol vereist een hoog niveau van organisatie, communicatie en politieke sensitiviteit. De ambtelijk secretaris biedt ondersteuning aan de OR, wat inhoudt dat hij of zij verantwoordelijk is voor het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen. Het is belangrijk dat de ambtelijk secretaris fungeert als schakel tussen de OR en de werkgever, en erop toeziet dat alle acties en besluiten op een effectieve manier worden uitgevoerd.
Typisch salaris
Het salaris voor een Ambtelijk Secretaris OR kan variëren, afhankelijk van ervaring en locatie. Voor zzp opdrachten wordt er vaak een uurtarief gehanteerd dat maximaal €80,- exclusief btw bedraagt, inclusief reiskosten. Dit tarief kan gunstig zijn voor diegenen die interim werk zoeken binnen de overheid, vooral als zij behoefte hebben aan flexibele werktijden en een afwisselende werkplek. Het is belangrijk om te beseffen dat het salaris ook afhankelijk kan zijn van de specifieke opdracht en de verantwoordelijkheden die daaruit voortvloeien.
Veelvoorkomende taken
De dagelijkse taken van een Ambtelijk Secretaris OR omvatten verschillende belangrijke verantwoordelijkheden. Ten eerste moeten vergaderingen worden georganiseerd en voorbereid, inclusief het opstellen van agenda’s en het verzamelen van relevante documentatie. Tijdens vergaderingen is het de taak van de secretaris om gedetailleerde notulen te maken, waarbij belangrijke besluitpunten en actiepunten worden vastgelegd. Daarnaast is het essentieel om de communicatie tussen de verschillende belanghebbenden te waarborgen. Dit betekent dat er nauw samengewerkt moet worden met het dagelijks bestuur van de OR en dat er steeds streefcijfers en deadlines in de gaten gehouden moeten worden. De rol vereist ook het gebruik van digitale hulpmiddelen en software voor efficiëntie en effectiviteit in de werkzaamheden.
Specialisatie in deze functie
Om specialist te worden in de rol van Ambtelijk Secretaris OR zijn er verschillende wegen te bewandelen. Een solide basiseducatie, zoals een bacheloropleiding in bijvoorbeeld bestuurskunde of rechten, is vaak vereist. Daarnaast kan relevante werkervaring in zzp opdrachten of interim werk binnen de overheid de kansen op het krijgen van deze functie vergroten. Het opdoen van ervaring als ambtelijk secretaris bij verschillende organisaties is ook waardevol, omdat dit de kandidaten in staat stelt om hun netwerk uit te breiden en inzicht te krijgen in de verschillende bedrijfsculturen. Professionele ontwikkeling, zoals deelname aan opleidingen en cursussen over de Wet op Ondernemingsraden (WOR), kan eveneens bijdragen aan expertise en vaardigheden die cruciaal zijn voor succes in deze functie.
Opleidingsniveau
Bacheloropleiding in bestuurskunde, rechten of gelijkwaardig
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Ambtelijk Secretaris, Teamleider OR, Adviseur Organisatieontwikkeling
Competenties & vaardigheden
Organisatievaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Politieke sensitiviteit, Digitale vaardigheden, Actief luisteren
Gerelateerde functies
Adviseur Ondernemingsraad, Projectcoördinator, HR Adviseur
Beschrijving van de functie
De functie van Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) is essentieel binnen organisaties, vooral in de publieke sector en bij overheidsinstanties. Deze rol vereist een hoog niveau van organisatie, communicatie en politieke sensitiviteit. De ambtelijk secretaris biedt ondersteuning aan de OR, wat inhoudt dat hij of zij verantwoordelijk is voor het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen. Het is belangrijk dat de ambtelijk secretaris fungeert als schakel tussen de OR en de werkgever, en erop toeziet dat alle acties en besluiten op een effectieve manier worden uitgevoerd.
Typisch salaris
Het salaris voor een Ambtelijk Secretaris OR kan variëren, afhankelijk van ervaring en locatie. Voor zzp opdrachten wordt er vaak een uurtarief gehanteerd dat maximaal €80,- exclusief btw bedraagt, inclusief reiskosten. Dit tarief kan gunstig zijn voor diegenen die interim werk zoeken binnen de overheid, vooral als zij behoefte hebben aan flexibele werktijden en een afwisselende werkplek. Het is belangrijk om te beseffen dat het salaris ook afhankelijk kan zijn van de specifieke opdracht en de verantwoordelijkheden die daaruit voortvloeien.
Veelvoorkomende taken
De dagelijkse taken van een Ambtelijk Secretaris OR omvatten verschillende belangrijke verantwoordelijkheden. Ten eerste moeten vergaderingen worden georganiseerd en voorbereid, inclusief het opstellen van agenda’s en het verzamelen van relevante documentatie. Tijdens vergaderingen is het de taak van de secretaris om gedetailleerde notulen te maken, waarbij belangrijke besluitpunten en actiepunten worden vastgelegd. Daarnaast is het essentieel om de communicatie tussen de verschillende belanghebbenden te waarborgen. Dit betekent dat er nauw samengewerkt moet worden met het dagelijks bestuur van de OR en dat er steeds streefcijfers en deadlines in de gaten gehouden moeten worden. De rol vereist ook het gebruik van digitale hulpmiddelen en software voor efficiëntie en effectiviteit in de werkzaamheden.
Specialisatie in deze functie
Om specialist te worden in de rol van Ambtelijk Secretaris OR zijn er verschillende wegen te bewandelen. Een solide basiseducatie, zoals een bacheloropleiding in bijvoorbeeld bestuurskunde of rechten, is vaak vereist. Daarnaast kan relevante werkervaring in zzp opdrachten of interim werk binnen de overheid de kansen op het krijgen van deze functie vergroten. Het opdoen van ervaring als ambtelijk secretaris bij verschillende organisaties is ook waardevol, omdat dit de kandidaten in staat stelt om hun netwerk uit te breiden en inzicht te krijgen in de verschillende bedrijfsculturen. Professionele ontwikkeling, zoals deelname aan opleidingen en cursussen over de Wet op Ondernemingsraden (WOR), kan eveneens bijdragen aan expertise en vaardigheden die cruciaal zijn voor succes in deze functie.
Functieomschrijving
- Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) van gemeente Delft ben je de organisatorische en inhoudelijke spil van de medezeggenschap.
- Je ondersteunt de OR, het dagelijks bestuur en commissies bij planning, procesbewaking, communicatie en besluitvorming.
- Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op, zorgt voor vergaderruimtes, maakt notulen, besluiten- en actielijsten en bewaakt termijnen.
- Je toetst advies- en instemmingsaanvragen aan wet- en regelgeving, onderhoudt actief contact met de bestuurder en vertegenwoordigers, en volgt overleg met vakbonden.
- Je draagt bij aan zichtbaarheid en communicatie richting achterban, ondersteunt bij beleidsdocumenten, begroting en jaarverslag en fungeert als vertrouwens- en aanspreekpunt binnen de organisatie.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, HR, communicatie of een secretariële richting.
- Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol (ambtelijk secretaris OR of medezeggenschapsfunctie) en bekend met gemeentelijke context.
- Goede kennis van de Wet op de ondernemingsraden en ervaring met advies- en instemmingsprocedures.
- Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid in verslaglegging en procesbewaking, en ervaring met agendabeheer en notuleren.
- Uitstekende communicatie- en adviesvaardigheden, verbindend vermogen, discretie en coachend vermogen richting OR-leden.
- Ervaring met eenvoudige financiële en administratieve taken, vaardig met Office365/vergaderportalen en online communicatie.
- Bereidheid voornamelijk op kantoor in Delft te werken met ruimte voor hybride werken; functie geschaald in schaal 9 van de Gemeente CAO.
Eisen
- Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week vanaf 14 september 2026:
- Een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld Bestuurskunde, Rechten of Office-management:
- Minimaal 7 jaar ervaring als ambtelijk secretaris OR:
- Kennis van WOR:
Wensen
- Aantal jaren ervaring als ambtelijk secretaris OR:
- Heeft ervaring als ambtelijk secretaris OR binnen een gemeente:
Competenties
- Je bent een sterke organisator met een scherp oog voor planning, structuur en overzicht;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk en bij wisselende prioriteiten;
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid in je rol.