Opleidingsniveau
Minimaal hbo (Bestuurskunde, Overheidsmanagement of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€360 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Bestuursadviseur, Teamleider Beleidsadvisering, Chef Kabinet, Projectmanager bestuurlijke dossiers
Competenties & vaardigheden
notuleren, organisatorisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit, schriftelijke communicatie, dossierbeheer
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, Notulist beleidsafdeling, Bestuursadviseur, Projectcoördinator gemeente
Functiebeschrijving
Een AO-secretaris coördineert het voorbereidend overleg tussen ambtelijke diensten, bestuursadviseur, woordvoerder en de wethouder en vertaalt bestuurlijke vragen naar concrete agendapunten.
De functie omvat het samenstellen van de agenda, het verspreiden van stukken, het opstellen van het verslag en het vastleggen van besluiten zodat besluitvorming helder en toetsbaar is.
Je bewaakt de kwaliteit van nota’s en procedures, bewaakt acties en deadlines en houdt het lange-termijnoverzicht van de portefeuille zodat processen op tijd en volgens vorm worden afgehandeld.
De AO-secretaris fungeert als verbindende schakel die complexe gesprekken samenvat, politieke gevoeligheden inschat en bestuurlijk relevante informatie toegankelijk maakt voor verschillende niveaus.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.800 afhankelijk van schaal, ervaring en gemeentegrootte.
Als interimkracht of zelfstandig professional zijn tarieven marktconform en variëren zzp opdrachten en opdrachten overheid vaak tussen €360 en €650 per dag; inzet kan verlopen via DAS of rechtstreeks.
De keuze voor interim werk of vaste aanstelling beïnvloedt secundaire arbeidsvoorwaarden en loopbaanontwikkeling aanzienlijk.
Typische werkzaamheden
Opstellen en prioriteren van de agenda en agendapunten voor het afstemmingsoverleg.
Verspreiden van stukken, notuleren van besluiten en het opstellen van collegenota’s en adviezen.
Toetsen van inhoudelijke kwaliteit van nota’s, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
Afstemmen met stellers, voorzitter en overige leden om het overleg efficiënt en bestuurlijk passend te laten verlopen.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante hbo-opleiding en verwerf praktijkervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke context om bestuurlijke sensitiviteit te ontwikkelen.
Vergroot deskundigheid door notuleren en het schrijven van collegenota’s te oefenen en door opdrachten via zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk op te pakken, eventueel via DAS.
Bouw een netwerk van bestuursadviseurs en beleidsmedewerkers, volg trainingen in procesmanagement en bestuurlijke communicatie en specialiseer je in de portefeuille van een wethouder.
Spreid ervaring over meerdere dossiers en bewaak continuïteit en kwaliteit om door te groeien naar advies- of leidinggevende rollen.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo (Bestuurskunde, Overheidsmanagement of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€360 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Bestuursadviseur, Teamleider Beleidsadvisering, Chef Kabinet, Projectmanager bestuurlijke dossiers
Competenties & vaardigheden
notuleren, organisatorisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit, schriftelijke communicatie, dossierbeheer
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, Notulist beleidsafdeling, Bestuursadviseur, Projectcoördinator gemeente
Functiebeschrijving
Een AO-secretaris coördineert het voorbereidend overleg tussen ambtelijke diensten, bestuursadviseur, woordvoerder en de wethouder en vertaalt bestuurlijke vragen naar concrete agendapunten.
De functie omvat het samenstellen van de agenda, het verspreiden van stukken, het opstellen van het verslag en het vastleggen van besluiten zodat besluitvorming helder en toetsbaar is.
Je bewaakt de kwaliteit van nota’s en procedures, bewaakt acties en deadlines en houdt het lange-termijnoverzicht van de portefeuille zodat processen op tijd en volgens vorm worden afgehandeld.
De AO-secretaris fungeert als verbindende schakel die complexe gesprekken samenvat, politieke gevoeligheden inschat en bestuurlijk relevante informatie toegankelijk maakt voor verschillende niveaus.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.800 afhankelijk van schaal, ervaring en gemeentegrootte.
Als interimkracht of zelfstandig professional zijn tarieven marktconform en variëren zzp opdrachten en opdrachten overheid vaak tussen €360 en €650 per dag; inzet kan verlopen via DAS of rechtstreeks.
De keuze voor interim werk of vaste aanstelling beïnvloedt secundaire arbeidsvoorwaarden en loopbaanontwikkeling aanzienlijk.
Typische werkzaamheden
Opstellen en prioriteren van de agenda en agendapunten voor het afstemmingsoverleg.
Verspreiden van stukken, notuleren van besluiten en het opstellen van collegenota’s en adviezen.
Toetsen van inhoudelijke kwaliteit van nota’s, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
Afstemmen met stellers, voorzitter en overige leden om het overleg efficiënt en bestuurlijk passend te laten verlopen.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante hbo-opleiding en verwerf praktijkervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke context om bestuurlijke sensitiviteit te ontwikkelen.
Vergroot deskundigheid door notuleren en het schrijven van collegenota’s te oefenen en door opdrachten via zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk op te pakken, eventueel via DAS.
Bouw een netwerk van bestuursadviseurs en beleidsmedewerkers, volg trainingen in procesmanagement en bestuurlijke communicatie en specialiseer je in de portefeuille van een wethouder.
Spreid ervaring over meerdere dossiers en bewaak continuïteit en kwaliteit om door te groeien naar advies- of leidinggevende rollen.
Tijdelijke vacature - AO (afstemmingsoverleg)-secretaris
Functiebeschrijving
Jij zorgt dat alle lijnen samenkomen tussen de ambtelijke organisatie, de bestuursadviseur, de woordvoerder en de wethouder.
Als AO-secretaris ben je regisseur van het afstemmingsoverleg: je bereidt voor, stelt de agenda op, verspreidt stukken en maakt het verslag.
Je bewaakt kwaliteit van nota’s en procedures, volgt acties en deadlines en informeert betrokkenen tijdig over wat er van hen wordt verwacht.
Je haalt de rode draad uit complexe gesprekken, legt besluiten helder vast en draagt daarmee bij aan betere besluitvorming.
Je bewaakt de langetermijnagenda en werkt inhoudelijk en organisatorisch samen met stellers, voorzitter en overige leden zodat het overleg effectief verloopt.
Gevraagd profiel
We zoeken een kandidaat met aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke context en bij voorkeur ervaring als AO-secretaris of vergelijkbare functie.
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, werkt nauwkeurig en kunt meerdere dossiers en deadlines tegelijk managen.
Bestuurlijke sensitiviteit en affiniteit met de portefeuille van de wethouder zijn essentieel; je voelt aan wat er speelt en kunt inhoudelijk meedenken.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling), hebt ervaring met notuleren en het opstellen van collegenota’s en adviezen.
Je bent proactief, dienstverlenend en kunt goed samenwerken met bestuursadviseurs, beleidsmedewerkers en politieke vertegenwoordigers.
Eisen
- Hier herken jij je in
- je hebt ervaring in een politieke omgeving;
- je ziet snel de kern. Uit complexe informatie haal jij moeiteloos wat echt belangrijk is;
- je schrijft helder en begrijpelijk. Jij kunt ingewikkelde onderwerpen kort, duidelijk en voor iedereen leesbaar maken;
- je houdt van structuur. Je organiseert, plant en bewaakt de kwaliteit van het proces met aandacht en precisie;
- je voelt de organisatie goed aan. Je schakelt makkelijk tussen verschillende teams en niveaus en weet wat in een bestuurlijke omgeving werkt;
- je neemt initiatief. Jij ziet wat nodig is, pakt het op en houdt het overzicht;
- Je hebt gevoel voor de inhoud. De portefeuille van de wethouder spreekt je aan, waardoor je snel begrijpt wat er speelt en wat belangrijk is.