Opleidingsniveau
Hbo bachelor (bij voorkeur richting Archivistiek of Archiefwetenschap)
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €850 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Archivaris; Hoofd Informatiebeheer; Manager Informatievoorziening; Chief Information Officer
Competenties & vaardigheden
Analyserend vermogen, tactisch en besluitvaardig, samenwerken en adviseren, kennis van informatiehuishouding
Gerelateerde functies
Beleidsadviseur Informatiebeheer; Informatiemanager; Archiefbeheerder; Kwaliteitsmedewerker
Functiebeschrijving
Een archivaris (beleid en toezicht) ontwikkelt en coördineert kaders voor de informatiehuishouding en ziet toe op de naleving van wet- en regelgeving binnen organisaties. De functie vertaalt strategische beleidsdoelen naar concrete regels, werkinstructies en beheerinstrumenten zoals vernietigingsbeleid en DLP-configuraties in M365. De rol bewaakt toegankelijkheid, bewaartermijnen en openbaarheidsregels van digitale en fysieke archieven en voert risk-based toezichtswerkzaamheden uit. De functie werkt integraal samen met privacy-, security- en functioneel beheerteams en fungeert als verbindende adviseur voor interne stakeholders.
Salarisindicatie
Voor vaste contracten ligt het salaris doorgaans tussen €3.200 en €5.000 bruto per maand afhankelijk van schaal, ervaring en verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten en interim werk liggen dagtarieven in de praktijk vaak tussen €450 en €850 per dag bij middelgrote tot grotere opdrachten overheid. Korte opdrachten of adviesklussen via platforms of als zelfstandige worden vaak gefactureerd tussen €60 en €120 per uur. Bekendheid met DAS, dossierstructuren en specifieke wetgeving verhoogt de onderhandelingspositie en het tarief.
Typische werkzaamheden
Je stelt informatiebeleidskaders op en actualiseert handreikingen voor archief- en informatiebeheer. Je ontwikkelt en beheert toezichtagenda's, voert audits en steekproeven uit en rapporteert afwijkingen met herstelmaatregelen. Je vertaalt beleid naar instrumenten zoals selectielijsten, metadata-standaarden en vernietigingsprotocollen en begeleidt systeemimplementaties in systemen als DAS en documentmanagementoplossingen. Je adviseert projectteams over recordsmanagement in nieuwe applicaties, toetst openbaarheid van gedigitaliseerde archieven en coördineert herstelacties bij incidenten.
Hoe word je specialist
Begin met een hbo-opleiding en verkrijg praktijkervaring in beleidsontwikkeling en toezicht binnen de publieke sector; vier jaar relevante ervaring versnelt specialisatie. Verdiep je in archiefwetgeving, selectielijsten en digitale systemen en bouw specifieke expertise in DAS en M365-informatiebeheer op. Vergroot je profiel door opdrachten overheid te doen, zzp opdrachten of interim werk te accepteren voor brede praktijkervaring en netwerkopbouw. Volg vakgerichte opleidingen, sluit je aan bij professionele netwerken en ontwikkel adviesvaardigheden en tactisch leiderschap voor doorgroei naar seniorrollen.
Opleidingsniveau
Hbo bachelor (bij voorkeur richting Archivistiek of Archiefwetenschap)
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €850 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Archivaris; Hoofd Informatiebeheer; Manager Informatievoorziening; Chief Information Officer
Competenties & vaardigheden
Analyserend vermogen, tactisch en besluitvaardig, samenwerken en adviseren, kennis van informatiehuishouding
Gerelateerde functies
Beleidsadviseur Informatiebeheer; Informatiemanager; Archiefbeheerder; Kwaliteitsmedewerker
Functiebeschrijving
Een archivaris (beleid en toezicht) ontwikkelt en coördineert kaders voor de informatiehuishouding en ziet toe op de naleving van wet- en regelgeving binnen organisaties. De functie vertaalt strategische beleidsdoelen naar concrete regels, werkinstructies en beheerinstrumenten zoals vernietigingsbeleid en DLP-configuraties in M365. De rol bewaakt toegankelijkheid, bewaartermijnen en openbaarheidsregels van digitale en fysieke archieven en voert risk-based toezichtswerkzaamheden uit. De functie werkt integraal samen met privacy-, security- en functioneel beheerteams en fungeert als verbindende adviseur voor interne stakeholders.
Salarisindicatie
Voor vaste contracten ligt het salaris doorgaans tussen €3.200 en €5.000 bruto per maand afhankelijk van schaal, ervaring en verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten en interim werk liggen dagtarieven in de praktijk vaak tussen €450 en €850 per dag bij middelgrote tot grotere opdrachten overheid. Korte opdrachten of adviesklussen via platforms of als zelfstandige worden vaak gefactureerd tussen €60 en €120 per uur. Bekendheid met DAS, dossierstructuren en specifieke wetgeving verhoogt de onderhandelingspositie en het tarief.
Typische werkzaamheden
Je stelt informatiebeleidskaders op en actualiseert handreikingen voor archief- en informatiebeheer. Je ontwikkelt en beheert toezichtagenda's, voert audits en steekproeven uit en rapporteert afwijkingen met herstelmaatregelen. Je vertaalt beleid naar instrumenten zoals selectielijsten, metadata-standaarden en vernietigingsprotocollen en begeleidt systeemimplementaties in systemen als DAS en documentmanagementoplossingen. Je adviseert projectteams over recordsmanagement in nieuwe applicaties, toetst openbaarheid van gedigitaliseerde archieven en coördineert herstelacties bij incidenten.
Hoe word je specialist
Begin met een hbo-opleiding en verkrijg praktijkervaring in beleidsontwikkeling en toezicht binnen de publieke sector; vier jaar relevante ervaring versnelt specialisatie. Verdiep je in archiefwetgeving, selectielijsten en digitale systemen en bouw specifieke expertise in DAS en M365-informatiebeheer op. Vergroot je profiel door opdrachten overheid te doen, zzp opdrachten of interim werk te accepteren voor brede praktijkervaring en netwerkopbouw. Volg vakgerichte opleidingen, sluit je aan bij professionele netwerken en ontwikkel adviesvaardigheden en tactisch leiderschap voor doorgroei naar seniorrollen.
Gemeente Hengelo — Archivaris (beleid en toezicht)
Beschrijving
Je werkt binnen het team Strategie, Advies en Projecten van de afdeling I&IT (circa 110 collega’s) en bent de belangrijkste sparringpartner van de Archivaris.
Het werkterrein is tweeledig: je ontwikkelt en coördineert informatiebeleidskaders en ziet toe op de naleving ervan binnen de gemeentelijke informatiehuishouding.
Je vertaalt strategisch beleid naar regels, instrumenten en werkinstructies (o.a. informatiebeheerstrategie, vernietigingsbeleid, openbaarheid van gedigitaliseerde archieven, DLP in M365) en zorgt voor heldere communicatie hierover.
Voor toezicht stel je een toezichtagenda op, borg je structuur en terugkerende thema’s en voer je prioritaire toezichtwerkzaamheden uit of wijs je deze aan.
Je werkt nauw samen met de Archivaris, teammanagers (Informatiebeheer & Data; Strategie, Advies en Projecten), kwaliteitsmedewerkers en betrokken vakgebieden zoals privacy, security, architectuur en functioneel beheer.
De rol is structureel ingebed in de organisatie: onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering, participeert in interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
Vereist profiel
- Aantoonbare kennis van informatiehuishouding, gemeentelijke regelgeving en het functioneren van complexe organisaties.
- Ervaring met ontwikkelen en implementeren van beleid en met toezicht op informatiebeheer binnen gemeentelijke context.
- Sterke advies- en samenwerkingsvaardigheden; je bent een verbindende gesprekspartner voor diverse interne stakeholders.
- Vermogen om strategisch te denken en dit te vertalen naar concrete, uitvoerbare acties op de werkvloer.
- Proactieve werkhouding: je signaleert kansen, initieert verbeteringen en wacht niet passief af.
- Ruimte- en cultuurbewust: je hebt gevoel voor verhoudingen binnen de gemeente en werkt relationeel en diplomatiek.
- Bereidheid tot structurele inbedding en kennisborging binnen het team en de organisatie.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie.
Wensen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie.
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Archivistiek A of B of archiefwetenschap.
Competenties
- Tactisch gedrag.
- Resultaatgericht werken.
- Samenwerken.
- Besluitvaardigheid.
- Organiseren.
- Kritisch.
- Analyserend vermogen.